Evresiswiki - Συνεισφορές χρήστη [el]

Tram manual

2010-07-19T13:02:23Z

10.0.0.98: /* Η Υπο-Επιλογή Παράμετροι - "Χρώματα". */

==Μικρός Οδηγός Περιβάλλοντος==

===Οδηγίες Εισόδου.===
Στην προτροπή C:\>_ ή F:\>_ του εξωτερικού περιβάλλοντος γράψτε TRAM (μικρά ή κεφαλαία δεν έχει σημασία) και πατήστε [Enter].
Εμφανίζεται τότε το περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER και ένας μικρός διάλογος με τίτλο

===Έλεγχος Εισόδου.===

Εδώ γράφετε το ΟΝΟΜΑ με το οποίο είστε γνωστός στην εφαρμογή και πατάτε [Enter]. Κατόπιν γράφετε τον ΚΩΔΙΚΟ αναγνώρισής σας και πατάτε [Alt E] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Ε]).
Αν έχετε δώσει τα σωστά στοιχεία εισόδου, το πρόγραμμα σας επιτρέπει την είσοδο. Άλλως σας αφήνει να ξαναπροσπαθήσετε μέχρι και πέντε φορές. Αν δεν τα καταφέρετε σας απαγορεύει την είσοδο οριστικά και σας επιστρέφει στο περιβάλλον του λειτουργικού.

===Οδηγίες Εξόδου.===
Για να εξέλθετε οριστικά από το περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER στο DOS, τερματίζοντας έτσι τις εργασίες σας, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt X] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Χ]).
Η ενέργεια αυτή μπορεί να γίνει μόνο από την κύρια οθόνη της εφαρμογής και από πουθενά αλλού. Γι' αυτό, αν θέλετε να εγκαταλείψετε το περιβάλλον της, θα πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε ή να ματαιώσετε την τρέχουσα εργασία που επιτελείτε, πατώντας το πλήκτρο [Esc].

===Ελληνικά.===
Για να “γυρίσετε” το πληκτρολόγιο ώστε να γράφει ελληνικά, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt Enter] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Enter]).
Όμοια για να γυρίσετε και πάλι στο αγγλικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιείτε τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων.
Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποείτε και τα [Ctrl Alt Space].

=== Γενικές Οδηγίες Κίνησης .===
Στην κύρια οθόνη της εφαρμογής βλέπετε:

α)το κυρίως μενού που καταλαμβάνει την πρώτη επάνω γραμμή (MenuBar) της οθόνης,

β)τις ειδικές οδηγίες (Hot Keys) που καταλαμβάνουν την τελευταία γραμμή (StatusLine) της οθόνης,

γ)την ενδιάμεση επιφάνεια (DeskTop) όπου επάνω της προβάλονται και εκτυλίσσονται όλες οι εργασίες της εφαρμογής.

Η ενεργοποίηση επιλογής του κυρίως μενού γίνεται:

α)με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του πλήκτρου που αντιστοιχεί στο φωτισμένο κεφαλαίο γράμμα της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

β)με το πλήκτρο [F10] (μεταφορά στο μενού) και κατόπιν με πάτημα του πλήκτρου που αντιστοιχεί στο φωτισμένο κεφα-λαίο γράμμα της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

γ)με το πλήκτρο [F10] (μεταφορά στο μενού) και - αφού προηγηθεί μετακίνηση χρησιμοποιώντας τα βελάκια - με τo πάτημα του πλήκτρου [Enter] ενώ βρισκόμαστε πάνω ακριβώς στην πολυπόθητη επιλογή.

Το άνοιγμα υπο-μενού ή η ενεργοποίηση μιας υπο-επιλογής γίνεται:

α)με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του φωτισμέ-νου κεφαλαίου γράμματος της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

β)με πάτημα του πλήκτρου [Enter] αφού πρώτα έχουμε μετακι-νηθεί φωτίζοντας τη συγκεκριμένη επιλογή.

γ)ορισμένες επιλογές μπορούν να γίνουν με τη βοήθεια ενός Hot Key (μέσω των οδηγιών που βρίσκονται στη StatusLine).

Υπάρχουν όμως και αρκετές επιλογές που μπορούν να γίνουν ΜΟΝΟ μέσω των μηνυμάτων-εντολών της τελευταίας γραμμής (StatusLine). Η StatusLine μεταβάλλεται κατά τη διάρκεια της ροής του προγράμματος, ανάλογα με τις "τοπικές ανάγκες" των διαλόγων επικοινωνίας του. Γι'αυτό σας συνιστούμε να διαβάζετε ΠΑΝΤΑ τις οδηγίες της γραμμής αυτής, ώστε να διευκολύνεστε στη διεκπεραίωση των εργασιών της εφαρμογής.
ΟΛΕΣ οι παραπάνω ενέργειες μπορούν να γίνουν με ένα απλό click του ποντικιού πάνω στην αντίστοιχη επιλογή της MenuBar ή στην αντίστοιχη οδηγία της StatusLine. Τέλος στις δύο αυτές γραμμές μπορείτε να δείτε και άλλες χρήσιμες πληροφορίες, όπως την τρέχουσα μέρα και ώρα καθώς και την ελεύθερη διαθέσιμη μνήμη.

'''''ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ'''''

Ενδέχεται σε κάποια στιγμή, ενώ βρίσκεστε στο περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, να δείτε την οθόνη να "σβήνει". Μην πανικοβληθείτε, διότι ΔΕΝ έχετε χάσει απολύτως τίποτα.
Αυτό συμβαίνει διότι πέρασαν πέντε λεπτά χωρίς να έχει παρατηρηθεί κάποια δραστηριότητα (πάτημα πλήκτρου ή κίνηση του ποντικιού) και έτσι ένας εσωτερικός μηχανισμός φρόντισε να "μαυρίσει" την οθόνη για να την προφυλάξει από τη φθορά λόγω στατικότητας της εικόνας.
Μπορείτε να επανέλθετε ακριβώς στο σημείο που βρισκόσασταν πριν το σβήσιμο, με το πάτημα ενός πλήκτρου ή με μια απλή κίνηση του ποντικιού. Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αφήσετε προσωρινά την εφαρμογή και ν'ασχοληθείτε με κάτι άλλο ή να κάνετε διάλειμμα, χωρίς να χρειαστεί να βγείτε από αυτήν και χωρίς να χρειάζεται πολύς κόπος για να θυμηθείτε που είχατε μείνει πριν την διακοπή.

===Οδηγίες Προσανατολισμού Στους Διαλόγους.===
Διάλογος είναι ένα παράθυρο επικοινωνίας με το οποίο μπoρούμε να πάρουμε και να δώσουμε πληροφορίες στην εφαρμογή.
Σε οποιονδήποτε διάλογο μπορούμε να κινηθούμε από πεδίο σε πεδίο ως εξής:

-εμπρός με το πλήκτρο [Τab] και πίσω με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift Τab].

-εμπρός με [] και πίσω με [] εκτός ελαχίστων εξαιρέσεων (ListBoxes).

-εμπρός με το πλήκτρο [Enter] εκτός κάποιων ειδικών περι-πτώσεων (όπως η ενεργοποίηση του μηχανισμού προεπιλογής ενός εικονιδίου/κουμπιού ή του περιεχομένου ενός πεδίου).

===Ενεργοποίηση Εικονιδίου (Button) Σε Διάλογο.===
Το εικονίδιο είναι ένα κουμπί που προβάλεται πάνω σε διάλογο.
Ενεργοποιείται ως εξής:

-με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του φωτισμέ-νου κεφαλαίου γράμματος του εικονιδίου που μας ενδια-φέρει.

-με πάτημα του πλήκτρου [Enter] αφού πρώτα έχουμε μετακι-νηθεί φωτίζοντας το συγκεκριμένο εικονίδιο.

-με ένα απλό click του ποντικιού επάνω του.

Η ενεργοποίησή του (πάτημα του κουμπιού) σημαίνει ότι θέλετε να εκτελεστεί η λειτουργία που αντιπροσωπεύει ο τίτλος του εικονιδίου (π.χ. ΔΙΑΓΡΑΦΗ , ΔΕΚΤΟ , ΑΚΥΡΟ , ΣΤΟΙΧΕΙΑ κ.α.).

===Οδηγίες Κίνησης Σε Λίστα Επιλογών (List Box) .===
Επιτρέπεται η κίνηση πάνω-κάτω με τα αντίστοιχα βελάκια.
Ενδέχεται σε ειδικές περιπτώσεις η κίνηση αυτή να γίνεται με τα πλήκτρα [→] (κάτω) και [←] (πάνω), όταν τα αντίστοιχα βελάκια είναι δεσμευμένα για άλλη χρήση.
Αν θέλετε να κάνετε επιλογή αρκεί ένα διπλό click του ποντικιού πάνω στη γραμμή που σας ενδιαφέρει ή, ενίοτε, το πάτημα του πλήκτρου [Enter] επ’ αυτής.

==Κεφάλαιο 1ο==
Η Εφαρμογή TRANSPORT MANAGER

===Γενικά.===
Η εφαρμογή διαχείρισης εσωτερικών μεταφορών TRANSPORT MANAGER που έχετε αγοράσει, αναπτύχθηκε από την εταιρεία EVRESIS με σκοπό την διεκπεραίωση και παρακολούθηση του κύκλου εργασιών μιάς μεταφορικής εταιρείας, μέσω υπολογιστή.
Η χρησιμότητά του έγκειται:

1) Στην διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών με στόχο την εξοικονόμηση χρόνου, τη βελτίωση της αξιοπιστίας, την αποφυγή σφαλμάτων από την παρέμβαση του ανθρώπινου παράγοντα και την διευκόλυνση της παρακολούθησης της πολυσύνθετης πληροφορίας που παράγεται σε καθημερινή βάση στην εταιρεία σας. Το όφελος αυτό θα το διαποστώσετε από την πρώτη κιόλας στιγμή.

2) Στην αρχειοθέτηση με τάξη κάθε πληροφορίας δίνοντάς σας την δυνατότητα να ανατρέξετε σε αυτήν με πολλαπλούς τρόπους. Στην αυτόματη και γρήγορη επεξεργασία της αποθηκευμένης πληροφορίας για την εξαγωγή χρήσιμων καταστάσεων (περιοδικές αποδόσεις, έλεγχος κίνησης κ.λ.π.). Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε σταδιακά, καθώς η εξυπηρέτηση των πελατών σας θα βελτιώνεται, η εικόνα της εταιρείας σας προς τους συνεργάτες σας θα βελτιώνεται, θα μπορείτε να ελέγχετε τις δαπάνες της εταιρείας σας, ή ακόμη και ένας νέος καταμερισμός εργασίας θα γίνει δυνατός στην εταιρεία σας λόγω της εξοικονόμησης χρόνου.

3) Στην στατιστική επεξεργασία της πληροφορίας, για την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για την κίνηση της εταιρείας σας σε μεγάλα χρονικά διαστήματα. Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε όταν επαρκής όγκος πληροφορίας έχει καταχωρηθεί στα αρχεία του προγράμματος.
Τεχνικά χαρακτηριστικά.
Το πρόγραμμα έχει γραφεί σε γλώσσα Object Oriented Borland Pascal 7.0 παρέχοντας παραθυρικό (SAA) περιβάλλον εργασίας στον χρήστη και χρησιμοποιεί το διεθνών προδιαγραφών σύστημα διαχείρισης αρχείων Btrieve v.5.10 της NetWare, εξασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σας στον μεγαλύτερο δυνατό βαθμό ακόμη και πέρα από απρόβλεπτες καταστάσεις όπως διακοπές παροχής ρεύματος σε ώρα λειτουργίας.
Οπως θα διαπιστώσετε, είναι εξαιρετικά εύστοχο στις εργασίες του, εύχρηστο, ομοιόμορφο και απλό.
Τέλος, όπως θα δείτε, διαθέτει on-line σύστημα βοηθητικών πληροφοριών και οδηγιών χρήσης που καλείται όπου και αν βρίσκεστε με το πλήκτρο [F1] ενώ ο συνδυασμός πλήκτρων [Alt F1] θα καλέσει μία σύντομη λίστα των πλήκτρων και των λειτουργιών τους για το σημείο που βρίσκεστε.
Ολες οι παραπάνω διαδικασίες γίνονται με τρόπο άμεσο και απόλυτα φιλικό προς τον χρήστη, πράγμα που αποτελεί το μεγάλο πλεονέκτημα της εφαρμογής.
Στα κεφάλαια που ακολουθούν επιχειρείται η περιγραφή ενός εύκολου τρόπου χειρισμού της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι είναι και ο μοναδικός.
Αν παρόλ' αυτά, κατά την εκτέλεση των οδηγιών, συναντήσετε πρόσθετες δυσκολίες ή δε θυμάστε κάτι, μπορείτε να καταφύγετε στην κλήση βοήθειας μέσα από την ίδια την εφαρμογή, πατώντας το πλήκτρο [F1], σε οποιοδήποτε σημείο της κι αν βρίσκεστε.
Τυχόν παρατηρήσεις σας για διορθώσεις ή βελτιώσεις είναι πάντοτε ευπρόσδεκτες, μπορούν να γίνονται τηλεφωνικώς ή γραπτώς στην εταιρεία μας και θα ληφθούν σοβαρά υπόψη στην επόμενη έκδοση του προγράμματος.

===Η Επιλογή "Διάφορα".===

Είναι η τελευταία δεξιά επιλογή της MenuBar, η οποία καλείται άμεσα με το συνδυα-σμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt I]. Περιέχει τις εξής υπο-επιλογές:

===Η Υποεπιλογή "Παράμετροι" - "Εφαρμογής".===
Σας οδηγεί σε έναν διάλογο με τίτλο "ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΕΦΑΡ-ΜΟΓΗΣ".

Η συμπλήρωσή του είναι '''''ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ''''' για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής. Από εδώ μπορείτε να καθορίσετε:

α.Το Τρέχον Ετος χρήσης της εφαρμογής.

β.Τις παραμέτρους Εκτυπωτών. Στη στήλη Θύρα πρέπει να γράψετε την πόρτα του εκτυπωτή (συνήθως LPT1) ενώ για την στήλη Εξομοίωση υπάρχουν τρεις επιλογές (EPSON, GRAPHICS, PROPRINTER).

γ.Στο Μήκος Σελίδας δώστε τον αριθμό γραμμών ανά σελίδα (έως 65 γραμμές για Α4).

δ.Το Λογότυπο της Επιχείρησής σας (πάνω δεξιά) μπορεί να είναι έως πέντε γραμμές και αφορά τον εμπορικό σας τίτλο.

ε.Ο Τόπος φόρτωσης αφορά την έδρα σας.

στ.Το Δικαίωμα εντύπου, το Ποσοστό ασφαλίστρων και τον Συντελεστή ΦΠΑ (%)

ζ.Οι Ρυθμίσεις αφορούν συγκεκριμένες λειτουργίες και τσεκάρω-νται με το πλήκτρο [Space]. Μία ρύθμιση είναι ενεργός όταν βλέπουμε δίπλα της το σύμβολο [Χ].

η.Τις Παραμέτρους Εκτύπωσης Δηλωτικού, που καλούνται με το εικονίδιο "Δηλωτικό" (με [Alt Δ]) ή

θ. Τις Παραμέτρους Εκτύπω-σης των υπολοίπων Εντύ-πων, που καλούνται από το εικονίδιο "Εκτυπώσεις Ε-ντύπων" (με [Alt Ε]).

ι.Για να συμπληρώσετε τον νομικό τίτλο της εταιρίας σας ενεργοποιείστε το εικονίδιο "Λογότυπο θεώρησης" (με [Alt Λ]).

ια.Τον Υπολογισμό Βάρους, που καλείται με το ομώνυμο εικονίδιο (πατώντας [Alt Υ]).

ιβ.Επιπλέον Ρυθμίσεις Χειρισμών γινονται μέσω του ανάλογου εικονιδίου (καλούνται με [Αlt Χ]).

Αφού κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις, καταχωρήστε τις πατώντας το πλήκτρο [F2] ή πατώντας με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο της τελευταίας γραμμής. Μπορείτε ακόμα να αναιρέσετε τις αλλαγές τιμών και να επιστρέψετε σ' αυτές που είχατε καταχωρήσει για τελευταία φορά, πατώντας το πλήκτρο [F3] ή πατώντας το ποντίκι στο ανάλογο εικονίδιο της τελευταίας γραμμής.

===Η Υποεπιλογή ''Παράμετροι'' - "Χρώματα".===

Κάντε πιο φιλικό το περιβάλλον της εφαρμογής "ντύνοντάς" το με τα δικά σας αγαπημένα χρώματα.
*Μπορείτε να μετακινείστε από παράθυρο σε παράθυρο με το πλήκτρο [Tab].
*Στο πρώτο παράθυρο επιλέγετε το σύνολο (Group) από το οποίο θέλετε να αλλάξετε ένα χρώμα. Τα διαθέσιμα σύνολα είναι Μενού, Διάλογοι/Υπολογιστής, Παράθυρο Εκτύπωσης & Σπαζοκεφαλιά.
*Στο δεύτερο παράθυρο επιλέγετε ένα στοιχείο (Item) του συνόλου, του οποίου το χρώμα θέλετε να αλλάξετε.
*Στο τρίτο παράθυρο επιλέγετε χρώμα φόντου (Foreground) με το οποίο θα "ζωγραφίζονται" οι χαρακτήρες του στοιχείου.
*Στο τέταρτο παράθυρο επιλέγετε χρώμα υπόβαθρου (Background) πάνω στο οποίο θα προβάλλονται οι χαρακτήρες του στοιχείου.
*Κάτω από αυτό το παράθυρο υπάρχει ένας χώρος δοκιμών (με τη λέξη "Text") όπου μπορείτε να δείτε πως θα φαίνονται οι επιλογές των χρωμάτων φόντου και υπόβαθρου την στιγμή που τις κάνετε.
*Μπορείτε να κρατήσετε μόνιμα τα χρώματα που διαλέξατε, ώστε να τα βλέπετε κάθε φορά που μπαίνετε στο περιβάλλον της εφαρμογής,
α) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt E] ή

β) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΣΩΣΕ" ή

γ) με πάτημα του [Enter] ένω βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
*Μπορείτε να κρατησετε προσωρινά τα χρώματα που διαλέξατε, ώστε να φαίνονται μόνο για όση ώρα θα βρίσκεστε ακόμα στο περιβάλλον της εφαρμογής,

α) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Ο] ή

β) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΔΕΚΤΟ" ή

γ) με πάτημα του [Enter] ενώ βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
*Μπορείτε, τέλος, να ματαιώσετε την όλη διαδικασία επιλογής

α) με πάτημα του πλήκτρου [Esc] ή

β) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Α] ή

γ) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΑΚΥΡΟ" ή

δ) με πάτημα του [Enter] ενώ βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.

===Η Υποεπιλογή "Παράμετροι" - "Ημερομηνία & ώρα".===
Σας οδηγεί σε έναν διάλογο από όπου μπορείτε να μεταβάλλετε την ημερομηνία και την ώρα του συστήματος. Ο διάλογος σας ενημερώνει για τις αποδεκτές ή μη απόπειρες μεταβολής, εμφανίζοντας τα κατάλληλα μηνύματα. Αποδεκτές είναι και οι μονοψήφιες τιμές μήνα, ημέρας, ώρας και λεπτών.

Η προσθήκη του ανάλογου διαχωριστικού χαρακτήρα ("/" ή "." ή ":") μεταξύ των τιμών πρέπει να γίνεται από τον χρήστη.

===Η Υποεπιλογή ''Παράμετροι'' - "Ποντικιού".===

Σας οδηγεί σε έναν διάλογο από όπου μπορείτε να μεταβάλλετε τις λειτουργίες του mouse (ποντίκι).
Ρυθμίστε την ταχύτητα αντίδρασης του ποντικιού στο διπλό πάτημα των πλήκτρων του. Η ρύθμιση γίνεται με τα πλήκτρα [] και [] ή με πάτημα του ποντικιού πάνω στη μπάρα μεταβολής.
Αντιστρέψτε ακόμα και τις λειτουργίες των πλήκτρων, αν σας βολεύει περισσότερο στο αριστερό σας χέρι. Πατήστε το πλήκτρο [] για να μετακινηθείτε σ'αυτό το πεδίο και κατόπιν το πλήκτρο [Space] για να κάνετε την αλλαγή.
Επικυρώστε όλες σας τις αλλαγές πατώντας το πλήκτρο [Enter].

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Διαχείριση Χρηστών".===
Μέσω αυτού του διαλόγου μπορείτε, ως επόπτης - supervisor να ελέγξετε τους χρήστες της εφαρμογής και την πρόσβαση τους στα αρχεία της.
Κινούμενοι με τα πλήκτρα-βέλη [] και [], μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα χρήστη από το παράθυρο με τους χρήστες.

Αν θέλετε να εισάγετε νέο χρήστη:

α)πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt E],

β)πατήστε [Alt Δ] (ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ) και δώσετε τους εξής κωδικούς στα μενού: 0 (καθολική), 1 (μερική) ή 2 (καμία πρόσβαση).

γ)δώστε προαιρετικά τον κωδικό ΜΕΝΟΥ ως εξής: 0 (superuser), 1 (ταμείο), 7-8 (κοινός χρήστης) ή 9 (έμπειρος χρήστης).

δ)όταν δώσετε και τα υπόλοιπα στοιχεία πατήστε [Alt E].

Μπορείτε να διαγράψετε έναν χρήστη πατώντας [Alt Δ].
Μπορείτε να κάνετε τροποποίηση των στοιχείων ενός χρήστη πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων [Alt Α].

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Αλλαγή Κωδικού Χρήστη".===

Διαδικασία μέσω της οποίας μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό αναγνώρισής σας από την εφαρμογή, αρκεί να ακολουθήσετε πιστά τις οδηγίες που σας δίνονται σε κάθε βήμα.
Προσοχή γιατί οι κωδικοί δεν φαίνονται κατά την πληκτρολόγηση.

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Ταυτότητα Χρήστη".===
Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή θα δείτε το όνομα με το οποίο σας αναγνωρίζει η εφαρμογή και τα όρια της δικαιοδοσίας σας.

===Η Υποεπιλογή - "Κατάλογος Χρηστών & Κωδικών".===
Μέσω αυτής της επιλογής θα δείτε μια κατάσταση όλων των χρηστών που έχουν δηλωθεί από τον supervisor της εφαρμογής.

Η κατάσταση εκτυπώνεται με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Διάφορα" -"Επανάκτηση αρχείου ...".===
Το πρόγραμμα είναι σε θέση να επανακτήσει και αποκαταστήσει αυτόματα τα δεδομένα των αρχείων του.
Από αυτήν την επιλογή οδηγείστε σε έναν υποκατάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε επανάκτηση ενός συγκεκριμένου αρχείου δεδομένων ή και όλων των αρχείων μαζί.
Η χρήση αυτής της λειτουργίας συνιστάται όταν κάποιο αρχείο παρουσιάζει μη ομαλή συμπεριφο-ρά:

α.δε λειτουργεί σωστά η κατα- χώρηση ή

β.δε λειτουργεί σωστά η δια- γραφή σε αυτό το αρχείο,

γ.το πρόγραμμα αρνείται να κάνει αναζήτηση σε αρχείο ή

δ.να εμφανίσει τα σωστά στοιχεία στην ανάλογη καρτέλλα.

Ένα τέτοιο πρόβλημα πιθανόν να προέλθει από απότομη διακοπή ρεύματος ή κλείσιμο του υπολογιστή ένω βρίσκεστε μέσα στο περι-βάλλον της εφαρμογής ή, συχνότερα, από βλάβη μιας περιοχής του σκληρού δίσκου.
Πρέπει να χρησιμοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή και σύνεση γιατί η χρονική της διάρκεια είναι ανάλογη του μεγέθους του αρχείου προς επανάκτηση.

===Η Υποεπιλογή "Διάφορα"-"Διαγνωστικά".===
Από δω μπορείτε να ζητήσετε τον έλεγχο ενός συγκεκριμένου αρχείου, ώστε να διαπιστώσετε αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα σ’ αυτό (π.χ. με την αρίθμιση ή με τα ΑΦΜ των πελατων).
===Η Υποεπιλογή "Α/Α Φορτωτικών".===
Σε περίπτωση που διαγράψετε κάποια Φορτωτική θα μείνει ένα κενό στην αύξουσα αρίθμηση του αρχείου η οποία γίνεται αυτόματα. Αν θέλετε να αποκαταστήσετε την αρίθμηση του αρχείου πατήστε [Enter] στην ερώτηση που εμφανίζεται: “Θέλετε να παρέμβαιτε στον αρχείο φορτωτικών;”. Κατόπιν δώστε τον νέο αύξοντα αριθμό και πατήστε πάλι [Enter]. H παρέμβαση αυτή θα πρέπει να γίνει με ιδαίτερη ΠΡΟΣΟΧΗ!
===Η Υποεπιλογή "Αρχικοποίηση Προσωρινών Αρχείων".===
Οι φορτωτικές και τα δηλωτικά της ημέρας παραμένουν σε προσωρινά αρχεία μέχρι να εκτυπωθούν. Κατά την εκτύπωσή τους παίρνουν αύξοντα αριθμό και μεταφέρονται στα μόνιμα αρχεία.
Τα προσωρινά αρχεία θα πρέπει καθημερινά να ξεκαθαρίζονται από τα δηλωτικά και τις φορτωτικές που έχουν αποσταλεί, ώστε να μένουν μονο αυτά που εκκρεμούν. Το ξεκαθάρισμα των αρχείων πρέπει να γίνεται στην αρχή της καινούριας ημέρας.
Αν θέλετε να αρχίσει η διαδικασία αυτή δεν έχετε παρά να πατήσετε [Enter] στην ερώτηση επιβαιβέωσης που θα εμφανιστεί.
===Η Υποεπιλογή "Προτύπωση Δηλωτικών".===
Ορίστε τους αριθμούς σελίδας (Από-Έως) που θέλετε να προτυπώσετε και πατήσετε [Alt E] για να αρχίσει η προεκτύπωση.
===Η Υποεπιλογή "Μεταφορές από/σε δισκέττα".===
Aπό αυτές τις επιλογές οδηγείστε στον ανάλογο διάλογο, όπου πρέπει να επιλέξετε το drive (Α: ή Β:) από/στο οποίο θα γίνει η μεταφορά και να ενεργοποιείσετε το εικονίδιο "Εντάξει". Η αρχικοποίηση δισκέττας είναι το γνωστό μας Format του Dos.

===Η Επιλογή "=" .
Είναι η πρώτη από αριστερά επιλογή της MenuBar, η οποία καλείται άμεσα με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Space]. Περιέχει τις εξής υποεπιλογές:
===Η Υποεπιλογή "Αριθμομηχανή".===
Με αυτήν εμφανίζεται στην οθόνη μια κλασική αριθμομηχανή η οποία υποστηρίζει, εκτός των απλών αριθμητικών πράξεων, τον υπολογισμό ποσοστού και τετραγωνικής ρίζας και διαθέτει τη δυνατότητα αποθήκευσης κάποιου αριθμού σε μνήμη.
Τα εικονίδια που φαίνονται επάνω της, μπορούν να πατηθούν με το ποντίκι και έτσι να εκτελεστούν διάφορες ακολουθίες αριθμητικών πράξεων. Τα περισσότερα από αυτά τα εικονίδια ενεργοποι-ούνται και με το πάτημα των ομόσημων πλήκτρων του πλη-κτρολογίου. Ισχύουν επιπλέον, οι εξής ειδικές αντιστοιχίες:
-το εικονίδιο "C" (άδειασμα οθόνης) αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Del],

-το εικονίδιο "=" (ίσον) αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Enter],

-το εικονίδιο "±" (αλλαγή προσήμου) αντιστοιχεί μόνο στο πλήκτρο [] (δηλαδή το [Shift -]), - το εικονίδιο "" (τετραγωνική ρίζα) αντιστοιχεί μόνο στο πλήκτρο [$].

Η αριθμομηχανή διαθέτει και μνήμη: τα εικονίδια "R", "I" και "M" αντιστοιχούν στις απλές λειτουργίες μιας στοιχειώδους μνήμης, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Οταν η μνήμη έχει περιεχόμενο, βλέπετε "αναμμένη" την ένδειξη "Μνήμη".

'''''ΠΛΗΚΤΡΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ'''''

"R" μηδενίζει τη μνήμη

"I" εισάγει / προσθέτει τον αριθμό που φαίνεται στην οθόνη, στο περιεχόμενο της μνήμης

"M" εμφανίζει στην οθόνη-γραμμή το περιεχόμενο της μνήμης

Η αριθμομηχανή μπορεί να κληθεί από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, με το συνδυασμό πλήκτρων [Alt C].

===Η Υποεπιλογή ''Σπαζοκεφαλιά''.===
Είναι μια κλασσική σπαζοκεφαλιά για την διασκέδαση σας, που παίζεται είτε με τα πλήκτρα [] , [] , [] και [], είτε με το ποντίκι. Στόχος σας είναι να βάλετε στη σειρά - ανά πεντάδες - τα γράμματα του Ελληνικού Αλφαβήτου και καλείστε να τον πετύχετε με όσο το δυνατόν λιγότερες κινήσεις.
Εφόσον καταφέρετε να τη λύσετε μπορείτε να ξαναπαίξετε. Με το πάτημα ενός τυχαίου πλήκτρου τα Γράμματα ανακατεύονται ξανά και είστε έτοιμοι να προσπαθήσετε πάλι.
Εάν όμως κουραστείτε μπορείτε ανά πάσα στιγμή να την εγκαταλείψετε πατώντας το πλήκτρο [Esc].
===Η Υποεπιλογή ''Ταυτότητα''.===
Από αυτήν την επιλογή βλέπετε τα στοιχεία της εταιρείας EVRESIS με την οποία μπορείτε να έρθετε σε επαφή για κάθε πρόβλημά σας σχετικά με το πρόγραμμα.
===Η Υποεπιλογή ''Ημερολόγιο''.===

Αν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt W] βρίσκεστε μπροστά σε ένα μικρό ημερολόγιο και βλέπετε τον τρέχοντα μήνα του έτους και την τρέχουσα ημέρα του μήνα που σημειώνεται με διαφορετικό χρώμα από τις άλλες.
*Μετακινείσθε στον προηγούμενο μήνα:
α) με το βελάκι επάνω,

β) με το πλήκτρο "-" ή τέλος

γ) με click του ποντικιού στο εικονίδιο
δίπλα από το έτος.

*Μετακινείσθε στον επόμενο μήνα:

α) με το βελάκι κάτω,

β) με το πλήκτρο "+" ή τέλος

γ) με click του ποντικιού στο εικονίδιο "", δίπλα από το έτος.

Το ημερολόγιο αυτό καλείται από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής και κλείνει με το πλήκτρο [Εsc].

==Κεφάλαιο 2ο==
;Οι Απλές Εργασίες Της Εφαρμογής

====Οι Βασικές Επιλογές της Τελευταίας Γραμμής.====
Κάθε διάλογος επικοινωνίας με το χρήστη διαθέτει μια δική του StatusLine. Πρόκειται για την τελευταία γραμμή της οθόνης, όπου βλέπετε μια σειρά λειτουργιών που μπορείτε να εκτελέσετε μέσα από τον συγκεκριμένο διάλογο, καθώς και τα πλήκτρα με τα οποία ενεργοποιούνται αυτές οι λειτουργίες.
Οι καρτέλλες διάλογοι που αφορούν ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ, ΔΗΛΩΤΙΚΑ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΒΟΛΕΣ, ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΠΕΛΑΤΕΣ, ΦΟΡΤΗΓΑ, ΔΙΑΝΟΜΕΙΣ, ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥΣ, ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ και ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ / ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ , έχουν όλες την ίδια StatusLine. Συνεπώς υποστηρίζουν μερικές βασικές λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν από οποιαδήποτε καρτέλλα. Οι λειτουργίες αυτές και ο τρόπος κλήσης και εκτέλεσής τους παρουσιάζονται και αναλύονται αμέσως παρακάτω.

===Βοήθεια===
Είναι μια λειτουργία που σας βοηθά να μάθετε καλύτερα και γρηγορότερα το σωστό χειρισμό της εφαρμογής. Μέσω αυτής βλέπετε "τοπικές" οδηγίες χρήσης που αφορούν την καρτέλλα που έχετε ανοικτή εκείνη τη στιγμή. Η βοήθεια καλείται με το πάτημα του πλήκτρου [F1] είτε με click του ποντικιού στην ίδια αυτή λέξη στο αριστερό μέρος της τελευταίας γραμμής.
Οταν καλέσετε βοήθεια εμφανίζεται ένα "παράθυρο" που σκεπάζει την τρέχουσα καρτέλλα και περιέχει σύντομες οδηγίες δράσης μέσα στην καρτέλλα. Στο παράθυρο αυτό κινείστε κάτω ή επάνω με τα πλήκτρα [], [], [PgUp] και [PgDn].
Μπορείτε ακόμα να μεγαλώσετε το παράθυρο ώστε να καταλάβει όλη την οθόνη, πατώντας το πλήκτρο [F5], ή να το μικρύνετε και πάλι με το ίδιο αυτό πλήκτρο.
Εγκαταλείπετε το παράθυρο βοήθειας πατώντας [Esc].

===Καταχώρηση===
Αφού έχετε τελειώσει την εισαγωγή μιας νέας καρτέλλας ή έχετε τροποποιήσει μια παλιά, θα πρέπει να καταχωρήσετε στο αρχείο του δίσκου τις νέες πληροφορίες. Η λειτουργία αυτή ενεργοποιείται με το πλήκτρο [F2] ή με click του ποντικιού στην ανάλογη λέξη της τελευταίας γραμμής.
===Αναζήτηση===
Για να μπορέσετε να δείτε και να τροποποιήσετε μια καρτέλλα που υπάρχει ήδη στο αρχείο, θα πρέπει πρώτα να την αναζητήσετε και να την εμφανίσετε στην οθόνη. Η αναζήτηση γίνεται πάντα με βάση κάποιο πεδίο-κλειδί της καρτέλλας.
Αν η καρτέλλα διαθέτει περισσότερα από ένα πεδία-κλειδιά τότε πρέπει ν'αποφασίσετε εσείς με ποιο κλειδί θα ψάξετε και να μεταφέρετε το δρομέα πάνω σ'αυτό το πεδίο, είτε με τα πλήκτρα [], [] είτε με διαδοχικά [Enter] είτε με με click του ποντικιού επάνω του.
Αφού έχετε διαλέξει το πεδίο-κλειδί μπορείτε να το γεμίσετε προαιρετικά με μερικούς από τους πρώτους χαρακτήρες του ανάλογου πεδίου της καρτέλλας που ζητάτε. Κατόπιν ενεργοποιήσετε τη διαδικασία πατώντας [F3] ή με click του ποντικιού στη λέξη "Αναζήτηση" της τελευταίας γραμμής.
Εμφανίζεται τότε μια λίστα που περιέχει χαρακτηριστικά πεδία των καρτελλών που πληρούν την προϋπόθεση αναζήτησης. Ακόμα περιέχει (με αλφαριθμητική αύξουσα τάξη) και όλες τις, επόμενες από αυτές, καρτέλλες.
Στη λίστα αυτή μπορείτε να κινηθείτε πάνω-κάτω με τα πλήκτρα [], [], [PgUp] και [PgDn] ή με τα αντίστοιχα εικονίδια της τελευταίας γραμμής, με σκοπό να "φωτίσετε" την επιλογή που σας ενδιαφέρει. Οταν γίνει αυτό πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [Enter] ή να κάνετε click στη λέξη "Επιλογή" για να δείτε όλο το περιεχόμενο της καρτέλλας να εμφανίζεται μπροστά σας.
Αν μετανοιώσατε εγκαταλείψτε τη λίστα πατώντας [Esc].

===Διαγραφή===
Για να κάνετε διαγραφή θα πρέπει απαραίτητα να έχετε επιλέξει και εμφανίσει μια καρτέλλα του αρχείου στην οθόνη. Κατόπιν μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή της καρτέλλας που βλέπετε, πατώντας το πλήκτρο [F4] ή με click του ποντικιού στην ανάλογη λέξη της τελευταίας γραμμής. Εμφανίζεται τότε ένας μικρός διάλογος που ζητά επιβεβαίωση της διαγραφής (εικονίδιο "Ναι") ή την ακύρωσή της (εικονίδιο "Οχι" ή [Esc]).
===Νέα Εγγραφή===
Για να αρχίσετε την εισαγωγή στοιχείων νέας καρτέλλας θα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να αδειάσετε το διάλογο εμφάνισης καρτελλών από την προηγούμενη. Αλλιώς θα είναι σα να γράφετε τη νέα σας καρτέλλα πάνω στην παλιά.
Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη διαδικασία πατάτε το πλήκτρο [F5] ή κανετε click στη φράση "Νέα Εγγραφή" της τελευταίας γραμμής. Βλέπετε τότε το διάλογο ν'αδειάζει και ο δρομέας να μεταφέρεται στο πρώτο πεδίο εισαγωγής στοιχείων. Ταυτόχρονα βλέπετε την ένδειξη "Ν Ε Ο" να αναβοσβήνει στην κάτω δεξιά γωνία του διαλόγου.
Αν έχετε καλέσει το διάλογο για πρώτη φορά τότε βρίσκεστε αυτόματα σε φάση εισαγωγής νέας καρτέλλας οπότε η παραπάνω διαδικασία δε χρειάζεται.
===Βοηθητική Λίστα===
Κάθε πεδίο του διαλόγου που εμφανίζει μπροστά από τον τίτλο του τον χαρακτήρα "?" διαθέτει μια βοηθητική λίστα από επιλογές. Αντί δηλαδή να πληκτρολογείσετε την πληροφορία με την οποία θέλετε να γεμίσετε ένα πεδίο, μπορείτε να την επιλέξετε - αν υπάρχει εκεί - από τη λίστα με τις έτοιμες πληροφορίες που αναφέρονται σ'αυτό το πεδίο.
Η λίστα αυτή μπορεί να κληθεί μόνο ενώ ο δρομέας βρίσκεται πάνω στο πεδίο που την διαθέτει (το έχετε επιλέξει). Η κλήση γίνεται με το πλήκτρο [F9]. Οταν εμφανιστεί η λίστα, ενεργείτε όπως και στη λίστα αναζήτησης και σύμφωνα με τις οδηγίες της τελευταίας γραμμής.
Εγκαταλείπετε τη λίστα πατώντας [Esc].

Αφού τελειώσαμε με την παρουσίαση της βασικής ομάδας λειτουργειών μέσα από κάποιο διάλογο, είμαστε έτοιμοι να δούμε τις σημαντικότερες επιλογές του κυρίως μενού (MenuBar).
===Η Επιλογή "Αρχεία".===
Είναι η επιλογή του προγράμμα-τος μέσα από την οποία χειρίζεστε οτιδήποτε αφορά τους συνεργαζό-μενους με το γραφείο σας.
===Η Υποεπιλογή ''Πελάτες''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΠΕΛΑΤΗ", όπου φαίνο-νται όλα τα πεδία που αφορούν τους πελάτες του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].
Αν θέλετε να εισάγετε νέo πελάτη θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ, πριν κάνετε καταχώρηση. Το πεδίο αυτό μπορεί να αποτελέσει και ένα μέσο για την εύκολη κατηγοριοποίηση των πελατών σας.

Τα πεδία ΠΟΛΗ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ/ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, Δ.Ο.Υ. και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Ειδικά γι' αυτή τη λίστα επιλογών προσφέρονται κάποιες διαφορετικές λειτουργίες. Ετσι μπορείτε :
*να εισάγετε στη λίστα νέο στοιχείο αν πατήσετε το πλήκτρο [F2] ή πατήσετε με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης. Επειτα να την πληκτρολογήσετε και τέλος να την επιβεβαιώσετε με το πλήκτρο [Enter].
*να τροποποιήσετε υπάρχον στοιχείο αν πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Space] ή αν πατήσετε με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης. Επειτα να την διορθώσετε και τέλος να την επιβεβαιώσετε με το πλήκτρο [Enter].
*να διαγράψετε στοιχείο, κινούμενοι με τα πλήκτρα [] και [], αν πατήσετε επάνω της το πλήκτρο [Del] ή πατήσετε το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης.
*τέλος να ζητήσετε βοήθεια για όλα τα παραπάνω, αν πατήσετε το πλήκτρο [F1] ή με πάτημα του ποντικιού στο αντίστοιχο και πάλι εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης.

Η αναζήτηση κάποιου ΠΕΛΑΤΗ γίνεται με βάση τον ΚΩΔΙΚΟ του ή την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του ή την ΠΟΛΗ που εδρεύει.
Με το πάτημα του εικονιδίου “Είδη” μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα Βασικά Είδη που διακινεί ο πελάτης. Η εισαγωγή ειδών στην λίστα γίνεται όπως και η συμπλήρωση του πεδίου ΠΟΛΗ στην καρτέλλα του πελάτη.
Τα εικονίδια ''Τιμοκατάλογος'' και ''Τιμοκατάλογος Προώθη-σης'' οδηγούν σε αντίστοιχους καταλόγους τιμών που αφορύν τον συγκεκριμένο πελάτη. Το πεδιο Προορισμός σε αυτούς συμπληρώ-νεται όπως και το πεδίο ΠΟΛΗ του πελάτη.
Τέλος το εικονίδιο ''Καρτέλλα'' σας επιτρέπει να δείτε τις κινήσεις του εν λόγω πελάτη για το χρονικό διάστημα που εσείς επιθυμείτε.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Προβολές-Εκτυπώσεις'' Πελατών.===
Ζητήσετε από εδώ την εμφάνιση στην οθόνη ή και την εκτύπωση μιας λίστας των πελατών που σας ενδιαφέρουν. Περιλαμβάνει τρεις υποεπιλογές, ανάλογες των κριτηρίων αναζήτησης θέλετε (λίστα ανά Ονομα, ανά Κωδικό ή ανά Ημερομηνία Προσέλευσης).
Εκτυπώστε τη λίστα αυτή πατώντας τα πλήκτρα [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή ''Προβολές-Εκτυπώσεις''-''Διευθυνσιογράφος''.===

Εμφανίζει το διάλογο ενός διευθυνσιογράφου. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε προαιρετικά τις παραμέτρους εκτύπωσης ετικεττών από το πελατολόγιό σας.
Τα πεδία ΠΟΛΗ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ και ΚΑ-ΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνο-νται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Το πεδίο ΦΟΡΕΣ δηλώνει πόσες φορές θα τυπωθούν οι ετι-κέττες, ενώ το πεδίο ΣΤΗΛΕΣ δηλώνει πό-σες στήλες ετικεττών διαθέτει το μηχανογραφικό σας έντυπο. Τέλος με τα πεδία ΑΠΟ ΗΜΕΡΑ και ΕΩΣ ΗΜΕΡΑ μπορείτε να καθορίσετε το χρονικό εύρος του πελατολογίου που σας ενδιαφέρει (π.χ. πρόσφατοι ή παλιοί πελάτες) σε αντιστοιχία με το πεδίο ΗΜ/ΝΙΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ της καρτέλλας πελάτη.
Για να ενεργοποιήσετε το διευθυνσιογράφο πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να εκτυπώσετε τις ετικέττες που βλέπετε, πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Κίνησεις Πελατών''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο όπου μπορείτε να καταχωρείτε τις οικονομικές κινήσεις των πελατών σας.

Τα πεδία Πελάτης και Αιτιολογία διαθέτουν έτοιμες λίστες επιλογής που καλούνται με το πλήκτρο [F9]. Το πεδίο Είδος αφορά την κατηγορία της κίνησης (ΧΡΕΩΣΗ ή ΠΙΣΤΩΣΗ).
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Καρτέλλα Πελάτή''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε τις οικονομικές κινήσεις ενός πελάτη σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως) που εσείς θα ορίσετε.
Τον Πελάτη μπορείτε να τον επιλέξετε από τη λίστα επιλογής που καλειαι με το πλήκτρο [F9].
Για να δείτε την κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Κίνησεις σε Χρονικό διάστημα''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε τις οικονομικές κινήσεις όλων των πελατών σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως ημ/νία) που εσείς θα ορίσετε.
Το πεδίο Είδος κινήσεων αφορά την κατηγορία των κινήσεων που σας ενδιαφέρουν.
Για να δείτε την κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Συγκεντρωτική Οικονομική Κατάσταση''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε συγκεντρωτική κατάσταση των οικονομικων κινήσεων μιας ομάδας (ή ενός) πελατών σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως ημ/νία) που εσείς θα ορίσετε.
Τα πεδία Από-Έως όνομα και Κατηγορία πελατών διαθέτουν έτοιμες λίστες επιλογής που καλούνται με το πλήκτρο [F9].
Μπορείτε ακόμη να δείτε όλους τους πελάτες της κατηγορίας ή μονον αυτούς που έχουν κάποιο υπόλοιπο, αν τσεκάρετε την κατάληλη Επιλογή.
Για να δείτε την συγκεντρωτική κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή ''Συνεργάτες''.===
Οδηγεί στο διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ", όπου φαίνο-νται όλα τα πεδία που αφορούν τους συνεργάτες του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].

Αν θέλετε να εισάγετε νέo συνεργάτη θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ, πριν κάνετε καταχώρηση. Το πεδίο αυτό μπορεί να αποτελέσει και ένα μέσο για την εύκολη κατηγοριοποίηση των συνεργατών σας.
Τα πεδία ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ, ΠΟΛΗ, ΧΩΡΑ και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ γίνεται με βάση τον ΚΩΔΙΚΟ του ή την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του.
Τέλος το εικονίδιο ''Καρτέλλα'' σας επιτρέπει να δείτε τις κινήσεις του εν λόγω συνεργάτη για το χρονικό διάστημα που εσείς επιθυμείτε.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
Οι επιλογές αυτές αφορούν καταστάσεις των κινήσεων των συνεργατών και ο χειρισμός τους είναι ίδιος με των αντιστοίχων που αφορούν τους πελάτες.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Τιμοκατάλογοι''.===

Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΜΙΣΤΡΟΥ", όπου μπορείτε να περιγράψετε αναλυτι-κά τη χρέωση των επιμέρους ποσών (Περισυλλογή, Εργατικά, Ασφάλι-στρα, Διανομή, Δικαίωμα Εντύ-που, Έξοδα Αντικαταβολών) ενός συγκεκριμένου ποσού Κομίστρων.
Η αναζήτηση κάποιας ΑΝΑΛΥ-ΣΗΣ γίνεται με βάση τα Κόμιστρα.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.

===Η Υποεπιλογή ''Φορτηγά''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΦΟΡΤΗΓΟΥ", όπου φαί-νονται όλα τα πεδία που αφορούν τα φορτη-γά οχήματα που χρησι-μοποιεί για τις μετα-φορές του το γραφείο σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].
Αν θέλετε να εισάγετε νέo φορτηγό θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο Αρ.κυκλ.(αριθμός κυκλοφορίας), πριν κάνετε καταχώρηση.
Η Πόλη συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΦΟΡΤΗΓΟΥ γίνεται με βάση τον Αριθμό Κυκλοφορίας του ή τον Ιδιοκτήτη του ή τον Οδηγό.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Διανομείς''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΔΙΑΝΟΜΕΑ", όπου φαίνονται όλα τα πεδία που αφορούν τους διανομείς του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].

Αν θέλετε να εισάγετε νέo διανομέα θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο Κωδικός, πριν κάνετε καταχώρηση.
Η Κατηγορία του διανομέα συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΔΙΑΝΟΜΕΑ γίνεται με βάση τον Κωδικό του ή το Όνομά του.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.

==Κεφάλαιο 3ο==
Φορτωτικές και Διανομές.

===H Επιλογή "Φορτωτικές".===
Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση φορτωτικών εντύπων καθώς και οποιασδήποτε συνοδευτικής κατά-στασης.
===Η Υποεπιλογή "Σειρές Φορτωτικών".===
Θεωρείται ότι τα εμπορεύματά σας προς αποστολή, στέλνονται σε κάποιον βασικό προορισμό (π.χ. Αθήνα) σε κάποιον αντιπρόσωπό σας ο οποίος αναλαμβάνει στην συνέχεια την προώθησή τους στον τελικό τους προορισμό (π.χ. Οινόη). Κάθε βασικός προορισμός αντιστοιχεί σε μία Σειρά, η οποία ονομάζεται με δύο γράμματα.

Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις σειρές αυτές.

1) Δώστε προαιρετικά κάποιον περιγραφικό Τί-τλο σε κάθε σειρά.

2) Δώστε δύο γράμμα-τα που θα αποτελούν το όνομα με το οποίο η Σειρά θα καλείται από όλα τα σημεία του προ-γράμματος (π.χ. Δ για Δράμα ή ΗΡ για Ηράκλειο).

3) Τα πεδία Φόρτωση και Προορισμός συμπλη-ρώνονται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν πατήσετε [F9].

4) Καταχωρείστε την εγγραφή με το πλήκτρο [F2].
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Ημερήσιο αρχείο φορτωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε την ημερήσια κίνηση φορτωτικών της εταιρείας σας.
Η διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών της εταιρείας σας, βασίζεται στην διατήρηση από το πρόγραμμα δύο ημερήσιων αρχείων, φορτωτικών και δηλωτικών αντίστοιχα, τα οποία εκκενώνονται με την έναρξη κάθε νέας ημέρας (βλέπε και Διάφορα - Αρχικοποίηση Προσωρινών αρχείων).
Στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, "ανοίγετε" τα δηλωτικά που θα φορτωθούν την σημερινή ημέρα από την έδρα σας.
Στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών καταχωρείτε τις φορτωτικές που εκδίδετε την σημερινή ημέρα για αναχωρήσεις από την έδρα σας.
Παραδείγματος χάρην έστω ότι έχετε αναχωρήσεις για δύο προορισμούς: Σέρρες και Δράμα. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε δυό Σειρές : Σειρά Σ για Σέρρες και Σειρά Δ για Δράμα. Στην αρχή λοιπόν της ημέρας ανοίγετε δύο Δηλωτικά ένα για Δράμα κι ένα για Σέρρες. Αν τώρα καταχωρήσετε φορτωτικές, δηλώνοντας την Σειρά τους, αυτές εντάσσονται αυτόματα από το πρόγραμμα στα αντίστοιχα δηλωτικά της ημέρας.
Οταν κατασταλάξετε για τις αναχωρήσεις που θα έχετε (πόσα αυτοκίνητα και για πού), μπορείτε να ελέγξετε τις φορτωτικές που έχετε μέχρι στιγμής καταχωρήσει στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών στα δηλωτικά που έχετε μέχρι στιγμής "ανοίξει" στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών. Την λειτουργία αυτή μπορείτε να την καλέσετε από την επιλογή "Δηλωτικά"-"Ενημέρωση δηλωτικών".
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις φορτωτικές στα θεωρημένα έντυπά τους είτε αυτόματα όλες μαζί ανά δηλωτικό, είτε μία-μία κατ’ επιλογή, από τον ίδιο διάλογο που τις εντάσετε σε δηλωτικά φόρτωσης. Από τον ίδιο διάλογο επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε και τα δηλωτικά φόρτωσης. Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει μόνο με θεωρημένα δηλωτικά φόρτωσης.
Καταχωρείστε μία νέα φορτωτική ώς εξής :

1) Με την εκκένωση της καρτέλλας (με [F5]) θα δείτε την σημερινή ημερομηνία να εμφανίζεται στο πρώτο πεδίο της καρτέλλας και ο δρομέας σας θα τοποθετηθεί στο πεδίο "Σειρά".

2) Δώστε τη Σειρά στην οποία ανήκει η φορτωτική (π.χ. "Α" για ΑΘΗΝΑ) με βάση την κωδικωποίηση που έχετε κάνει στο αρχείο σειρών. Πατώντας [Enter] θα δείτε να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο ο γενικός Προορισμός της Σειράς (η έδρα του αντιπροσώπου σας) και ο ίδιος κατ’ επανάληψη και στον Τελικό Προορισμό. Ο δρομέας βρίσκεται στον Τελικό Προορισμό.

3) Αφού δώσετε τη Σειρά, και πιέσετε το πλήκτρο [Enter], το πρόγραμμα θα αναζητήσει στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών κάποιο δηλωτικό-αναχώρηση γι’ αυτή την σειρά. Εάν βρεί μόνο ένα θα φέρει αυτόματα τον αύξοντα αριθμό του στο πεδίο "Νο Κατ." και ο δρομέας θα μεταπηδήσει στο πεδίο "Τελικός Προορισμός". Εάν δεν βρεί κανένα ή περισσότερα από ένα, τότε ο δρομέας θα μεταπηδήσει στο πεδίο "Νο Κατ.", για να δώσετε εκεί (εάν τον γνωρίζετε μέχρι στιγμής) τον αύξοντα αριθμό του δηλωτικού-φορτηγού στο οποίο πρόκειται να φορτωθούν τα εμπορεύματα της φορτωτικής.

4) Αφού μεταβείτε στο πεδίο "Τελικός Προορισμός", θα εμφα-νιστεί λίστα με τους τελικούς προορισμούς για να επιλέξετε κάποιον.

5) Δώστε κάποια από τα αρχικά του ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ στο σχετικό πεδίο. Το πρόγραμμα θα τον αναζητήσει στο αρχείο ΠΕΛΑΤΩΝ και εάν δεν τον βρεί, θα προτείνει λίστα για επιλογή κάποιου άλλου. Η ίδια λίστα καλείται απευθείας με το πλήκτρο [Enter]. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [F9] στην λίστα θα κληθεί αυτομάτως η καρτέλλα ΠΕΛΑΤΩΝ, για να καταχωρήσετε πιθανώς το νέο πρόσωπο τώρα.
Επιστρέφοντας στην καρτέλλα της φορτωτικής θα δείτε τα στοιχεία του προσώπου να εμφανίζονται στα σχετικά πεδία.

6) Δώστε τα στοιχεία του ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ όπως παραπάνω.

7) Δώστε τον Αρ. Τιμολογίου, τον αριθμό Δεμάτων, το είδος Συσκευασίας, την Περιγραφή του εμπορεύματος, την Ποσότητά του και επιλέξτε μία τιμή κομίστρου από τον τιμοκάταλογο που θα κληθεί με [Alt A] ή με [Alt P] για τον αποστολέα/παραλήπτη και για τον συγκεριμένο προορισμό.

8) Θα δείτε τα Κόμιστρα να υπολογίζονται στα σχετικά πεδία. Εάν η πληρωμή γίνει στον τόπο φόρτωσης πατήστε [Alt Φ] και θα δείτε το σύνολο της χρέωσης να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης.

9) Κατ’ επιλογή σας, μπορείτε να δώσετε απευθείας τα Κόμιστρα ή και το συνολικό ποσό, μεταβαίνοντας με το πλήκτρο [PgDn] στα σχετικά πεδία.

10) Εάν υπάρχει αντικαταβολή γι’ αυτήν τη φορτωτική, δώστε το Ποσό της στο σχετικό πεδίο, συνοδευόμενο δίπλα από ένα γράμμα που δηλώνει τον τρόπο πληρωμής (Μ: μετρητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλ-λαγματική, Λ: ελεύθερα), την Προθεσμία σε μέρες για την εξόφλησή της και κάποιο πιθανό Σχόλιο στα γειτονικά πεδία. Μετά την καταγραφή του Ποσού αντικαταβολής δημιουργείται αυτόματα μια καρτέλλα αντικαταβολής της συγκεκριμένης φορτωτικής την οποία μπορείτε να δείτε με το πάτημα του ομώνυμου κουμπιού ([Alt N]).

11) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας φορτωτικής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης φορτωτικής.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες φορτωτικές, πατώντας [F3] σε κάποιο από τα πεδία Σειρά, Νο Φορτ. ή Νο Κατ.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες

[Alt Ν]:Καλείται η καρτέλλα αντικαταβολής. Το ενεργοποιείτε όταν η φορτωτική συνοδεύται με αντικαταβολή. Για την συμπλήρωσή της δείτε στο επόμενο κεφάλαιο.

[Alt Ξ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα της φορτωτικής (Εξώφληση).

[Alt Ι]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε ή να αποδώσετε τα κόμιστρα τρίτων της φορτωτικής.

[Alt Κ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να ενημερώσετε για τυχόν περικοπές στα κόμιστρα της φορτωτικής.

[Alt Δ]:Καλείται ο διάλογος Διανομής της φορτωτικής.

[Alt Σ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να περάσετε στοιχεία σχετικά με τα ασφάλιστρα της φορτωτικής (αν υπάρχουν).

[Alt T]:Εκτύπωση της συγκεκριμένης Φορτωτικής.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Ημερ. Αρχείου.===
Διαθέτει δυό επιλογές εκτύπωσης:

α)Aναχωρήσεις ανά Σειρά

Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].

β) Εκτύπωση ετικεττών που αφορά τη μαζική προβολή των διευθύνσεων προορισμού των φορτωτικών.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση-προβολή, πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Φορτωτικές".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία των ήδη διεκπεραιωθεισών φορτωτικών του γραφείου σας. Η ανάγκη τροποποίησης στοιχείων μπορεί να προκύψει μετά από κάποιο λάθος κατά την διεκπεραίωση της φορτωτικής. Το δικαίωμα τροποποίησης στοιχείων δίνεται σε συγκεκριμένους μόνο χρήστες για λόγους ασφαλείας. Οι εγγραφές στο αρχείο αυτό γίνονται αυτόματα κατά την εκτύπωση μιάς φορτωτικής από το ημερήσιο αρχείο φορτωτικών.
Στον διάλογο αυτό θα ανατρέξετε ακόμη για να δείτε τα στοιχεία μιάς παλαιότερης φορτωτικής. Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες φορτωτικές, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Ημερομηνία, Σειρά, ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ, ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ, ή Προορισμός.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ν] :Καλείται η καρτέλλα της αντικαταβολής της συγκεκριμένης φορτωτικής (εάν υπάρχει).
[Alt Ξ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα της φορτωτικής.
[Alt Ι] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα τρίτων της φορτωτικής.
[Alt Κ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να ενημερώσετε για τυχόν περικοπές στα κόμιστρα της φορτωτικής.
[Alt Σ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να περασετε στοιχεία σχετικά με τα ασφάλιστρα της φορτωτικής (αν υπάρχουν).
[Alt Δ]:Καλείται ο διάλογος Διανομής της φορτωτικής.
[Alt T] :Επανάληψη της εκτύπωσης της Φορτωτικής.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Φορτωτικών.===

Διαθέτει 10 επιλογές εκτύπω-σης ανάλογες των καταστάσεων που σας ενδιαφέρουν. Κάθε επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Σειρές Αφιχθεισών Φορτωτικών".===
Θεωρείται ότι παραλαμβάνετε εμπορεύματα αντιπροσώπων σας από διάφορους βασικούς προορισμούς (π.χ. Αθήνα), και αναλαμβά-νετε την προώθησή τους στον τελικό τους προορισμό (π.χ. Καβάλα). Κάθε τέτοιος προορισμός αντιστοιχεί σε μία Σειρά αφίξεων, η οποία ονομάζεται με δύο γράμματα.
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις σειρές αυτές:

1) Δώστε προαιρετικά κάποιον περιγραφικό Τίτλο σε κάθε σειρά. (π.χ. ΑΘΗΝΑ).

2) Δώστε δύο χαρακτηριστικά γράμματα που θα αποτελούν το όνομα με το οποίο η Σειρά θα καλείται (π.χ. ΑΘ για Αθήνα).

3) Τα πεδία Φόρτωση και Προορισμός συμπληρώνονται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν πατήσετε το πλήκτρο [F9].

4) Καταχωρείστε την εγγραφή με το πλήκτρο [F2].

5) Καλέστε τον διάλογο των προορισμών με το πλήκτρο [Alt P]. Καταχωρείστε σε εκείνον τους τελικούς προορισμούς που συνδέονται με αυτή την σειρά (π.χ. Καβάλα, Δράμα, Σέρρες κ.λ.π).

===Η Υποεπιλογή "Προορισμοί αφιχθέντων".===
Πολλές φορές τα εμπορεύματα που μεταφέρονται πρέπει να προωθηθούν από κάποιο συνεργάτη του γραφείου σας στον τελικό τους προορισμό. Έτσι θα πρέπει κάποιοι τελικοί προορισμοί να συνδέονται αυτόματα με το όνομα του μόνιμου συνεργάτη σας που αναλαμβάνει την μεταφορά από εσάς.

Μέσω λοιπόν αυτής της καρ-τέλλας γίνεται η σύνδεση ενός προορισμού με τον συνεργάτη που αναλαμβά-νει την προώθη-ση και τον δια-νομέα που θα κάνει τη διανομή. Η συμπλήρωση της καρτέλλας γίνεται ως εξής:

α) δίνετε τη Σειρά (το κωδικό δίγραμμα της περιοχής προορισμού) π.χ. Σ για Σέρρες, Δ για Δράμα, ΑΘ για Αθήνα κ.ο.κ.

β) επιλέγετε Προορισμό από τη λίστα που καλείται με [F9].

γ) επιλέγετε τον συνεργάτη που θα κάνει την προώθηση καλώντας τη λίστα συνεργατών με [F9] από το πεδίο Προώθηση.

δ) επιλέγετε τον διανομέα (αν πρόκειται να γίνει τοπική διανομή του μεταφερομένου δέματος) από τη λίστα διανομέων που καλείται επίσης με [F9] από το πεδίο Διανομή.

ε) καταχωρείτε τα στοιχεία με το πλήκτρο [F2].
Όταν στο πεδίο Τελικός Προορισμός μιας αφιχθείσης φορτωτικής δηλώσετε έναν προορισμό που έχει Προώθηση από συνεργάτη σας, τότε μετά την καταχώρηση της φορτωτικής ενημερώνεται αυτόματα ο λογαριασμός του συνεργάτη αυτού.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.

===Η Υποεπιλογή "Αφιχθείσες Φορτωτικές".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις αφιχθείσες φορτωτικές από αντιπροσώπους σας οι οποίες δέουν προώθησης.
Για την καταχώρηση αφιχθεισών φορτωτικών, παρέχεται ειδικός διάλογος από τον οποίο οι φορτωτικές μπορούν να καταχωρηθούν απευθείας από το δηλωτικό τους και στη συνέχεια μεταφέρονται σε αυτό το αρχείο αυτόματα από το πρόγραμμα. Ο διάλογος καλείται από την επιλογή του menu "Δηλωτικά"-"Αφιχθέντα Δηλωτικά"-"Ενημέρωση". Ετσι σε αυτό τον διάλογο θα χρειασθεί να ανατρέξετε μόνο για λόγους αναζήτησης μιάς ήδη καταχωρημένης φορτωτικής.

Υποστηρίζονται οι ίδιοι τρόποι αναζήτησης με τις φορτωτικές αναχωρήσεων από το γραφείο σας. Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Αφιχθ. Φορτωτικών.===
Διαθέτει εννέα επιλογές εκτύπωσης ίδιες με αυτές των φορτωτικών, εκτός από την τελευταία που αφορά τις Πληρωμές για Προώθηση αφιχθεισών φορτωτικών. Καλέστε επιλογή πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Διανομή Αφιχθέντων".===

Διαθέτει τρεις υπο-επι-λογές: Μαζική Ανάθεση σε Διανομείς, Ανάθεση της κάθε αφιχθείσης φορτωτι-κής ξεχωριστά και Απο-λογισμός των διανεμηθέ-ντων εμπορευμάτων.
Κάθε υπο-επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
===Η Υποεπιλογή "Ανάθεση σε διανομείς".===

Από εδώ μπορείτε να καθορίσετε την αυτόματη μαζική διανομή των εμπο-ρευμάτων μιας συγκεκρ-ιμένης σειράς και για ένα καθορισμένο χρονικό διά-στημα. Συνήθως χρειάζε-ται να δείτε τις φορτωτι-κές της τρέχουσας ημέρας (Ημερομηνία άφιξης από-έως την τρέχουσα ημέρα). Όταν τελειώσετε με τον καθορισμό των στοιχείων πατήστε [Alt Ε] και θα δείτε κατάσταση των αφιχθεισών φορτωτικών.
Σε αυτή την κατάσταση μπορείτε να μαρκάρετε μία-μία με [Enter] τις φορτωτικές που θέλετε να διανεμηθούν από έναν διανομέα.
Οι μαρκαρισμένες φορτωτικές φαίνονται με γαλάζιο (2,3,5) ενώ οι υπόλοιπες φαίνονται κίτρινες (1,4,6,7).

Κατόπιν έχετε στη διάθεσή σας τέσσερεις επιλογές που φαίνονται στην προτελευταία γραμμή της οθόνης.

[F5]:Ανάθεση επιλεγμέων αφιχθεισών φορτωτικών για διανομή. Πατώντας [F5] εμφανίζεται διάλογος στον οποίο πρέπει να δώσετε το Ονομα του διανομέα (καλέστε λίστα με [F9]) και την ημερομηνία διανομής και να πατήσετε [Alt E]. Έτσι γίνε- ται αυτόματη ανάθεση των φορτωτικών στον διανομέα που επιλέξατε.

[F6]Αναίρεση διανομής των επιλεγμέων αφιχθεισών φορτωτικών. Πατώντας [F6] εμφανίζεται προειδοποιητικός διάλογος που σας ζητά επιβεβαίωση για την αυτόματη αναίρεση διανομής των επιλεγμέμων φορτωτικών. Επιβεβαιώνετε με [Enter].

[F7]:Προβολή κατάστασης των επιλεγμένων μόνο φορτωτικών. Πατώντας [F7] βλέπετε κατάσταση μόνο των επιλεγμένων φορτωτικών την οποία μπορείτε να τυπώσετε με [Shift F1].

[F8]:Απολογισμός διανομής για τις επιλεγείσες φορτωτικές. Πατώντας [F8] εμφανίζεται διάλογος στον οποίο μπορείτε να τσεκάρετε τα αποτελέσματα της διανομής. Ανάλογα λοιπόν με το Αποτέλεσμα πατάτε το αντίστοιχο κουμπί:
α) Αν έγινε Παράδοση πατήστε [Alt 1].

β) Αν ο παραλήπτης δεν βρέθηκε και θα πρέπει να γίνει Επανάληψη της Διανομής, πατήστε [Alt 2].

γ) Αν για οποιοδήποτε λόγο ο παραλήπτης αρνείται να παραλάβει, θα πρέπει να γίνει Επιστροφή πατώντας [Alt 3].

Ανάλογα με το Αποτέλεσμα της Διανομής μπορείτε να διατάξετε την Είσπραξη ή την Αναίρεση των Κομίστρων, των Κομίστρων υπέρ Τρίτων ή/και των Αντικαταβολών. Αρκεί να πατήσετε ταυτόχρονα το [Alt] και τον αριθμό που αντιστοιχεί στο ανάλογο κουμπί.

===Η Υποεπιλογή "Ανάθεση μίας-μίας Φορτωτικής".===
Τον διάλογο αυτόν καλέστε τον όποτε θέλετε να αναθέσετε την διανομή αφιχθεισών φορτωτικών σε κάποιον διανομέα, πληκτρολογώντας για κάθε φορτωτική τον αριθμό της. (π.χ. στην περίπτωση που ο διανομέας έχει ήδη φορτώσει και σας φέρνει τις φορτωτικές των εμπορευμάτων που φόρτωσε, για να ενημερώσετε το πρόγραμμα γι' αυτές).

Επιλέξτε (με [F9]) τον διανομέα στον οποίο θέλετε να αναθέσετε φορτωτικές, δώστε την ημερομηνία στην οποία γίνεται η ανάθεση, την σειρά των φορτωτικών και στην συνέχεια πληκτρολογείτε τους αριθμούς των φορτωτικών έναν-έναν στο πεδίο Αριθμός Φορτωτικής και πατάτε [Enter]. Όταν τελειώσετε πατήστε [Alt T].
===Η Υποεπιλογή "Απολογισμός Διανομής".===
Τον διάλογο αυτόν καλέστε τον αφού κάποιος διανομέας επιστρέψει από την διανομή και σας αναφέρει για τα αποτελέσματά της. Επιλέξτε (με [F9]) τον διανομέα που θέλετε και θα πάρετε κατάσταση των φορτωτικών που του έχουν ανατεθεί όπως εξηγείται στην παράγραφο 3.3.1. Τα πεδία Προορισμός και Προώθηση συμπληρώνονται επίσης από τις αντίστοιχες βοηθητικές λίστες που καλούνται με [F9].
Επιλέξτε τις κατάλληλες παραμέτρους και πατήστε [Alt E] για επιβεβαίωση. Αν το μετανοιώσατε, ακυρώστε με [Esc].
Εφόσον πατήσατε [Alt E] θα δείτε την κατάσταση αφιχθεισών φορτωτικών όπως ακριβώς και στην παράγραφο

===ο Απολογισμός.===

Από την κατάσταση αυτή μπορείτε επιλέγοντας μαζικά φορτωτικές (πατώντας [Enter] επάνω τους), να ενημερώσετε το πρόγραμμα για το αποτέλεσμα της διανομής τους (π.χ. παράδοση, επιστροφή κλπ).
H διαδικασία του Απολογισμού ενεργοποιείται όταν πατήσετε το πλήκτρο [F8] αφού έχετε επιλέξει τις φορτωτικές. Οι ενέργειες που πρέπει να κάνετε περιγράφονται στην αντίστοιχη διαδικασία της υποεπιλογής "Ανάθεση σε διανομείς".

==Κεφάλαιο 4ο==
;Δηλωτικά και Ενημέρωση αυτών.

===Η επιλογή "Δηλωτικά".===
Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση δη-λωτικών εντύπων καθώς και οποια-σδήποτε συνοδευτικής κατάστασης.
===Η Υποεπιλογή "Ενημέρωση δηλωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να εντάξετε τις φορτωτικές της ημέρας σε δηλωτικά φόρτωσης.
Για να εντάξετε μία φορτωτική σε κάποιο δηλωτικό,

1) Επιλέξτε το δηλωτικό γράφοντας τον αύξοντα αριθμό του στο σχετικό πεδίο στο πάνω μέρος του διαλόγου και πατείστε [Enter]. Αν δηλωτικό με τον αύξοντα αριθμό που δώσατε δεν υπάρχει (δεν έχει ακόμη ανοιχτεί) στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, τότε θα ερωτηθείτε για να το "ανοίξετε" τώρα.

2) Με το πλήκτρο [Enter] πάνω σε κάποια γραμμή της λίστας, η φορτωτική της γραμμής αυτής θα ενταχθεί στο δηλωτικό που έχετε επιλέξει (τρέχον). Μπορείτε εναλλακτικά να "μαρκάρετε" πολλές μαζί γραμμές της λίστας (με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift ] ή [Shift ]) και στην συνέχεια με το πλήκτρο [Enter], να εντάξετε όλες μαζί τις φορτωτικές των γραμμών αυτών στο τρέχον δηλωτικό.

Για να αφαιρέσετε κάποια φορτωτική από κάποιο δηλωτικό, πατείστε το πλήκτρο [Del] πάνω στην αντίστοιχη γραμμή της λίστας.

Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Φ] πάνω σε κάποια γραμμή της λίστας, θα κληθεί η καρτέλλα της συγκεκριμένης φορτωτικής για να την δείτε ή και τροποποιήσετε.

Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Δ], θα κληθεί η καρτέλλα του τρέχοντος δηλωτικού για να το δείτε ή να το τροποποιήσετε.

Υπάρχουν οι εξής τρόποι για να εκτυπώσετε τις φορτωτικές της ημέρας:

1) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt K] θα εκτυπωθούν στον κατάλληλο εκτυπωτή, όλες οι φορτωτικές που έχουν ενταχθεί στο δηλωτικό που αναγράφεται στο σχετικό πεδίο στο πάνω μέρος του διαλόγου και οι οποίες ΔΕΝ έχουν εκτυπωθεί ακόμη.
*Κάθε φορτωτική που εκτυπώνεται, παίρνει τον επόμενο διαθέσιμο Αύξοντα Αριθμό φορτωτικών της σειράς στην οποία ανήκει, και μεταφέρεται στο μόνιμο αρχείο φορτωτικών.

2) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt M] θα εκτυπωθεί η φορτωτική της γραμμής της λίστας στην οποία βρίσκεστε, άσχετα από το αν έχει ενταχθεί σε κάποιο δηλωτικό ή όχι.

3) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Λ] θα προταθεί διάλογος που θα απεικονίζεται η επόμενη προς εκτύπωση φορτωτική, και θα ερωτηθείτε για την εκτύπωσή της ή όχι. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ξαναπροσπαθήσετε να εκτυπώσετε φορτωτικές που για κάποιο λόγο (π.χ. βλάβη του εκτυπωτή) ενώ φαίνονται σαν ήδη εκτυπωμένες, δεν έχουν τυπωθεί σωστά.
===Η Υποεπιλογή "Ημερήσιο αρχείο δηλωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε την ημερήσια κίνηση δηλωτικών της εταιρείας σας.
Η διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών της εταιρείας σας, βασίζεται στην διατήρηση από το πρόγραμμα δύο ημερήσιων αρχείων, φορτωτικών και δηλωτικών αντίστοιχα, τα οποία εκκενώνονται με την έναρξη κάθε νέας ημέρας (βλέπε και “Διάφορα” - “Αρχικοποίηση προσωρινών αρχείων”).
Στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, "ανοίγετε" τα δηλωτικά που θα φορτωθούν την σημερινή ημέρα από την έδρα σας.
Στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών καταχωρείτε τις φορτωτικές που εκδίδετε την σημερινή ημέρα για αναχωρήσεις από την έδρα σας.
Οταν κατασταλάξετε για τις αναχωρήσεις που θα έχετε (πόσα αυτοκίνητα και για πού), μπορείτε να εντάξετε τις φορτωτικές που έχετε μέχρι στιγμής καταχωρήσει στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών στα δηλωτικά που έχετε μέχρι στιγμής "ανοίξει" στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών. Την λειτουργία αυτή μπορείτε να την καλέσετε από την επιλογή "Δηλωτικά"-"Ενημέρωση δηλωτικών".
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις φορτωτικές στα θεωρημένα έντυπά τους είτε αυτόματα όλες μαζί ανά δηλωτικό, είτε μία μία κατ’ επιλογή, από τον ίδιο διάλογο που τις εντάσετε σε δηλωτικά φόρτωσης. Από τον ίδιο διάλογο επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε και τα δηλωτικά φόρτωσης.
Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει με θεωρημένα ή και με αθεώρητα δηλωτικά φόρτωσης.
Καταχωρείστε ένα νέο δηλωτικό ώς εξής :

1) Με την εκκένωση της καρτέλλας (με [F5]) θα δείτε την σημερινή ημερομηνία να εμφανίζεται στο πρώτο πεδίο της καρτέλλας και ο δρομέας σας θα τοποθετηθεί στο πεδίο Σειρά.

2) Δώστε τη Σειρά στην οποία ανήκει το δηλωτικό (π.χ. "Α" για ΑΘΗΝΑ) με βάση την κωδικωποίηση που έχετε κάνει στο αρχείο σειρών. Πατώντας [Enter] θα δείτε να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο ο τόπος Φορτώσεως της Σειράς (η έδρα σας) και από κάτω ο Προορισμός. Ο δρομέας βρίσκεται στον Προορισμό. Πατάτε [Enter].

3) Αναζητήστε κάποιο Αυτοκίνητο από την λίστα φορτηγών που εμφανίζεται εάν πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Επιστρέφοντας στην καρτέλλα τoυ δηλωτικού θα δείτε τα στοιχεία του φορτηγού να εμφανίζονται στα σχετικά πεδία.

4) Πατήστε [Alt N] για να πάτε στο πεδίο Ναύλος. Συμπληρώστε το πεδίο με το ανάλογο ποσό και πατηστε [Enter] για να δείτε τον ΦΠΑ και το Σύνολο να ενημερώνονται αυτόματα.

5) Πατάτε [Enter] μέχρι να Βρεθείτε στο πεδίο Πληρωτέα. Αυτό καθώς και το επόμενο συμπληρώνονται από τις αντίστοιχες λίστες επιλογών που καλούνται όταν επάνω τους πατήσετε το [F9].

6) Πατήστε [Alt Π] για να πάτε στο πεδίο Προμήθεια. Συμπληρώστε αυτό καθώς και τα επόμενα κατά βούληση.

7) Καθορίστε πως θα γίνεται ο Υπολογισμός Βάρους του δηλωτικού πατώντας [Alt Y].

Όταν ο Αυτόματος υπολογισμός γίνει Ενεργός τότε ορίστε το Συνολικό Βάρος που θα επιμεριστεί στις Φορτωτικές βάσει του Κομίστρου και ζητήστε Ενημέρωση Βάρους Φορτωτικών πατώντας [Αlt Ε]. Επιστρέψτε με [Εsc].

8) Εάν κάνετε κι άλλες αλλαγές ζητήστε Ενημέρωση των φορτωτικών πατώντας πάλι [Alt Ε]. Θα δείτε το διάλογο ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΗΛΩΤΙΚΩΝ-ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΤΩΣΗΣ τον οποίο περιγράψαμε στην παράγραφο 4.2.1.

9) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση του νέου δηλωτικού στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιου άλλου δηλωτικού.
Αναζητείστε κάποια από τα ήδη καταχωρημένα δηλωτικά, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Ημερομηνία, Σειρά ή Αυτοκίνητο.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Δηλωτικά".===
Οι λειτουργίες της καρτέλλας αυτής είναι όμοιες με του προσωρινού αρχείου δηλωτικών. Μόνο που εδώ πρόκειται για το μόνιμο αρχείο δηλωτικών, γι’ αυτό και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο χειρισμό.
Οι πρόσθετες λειτουργίες του διαλογου είναι οι ακόλουθες:
[Alt T] :Έτσι ζητάτε Εκτύπωση του μόνιμου δηλωτικού.

[Alt Δ] :Έτσι βλέπετε το δηλωτικό και κατόπιν το στέλνετε σε Δισκέττα, αφού επιλέξετε το Drive (Α:
B:).'''Προσοχή:''' Φροντήστε να υπάρχει η σωστή δισκέττα στο σωστό drive.

[Alt Σ] :Έτσι ζητάτε Συγκέντρωση Φορτωτικών του δηλωτικού. Αυτή η διαδικασία γίνεται αυτόματα με την εκτύπωση του δηλωτικού. Αν όμως μετάτην εκτύπωση κάνετε κάποιες αλλαγές στις φορτωτικές, τότε πρέπει να ξανακαλέσετε την διαδικασία αυτή, ώστε να ενημερωθεί εκ νέου το δηλωτικό με τα συνολικά στοιχεία.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Δηλωτικών.===
Διαθέτει τρεις επιλογές εκτύπωσης ανάλογες με την κατάσταση που σας χρειάζεται. Κάθε επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Αφιχθέντα Δηλωτικά".===
Για την καταχώρηση αφιχθεισών φορτωτικών, παρέχεται αυτός ο ειδικός διάλογος από τον οποίο οι φορτωτικές μπορούν να καταχωρηθούν απευθείας από το δηλωτικό τους και στην συνέχεια μεταφέρονται στο αρχείο φορτωτικών αυτόματα από το πρόγραμμα.
Οι λειτουργίες της καρτέλλας αυτής είναι όμοιες με του προσωρινού αρχείου δηλωτικών. Μόνο που εδώ πρόκειται για το μόνιμο αρχείο αφιχθεισών δηλωτικών, γι’ αυτό και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο χειρισμό.
Οι πρόσθετες λειτουργίες του διαλογου είναι οι ακόλουθες:
[Alt Τ] :Έτσι ζητάτε Εκτύπωση του μόνιμου δηλωτικού.
[Alt Σ] :Έτσι ζητάτε Συγκέντρωση Φορτωτικών του δηλωτικού.
[Alt Ε] :Έτσι καλείτε τις ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ ΑΦΙΧΘΕΝΤΟΣ ΔΗΛΩΤΙΚΟΥ.
Περισσότερα γι’αυτό δείτε στην επόμενη παράγραφο.

===Το Εικονίδιο "Ενημέρωση" Αφιχθέντος Δηλωτικού.===
Οδηγείστε στον διάλογο "ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ ΑΦΙΧΘΕΝΤΟΣ ΔΗΛΩΤΙΚΟΥ" όπου μπορείτε να καταχωρήσετε τις φορτωτικές που αφίχθησαν με το δηλωτικό από το οποίο τον καλέσατε.
Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε μία φορτωτική. Αφού συμπληρώσετε κάποιο πεδίο, με το πλήκτρο [Enter] θα κινηθείτε στο αμέσως επόμενο. Οταν φθάσετε στο δεξιό άκρο της οθόνης, θα δείτε όλο το κείμενο να μετατοπίζεται αριστερά και πρόσθετα πεδία να εμφανίζονται.
Με τoν συνδυασμό πλήκτρων [Shift Enter], θα μετακινηθείτε στο πρώτο πεδίο της αμέσως επόμενης γραμμής από αυτήν που βρίσκεστε.
Με τα πλήκτρα βέλη [] ή [], [] ή [] μπορείτε να κινηθείτε από γραμμή σε γραμμή ή από πεδίο σε πεδίο της ίδιας γραμμής.
Για να μετακινηθείτε στους χαρακτήρες ενός πεδίου, χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα βέλη σε συνδυασμό με το πλήκτρο [Control] (δηλαδή [Ctrl ] ή [Ctrl ]).
Κάθε φορά που προσθέτετε ή τροποποιείτε κάποιο στοιχείο στην λίστα, μπορείτε να καταχωρείτε τις αλλαγές σας με το πλήκτρο [F2]. Αντίστροφα, το πλήκτρο [F3], θα επαναφέρει όλα τα στοιχεία στην μορφή που είχαν πριν από την τελευταία καταχώρηση.
Με το πλήκτρο [F8] μπορείτε να αντιγράψετε την αμέσως προηγούμενη γραμμή στην επόμενη κενή γραμμή που βρίσκεστε τώρα. Έτσι αν δυό φορτωτικές έχουν τα ίδια στοιχεία δεν έχετε παρά να αντιγράψετε την προηγούμενη και να αλλάξετε απλώς τον Αριθμό Φορτωτικής.
Κατά την καταχώρηση, οι φορτωτικές που φαίνονται στις γραμμές της λίστας καταχωρούνται αυτόματα στο αρχείο αφιχθεισών φορτωτικών. Επίσης τυχόν αντικαταβολές (αν υπάρχουν) καταχωρούνται στο αρχείο Αντικαταβολών προς Απόδοση. Τις φορτωτικές και αντικαταβολές αυτές μπορείτε να καλέσετε και από τις αντίστοιχες επιλογές του menu.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Αφιχθ. Δηλωτικών.===
Διαθέτει τρεις επιλογές εκτύπωσης ίδιες με αυτές των δηλωτικών.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

==Κεφάλαιο 5==
===H Επιλογή ''Αντικαταβολές''.===

Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση αντικαταβολών καθώς και οποια-σδήποτε συνοδευτικής κατάστασης.
===Η Υποεπιλογή "Αντικατα-βολές" - "προς Εξόφληση".===
Όταν το γραφείο σας, εκτός από τη μεταφορά ενός εμπορεύματος, έχει αναλάβει και την πώληση τότε το δηλωτικό και η φορτωτική του συνοδεύονται από κάποιο έντυπο αντικαταβολής με το οποίο το γραφείο σας θα αναλάβει την είσπραξη της αξίας του εμπορεύματος από τον παραλήπτη και την απόδοσή του στον αποστολέα.
Οι αντικαταβολές προς απόδοση αναφέρονται σε αφιχθείσες φορτωτικές τις οποίες ανέλαβε να διεπεραιώσει το γραφείο σας. Οταν λοιπόν καταχωρήσετε μια φορτωτική που συνοδεύεται από αντικαταβολή τότε ενεργοποιήστε το εικονίδιο "Αντικαταβολή" της φορτωτικής για να δημιουργήσετε παράλληλα και μια τέτοια καρτέλλα.
Καταχωρείστε μία αντικαταβολή σύμφωνα με την εικόνα της κατρέλλας στην επόμενη σελίδα:
1) Το πεδίο Αρ.Φοτρωτικής αντιστοιχεί στα πεδία Σειρά και Νο Φορτ. της φορτωτικής.

2) Τα πεδία Αποστολέας και Παραλήπτης αντιστοιχούν στις Επωνυμίες και τους κωδικούς των των σχετικών προσώπων της φορτωτικής.

3) Το πεδίο Αρ.Κατ. είναι ίδιο με το Νο Κατ. της φορτωτικής.

4) Η Ημερομηνία είναι αυτή με την οποία εκδόθηκε η φορτωτική.

5) Ο Τελ.Προορισμός είναι ίδιος με της φορτωτικής.

6) Δώστε το Ποσό Αντικαταβολής που αφορά την τιμή πώλησης του εμπορεύματος που μεταφέρετε.

7) Δώστε την Προθεσμία σε ημέρες και τον τρόπο εξώφλησης του χρέους (Μ: μερτητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλλαγματική, Λ: ελεύθερα) καθώς και κάποια Σχόλια που αφορούν την είσπραξη.

8) Ανάλογα με τον/τους τρόπους είσπραξης του ποσού αντικαταβολής, συμπληρώνετε τα ποσά σε όσα από τα 4 επόμενα πεδία κρίνετε απαραίτητα.

9) Η Ημ/νία παραλαβής αφορά την ημέρα που εισπάξατε το ποσό από τον Παραλήπτη και η Ημ/νία απόδοσης αφορά την ημέρα απόδοσης του ποσού στον Αποστολέα.

10) Εάν υπάρχει επιστολή που να συνοδεύει την αντικαταβολή δώστε τον Αριθμό της.

11) Τέλος, αν θέλετε, δώστε τον Αριθμό Απόδειξης Πληρωμής.

12) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας αντικαταβολής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες αντικαταβολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αρ.Φορτωτικής, Αποστολέας, Παραλήπτης ή Ημερομηνία.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες
[Alt Φ]:Καλείται η καρτέλλα της φορτωτικής που αντιστοιχεί στην τρέχουσα αντικαταβολή.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" των προς εξόφληση.===

Διαθέτει επτά επιλογές εκτύπωσης ανάλογα με την κατάσταση που θέλετε να δείτε και τα κριτήρια αναζήτησης που θα θέσετε. Κάθε επιλογή κα-λείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αντικαταβολές πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Επιστολές παραλαβής αντικαταβολών".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την παραλαβή αντικαταβολής.

Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες επιστολές, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αριθμός Επιστολής, Ημερομηνία ή Σειρά.
Οι βασικές λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώ-ρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ε] :Καλείται η καρτέλλα Ενημέρωσης της αντικαταβολής.

[Alt Τ] :Καλείται η Κατάσταση Απόδοσης Αντικαταβολών. Μπόρείτε να την εκτυπώσετε πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Αντικαταβολές" - "προς Απόδοση".===
Όταν το γραφείο σας, εκτός από τη μεταφορά ενός εμπορεύματος, έχει αναλάβει και την πώληση τότε το δηλωτικό και η φορτωτική του συνοδεύονται από κάποιο έντυπο αντικαταβολής με το οποίο το γραφείο σας θα αναλάβει την είσπραξη της αξίας του εμπορεύματος από τον παραλήπτη και την απόδοσή του στον αποστολέα.
Οι αντικαταβολές προς απόδοση αναφέρονται σε αφιχθείσες φορτωτικές τις οποίες ανέλαβε να διεκπεραιώσει το γραφείο σας. Κατά την καταχώρηση μιας αφιχθείσας φορτωτικής που συνοδεύεται από αντικαταβολή, δημιουργείται αυτόματα και μια εγγραφή αντικαταβολής.
Καταχωρείστε μία αντικαταβολή σύμφωνα με την εικόνα που βλέπετε στην επόμενη σελίδα:

1) Το πεδίο Αρ.Φορτωτικής αντιστοιχεί στα πεδία Σειρά και Νο Φορτ. της φορτωτικής.

2) Τα πεδία Αποστολέας και Παραλήπτης αντιστοιχούν στις Επωνυμίες και τους κωδικούς των σχετικών προσώπων της φορτωτικής.

3) Το πεδίο Αρ.Κατ. είναι ίδιο με το Νο Κατ. της φορτωτικής.

4) Η Ημερομηνία είναι αυτή με την οποία εκδόθηκε η φορτωτική.

5) Ο Τελ.Προορισμός είναι ίδιος με της φορτωτικής.

6) Δώστε το Ποσό Αντικαταβολής που αφορά την τιμή πώλησης του εμπορεύματος που μεταφέρετε.

7) Δώστε την Προθεσμία σε ημέρες και τον τρόπο εξώφλησης του χρέους (Μ: μερτητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλλαγματική, Λ: ελεύθερα) καθώς και κάποια Σχόλια που αφορούν την εισπραξη.

8) Ανάλογα με τον/τους τρόπους είσπραξης του ποσού αντικαταβολής, συμπληρώνετε τα ποσά σε όσα από τα 4 επόμενα πεδία κρίνετε απαραίτητα.

9) Η Ημ/νία παραλαβής αφορά την ημέρα που εισπάξατε το ποσό από τον Παραλήπτη και η Ημ/νία απόδοσης αφορά την ημέρα απόδοσης του ποσού στον Αποστολέα (δηλ. στον αντιπρόσωπό σας).

10) Εάν υπάρχει επιστολή που να συνοδεύει την αντικαταβολή δώστε τον Αριθμό της.

11) Τέλος, αν θέλετε, δώστε τον Αριθμό Απόδειξης Πληρωμής.

12) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας αντικαταβολής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης.

Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες αντικαταβολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αρ.Φορτωτικής, Αποστολέας, Παραλήπτης ή Ημερομηνία.
Οι βασικές λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώ-ρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες

[Alt Φ]:Καλείται η καρτέλλα της φορτωτικής που αντιστοιχεί στην τρέχουσα αντικαταβολή.

===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" των προς απόδοση.===
Διαθέτει επτά επιλογές εκτύπωσης ανάλογες με αυτές των εκτυπώσεων των προς εξώφληση αντικαταβολών. Κάθε επιλογή κα-λείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αντικαταβολές πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Επιστολές απόδοσης αντικαταβολών".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την απόδοση αντικαταβολής.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες επιστολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αριθμός Επιστολής, Ημερομηνία ή Σειρά.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ε] :Καλείται η καρτέλλα Ενημέρωσης της αντικαταβολής.

[Alt Τ] :Καλείται η Κατάσταση Απόδοσης Αντικαταβολών. Μπόρείτε να την εκτυπώσετε πατώντας [Shift F1].

[Alt Δ] :Καλείται η ίδια κατάσταση για να μεταφερθεί σε δισκέττα. Αφού δείτε την κατάσταση σας ζητείται να δώσετε το drive (Α ή Β) στο οποίο θα γίνει η μεταφορά.

===Η Υποεπιλογή "Ενημέρωση επιστολής απόδοσης αντικαταβολής".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την απόδοση αντικαταβολής.
;Ειδικές λειτουργίες

[Alt T]: Εκτύπωση της επιλεγμένης επιστολής.

[Alt E]: Κλήση της τρέχουσας Αντικαταβολής.

[Alt Α]: Κλήση της τρέχουσας Επιστολής.

==ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ:Σύντομο Dos στά Ελληνικά=

===ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΟΣΟΥΣ ΞΕΧΝΑΝΕ ===
drive :οδηγός δισκέττας ή σκληρού δίσκου (π.χ. A: B: για δισκέττες και C: D: για σκληρούς δίσκους).
'''directory''':κατάλογος αρχείων - υποκατάλογος ενός drive (π.χ. \DOS\U\INTRA\EKTE).
'''path''':μονοπάτι - διάδρομος που δείχνει τον υποκατάλογο στον ο-ποίο βρίσκεται ένα αρχείο (π.χ. \MYDIR\ \DOS\ \GAMES\ ).
pathname:η διαδρομή που πρέπει ν'ακολουθήσετε για να χειριστείτε το συγκεκριμένο αρχείο (π.χ.A:\MYDIR D:\GAMES C:\DOS ).

'''file''':αρχείο - βασική μονάδα αποθήκευσης.

'''filename''':είναι της μορφής filename.ext . Το πρώτο μέρος (πριν την τελεία) είναι το πολύ 8 χαρακτήρων, ενώ το δεύτερο (μετά την τελεία) είναι το πολύ τριών (π.χ.KOS.BAK READ.ME ).
extension:παρέκταμα - οι 3 χαρακτήρες του ονόματος αρχείου που βρίσκονται μετά την τελεία (π.χ. .EXE .DAT .BAT .HLP ).

'''wildcard''':σύμβολο μαζικότητας - αναζήτησης
(*: για ομάδα χαρακτήρων / π.χ. *.* *.EXE
'''?''': για έναν μόνο χαρακτήρα / π.χ. MY?L2.PAS ).
'''source''':πηγή ανάγνωσης δεδομένων/αρχείων.
'''destination''':προορισμός/στόχος των πηγαίων αρχείων και κατεύθυνση της δράσης μιας εντολής.
'''buffer''':αρχείο που χρησιμοποίειται ως "εσωτερική αποθήκη" από τον υπολογιστή για την εκτέλεση μιας βοηθητικής εργασίας.

===Παραδείγματα===

====Εντολές και όχι μόνο====
Κάθε εντολή έχει τη γενική μορφή σύνταξης :
ΕΝΤΟΛΗ υποχρεωτικές παράμετροι | [προαιρετικές παράμετροι] [ /ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ]
Για την εκτέλεσή της πληκτρολογήστε την ΕΝΤΟΛΗ ... και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο <Enter>. Στα παραδείγματα που ακολουθούν την αναλυτική επεξήγηση κάθε ΕΝΤΟΛΗΣ εννοείται το πάτημα του <Enter> μετά από καθένα απ'αυτά.
Μερικές γενικές μορφές σύνταξης ΕΝΤΟΛΩΝ είναι οι εξής:

RESTORE drive1: drive2: [path [filename]] [/S] [/P] [/B:date]
COPY source [/A | /B] [destination [/A | /B]] [/V]
XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D:date] [/P] [/S [/E]]

Οι υποχρεωτικές παράμετροι είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ για τη σωστή εκτέλεση της ΕΝΤΟΛΗΣ. Παραδείγματος χάρη αν δώσετε
RESTORE <χωρίς παραμέτρους> θα πάρετε το μήνυμα
"No source drive specified." (=δεν έχετε καθορίσει το drive-πηγή).
ή COPY <χωρίς παράμετρο> θα πάρετε το μήνυμα
"Required parameter missing." (=λείπει απαραίτητη παράμετρος).
ή XCOPY <χωρίς παράμετρο> θα πάρετε το μήνυμα
"Invalid number of parameters." (=λάθος στο πλήθος παραμέτρων).

Οι λέξεις που είναι γραμμένες με μικρά αγγλικά γράμματα παίζουν το ρόλο "μεταβλητών" και πρέπει να συμπληρωθούν κατάλ-ληλα από τον χρήστη. Ταυτόχρονα όμως αποτελούν και σχόλιο του περιεχομένου τους και της θέσης που πρέπει να έχουν σε μια εντολή.

Το σύμβολο '/' δηλώνει ότι ακολουθεί ΕΙΔΙΚΗ ΟΔΗΓΙΑ (option).
Το σύμβολο '|' δηλώνει αποκλειστική διάζευξη (ή το ένα ή το άλλο).
Ετσι, όπου υπάρχει αυτό το σύμβολο, μπορείτε να γράψετε στην σύνταξη της ΕΝΤΟΛΗΣ μόνο τη μία από τις δύο ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ εναλλακτικά.
Ο εγκλωβισμός '[ ]' δηλώνει προαίρεση, δηλαδή η εγκλοβισμένη οδηγία ΔΕΝ είναι υποχρεωτική. Ξένοι μεταξύ τους εγκλοβισμοί εκφράζουν την ανεξαρτησία των οδηγιών τους, δηλαδή οι λειτουργίες που επιτελούν δε σχετίζονται. Εγκλοβισμοί που περιέχονται σε άλλον εξαρτώνται άμεσα από αυτόν που τους περιέχει, δηλαδή χωρίς τον περιέχοντα δεν έχουν λόγο ύπαρξης.
====Μερικές απλές εντολές====

*Η εντολή <x>: ---->Μας μεταφέρει από το τρέχον drive στο
drive με το γράμμα <x>.
Π.χ.
δώστε A:---->και πήγατε στο drive A:

δώστε C:---->και ξαναπήγατε στο drive C:

δώστε Β:---->και πήγατε στο drive Β:

*Η εντολή HELP ---->Βοήθεια για τη σύνταξη μιας εντολής.

HELP ΕΝΤΟΛΗ | ΕΝΤΟΛΗ /?

Π.χ.

δώστε RESTORE/? ή XCOPY/? ή HELP XCOPY .

*Η εντολή CLS ----> Καθαρίζει την οθόνη.

π.χ.δώστε CLS ----> και θα δείτε την οθόνη ν'αδειάζει.

*Η εντολή VER ----> Εμφανίζει την τρέχουσα έκδοση του DOS.

Π.χ.
δώστε VER ----> και βλέπετε την έκδοση του MS-DOS που τώρα χρησιμοποιείτε.

* Η εντολή EXIT ----> Σας επιστρέφει στο περιβάλλον από το οποίο επιλέξατε DOS-SHELL .

Η εκτέλεση αυτής της εντολής είναι υποχρεωτική, όταν έχετε εξέλθει προσωρινά στο MS-DOS , μέσα από κάποιο πρόγραμμα ή άλλο περιβάλλον εργασίας.

Π.χ. δώστε EXIT ---->και θα εγκαταλείψετε οριστικά το περιβάλλον του λειτουργικού συστήματος για να ξαναγυρίσετε στην εφαρμογή, στην οποία εργαζόσαστε πριν.

* Η εντολή DATE ---->Εμφανίζει ή καθορίζει την ημερομηνία του συστήματος.
DATE [date]

[date] η ημερομηνία με τη μορφή ΜΗ-ΜΕ-ΕΤ (mm-dd-yy).

Π.χ.δώστε DATE ---->για να δείτε την τρέχουσα ημερομηνία και
μετά την προτροπή για μια νέα.
Πατήστε <Enter> για να μείνει όπως είναι.
Δώστε DATE 05-25-93 ---->και η ημερομηνία γίνεται 25/5/93 .

* Η εντολή TIME ----> Εμφανίζει ή καθορίζει την ώρα του συστήματος.
TIME [time]

[time] η ώρα με την μορφή ΩΡ:ΛΕ:ΔΕ:ΕΚ (hh:mm:ss:cc).
Τα δευτρόλεπτα και τα εκατοστά είναι προαιρετικά.

Π.χ. δώστε TIME ---->για να δείτε την τρέχουσα ώρα και μετά την
προτροπή για μια νέα.
Πατήστε <Enter> για να μείνει όπως είναι.
Δώστε TIME 17:52---->και η ώρα γίνεται 5 και 52 το απόγευμα.

====Εντολές Διαχείρισης Καταλόγων Και Υποκαταλόγων====

* Η εντολή DIR ---->Εμφανίζει λίστα αρχείων και υποκαταλόγων ενός καταλόγου.

DIR [drive:][path][filename] [/P] [/W] [/A[[:]attributes]] [/O[[:]sortorder]] [/S] [/B] [/L]

[drive:][path][filename] ----> Ορίζουν οδηγό,κατάλογο και/ή κάποια αρχεία

/P----> Διακόπτει κάθε φορά που γεμίζει η οθόνη.

/W ---->Προσπαθεί να χωρέσει πολλά ονόματα σε μια γραμμή προκειμένου να χωρέσει ένας μεγάλος κατάλογος σε μία σελίδα.

/A ---->Εμφανίζει αρχεία συγκεκριμένου τύπου.

Τύποι (=attributes) (το γράμμα που χαρακτηρίζει τον τύπο κολάει στο /Α)

D (υπό-)κατάλογοι R αρχεία ανάγνωσης

H κρυφά αρχεία A αρχεία προς επανάκτηση

S αρχεία συστήματος - πρόθεμα που δείχνει άρνηση

/O ---->Διατεταγμένη λίστα αρχείων (με βάση κάποιο στοιχείο τους).

Διάταξη (=sortorder) (το γράμμα που χαρακτηρίζει τη διάταξη κολάει στο /O )

N κατ'όνομα (αλφαβητικά) S κατά μέγεθος (μικρό προς μεγάλο

E κατά παρέκταμα D κατά ημερομηνία και ώρα

G πρώτα οι υποκατάλογοι - πρόθεμα που αναστρέφει τη σειρά

/S ---->Εκτός των αρχείων του καταλόγου εμφανίζει κι αυτά των υποκαταλόγων του.

/B ---->Λακωνική εμφάνιση (χωρίς περιττές πληροφορίες).

/L ---->Εμφάνιση με μικρά γράμματα.

Π.χ.
*Δώστε----> DIR/W και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory απλωμένα σε πέντε στήλες και μετά μια γενική αναφορά για το χώρο του ίδιου directory.

*Δώστε----> DIR/P και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory ανά σελίδα και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του ίδιου directory.

*Δώστε----> DIRA: και βλέπετε τα περιεχόμενα του drive A: και τέλος μια γενική αναφορά για το χώρο του drive (αρκεί να υπάρχει δισκέττα στο drive).

*Δώστε---->DIR/AD και βλέπετε τα περιεχόμενα directories του τρέχοντος directory και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του directory.
*Δώστε DIR/S---->και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory αλλά και τα περιεχόμενα των subdirectories του τρέχοντος directory και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του ίδιου directory.

Ενα σύνθετο παράδειγμα σε δίσκο με πολλά αρχεία και υποκαταλόγους:DIR \ /S/P Εμφανίζει όλα τα αρχεία του root drive καθώς και όλα τα αρχεία των υποκαταλόγων του (/S), σταματώντας μόλις συμ- πληρώνεται μια σελίδα (/P).

*Η εντολή CD ή CHDIR ----> Εμφανίζει το όνομα ή μεταβάλλει τον τρέχοντα κατάλογο.

CHDIR [drive:][path] | CHDIR[..] | CD [drive:][path] | CD[..]

..Δηλώνει ότι θέλω να επιστρέψω στον προηγούμενο ιεραρχικά κατάλογο του drive.
\Δηλώνει ότι θέλω να επιστρέψω στον πρώτο ιεραρχικά κατάλογο του drive (root directory).

Π.χ. δώστε CD INTRA ----> και θα πάτε από το C:\ στο C:\INTRA\ .
Δώστε CD ARXEIA ----> και θα πάτε από το C:\INTRA\ στο
C:\INTRA\ARXEIA\ .
Δώστε CD ..---->και θα πάτε από το C:\INTRA\ARXEIA\
στο C:\INTRA\ .
Δώστε CD\---->και θα πάτε από οποιονδήποτε κλάδο στο root C:\ .

Ενα σύνθετο παράδειγμα άμεσης μετάβασης:

CD \INTRA\ARXEIA ---->και θα πάτε από οποιονδήποτε κλάδο του drive στο C:\INTRA\ARXEIA\ .

* Η εντολή MD ή MKDIR ----> Δημιουργεί ένα νέο κατάλογο.

MKDIR [drive:]path | MD [drive:]path

Π.χ.
Δώστε MD TEMP----> και θα δημιουργηθεί στο παρόν directory ένα subdirectory με τίτλο TEMP.

Δώστε MD TEMP\PRO ----> και θα δημιουργηθεί μέσα στο directory TEMP ένα subdirectory με τίτλο PRO .

* Η εντολή RD ή RMDIR ----> Αποσύρει (διαγράφει) έναν άδειο κατάλογο.

RMDIR [drive:]path | RD [drive:]path

Π.χ.
Δώστε RD TEMP\PRO και θ'αποσυρθεί από το directory TEMP το subdirectory με τίτλο PRO.
Αρκεί βέβαια το PRO να είναι τελείως κενό. Αλλιώς βλέπετε στην οθόνη το μήνυμα "Invalid directory or directory not empty"(= το directory δεν είναι άδειο ή δεν υπάρχει).

Δώστε RD TEMP ----> και θ'αποσυρθεί από το παρόν directory το subdirectory με τίτλο TEMP.

===Εντολές Διαχείρισης Αρχείων===

* Η εντολή COPY ---->Αντιγράφει ένα ή περισσότερα αρχεία σε άλλη περιοχή.

COPY [/A | /B] source [/A | /B] [+ source [/A | /B] [+ ...]] [destination[/A | /B]] [/V]

source Ορίζει το/τα αρχεία που θα αντιγραφούν.
/A ----> Αφορά ένα αρχείο σε κώδικα ASCII.
/B ----> Αφορά ένα δυαδικό αρχείο.
destination ---->Ορίζει τον κατάλογο καταχώρησης ή/και τα ονόματα των αντιγράφων αρχείων.
/V ----> Ελέγχει αν τα αντίγραφα είναι πιστά.

Για να συγχωνεύσουμε πολλά αρχεία σε ένα, υπάρχουν δυο τρόποι : COPY ARXEIO1+ARXEIO2+ARXEIO3 SE.ENA (με χρήση του '+')
ή COPY ARXEIO?.* SE.ENA (με χρήση των '?' και '*').

Π.χ.

Δώστε COPY file.a file.b ----> για να πάρετε αντίγραφο του file.a με όνομα file.b (εφόσον βέβαια υπάρχει αρχείο με όνομα file.a),και μετά DIR file.* για να δείτε ότι όντως δημιουργήθηκε το αντίγραφο.

Δώστε MD DOK ----> για να δημιουργηθεί το directory DOK. και μετά COPY file.a DOK\. /V για να δημιουργηθεί πιστό αντίγραφο του file.a στο directory DOK (εφόσον υπάρχει το αρχείο file.a) .

Δώστε COPY file.a DOK\*.c ---->για να δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του file.a στο directory DOK, με το όνομα file.c .και μετά DIR DOK για να δούμε ότι όντως δημιουργήθηκε τo αντίγραφo.

* Η εντολή REN ή RENAME ---->Μετονομάζει ένα αρχείο ή πολλά.

RENAME [drive:][path]filename1 filename2

REN [drive:][path]filename1 filename2

Σημειώστε ότι με την εντολή αυτή ΔΕΝ μπορείτε ν'αλλάξετε τo όνομα ενός drive ή ενός directory.

Π.χ

Δώστε REN file.a *.aa ---->για να μετονομάσετε το αρχείο file.a σε file.aa . και μετά DIR file.* για να διαπιστώσετε την αλλαγή ονόματος.

Δώστε REN *.bak *.bkp ---->για να μετονομάσετε όλα τα αρχεία που τελειώνουν σε ".bak" ώστε να τελειώνουν σε ".bkp" . και μετά DIR *.b* για να δείτε ότι εκτελέστηκε όντως η προηγούμενη εντολή.

* Η εντολή DEL ή ERASE ----> Διαγράφει ένα ή περισσότερα αρχεία.

DEL [drive:][path]filename [/P] | ERASE [drive:][path]filename [/P]

[drive:][path]filename Ορίζουν το/τα αρχεία που θα διαγραφούν.Καθορίστε πολλά αρχεία μέσω των '?' και '*'.
/P ---->Ζητά επιβεβαίωση πριν από κάθεμιά διαγραφή.

Π.χ.
Δώστε CD DOK ---->για να πάτε στο directory DOK.

μετά DIR ----> για να δείτε τα περιεχόμενα του DOK .

και μετά DEL file.*/P για να διαγράψετε όσα αρχεία αρχίζουν από "file." (με οποιοδήποτε extension) ,αφού πρώτα ερωτηθείτε για τη διαγραφή του καθενός από αυτά ξεχωριστά.κατόπιν CD.. για να επιστρέψετε στο C:και τέλος RD DOK για να διαγράψετε το (ΑΔΕΙΟ) directory DOK .

*Η εντολή PRINT ----> Στέλνει ένα αρχείο στον εκτυπωτή.

PRINT [/D:device] [/B:size] [/Q:qsize] [/T] [[drive:][path]filename[ ...]] [/C] [/P]

/D:device ----> Ορίζει την συσκευή εκτύπωσης.

/B:size ---->Καθορίζει το μέγεθος της εσωτερικής αποθήκης (buffer), που χρησιμοποιείται ως ενδιά-μεσο της εκτύπωσης.

/Q:qsize ----> Ορίζει το μέγιστο αριθμό αρχείων που θα τυπωθούν εν σειρά.

/T ----> Αποσύρει όλα τα αρχεία από τη λίστα αναμονής του εκτυπωτή.

/C ----> Ματαιώνει την εκτύπωση του ακόλουθου αρχείου και των επομένων του.

/P ----> Προσθέτει το ακόλουθο αρχείο και τα επόμενα αυτού στη λίστα αναμονής.

Π.χ.
Δώστε PRINT (χωρίς παράμετρο)----> για να δείτε τη λίστα αναμονής του εκτυπωτή.

Δώστε PRINT A:\setup.bat----> για να πάρετε εκτύπωση του αρχείου setup.bat που βρίσκεται στο drive A: (εφόσον υπάρχει το αρχείο).Μετά την πληκτρολόγηση αυτής της τελευταίας εντολής, είναι πιθανό να σας ζητήσει ο υπολογιστής να καθορίσετε την έξοδο της συσκευής εκτύπωσης (device LPT1 , LPT2 ή LPT3).Συνήθως αρκεί να πληκτρολογήσετε LPT1 και <Enter> .

Δώστε PRINT /D:LPT1 A:\setup.bat----> για να αποφύγετε όλα τα παραπάνω.

*Η εντολή TYPE ----> Εμφανίζει το περιεχόμενο ενός αρχείου στην οθόνη, σα να ήταν κείμενο.
TYPE [drive:][path]filename

Π.χ.
Δώστε TYPE is.bat---->για να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου is.bat στην οθόνη.

Δώστε TYPE A:\setup.bat---->για να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου setup.bat που βρίσκεται στο drive A:

*Η εντολή XCOPY ----> Αντιγράφει αρχεία και καταλόγους-δένδρα .

XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D:date] [/P] [/S [/E]] [/V] [/W]

Σημειώστε ότι με την εντολή αυτή ΔΕΝ μπορείτε να αντιγράψετε τα κρυφά αρχεία και τα αρχεία του συστήματος.

source Ορίζει τα αρχεία που θ'αντιγραφούν.
destination Ορίζει τον προορισμό ή/και τα ονόματα των αντιγράφων.

/A Αντιγράφει αρχεία επανάκτησης (BACKUP) χωρίς να τα αποχαρακτηρίζει.

/M Αντιγράφει αρχεία επανάκτησης (BACKUP) και συγχρό- νως τα αποχαρακτηρίζει.

/D:date Αντιγράφει αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την κα- θοριζόμενη ημερομηνία.

/P Ρωτάει πριν από τη δημιουργία κάθε αντιγράφου.

/S Αντιγράφει και υποκαταλόγους εκτός των κενών.

/E Αντιγράφει και υποκαταλόγους, ακόμα και τους κενούς.

/V Επαληθεύει κάθε νέο αντίγραφο.

/W Ζητά να πατήσουμε ένα πλήκτρο πριν δημιουργήσει κάθε νέο αντίγραφο.

Η εντολή XCOPY είναι μια επέκταση της εντολής COPY, η οποία μπορεί να αντιγράφει και ολόκληρα δένδρα από directories.
Η υπεροχή της όμως έναντι της COPY , έγκειται στο γεγονός ότι προσπαθεί να εκτελέσει την αντιγραφή με όσο το δυνατόν λιγότερα διαβάσματα και γραψίματα, πράγμα που την καθιστά πολύ πιο γρήγορη.

Π.χ.
Δώστε XCOPY EKTE\*.* A:---->για να πάρετε αντίγραφα όλων των αρχείων του directory EKTE στη δισκέττα του drive A:

Δώστε ---->XCOPY INTRA\*.* A:\INTRA\. /S /E για να πάρετε αντίγραφο του directory INTRA και όλων των υποκαταλόγων αυτού (/S), ακόμα και των κενών (/E), στη δισκέττα του drive A: , με το ίδιο όνομα .

===Εντολές για την πρόληψη καταστροφών===
*Η εντολή CHKDSK ---->Ελέγχει το περιεχόμενο ενός δίσκου ή μιας δισκέττας και εμφανίζει στην οθόνη μια αναφορά της κατάστασής του/της.

CHKDSK [drive:][[path]filename] [/F] [/V]
[drive:][path]---->Ορίζει το dirve και το directory όπου θα γίνει ο έλεγχος.
filename---->Ορίζει το/τα αρχεία που θέλετε να ελέγχθουν για κατα- κερματισμό (fragmentation).
/F----> Διορθώνει τα λάθη που βρίσκει στο δίσκο ή τη δισκέττα.
/V----> Εμφανίζει την πλήρη διαδρομή (path) και το όνομα για κάθε αρχείο του δίσκου ή της δισκέττας.

Π.χ.
Δώστε CHKDSK <χωρίς παράμετρο> ----> για να ελέγξετε το περιεχόμενο του τρέχοντος drive.Μετά τον έλεγχο εμφανίζεται στην οθόνη μια λεπτομερής αναφορά της κατάστασης του αποθηκευτικού μέσου και του τρόπου κατανομής του χώρου σε αυτό, ανάλογα με το περιεχόμενό του.Αν υπάρχουν σφάλματα ή κακοδιευθετημένες περιοχές στο drive τότε βλέπετε στη δεύτερη και τρίτη γραμμή της αναφοράς τα α- κόλουθα μηνύματα:

"Errors found, F parameter not specified"
και "Corrections will not be written to disk" που σημαίνει πως θα πρέπει, αν θέλετε να διορθωθούν τα λάθη, να ξαναδώσετε την εντολή με παράμετρο /F .
Δίνοντας λοιπόν CHKDSK /F ----> βλέπετε μια αναφορά για το χώρο που είναι κακώς διευθετημέ- νος και μετά το μήνυμα "Convert lost chains to files (Y/N)?_".
Αν δώσετε "Ν" ----> ο χώρος απελευθερώνεται, ενώ αν δώσετε "Υ" οι πληροφορίες που περιέχει, μετατρέπονται σε αρχεία.

Δώστε CHKDSK A: *.*----> για να δείτε επιπλέον της συνήθους αναφοράς και μια λίστα όλων των αρχείων που είναι αποθηκευμένα κατά τμήματα (δηλαδή σε όχι συνεχόμενο χώρο) στη δισκέττα.
* Η εντολή DISKCOPY ----> Αντιγράφει το περιεχόμενο μιας δισκέττας σε μια άλλη.

DISKCOPY [drive1: [drive2:]] [/1] [/V]

/1 ----> Αντιγράφει μόνο την πρώτη πλευρά.
/V ----> Επαληθεύει την αναπαραγωγή της πληροφορίας.

Οι δυο δισκέττες πρέπει νά είναι απαραίτητα του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ.
Μπορείτε να δώσετε το ίδιο drive στις μεταβλητές drive1 και drive2 .
Προς αποφυγή ανεπανόρθωτων λαθών συνιστάται η δισκέττα-πρότυπο-πηγή να είναι ασφαλισμένη.

Π.χ. δώστε DISKCOPY A: A: ----> για να αντιγράψετε όλο το περιεχόμενο μιας δισκέττας σε μια άλλη του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ, μέσω του drive A: .Αρχικά εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα "Insert SOURCE diskette in drive A: Press any key to continue . . . ", που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε τη δισκέττα-πηγή στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο όταν είστε έτοιμοι.
Κατόπιν εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα
"Insert DESTINATION diskette in drive A:
Press any key to continue . . . " ,
που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε τη δισκέττα-στόχο στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο όταν είστε έτοιμοι.Τα παραπάνω βήματα επαναλαμβάνονται όσες φορές χρειαστεί για να ολοκληρωθεί η αντιγραφή της μιας δισκέττας στην άλλη.

Δώστε DISKCOPY A: B: /V ----> για να αντιγράψετε το περιεχόμενο της δισκέτας του drive A: σε αυτήν που βρίσκεται στο drive B: , μόνο εφόσον τα δύο drives ΚΑΙ οι δισκέτες είναι του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ.
Κατά την αντιγραφή γίνεται ταυτόχρονα και επαλήθευση της πιστότητας του αντιγράφου (/V).

*Η εντολή BACKUP ----> Κρατά αντίγραφα ασφαλείας ενός ή περισσοτέρων αρχείων του δίσκου ή της δισκέττας. Τα αντίγραφα αυτά κρατούνται σε συμπιεσμένη μορφή σε δισκέττες.

BACKUP source destination-drive: [/S] [/M] [/A] [/F[:size]] [/D:date[/T:time]] [/L[:[drive:][path]logfile]]

source---->Ορίζει το drive, το directory ή/και τα αρχεία των οποίων χρειαζόμαστε αντίγραφα ασφαλείας.

destination-drive: ----> Ορίζει το drive-στόχο όπου θα κρατηθούν τα αντίγραφα ασφαλείας.
/S----> Αντιγράφει και τα περιεχόμενα των υποκαταλόγων.
/M----> Αντιγράφει μόνον εκείνα τα αρχεία που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο backup.
/A----> Προσθέτει αντίγραφα αρχείων σε ήδη υπάρχον backup δίσκου.
/F[:size]---->Ορίζει το μέγεθος του δίσκου/δισκέττας που θα φορμαρι- στεί.
/D:date----> Αντιγράφει μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία.
/T:time----> Αντιγράφει μόνο τ'αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ώρα.
/L[:[drive:][path]logfile]---->Καταγράφει τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων στο αρχείο με το όνομα "logfile".

Αν η δισκέττα που έχω στο destination-drive περιέχει εκ των προτέρων κάποια αρχεία, τότε αυτά διαγράφονται πριν αρχίσει η διαδικασία BACKUP - εκτός εάν έχετε δώσει την ειδική οδηγία /A .
Αν ακόμα είναι τελείως αφορμάριστη, τότε φορμάρεται μιας εξαρχής.

Το γεγονός ότι συμπιέζει τα αρχεία που αντιγράφει, την καθιστά χρήσιμη και σε περιπτώσεις που θέλω να μεταφέρω πολύ μεγάλα αρχεία από δίσκο σε δίσκο με τη βοήθεια μιας δισκέττας. Τα αρχεία όμως αυτά αποσυμπιέζονται μόνο με τις εντολές EXPAND και RESTORE .

Αν το BACKUP απαιτεί περισσότερες από μια δισκέττες, τότε συνιστάται να τις αριθμήσετε προκειμένου να χρησιμοποιήθουν με την ίδια ακριβώς σειρά όταν χρειαστεί να κάνετε RESTORE .

Π.χ.
Δώστε BACKUP EKTE\*.* A: ----> για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο του directory EKTE σε δισκέττες μέσω του drive A: Μετά την πληκτρολόγηση της εντολής εμφανίζεται το μήνυμα " Insert backup diskette 01 in drive A:

WARNING ! Files in the target drive
A:\ root directory will be erased .
Press any key to continue . . . ",
που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε μια δισκέττα στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο, έχοντας υπ'όψη ότι τα παλιά δεδομένα της δισκέττας-στόχου στο drive A: θα χαθούν.
Αν ο όγκος των πληροφοριών, των οποίων θέλω να κάνω αντίγραφα ασφαλείας, είναι πολύ μεγάλος τότε πιθανόν να χρειαστούν περισσότερες από μία δισκέττες. Οπότε το παραπάνω μήνυμα θα ξαναεμφανιστεί προκειμένου να βάλετε την επόμενη δισκέτα κ.ο.κ.

Δώστε BACKUP INTRA\*.* A: /S /F:1.2 ---->για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο του directory INTRA και των υποκαταλόγων του (/S) σε δισκέττες, μέσω του drive A: . Αν κάποια/ες από τις δισκέττες αυτές είναι αφορμάριστες, φορμάρονται ως τύπου 1.2MΒ .

Δώστε BACKUP \EKTE\. B: /S /M /A ----> για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο σε δισκέττες, μέσω του drive B: , τα αρχεία του directory EKTE και των υποκαταλόγων του (/S) , που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο backup (/M). Εάν στη δισκέττα του drive B: υπάρχει το προηγούμενο backup , τότε αυτό δε διαγράφεται (/A) αλλά απλώς ενημερώνεται με τις νέες αλλαγές.

*Η εντολή RESTORE ----> Επανεγκαθιστά αρχεία που αντιγράφηκαν με χρήση της εντολής BACKUP .

RESTORE drive1: drive2:[path[filename]] [/S] [/P] [/B:date] [/A:date]
[/E:time] [/L:time] [/M] [/N] [/D]

drive1:----> Ορίζει το drive στο οποίο βρίσκονται τα αντίγραφα ασφα- λείας.
drive2:---->[path[filename]] Ορίζει το/τα αρχεία που θα επανεγκατασταθούν και την ακριβή τους θέση στο δίσκο .
/S ----> Επανεγκαθιστά και τα περιεχόμενα των υποκαταλόγων.
/P ----> Ζητά επιβεβαίωση για την επαναφορά καθενός εκ των αρ- χείων του καθοριζόμενου τύπου(attribute) ή των αρχείων που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο RESTORE.
/B:date ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν πριν και την καθοριζόμενη ημερομηνία.
/A:date ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την καθοριζόμενη ημερομηνία.
/E:time ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν πριν και την καθοριζόμενη ώρα.
/L:time ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την καθοριζόμενη ώρα.
/M ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά το τελευταίο backup.
/N ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που δεν υπάρχουν πια στο δίσκο - στόχο.
/D ----> Eμφανίζει τα ονόματα των αρχείων του backup που εκπλη- ρούν τις προϋποθέσεις - οδηγίες της εντολής.

Π.χ.
Δώστε RESTORE A: INTRA\. /S /P ----> για να κάνετε επανεγκατάσταση του directory INTRA και των υποκαταλόγων του (/S) , αφού ερωτηθείτε για κάθε αρχείο ξεχωριστά (/P) .

Tram manual

2010-07-19T13:01:45Z

10.0.0.98: /* Η Υποεπιλογή "Παράμε-τροι" - "Εφαρμογής". */

==Μικρός Οδηγός Περιβάλλοντος==

===Οδηγίες Εισόδου.===
Στην προτροπή C:\>_ ή F:\>_ του εξωτερικού περιβάλλοντος γράψτε TRAM (μικρά ή κεφαλαία δεν έχει σημασία) και πατήστε [Enter].
Εμφανίζεται τότε το περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER και ένας μικρός διάλογος με τίτλο

===Έλεγχος Εισόδου.===

Εδώ γράφετε το ΟΝΟΜΑ με το οποίο είστε γνωστός στην εφαρμογή και πατάτε [Enter]. Κατόπιν γράφετε τον ΚΩΔΙΚΟ αναγνώρισής σας και πατάτε [Alt E] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Ε]).
Αν έχετε δώσει τα σωστά στοιχεία εισόδου, το πρόγραμμα σας επιτρέπει την είσοδο. Άλλως σας αφήνει να ξαναπροσπαθήσετε μέχρι και πέντε φορές. Αν δεν τα καταφέρετε σας απαγορεύει την είσοδο οριστικά και σας επιστρέφει στο περιβάλλον του λειτουργικού.

===Οδηγίες Εξόδου.===
Για να εξέλθετε οριστικά από το περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER στο DOS, τερματίζοντας έτσι τις εργασίες σας, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt X] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Χ]).
Η ενέργεια αυτή μπορεί να γίνει μόνο από την κύρια οθόνη της εφαρμογής και από πουθενά αλλού. Γι' αυτό, αν θέλετε να εγκαταλείψετε το περιβάλλον της, θα πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε ή να ματαιώσετε την τρέχουσα εργασία που επιτελείτε, πατώντας το πλήκτρο [Esc].

===Ελληνικά.===
Για να “γυρίσετε” το πληκτρολόγιο ώστε να γράφει ελληνικά, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt Enter] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Enter]).
Όμοια για να γυρίσετε και πάλι στο αγγλικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιείτε τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων.
Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποείτε και τα [Ctrl Alt Space].

=== Γενικές Οδηγίες Κίνησης .===
Στην κύρια οθόνη της εφαρμογής βλέπετε:

α)το κυρίως μενού που καταλαμβάνει την πρώτη επάνω γραμμή (MenuBar) της οθόνης,

β)τις ειδικές οδηγίες (Hot Keys) που καταλαμβάνουν την τελευταία γραμμή (StatusLine) της οθόνης,

γ)την ενδιάμεση επιφάνεια (DeskTop) όπου επάνω της προβάλονται και εκτυλίσσονται όλες οι εργασίες της εφαρμογής.

Η ενεργοποίηση επιλογής του κυρίως μενού γίνεται:

α)με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του πλήκτρου που αντιστοιχεί στο φωτισμένο κεφαλαίο γράμμα της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

β)με το πλήκτρο [F10] (μεταφορά στο μενού) και κατόπιν με πάτημα του πλήκτρου που αντιστοιχεί στο φωτισμένο κεφα-λαίο γράμμα της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

γ)με το πλήκτρο [F10] (μεταφορά στο μενού) και - αφού προηγηθεί μετακίνηση χρησιμοποιώντας τα βελάκια - με τo πάτημα του πλήκτρου [Enter] ενώ βρισκόμαστε πάνω ακριβώς στην πολυπόθητη επιλογή.

Το άνοιγμα υπο-μενού ή η ενεργοποίηση μιας υπο-επιλογής γίνεται:

α)με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του φωτισμέ-νου κεφαλαίου γράμματος της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

β)με πάτημα του πλήκτρου [Enter] αφού πρώτα έχουμε μετακι-νηθεί φωτίζοντας τη συγκεκριμένη επιλογή.

γ)ορισμένες επιλογές μπορούν να γίνουν με τη βοήθεια ενός Hot Key (μέσω των οδηγιών που βρίσκονται στη StatusLine).

Υπάρχουν όμως και αρκετές επιλογές που μπορούν να γίνουν ΜΟΝΟ μέσω των μηνυμάτων-εντολών της τελευταίας γραμμής (StatusLine). Η StatusLine μεταβάλλεται κατά τη διάρκεια της ροής του προγράμματος, ανάλογα με τις "τοπικές ανάγκες" των διαλόγων επικοινωνίας του. Γι'αυτό σας συνιστούμε να διαβάζετε ΠΑΝΤΑ τις οδηγίες της γραμμής αυτής, ώστε να διευκολύνεστε στη διεκπεραίωση των εργασιών της εφαρμογής.
ΟΛΕΣ οι παραπάνω ενέργειες μπορούν να γίνουν με ένα απλό click του ποντικιού πάνω στην αντίστοιχη επιλογή της MenuBar ή στην αντίστοιχη οδηγία της StatusLine. Τέλος στις δύο αυτές γραμμές μπορείτε να δείτε και άλλες χρήσιμες πληροφορίες, όπως την τρέχουσα μέρα και ώρα καθώς και την ελεύθερη διαθέσιμη μνήμη.

'''''ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ'''''

Ενδέχεται σε κάποια στιγμή, ενώ βρίσκεστε στο περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, να δείτε την οθόνη να "σβήνει". Μην πανικοβληθείτε, διότι ΔΕΝ έχετε χάσει απολύτως τίποτα.
Αυτό συμβαίνει διότι πέρασαν πέντε λεπτά χωρίς να έχει παρατηρηθεί κάποια δραστηριότητα (πάτημα πλήκτρου ή κίνηση του ποντικιού) και έτσι ένας εσωτερικός μηχανισμός φρόντισε να "μαυρίσει" την οθόνη για να την προφυλάξει από τη φθορά λόγω στατικότητας της εικόνας.
Μπορείτε να επανέλθετε ακριβώς στο σημείο που βρισκόσασταν πριν το σβήσιμο, με το πάτημα ενός πλήκτρου ή με μια απλή κίνηση του ποντικιού. Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αφήσετε προσωρινά την εφαρμογή και ν'ασχοληθείτε με κάτι άλλο ή να κάνετε διάλειμμα, χωρίς να χρειαστεί να βγείτε από αυτήν και χωρίς να χρειάζεται πολύς κόπος για να θυμηθείτε που είχατε μείνει πριν την διακοπή.

===Οδηγίες Προσανατολισμού Στους Διαλόγους.===
Διάλογος είναι ένα παράθυρο επικοινωνίας με το οποίο μπoρούμε να πάρουμε και να δώσουμε πληροφορίες στην εφαρμογή.
Σε οποιονδήποτε διάλογο μπορούμε να κινηθούμε από πεδίο σε πεδίο ως εξής:

-εμπρός με το πλήκτρο [Τab] και πίσω με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift Τab].

-εμπρός με [] και πίσω με [] εκτός ελαχίστων εξαιρέσεων (ListBoxes).

-εμπρός με το πλήκτρο [Enter] εκτός κάποιων ειδικών περι-πτώσεων (όπως η ενεργοποίηση του μηχανισμού προεπιλογής ενός εικονιδίου/κουμπιού ή του περιεχομένου ενός πεδίου).

===Ενεργοποίηση Εικονιδίου (Button) Σε Διάλογο.===
Το εικονίδιο είναι ένα κουμπί που προβάλεται πάνω σε διάλογο.
Ενεργοποιείται ως εξής:

-με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του φωτισμέ-νου κεφαλαίου γράμματος του εικονιδίου που μας ενδια-φέρει.

-με πάτημα του πλήκτρου [Enter] αφού πρώτα έχουμε μετακι-νηθεί φωτίζοντας το συγκεκριμένο εικονίδιο.

-με ένα απλό click του ποντικιού επάνω του.

Η ενεργοποίησή του (πάτημα του κουμπιού) σημαίνει ότι θέλετε να εκτελεστεί η λειτουργία που αντιπροσωπεύει ο τίτλος του εικονιδίου (π.χ. ΔΙΑΓΡΑΦΗ , ΔΕΚΤΟ , ΑΚΥΡΟ , ΣΤΟΙΧΕΙΑ κ.α.).

===Οδηγίες Κίνησης Σε Λίστα Επιλογών (List Box) .===
Επιτρέπεται η κίνηση πάνω-κάτω με τα αντίστοιχα βελάκια.
Ενδέχεται σε ειδικές περιπτώσεις η κίνηση αυτή να γίνεται με τα πλήκτρα [→] (κάτω) και [←] (πάνω), όταν τα αντίστοιχα βελάκια είναι δεσμευμένα για άλλη χρήση.
Αν θέλετε να κάνετε επιλογή αρκεί ένα διπλό click του ποντικιού πάνω στη γραμμή που σας ενδιαφέρει ή, ενίοτε, το πάτημα του πλήκτρου [Enter] επ’ αυτής.

==Κεφάλαιο 1ο==
Η Εφαρμογή TRANSPORT MANAGER

===Γενικά.===
Η εφαρμογή διαχείρισης εσωτερικών μεταφορών TRANSPORT MANAGER που έχετε αγοράσει, αναπτύχθηκε από την εταιρεία EVRESIS με σκοπό την διεκπεραίωση και παρακολούθηση του κύκλου εργασιών μιάς μεταφορικής εταιρείας, μέσω υπολογιστή.
Η χρησιμότητά του έγκειται:

1) Στην διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών με στόχο την εξοικονόμηση χρόνου, τη βελτίωση της αξιοπιστίας, την αποφυγή σφαλμάτων από την παρέμβαση του ανθρώπινου παράγοντα και την διευκόλυνση της παρακολούθησης της πολυσύνθετης πληροφορίας που παράγεται σε καθημερινή βάση στην εταιρεία σας. Το όφελος αυτό θα το διαποστώσετε από την πρώτη κιόλας στιγμή.

2) Στην αρχειοθέτηση με τάξη κάθε πληροφορίας δίνοντάς σας την δυνατότητα να ανατρέξετε σε αυτήν με πολλαπλούς τρόπους. Στην αυτόματη και γρήγορη επεξεργασία της αποθηκευμένης πληροφορίας για την εξαγωγή χρήσιμων καταστάσεων (περιοδικές αποδόσεις, έλεγχος κίνησης κ.λ.π.). Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε σταδιακά, καθώς η εξυπηρέτηση των πελατών σας θα βελτιώνεται, η εικόνα της εταιρείας σας προς τους συνεργάτες σας θα βελτιώνεται, θα μπορείτε να ελέγχετε τις δαπάνες της εταιρείας σας, ή ακόμη και ένας νέος καταμερισμός εργασίας θα γίνει δυνατός στην εταιρεία σας λόγω της εξοικονόμησης χρόνου.

3) Στην στατιστική επεξεργασία της πληροφορίας, για την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για την κίνηση της εταιρείας σας σε μεγάλα χρονικά διαστήματα. Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε όταν επαρκής όγκος πληροφορίας έχει καταχωρηθεί στα αρχεία του προγράμματος.
Τεχνικά χαρακτηριστικά.
Το πρόγραμμα έχει γραφεί σε γλώσσα Object Oriented Borland Pascal 7.0 παρέχοντας παραθυρικό (SAA) περιβάλλον εργασίας στον χρήστη και χρησιμοποιεί το διεθνών προδιαγραφών σύστημα διαχείρισης αρχείων Btrieve v.5.10 της NetWare, εξασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σας στον μεγαλύτερο δυνατό βαθμό ακόμη και πέρα από απρόβλεπτες καταστάσεις όπως διακοπές παροχής ρεύματος σε ώρα λειτουργίας.
Οπως θα διαπιστώσετε, είναι εξαιρετικά εύστοχο στις εργασίες του, εύχρηστο, ομοιόμορφο και απλό.
Τέλος, όπως θα δείτε, διαθέτει on-line σύστημα βοηθητικών πληροφοριών και οδηγιών χρήσης που καλείται όπου και αν βρίσκεστε με το πλήκτρο [F1] ενώ ο συνδυασμός πλήκτρων [Alt F1] θα καλέσει μία σύντομη λίστα των πλήκτρων και των λειτουργιών τους για το σημείο που βρίσκεστε.
Ολες οι παραπάνω διαδικασίες γίνονται με τρόπο άμεσο και απόλυτα φιλικό προς τον χρήστη, πράγμα που αποτελεί το μεγάλο πλεονέκτημα της εφαρμογής.
Στα κεφάλαια που ακολουθούν επιχειρείται η περιγραφή ενός εύκολου τρόπου χειρισμού της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι είναι και ο μοναδικός.
Αν παρόλ' αυτά, κατά την εκτέλεση των οδηγιών, συναντήσετε πρόσθετες δυσκολίες ή δε θυμάστε κάτι, μπορείτε να καταφύγετε στην κλήση βοήθειας μέσα από την ίδια την εφαρμογή, πατώντας το πλήκτρο [F1], σε οποιοδήποτε σημείο της κι αν βρίσκεστε.
Τυχόν παρατηρήσεις σας για διορθώσεις ή βελτιώσεις είναι πάντοτε ευπρόσδεκτες, μπορούν να γίνονται τηλεφωνικώς ή γραπτώς στην εταιρεία μας και θα ληφθούν σοβαρά υπόψη στην επόμενη έκδοση του προγράμματος.

===Η Επιλογή "Διάφορα".===

Είναι η τελευταία δεξιά επιλογή της MenuBar, η οποία καλείται άμεσα με το συνδυα-σμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt I]. Περιέχει τις εξής υπο-επιλογές:

===Η Υποεπιλογή "Παράμετροι" - "Εφαρμογής".===
Σας οδηγεί σε έναν διάλογο με τίτλο "ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΕΦΑΡ-ΜΟΓΗΣ".

Η συμπλήρωσή του είναι '''''ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ''''' για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής. Από εδώ μπορείτε να καθορίσετε:

α.Το Τρέχον Ετος χρήσης της εφαρμογής.

β.Τις παραμέτρους Εκτυπωτών. Στη στήλη Θύρα πρέπει να γράψετε την πόρτα του εκτυπωτή (συνήθως LPT1) ενώ για την στήλη Εξομοίωση υπάρχουν τρεις επιλογές (EPSON, GRAPHICS, PROPRINTER).

γ.Στο Μήκος Σελίδας δώστε τον αριθμό γραμμών ανά σελίδα (έως 65 γραμμές για Α4).

δ.Το Λογότυπο της Επιχείρησής σας (πάνω δεξιά) μπορεί να είναι έως πέντε γραμμές και αφορά τον εμπορικό σας τίτλο.

ε.Ο Τόπος φόρτωσης αφορά την έδρα σας.

στ.Το Δικαίωμα εντύπου, το Ποσοστό ασφαλίστρων και τον Συντελεστή ΦΠΑ (%)

ζ.Οι Ρυθμίσεις αφορούν συγκεκριμένες λειτουργίες και τσεκάρω-νται με το πλήκτρο [Space]. Μία ρύθμιση είναι ενεργός όταν βλέπουμε δίπλα της το σύμβολο [Χ].

η.Τις Παραμέτρους Εκτύπωσης Δηλωτικού, που καλούνται με το εικονίδιο "Δηλωτικό" (με [Alt Δ]) ή

θ. Τις Παραμέτρους Εκτύπω-σης των υπολοίπων Εντύ-πων, που καλούνται από το εικονίδιο "Εκτυπώσεις Ε-ντύπων" (με [Alt Ε]).

ι.Για να συμπληρώσετε τον νομικό τίτλο της εταιρίας σας ενεργοποιείστε το εικονίδιο "Λογότυπο θεώρησης" (με [Alt Λ]).

ια.Τον Υπολογισμό Βάρους, που καλείται με το ομώνυμο εικονίδιο (πατώντας [Alt Υ]).

ιβ.Επιπλέον Ρυθμίσεις Χειρισμών γινονται μέσω του ανάλογου εικονιδίου (καλούνται με [Αlt Χ]).

Αφού κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις, καταχωρήστε τις πατώντας το πλήκτρο [F2] ή πατώντας με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο της τελευταίας γραμμής. Μπορείτε ακόμα να αναιρέσετε τις αλλαγές τιμών και να επιστρέψετε σ' αυτές που είχατε καταχωρήσει για τελευταία φορά, πατώντας το πλήκτρο [F3] ή πατώντας το ποντίκι στο ανάλογο εικονίδιο της τελευταίας γραμμής.

===Η Υπο-Επιλογή ''Παράμετροι'' - "Χρώματα".===

Κάντε πιο φιλικό το περιβάλλον της εφαρμογής "ντύνοντάς" το με τα δικά σας αγαπημένα χρώματα.
*Μπορείτε να μετακινείστε από παράθυρο σε παράθυρο με το πλήκτρο [Tab].
*Στο πρώτο παράθυρο επιλέγετε το σύνολο (Group) από το οποίο θέλετε να αλλάξετε ένα χρώμα. Τα διαθέσιμα σύνολα είναι Μενού, Διάλογοι/Υπολογιστής, Παράθυρο Εκτύπωσης & Σπαζοκεφαλιά.
*Στο δεύτερο παράθυρο επιλέγετε ένα στοιχείο (Item) του συνόλου, του οποίου το χρώμα θέλετε να αλλάξετε.
*Στο τρίτο παράθυρο επιλέγετε χρώμα φόντου (Foreground) με το οποίο θα "ζωγραφίζονται" οι χαρακτήρες του στοιχείου.
*Στο τέταρτο παράθυρο επιλέγετε χρώμα υπόβαθρου (Background) πάνω στο οποίο θα προβάλλονται οι χαρακτήρες του στοιχείου.
*Κάτω από αυτό το παράθυρο υπάρχει ένας χώρος δοκιμών (με τη λέξη "Text") όπου μπορείτε να δείτε πως θα φαίνονται οι επιλογές των χρωμάτων φόντου και υπόβαθρου την στιγμή που τις κάνετε.
*Μπορείτε να κρατήσετε μόνιμα τα χρώματα που διαλέξατε, ώστε να τα βλέπετε κάθε φορά που μπαίνετε στο περιβάλλον της εφαρμογής,
α) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt E] ή

β) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΣΩΣΕ" ή

γ) με πάτημα του [Enter] ένω βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
*Μπορείτε να κρατησετε προσωρινά τα χρώματα που διαλέξατε, ώστε να φαίνονται μόνο για όση ώρα θα βρίσκεστε ακόμα στο περιβάλλον της εφαρμογής,

α) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Ο] ή

β) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΔΕΚΤΟ" ή

γ) με πάτημα του [Enter] ενώ βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
*Μπορείτε, τέλος, να ματαιώσετε την όλη διαδικασία επιλογής

α) με πάτημα του πλήκτρου [Esc] ή

β) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Α] ή

γ) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΑΚΥΡΟ" ή

δ) με πάτημα του [Enter] ενώ βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
===Η Υποεπιλογή "Παράμετροι" - "Ημερομηνία & ώρα".===
Σας οδηγεί σε έναν διάλογο από όπου μπορείτε να μεταβάλλετε την ημερομηνία και την ώρα του συστήματος. Ο διάλογος σας ενημερώνει για τις αποδεκτές ή μη απόπειρες μεταβολής, εμφανίζοντας τα κατάλληλα μηνύματα. Αποδεκτές είναι και οι μονοψήφιες τιμές μήνα, ημέρας, ώρας και λεπτών.

Η προσθήκη του ανάλογου διαχωριστικού χαρακτήρα ("/" ή "." ή ":") μεταξύ των τιμών πρέπει να γίνεται από τον χρήστη.

===Η Υποεπιλογή ''Παράμετροι'' - "Ποντικιού".===

Σας οδηγεί σε έναν διάλογο από όπου μπορείτε να μεταβάλλετε τις λειτουργίες του mouse (ποντίκι).
Ρυθμίστε την ταχύτητα αντίδρασης του ποντικιού στο διπλό πάτημα των πλήκτρων του. Η ρύθμιση γίνεται με τα πλήκτρα [] και [] ή με πάτημα του ποντικιού πάνω στη μπάρα μεταβολής.
Αντιστρέψτε ακόμα και τις λειτουργίες των πλήκτρων, αν σας βολεύει περισσότερο στο αριστερό σας χέρι. Πατήστε το πλήκτρο [] για να μετακινηθείτε σ'αυτό το πεδίο και κατόπιν το πλήκτρο [Space] για να κάνετε την αλλαγή.
Επικυρώστε όλες σας τις αλλαγές πατώντας το πλήκτρο [Enter].

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Διαχείριση Χρηστών".===
Μέσω αυτού του διαλόγου μπορείτε, ως επόπτης - supervisor να ελέγξετε τους χρήστες της εφαρμογής και την πρόσβαση τους στα αρχεία της.
Κινούμενοι με τα πλήκτρα-βέλη [] και [], μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα χρήστη από το παράθυρο με τους χρήστες.

Αν θέλετε να εισάγετε νέο χρήστη:

α)πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt E],

β)πατήστε [Alt Δ] (ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ) και δώσετε τους εξής κωδικούς στα μενού: 0 (καθολική), 1 (μερική) ή 2 (καμία πρόσβαση).

γ)δώστε προαιρετικά τον κωδικό ΜΕΝΟΥ ως εξής: 0 (superuser), 1 (ταμείο), 7-8 (κοινός χρήστης) ή 9 (έμπειρος χρήστης).

δ)όταν δώσετε και τα υπόλοιπα στοιχεία πατήστε [Alt E].

Μπορείτε να διαγράψετε έναν χρήστη πατώντας [Alt Δ].
Μπορείτε να κάνετε τροποποίηση των στοιχείων ενός χρήστη πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων [Alt Α].

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Αλλαγή Κωδικού Χρήστη".===

Διαδικασία μέσω της οποίας μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό αναγνώρισής σας από την εφαρμογή, αρκεί να ακολουθήσετε πιστά τις οδηγίες που σας δίνονται σε κάθε βήμα.
Προσοχή γιατί οι κωδικοί δεν φαίνονται κατά την πληκτρολόγηση.

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Ταυτότητα Χρήστη".===
Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή θα δείτε το όνομα με το οποίο σας αναγνωρίζει η εφαρμογή και τα όρια της δικαιοδοσίας σας.

===Η Υποεπιλογή - "Κατάλογος Χρηστών & Κωδικών".===
Μέσω αυτής της επιλογής θα δείτε μια κατάσταση όλων των χρηστών που έχουν δηλωθεί από τον supervisor της εφαρμογής.

Η κατάσταση εκτυπώνεται με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Διάφορα" -"Επανάκτηση αρχείου ...".===
Το πρόγραμμα είναι σε θέση να επανακτήσει και αποκαταστήσει αυτόματα τα δεδομένα των αρχείων του.
Από αυτήν την επιλογή οδηγείστε σε έναν υποκατάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε επανάκτηση ενός συγκεκριμένου αρχείου δεδομένων ή και όλων των αρχείων μαζί.
Η χρήση αυτής της λειτουργίας συνιστάται όταν κάποιο αρχείο παρουσιάζει μη ομαλή συμπεριφο-ρά:

α.δε λειτουργεί σωστά η κατα- χώρηση ή

β.δε λειτουργεί σωστά η δια- γραφή σε αυτό το αρχείο,

γ.το πρόγραμμα αρνείται να κάνει αναζήτηση σε αρχείο ή

δ.να εμφανίσει τα σωστά στοιχεία στην ανάλογη καρτέλλα.

Ένα τέτοιο πρόβλημα πιθανόν να προέλθει από απότομη διακοπή ρεύματος ή κλείσιμο του υπολογιστή ένω βρίσκεστε μέσα στο περι-βάλλον της εφαρμογής ή, συχνότερα, από βλάβη μιας περιοχής του σκληρού δίσκου.
Πρέπει να χρησιμοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή και σύνεση γιατί η χρονική της διάρκεια είναι ανάλογη του μεγέθους του αρχείου προς επανάκτηση.

===Η Υποεπιλογή "Διάφορα"-"Διαγνωστικά".===
Από δω μπορείτε να ζητήσετε τον έλεγχο ενός συγκεκριμένου αρχείου, ώστε να διαπιστώσετε αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα σ’ αυτό (π.χ. με την αρίθμιση ή με τα ΑΦΜ των πελατων).
===Η Υποεπιλογή "Α/Α Φορτωτικών".===
Σε περίπτωση που διαγράψετε κάποια Φορτωτική θα μείνει ένα κενό στην αύξουσα αρίθμηση του αρχείου η οποία γίνεται αυτόματα. Αν θέλετε να αποκαταστήσετε την αρίθμηση του αρχείου πατήστε [Enter] στην ερώτηση που εμφανίζεται: “Θέλετε να παρέμβαιτε στον αρχείο φορτωτικών;”. Κατόπιν δώστε τον νέο αύξοντα αριθμό και πατήστε πάλι [Enter]. H παρέμβαση αυτή θα πρέπει να γίνει με ιδαίτερη ΠΡΟΣΟΧΗ!
===Η Υποεπιλογή "Αρχικοποίηση Προσωρινών Αρχείων".===
Οι φορτωτικές και τα δηλωτικά της ημέρας παραμένουν σε προσωρινά αρχεία μέχρι να εκτυπωθούν. Κατά την εκτύπωσή τους παίρνουν αύξοντα αριθμό και μεταφέρονται στα μόνιμα αρχεία.
Τα προσωρινά αρχεία θα πρέπει καθημερινά να ξεκαθαρίζονται από τα δηλωτικά και τις φορτωτικές που έχουν αποσταλεί, ώστε να μένουν μονο αυτά που εκκρεμούν. Το ξεκαθάρισμα των αρχείων πρέπει να γίνεται στην αρχή της καινούριας ημέρας.
Αν θέλετε να αρχίσει η διαδικασία αυτή δεν έχετε παρά να πατήσετε [Enter] στην ερώτηση επιβαιβέωσης που θα εμφανιστεί.
===Η Υποεπιλογή "Προτύπωση Δηλωτικών".===
Ορίστε τους αριθμούς σελίδας (Από-Έως) που θέλετε να προτυπώσετε και πατήσετε [Alt E] για να αρχίσει η προεκτύπωση.
===Η Υποεπιλογή "Μεταφορές από/σε δισκέττα".===
Aπό αυτές τις επιλογές οδηγείστε στον ανάλογο διάλογο, όπου πρέπει να επιλέξετε το drive (Α: ή Β:) από/στο οποίο θα γίνει η μεταφορά και να ενεργοποιείσετε το εικονίδιο "Εντάξει". Η αρχικοποίηση δισκέττας είναι το γνωστό μας Format του Dos.

===Η Επιλογή "=" .
Είναι η πρώτη από αριστερά επιλογή της MenuBar, η οποία καλείται άμεσα με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Space]. Περιέχει τις εξής υποεπιλογές:
===Η Υποεπιλογή "Αριθμομηχανή".===
Με αυτήν εμφανίζεται στην οθόνη μια κλασική αριθμομηχανή η οποία υποστηρίζει, εκτός των απλών αριθμητικών πράξεων, τον υπολογισμό ποσοστού και τετραγωνικής ρίζας και διαθέτει τη δυνατότητα αποθήκευσης κάποιου αριθμού σε μνήμη.
Τα εικονίδια που φαίνονται επάνω της, μπορούν να πατηθούν με το ποντίκι και έτσι να εκτελεστούν διάφορες ακολουθίες αριθμητικών πράξεων. Τα περισσότερα από αυτά τα εικονίδια ενεργοποι-ούνται και με το πάτημα των ομόσημων πλήκτρων του πλη-κτρολογίου. Ισχύουν επιπλέον, οι εξής ειδικές αντιστοιχίες:
-το εικονίδιο "C" (άδειασμα οθόνης) αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Del],

-το εικονίδιο "=" (ίσον) αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Enter],

-το εικονίδιο "±" (αλλαγή προσήμου) αντιστοιχεί μόνο στο πλήκτρο [] (δηλαδή το [Shift -]), - το εικονίδιο "" (τετραγωνική ρίζα) αντιστοιχεί μόνο στο πλήκτρο [$].

Η αριθμομηχανή διαθέτει και μνήμη: τα εικονίδια "R", "I" και "M" αντιστοιχούν στις απλές λειτουργίες μιας στοιχειώδους μνήμης, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Οταν η μνήμη έχει περιεχόμενο, βλέπετε "αναμμένη" την ένδειξη "Μνήμη".

'''''ΠΛΗΚΤΡΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ'''''

"R" μηδενίζει τη μνήμη

"I" εισάγει / προσθέτει τον αριθμό που φαίνεται στην οθόνη, στο περιεχόμενο της μνήμης

"M" εμφανίζει στην οθόνη-γραμμή το περιεχόμενο της μνήμης

Η αριθμομηχανή μπορεί να κληθεί από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, με το συνδυασμό πλήκτρων [Alt C].

===Η Υποεπιλογή ''Σπαζοκεφαλιά''.===
Είναι μια κλασσική σπαζοκεφαλιά για την διασκέδαση σας, που παίζεται είτε με τα πλήκτρα [] , [] , [] και [], είτε με το ποντίκι. Στόχος σας είναι να βάλετε στη σειρά - ανά πεντάδες - τα γράμματα του Ελληνικού Αλφαβήτου και καλείστε να τον πετύχετε με όσο το δυνατόν λιγότερες κινήσεις.
Εφόσον καταφέρετε να τη λύσετε μπορείτε να ξαναπαίξετε. Με το πάτημα ενός τυχαίου πλήκτρου τα Γράμματα ανακατεύονται ξανά και είστε έτοιμοι να προσπαθήσετε πάλι.
Εάν όμως κουραστείτε μπορείτε ανά πάσα στιγμή να την εγκαταλείψετε πατώντας το πλήκτρο [Esc].
===Η Υποεπιλογή ''Ταυτότητα''.===
Από αυτήν την επιλογή βλέπετε τα στοιχεία της εταιρείας EVRESIS με την οποία μπορείτε να έρθετε σε επαφή για κάθε πρόβλημά σας σχετικά με το πρόγραμμα.
===Η Υποεπιλογή ''Ημερολόγιο''.===

Αν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt W] βρίσκεστε μπροστά σε ένα μικρό ημερολόγιο και βλέπετε τον τρέχοντα μήνα του έτους και την τρέχουσα ημέρα του μήνα που σημειώνεται με διαφορετικό χρώμα από τις άλλες.
*Μετακινείσθε στον προηγούμενο μήνα:
α) με το βελάκι επάνω,

β) με το πλήκτρο "-" ή τέλος

γ) με click του ποντικιού στο εικονίδιο
δίπλα από το έτος.

*Μετακινείσθε στον επόμενο μήνα:

α) με το βελάκι κάτω,

β) με το πλήκτρο "+" ή τέλος

γ) με click του ποντικιού στο εικονίδιο "", δίπλα από το έτος.

Το ημερολόγιο αυτό καλείται από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής και κλείνει με το πλήκτρο [Εsc].

==Κεφάλαιο 2ο==
;Οι Απλές Εργασίες Της Εφαρμογής

====Οι Βασικές Επιλογές της Τελευταίας Γραμμής.====
Κάθε διάλογος επικοινωνίας με το χρήστη διαθέτει μια δική του StatusLine. Πρόκειται για την τελευταία γραμμή της οθόνης, όπου βλέπετε μια σειρά λειτουργιών που μπορείτε να εκτελέσετε μέσα από τον συγκεκριμένο διάλογο, καθώς και τα πλήκτρα με τα οποία ενεργοποιούνται αυτές οι λειτουργίες.
Οι καρτέλλες διάλογοι που αφορούν ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ, ΔΗΛΩΤΙΚΑ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΒΟΛΕΣ, ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΠΕΛΑΤΕΣ, ΦΟΡΤΗΓΑ, ΔΙΑΝΟΜΕΙΣ, ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥΣ, ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ και ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ / ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ , έχουν όλες την ίδια StatusLine. Συνεπώς υποστηρίζουν μερικές βασικές λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν από οποιαδήποτε καρτέλλα. Οι λειτουργίες αυτές και ο τρόπος κλήσης και εκτέλεσής τους παρουσιάζονται και αναλύονται αμέσως παρακάτω.

===Βοήθεια===
Είναι μια λειτουργία που σας βοηθά να μάθετε καλύτερα και γρηγορότερα το σωστό χειρισμό της εφαρμογής. Μέσω αυτής βλέπετε "τοπικές" οδηγίες χρήσης που αφορούν την καρτέλλα που έχετε ανοικτή εκείνη τη στιγμή. Η βοήθεια καλείται με το πάτημα του πλήκτρου [F1] είτε με click του ποντικιού στην ίδια αυτή λέξη στο αριστερό μέρος της τελευταίας γραμμής.
Οταν καλέσετε βοήθεια εμφανίζεται ένα "παράθυρο" που σκεπάζει την τρέχουσα καρτέλλα και περιέχει σύντομες οδηγίες δράσης μέσα στην καρτέλλα. Στο παράθυρο αυτό κινείστε κάτω ή επάνω με τα πλήκτρα [], [], [PgUp] και [PgDn].
Μπορείτε ακόμα να μεγαλώσετε το παράθυρο ώστε να καταλάβει όλη την οθόνη, πατώντας το πλήκτρο [F5], ή να το μικρύνετε και πάλι με το ίδιο αυτό πλήκτρο.
Εγκαταλείπετε το παράθυρο βοήθειας πατώντας [Esc].

===Καταχώρηση===
Αφού έχετε τελειώσει την εισαγωγή μιας νέας καρτέλλας ή έχετε τροποποιήσει μια παλιά, θα πρέπει να καταχωρήσετε στο αρχείο του δίσκου τις νέες πληροφορίες. Η λειτουργία αυτή ενεργοποιείται με το πλήκτρο [F2] ή με click του ποντικιού στην ανάλογη λέξη της τελευταίας γραμμής.
===Αναζήτηση===
Για να μπορέσετε να δείτε και να τροποποιήσετε μια καρτέλλα που υπάρχει ήδη στο αρχείο, θα πρέπει πρώτα να την αναζητήσετε και να την εμφανίσετε στην οθόνη. Η αναζήτηση γίνεται πάντα με βάση κάποιο πεδίο-κλειδί της καρτέλλας.
Αν η καρτέλλα διαθέτει περισσότερα από ένα πεδία-κλειδιά τότε πρέπει ν'αποφασίσετε εσείς με ποιο κλειδί θα ψάξετε και να μεταφέρετε το δρομέα πάνω σ'αυτό το πεδίο, είτε με τα πλήκτρα [], [] είτε με διαδοχικά [Enter] είτε με με click του ποντικιού επάνω του.
Αφού έχετε διαλέξει το πεδίο-κλειδί μπορείτε να το γεμίσετε προαιρετικά με μερικούς από τους πρώτους χαρακτήρες του ανάλογου πεδίου της καρτέλλας που ζητάτε. Κατόπιν ενεργοποιήσετε τη διαδικασία πατώντας [F3] ή με click του ποντικιού στη λέξη "Αναζήτηση" της τελευταίας γραμμής.
Εμφανίζεται τότε μια λίστα που περιέχει χαρακτηριστικά πεδία των καρτελλών που πληρούν την προϋπόθεση αναζήτησης. Ακόμα περιέχει (με αλφαριθμητική αύξουσα τάξη) και όλες τις, επόμενες από αυτές, καρτέλλες.
Στη λίστα αυτή μπορείτε να κινηθείτε πάνω-κάτω με τα πλήκτρα [], [], [PgUp] και [PgDn] ή με τα αντίστοιχα εικονίδια της τελευταίας γραμμής, με σκοπό να "φωτίσετε" την επιλογή που σας ενδιαφέρει. Οταν γίνει αυτό πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [Enter] ή να κάνετε click στη λέξη "Επιλογή" για να δείτε όλο το περιεχόμενο της καρτέλλας να εμφανίζεται μπροστά σας.
Αν μετανοιώσατε εγκαταλείψτε τη λίστα πατώντας [Esc].

===Διαγραφή===
Για να κάνετε διαγραφή θα πρέπει απαραίτητα να έχετε επιλέξει και εμφανίσει μια καρτέλλα του αρχείου στην οθόνη. Κατόπιν μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή της καρτέλλας που βλέπετε, πατώντας το πλήκτρο [F4] ή με click του ποντικιού στην ανάλογη λέξη της τελευταίας γραμμής. Εμφανίζεται τότε ένας μικρός διάλογος που ζητά επιβεβαίωση της διαγραφής (εικονίδιο "Ναι") ή την ακύρωσή της (εικονίδιο "Οχι" ή [Esc]).
===Νέα Εγγραφή===
Για να αρχίσετε την εισαγωγή στοιχείων νέας καρτέλλας θα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να αδειάσετε το διάλογο εμφάνισης καρτελλών από την προηγούμενη. Αλλιώς θα είναι σα να γράφετε τη νέα σας καρτέλλα πάνω στην παλιά.
Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη διαδικασία πατάτε το πλήκτρο [F5] ή κανετε click στη φράση "Νέα Εγγραφή" της τελευταίας γραμμής. Βλέπετε τότε το διάλογο ν'αδειάζει και ο δρομέας να μεταφέρεται στο πρώτο πεδίο εισαγωγής στοιχείων. Ταυτόχρονα βλέπετε την ένδειξη "Ν Ε Ο" να αναβοσβήνει στην κάτω δεξιά γωνία του διαλόγου.
Αν έχετε καλέσει το διάλογο για πρώτη φορά τότε βρίσκεστε αυτόματα σε φάση εισαγωγής νέας καρτέλλας οπότε η παραπάνω διαδικασία δε χρειάζεται.
===Βοηθητική Λίστα===
Κάθε πεδίο του διαλόγου που εμφανίζει μπροστά από τον τίτλο του τον χαρακτήρα "?" διαθέτει μια βοηθητική λίστα από επιλογές. Αντί δηλαδή να πληκτρολογείσετε την πληροφορία με την οποία θέλετε να γεμίσετε ένα πεδίο, μπορείτε να την επιλέξετε - αν υπάρχει εκεί - από τη λίστα με τις έτοιμες πληροφορίες που αναφέρονται σ'αυτό το πεδίο.
Η λίστα αυτή μπορεί να κληθεί μόνο ενώ ο δρομέας βρίσκεται πάνω στο πεδίο που την διαθέτει (το έχετε επιλέξει). Η κλήση γίνεται με το πλήκτρο [F9]. Οταν εμφανιστεί η λίστα, ενεργείτε όπως και στη λίστα αναζήτησης και σύμφωνα με τις οδηγίες της τελευταίας γραμμής.
Εγκαταλείπετε τη λίστα πατώντας [Esc].

Αφού τελειώσαμε με την παρουσίαση της βασικής ομάδας λειτουργειών μέσα από κάποιο διάλογο, είμαστε έτοιμοι να δούμε τις σημαντικότερες επιλογές του κυρίως μενού (MenuBar).
===Η Επιλογή "Αρχεία".===
Είναι η επιλογή του προγράμμα-τος μέσα από την οποία χειρίζεστε οτιδήποτε αφορά τους συνεργαζό-μενους με το γραφείο σας.
===Η Υποεπιλογή ''Πελάτες''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΠΕΛΑΤΗ", όπου φαίνο-νται όλα τα πεδία που αφορούν τους πελάτες του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].
Αν θέλετε να εισάγετε νέo πελάτη θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ, πριν κάνετε καταχώρηση. Το πεδίο αυτό μπορεί να αποτελέσει και ένα μέσο για την εύκολη κατηγοριοποίηση των πελατών σας.

Τα πεδία ΠΟΛΗ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ/ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, Δ.Ο.Υ. και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Ειδικά γι' αυτή τη λίστα επιλογών προσφέρονται κάποιες διαφορετικές λειτουργίες. Ετσι μπορείτε :
*να εισάγετε στη λίστα νέο στοιχείο αν πατήσετε το πλήκτρο [F2] ή πατήσετε με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης. Επειτα να την πληκτρολογήσετε και τέλος να την επιβεβαιώσετε με το πλήκτρο [Enter].
*να τροποποιήσετε υπάρχον στοιχείο αν πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Space] ή αν πατήσετε με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης. Επειτα να την διορθώσετε και τέλος να την επιβεβαιώσετε με το πλήκτρο [Enter].
*να διαγράψετε στοιχείο, κινούμενοι με τα πλήκτρα [] και [], αν πατήσετε επάνω της το πλήκτρο [Del] ή πατήσετε το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης.
*τέλος να ζητήσετε βοήθεια για όλα τα παραπάνω, αν πατήσετε το πλήκτρο [F1] ή με πάτημα του ποντικιού στο αντίστοιχο και πάλι εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης.

Η αναζήτηση κάποιου ΠΕΛΑΤΗ γίνεται με βάση τον ΚΩΔΙΚΟ του ή την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του ή την ΠΟΛΗ που εδρεύει.
Με το πάτημα του εικονιδίου “Είδη” μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα Βασικά Είδη που διακινεί ο πελάτης. Η εισαγωγή ειδών στην λίστα γίνεται όπως και η συμπλήρωση του πεδίου ΠΟΛΗ στην καρτέλλα του πελάτη.
Τα εικονίδια ''Τιμοκατάλογος'' και ''Τιμοκατάλογος Προώθη-σης'' οδηγούν σε αντίστοιχους καταλόγους τιμών που αφορύν τον συγκεκριμένο πελάτη. Το πεδιο Προορισμός σε αυτούς συμπληρώ-νεται όπως και το πεδίο ΠΟΛΗ του πελάτη.
Τέλος το εικονίδιο ''Καρτέλλα'' σας επιτρέπει να δείτε τις κινήσεις του εν λόγω πελάτη για το χρονικό διάστημα που εσείς επιθυμείτε.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Προβολές-Εκτυπώσεις'' Πελατών.===
Ζητήσετε από εδώ την εμφάνιση στην οθόνη ή και την εκτύπωση μιας λίστας των πελατών που σας ενδιαφέρουν. Περιλαμβάνει τρεις υποεπιλογές, ανάλογες των κριτηρίων αναζήτησης θέλετε (λίστα ανά Ονομα, ανά Κωδικό ή ανά Ημερομηνία Προσέλευσης).
Εκτυπώστε τη λίστα αυτή πατώντας τα πλήκτρα [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή ''Προβολές-Εκτυπώσεις''-''Διευθυνσιογράφος''.===

Εμφανίζει το διάλογο ενός διευθυνσιογράφου. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε προαιρετικά τις παραμέτρους εκτύπωσης ετικεττών από το πελατολόγιό σας.
Τα πεδία ΠΟΛΗ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ και ΚΑ-ΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνο-νται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Το πεδίο ΦΟΡΕΣ δηλώνει πόσες φορές θα τυπωθούν οι ετι-κέττες, ενώ το πεδίο ΣΤΗΛΕΣ δηλώνει πό-σες στήλες ετικεττών διαθέτει το μηχανογραφικό σας έντυπο. Τέλος με τα πεδία ΑΠΟ ΗΜΕΡΑ και ΕΩΣ ΗΜΕΡΑ μπορείτε να καθορίσετε το χρονικό εύρος του πελατολογίου που σας ενδιαφέρει (π.χ. πρόσφατοι ή παλιοί πελάτες) σε αντιστοιχία με το πεδίο ΗΜ/ΝΙΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ της καρτέλλας πελάτη.
Για να ενεργοποιήσετε το διευθυνσιογράφο πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να εκτυπώσετε τις ετικέττες που βλέπετε, πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Κίνησεις Πελατών''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο όπου μπορείτε να καταχωρείτε τις οικονομικές κινήσεις των πελατών σας.

Τα πεδία Πελάτης και Αιτιολογία διαθέτουν έτοιμες λίστες επιλογής που καλούνται με το πλήκτρο [F9]. Το πεδίο Είδος αφορά την κατηγορία της κίνησης (ΧΡΕΩΣΗ ή ΠΙΣΤΩΣΗ).
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Καρτέλλα Πελάτή''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε τις οικονομικές κινήσεις ενός πελάτη σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως) που εσείς θα ορίσετε.
Τον Πελάτη μπορείτε να τον επιλέξετε από τη λίστα επιλογής που καλειαι με το πλήκτρο [F9].
Για να δείτε την κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Κίνησεις σε Χρονικό διάστημα''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε τις οικονομικές κινήσεις όλων των πελατών σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως ημ/νία) που εσείς θα ορίσετε.
Το πεδίο Είδος κινήσεων αφορά την κατηγορία των κινήσεων που σας ενδιαφέρουν.
Για να δείτε την κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Συγκεντρωτική Οικονομική Κατάσταση''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε συγκεντρωτική κατάσταση των οικονομικων κινήσεων μιας ομάδας (ή ενός) πελατών σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως ημ/νία) που εσείς θα ορίσετε.
Τα πεδία Από-Έως όνομα και Κατηγορία πελατών διαθέτουν έτοιμες λίστες επιλογής που καλούνται με το πλήκτρο [F9].
Μπορείτε ακόμη να δείτε όλους τους πελάτες της κατηγορίας ή μονον αυτούς που έχουν κάποιο υπόλοιπο, αν τσεκάρετε την κατάληλη Επιλογή.
Για να δείτε την συγκεντρωτική κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή ''Συνεργάτες''.===
Οδηγεί στο διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ", όπου φαίνο-νται όλα τα πεδία που αφορούν τους συνεργάτες του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].

Αν θέλετε να εισάγετε νέo συνεργάτη θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ, πριν κάνετε καταχώρηση. Το πεδίο αυτό μπορεί να αποτελέσει και ένα μέσο για την εύκολη κατηγοριοποίηση των συνεργατών σας.
Τα πεδία ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ, ΠΟΛΗ, ΧΩΡΑ και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ γίνεται με βάση τον ΚΩΔΙΚΟ του ή την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του.
Τέλος το εικονίδιο ''Καρτέλλα'' σας επιτρέπει να δείτε τις κινήσεις του εν λόγω συνεργάτη για το χρονικό διάστημα που εσείς επιθυμείτε.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
Οι επιλογές αυτές αφορούν καταστάσεις των κινήσεων των συνεργατών και ο χειρισμός τους είναι ίδιος με των αντιστοίχων που αφορούν τους πελάτες.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Τιμοκατάλογοι''.===

Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΜΙΣΤΡΟΥ", όπου μπορείτε να περιγράψετε αναλυτι-κά τη χρέωση των επιμέρους ποσών (Περισυλλογή, Εργατικά, Ασφάλι-στρα, Διανομή, Δικαίωμα Εντύ-που, Έξοδα Αντικαταβολών) ενός συγκεκριμένου ποσού Κομίστρων.
Η αναζήτηση κάποιας ΑΝΑΛΥ-ΣΗΣ γίνεται με βάση τα Κόμιστρα.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.

===Η Υποεπιλογή ''Φορτηγά''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΦΟΡΤΗΓΟΥ", όπου φαί-νονται όλα τα πεδία που αφορούν τα φορτη-γά οχήματα που χρησι-μοποιεί για τις μετα-φορές του το γραφείο σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].
Αν θέλετε να εισάγετε νέo φορτηγό θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο Αρ.κυκλ.(αριθμός κυκλοφορίας), πριν κάνετε καταχώρηση.
Η Πόλη συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΦΟΡΤΗΓΟΥ γίνεται με βάση τον Αριθμό Κυκλοφορίας του ή τον Ιδιοκτήτη του ή τον Οδηγό.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Διανομείς''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΔΙΑΝΟΜΕΑ", όπου φαίνονται όλα τα πεδία που αφορούν τους διανομείς του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].

Αν θέλετε να εισάγετε νέo διανομέα θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο Κωδικός, πριν κάνετε καταχώρηση.
Η Κατηγορία του διανομέα συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΔΙΑΝΟΜΕΑ γίνεται με βάση τον Κωδικό του ή το Όνομά του.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.

==Κεφάλαιο 3ο==
Φορτωτικές και Διανομές.

===H Επιλογή "Φορτωτικές".===
Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση φορτωτικών εντύπων καθώς και οποιασδήποτε συνοδευτικής κατά-στασης.
===Η Υποεπιλογή "Σειρές Φορτωτικών".===
Θεωρείται ότι τα εμπορεύματά σας προς αποστολή, στέλνονται σε κάποιον βασικό προορισμό (π.χ. Αθήνα) σε κάποιον αντιπρόσωπό σας ο οποίος αναλαμβάνει στην συνέχεια την προώθησή τους στον τελικό τους προορισμό (π.χ. Οινόη). Κάθε βασικός προορισμός αντιστοιχεί σε μία Σειρά, η οποία ονομάζεται με δύο γράμματα.

Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις σειρές αυτές.

1) Δώστε προαιρετικά κάποιον περιγραφικό Τί-τλο σε κάθε σειρά.

2) Δώστε δύο γράμμα-τα που θα αποτελούν το όνομα με το οποίο η Σειρά θα καλείται από όλα τα σημεία του προ-γράμματος (π.χ. Δ για Δράμα ή ΗΡ για Ηράκλειο).

3) Τα πεδία Φόρτωση και Προορισμός συμπλη-ρώνονται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν πατήσετε [F9].

4) Καταχωρείστε την εγγραφή με το πλήκτρο [F2].
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Ημερήσιο αρχείο φορτωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε την ημερήσια κίνηση φορτωτικών της εταιρείας σας.
Η διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών της εταιρείας σας, βασίζεται στην διατήρηση από το πρόγραμμα δύο ημερήσιων αρχείων, φορτωτικών και δηλωτικών αντίστοιχα, τα οποία εκκενώνονται με την έναρξη κάθε νέας ημέρας (βλέπε και Διάφορα - Αρχικοποίηση Προσωρινών αρχείων).
Στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, "ανοίγετε" τα δηλωτικά που θα φορτωθούν την σημερινή ημέρα από την έδρα σας.
Στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών καταχωρείτε τις φορτωτικές που εκδίδετε την σημερινή ημέρα για αναχωρήσεις από την έδρα σας.
Παραδείγματος χάρην έστω ότι έχετε αναχωρήσεις για δύο προορισμούς: Σέρρες και Δράμα. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε δυό Σειρές : Σειρά Σ για Σέρρες και Σειρά Δ για Δράμα. Στην αρχή λοιπόν της ημέρας ανοίγετε δύο Δηλωτικά ένα για Δράμα κι ένα για Σέρρες. Αν τώρα καταχωρήσετε φορτωτικές, δηλώνοντας την Σειρά τους, αυτές εντάσσονται αυτόματα από το πρόγραμμα στα αντίστοιχα δηλωτικά της ημέρας.
Οταν κατασταλάξετε για τις αναχωρήσεις που θα έχετε (πόσα αυτοκίνητα και για πού), μπορείτε να ελέγξετε τις φορτωτικές που έχετε μέχρι στιγμής καταχωρήσει στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών στα δηλωτικά που έχετε μέχρι στιγμής "ανοίξει" στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών. Την λειτουργία αυτή μπορείτε να την καλέσετε από την επιλογή "Δηλωτικά"-"Ενημέρωση δηλωτικών".
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις φορτωτικές στα θεωρημένα έντυπά τους είτε αυτόματα όλες μαζί ανά δηλωτικό, είτε μία-μία κατ’ επιλογή, από τον ίδιο διάλογο που τις εντάσετε σε δηλωτικά φόρτωσης. Από τον ίδιο διάλογο επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε και τα δηλωτικά φόρτωσης. Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει μόνο με θεωρημένα δηλωτικά φόρτωσης.
Καταχωρείστε μία νέα φορτωτική ώς εξής :

1) Με την εκκένωση της καρτέλλας (με [F5]) θα δείτε την σημερινή ημερομηνία να εμφανίζεται στο πρώτο πεδίο της καρτέλλας και ο δρομέας σας θα τοποθετηθεί στο πεδίο "Σειρά".

2) Δώστε τη Σειρά στην οποία ανήκει η φορτωτική (π.χ. "Α" για ΑΘΗΝΑ) με βάση την κωδικωποίηση που έχετε κάνει στο αρχείο σειρών. Πατώντας [Enter] θα δείτε να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο ο γενικός Προορισμός της Σειράς (η έδρα του αντιπροσώπου σας) και ο ίδιος κατ’ επανάληψη και στον Τελικό Προορισμό. Ο δρομέας βρίσκεται στον Τελικό Προορισμό.

3) Αφού δώσετε τη Σειρά, και πιέσετε το πλήκτρο [Enter], το πρόγραμμα θα αναζητήσει στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών κάποιο δηλωτικό-αναχώρηση γι’ αυτή την σειρά. Εάν βρεί μόνο ένα θα φέρει αυτόματα τον αύξοντα αριθμό του στο πεδίο "Νο Κατ." και ο δρομέας θα μεταπηδήσει στο πεδίο "Τελικός Προορισμός". Εάν δεν βρεί κανένα ή περισσότερα από ένα, τότε ο δρομέας θα μεταπηδήσει στο πεδίο "Νο Κατ.", για να δώσετε εκεί (εάν τον γνωρίζετε μέχρι στιγμής) τον αύξοντα αριθμό του δηλωτικού-φορτηγού στο οποίο πρόκειται να φορτωθούν τα εμπορεύματα της φορτωτικής.

4) Αφού μεταβείτε στο πεδίο "Τελικός Προορισμός", θα εμφα-νιστεί λίστα με τους τελικούς προορισμούς για να επιλέξετε κάποιον.

5) Δώστε κάποια από τα αρχικά του ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ στο σχετικό πεδίο. Το πρόγραμμα θα τον αναζητήσει στο αρχείο ΠΕΛΑΤΩΝ και εάν δεν τον βρεί, θα προτείνει λίστα για επιλογή κάποιου άλλου. Η ίδια λίστα καλείται απευθείας με το πλήκτρο [Enter]. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [F9] στην λίστα θα κληθεί αυτομάτως η καρτέλλα ΠΕΛΑΤΩΝ, για να καταχωρήσετε πιθανώς το νέο πρόσωπο τώρα.
Επιστρέφοντας στην καρτέλλα της φορτωτικής θα δείτε τα στοιχεία του προσώπου να εμφανίζονται στα σχετικά πεδία.

6) Δώστε τα στοιχεία του ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ όπως παραπάνω.

7) Δώστε τον Αρ. Τιμολογίου, τον αριθμό Δεμάτων, το είδος Συσκευασίας, την Περιγραφή του εμπορεύματος, την Ποσότητά του και επιλέξτε μία τιμή κομίστρου από τον τιμοκάταλογο που θα κληθεί με [Alt A] ή με [Alt P] για τον αποστολέα/παραλήπτη και για τον συγκεριμένο προορισμό.

8) Θα δείτε τα Κόμιστρα να υπολογίζονται στα σχετικά πεδία. Εάν η πληρωμή γίνει στον τόπο φόρτωσης πατήστε [Alt Φ] και θα δείτε το σύνολο της χρέωσης να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης.

9) Κατ’ επιλογή σας, μπορείτε να δώσετε απευθείας τα Κόμιστρα ή και το συνολικό ποσό, μεταβαίνοντας με το πλήκτρο [PgDn] στα σχετικά πεδία.

10) Εάν υπάρχει αντικαταβολή γι’ αυτήν τη φορτωτική, δώστε το Ποσό της στο σχετικό πεδίο, συνοδευόμενο δίπλα από ένα γράμμα που δηλώνει τον τρόπο πληρωμής (Μ: μετρητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλ-λαγματική, Λ: ελεύθερα), την Προθεσμία σε μέρες για την εξόφλησή της και κάποιο πιθανό Σχόλιο στα γειτονικά πεδία. Μετά την καταγραφή του Ποσού αντικαταβολής δημιουργείται αυτόματα μια καρτέλλα αντικαταβολής της συγκεκριμένης φορτωτικής την οποία μπορείτε να δείτε με το πάτημα του ομώνυμου κουμπιού ([Alt N]).

11) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας φορτωτικής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης φορτωτικής.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες φορτωτικές, πατώντας [F3] σε κάποιο από τα πεδία Σειρά, Νο Φορτ. ή Νο Κατ.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες

[Alt Ν]:Καλείται η καρτέλλα αντικαταβολής. Το ενεργοποιείτε όταν η φορτωτική συνοδεύται με αντικαταβολή. Για την συμπλήρωσή της δείτε στο επόμενο κεφάλαιο.

[Alt Ξ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα της φορτωτικής (Εξώφληση).

[Alt Ι]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε ή να αποδώσετε τα κόμιστρα τρίτων της φορτωτικής.

[Alt Κ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να ενημερώσετε για τυχόν περικοπές στα κόμιστρα της φορτωτικής.

[Alt Δ]:Καλείται ο διάλογος Διανομής της φορτωτικής.

[Alt Σ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να περάσετε στοιχεία σχετικά με τα ασφάλιστρα της φορτωτικής (αν υπάρχουν).

[Alt T]:Εκτύπωση της συγκεκριμένης Φορτωτικής.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Ημερ. Αρχείου.===
Διαθέτει δυό επιλογές εκτύπωσης:

α)Aναχωρήσεις ανά Σειρά

Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].

β) Εκτύπωση ετικεττών που αφορά τη μαζική προβολή των διευθύνσεων προορισμού των φορτωτικών.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση-προβολή, πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Φορτωτικές".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία των ήδη διεκπεραιωθεισών φορτωτικών του γραφείου σας. Η ανάγκη τροποποίησης στοιχείων μπορεί να προκύψει μετά από κάποιο λάθος κατά την διεκπεραίωση της φορτωτικής. Το δικαίωμα τροποποίησης στοιχείων δίνεται σε συγκεκριμένους μόνο χρήστες για λόγους ασφαλείας. Οι εγγραφές στο αρχείο αυτό γίνονται αυτόματα κατά την εκτύπωση μιάς φορτωτικής από το ημερήσιο αρχείο φορτωτικών.
Στον διάλογο αυτό θα ανατρέξετε ακόμη για να δείτε τα στοιχεία μιάς παλαιότερης φορτωτικής. Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες φορτωτικές, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Ημερομηνία, Σειρά, ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ, ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ, ή Προορισμός.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ν] :Καλείται η καρτέλλα της αντικαταβολής της συγκεκριμένης φορτωτικής (εάν υπάρχει).
[Alt Ξ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα της φορτωτικής.
[Alt Ι] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα τρίτων της φορτωτικής.
[Alt Κ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να ενημερώσετε για τυχόν περικοπές στα κόμιστρα της φορτωτικής.
[Alt Σ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να περασετε στοιχεία σχετικά με τα ασφάλιστρα της φορτωτικής (αν υπάρχουν).
[Alt Δ]:Καλείται ο διάλογος Διανομής της φορτωτικής.
[Alt T] :Επανάληψη της εκτύπωσης της Φορτωτικής.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Φορτωτικών.===

Διαθέτει 10 επιλογές εκτύπω-σης ανάλογες των καταστάσεων που σας ενδιαφέρουν. Κάθε επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Σειρές Αφιχθεισών Φορτωτικών".===
Θεωρείται ότι παραλαμβάνετε εμπορεύματα αντιπροσώπων σας από διάφορους βασικούς προορισμούς (π.χ. Αθήνα), και αναλαμβά-νετε την προώθησή τους στον τελικό τους προορισμό (π.χ. Καβάλα). Κάθε τέτοιος προορισμός αντιστοιχεί σε μία Σειρά αφίξεων, η οποία ονομάζεται με δύο γράμματα.
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις σειρές αυτές:

1) Δώστε προαιρετικά κάποιον περιγραφικό Τίτλο σε κάθε σειρά. (π.χ. ΑΘΗΝΑ).

2) Δώστε δύο χαρακτηριστικά γράμματα που θα αποτελούν το όνομα με το οποίο η Σειρά θα καλείται (π.χ. ΑΘ για Αθήνα).

3) Τα πεδία Φόρτωση και Προορισμός συμπληρώνονται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν πατήσετε το πλήκτρο [F9].

4) Καταχωρείστε την εγγραφή με το πλήκτρο [F2].

5) Καλέστε τον διάλογο των προορισμών με το πλήκτρο [Alt P]. Καταχωρείστε σε εκείνον τους τελικούς προορισμούς που συνδέονται με αυτή την σειρά (π.χ. Καβάλα, Δράμα, Σέρρες κ.λ.π).

===Η Υποεπιλογή "Προορισμοί αφιχθέντων".===
Πολλές φορές τα εμπορεύματα που μεταφέρονται πρέπει να προωθηθούν από κάποιο συνεργάτη του γραφείου σας στον τελικό τους προορισμό. Έτσι θα πρέπει κάποιοι τελικοί προορισμοί να συνδέονται αυτόματα με το όνομα του μόνιμου συνεργάτη σας που αναλαμβάνει την μεταφορά από εσάς.

Μέσω λοιπόν αυτής της καρ-τέλλας γίνεται η σύνδεση ενός προορισμού με τον συνεργάτη που αναλαμβά-νει την προώθη-ση και τον δια-νομέα που θα κάνει τη διανομή. Η συμπλήρωση της καρτέλλας γίνεται ως εξής:

α) δίνετε τη Σειρά (το κωδικό δίγραμμα της περιοχής προορισμού) π.χ. Σ για Σέρρες, Δ για Δράμα, ΑΘ για Αθήνα κ.ο.κ.

β) επιλέγετε Προορισμό από τη λίστα που καλείται με [F9].

γ) επιλέγετε τον συνεργάτη που θα κάνει την προώθηση καλώντας τη λίστα συνεργατών με [F9] από το πεδίο Προώθηση.

δ) επιλέγετε τον διανομέα (αν πρόκειται να γίνει τοπική διανομή του μεταφερομένου δέματος) από τη λίστα διανομέων που καλείται επίσης με [F9] από το πεδίο Διανομή.

ε) καταχωρείτε τα στοιχεία με το πλήκτρο [F2].
Όταν στο πεδίο Τελικός Προορισμός μιας αφιχθείσης φορτωτικής δηλώσετε έναν προορισμό που έχει Προώθηση από συνεργάτη σας, τότε μετά την καταχώρηση της φορτωτικής ενημερώνεται αυτόματα ο λογαριασμός του συνεργάτη αυτού.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.

===Η Υποεπιλογή "Αφιχθείσες Φορτωτικές".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις αφιχθείσες φορτωτικές από αντιπροσώπους σας οι οποίες δέουν προώθησης.
Για την καταχώρηση αφιχθεισών φορτωτικών, παρέχεται ειδικός διάλογος από τον οποίο οι φορτωτικές μπορούν να καταχωρηθούν απευθείας από το δηλωτικό τους και στη συνέχεια μεταφέρονται σε αυτό το αρχείο αυτόματα από το πρόγραμμα. Ο διάλογος καλείται από την επιλογή του menu "Δηλωτικά"-"Αφιχθέντα Δηλωτικά"-"Ενημέρωση". Ετσι σε αυτό τον διάλογο θα χρειασθεί να ανατρέξετε μόνο για λόγους αναζήτησης μιάς ήδη καταχωρημένης φορτωτικής.

Υποστηρίζονται οι ίδιοι τρόποι αναζήτησης με τις φορτωτικές αναχωρήσεων από το γραφείο σας. Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Αφιχθ. Φορτωτικών.===
Διαθέτει εννέα επιλογές εκτύπωσης ίδιες με αυτές των φορτωτικών, εκτός από την τελευταία που αφορά τις Πληρωμές για Προώθηση αφιχθεισών φορτωτικών. Καλέστε επιλογή πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Διανομή Αφιχθέντων".===

Διαθέτει τρεις υπο-επι-λογές: Μαζική Ανάθεση σε Διανομείς, Ανάθεση της κάθε αφιχθείσης φορτωτι-κής ξεχωριστά και Απο-λογισμός των διανεμηθέ-ντων εμπορευμάτων.
Κάθε υπο-επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
===Η Υποεπιλογή "Ανάθεση σε διανομείς".===

Από εδώ μπορείτε να καθορίσετε την αυτόματη μαζική διανομή των εμπο-ρευμάτων μιας συγκεκρ-ιμένης σειράς και για ένα καθορισμένο χρονικό διά-στημα. Συνήθως χρειάζε-ται να δείτε τις φορτωτι-κές της τρέχουσας ημέρας (Ημερομηνία άφιξης από-έως την τρέχουσα ημέρα). Όταν τελειώσετε με τον καθορισμό των στοιχείων πατήστε [Alt Ε] και θα δείτε κατάσταση των αφιχθεισών φορτωτικών.
Σε αυτή την κατάσταση μπορείτε να μαρκάρετε μία-μία με [Enter] τις φορτωτικές που θέλετε να διανεμηθούν από έναν διανομέα.
Οι μαρκαρισμένες φορτωτικές φαίνονται με γαλάζιο (2,3,5) ενώ οι υπόλοιπες φαίνονται κίτρινες (1,4,6,7).

Κατόπιν έχετε στη διάθεσή σας τέσσερεις επιλογές που φαίνονται στην προτελευταία γραμμή της οθόνης.

[F5]:Ανάθεση επιλεγμέων αφιχθεισών φορτωτικών για διανομή. Πατώντας [F5] εμφανίζεται διάλογος στον οποίο πρέπει να δώσετε το Ονομα του διανομέα (καλέστε λίστα με [F9]) και την ημερομηνία διανομής και να πατήσετε [Alt E]. Έτσι γίνε- ται αυτόματη ανάθεση των φορτωτικών στον διανομέα που επιλέξατε.

[F6]Αναίρεση διανομής των επιλεγμέων αφιχθεισών φορτωτικών. Πατώντας [F6] εμφανίζεται προειδοποιητικός διάλογος που σας ζητά επιβεβαίωση για την αυτόματη αναίρεση διανομής των επιλεγμέμων φορτωτικών. Επιβεβαιώνετε με [Enter].

[F7]:Προβολή κατάστασης των επιλεγμένων μόνο φορτωτικών. Πατώντας [F7] βλέπετε κατάσταση μόνο των επιλεγμένων φορτωτικών την οποία μπορείτε να τυπώσετε με [Shift F1].

[F8]:Απολογισμός διανομής για τις επιλεγείσες φορτωτικές. Πατώντας [F8] εμφανίζεται διάλογος στον οποίο μπορείτε να τσεκάρετε τα αποτελέσματα της διανομής. Ανάλογα λοιπόν με το Αποτέλεσμα πατάτε το αντίστοιχο κουμπί:
α) Αν έγινε Παράδοση πατήστε [Alt 1].

β) Αν ο παραλήπτης δεν βρέθηκε και θα πρέπει να γίνει Επανάληψη της Διανομής, πατήστε [Alt 2].

γ) Αν για οποιοδήποτε λόγο ο παραλήπτης αρνείται να παραλάβει, θα πρέπει να γίνει Επιστροφή πατώντας [Alt 3].

Ανάλογα με το Αποτέλεσμα της Διανομής μπορείτε να διατάξετε την Είσπραξη ή την Αναίρεση των Κομίστρων, των Κομίστρων υπέρ Τρίτων ή/και των Αντικαταβολών. Αρκεί να πατήσετε ταυτόχρονα το [Alt] και τον αριθμό που αντιστοιχεί στο ανάλογο κουμπί.

===Η Υποεπιλογή "Ανάθεση μίας-μίας Φορτωτικής".===
Τον διάλογο αυτόν καλέστε τον όποτε θέλετε να αναθέσετε την διανομή αφιχθεισών φορτωτικών σε κάποιον διανομέα, πληκτρολογώντας για κάθε φορτωτική τον αριθμό της. (π.χ. στην περίπτωση που ο διανομέας έχει ήδη φορτώσει και σας φέρνει τις φορτωτικές των εμπορευμάτων που φόρτωσε, για να ενημερώσετε το πρόγραμμα γι' αυτές).

Επιλέξτε (με [F9]) τον διανομέα στον οποίο θέλετε να αναθέσετε φορτωτικές, δώστε την ημερομηνία στην οποία γίνεται η ανάθεση, την σειρά των φορτωτικών και στην συνέχεια πληκτρολογείτε τους αριθμούς των φορτωτικών έναν-έναν στο πεδίο Αριθμός Φορτωτικής και πατάτε [Enter]. Όταν τελειώσετε πατήστε [Alt T].
===Η Υποεπιλογή "Απολογισμός Διανομής".===
Τον διάλογο αυτόν καλέστε τον αφού κάποιος διανομέας επιστρέψει από την διανομή και σας αναφέρει για τα αποτελέσματά της. Επιλέξτε (με [F9]) τον διανομέα που θέλετε και θα πάρετε κατάσταση των φορτωτικών που του έχουν ανατεθεί όπως εξηγείται στην παράγραφο 3.3.1. Τα πεδία Προορισμός και Προώθηση συμπληρώνονται επίσης από τις αντίστοιχες βοηθητικές λίστες που καλούνται με [F9].
Επιλέξτε τις κατάλληλες παραμέτρους και πατήστε [Alt E] για επιβεβαίωση. Αν το μετανοιώσατε, ακυρώστε με [Esc].
Εφόσον πατήσατε [Alt E] θα δείτε την κατάσταση αφιχθεισών φορτωτικών όπως ακριβώς και στην παράγραφο

===ο Απολογισμός.===

Από την κατάσταση αυτή μπορείτε επιλέγοντας μαζικά φορτωτικές (πατώντας [Enter] επάνω τους), να ενημερώσετε το πρόγραμμα για το αποτέλεσμα της διανομής τους (π.χ. παράδοση, επιστροφή κλπ).
H διαδικασία του Απολογισμού ενεργοποιείται όταν πατήσετε το πλήκτρο [F8] αφού έχετε επιλέξει τις φορτωτικές. Οι ενέργειες που πρέπει να κάνετε περιγράφονται στην αντίστοιχη διαδικασία της υποεπιλογής "Ανάθεση σε διανομείς".

==Κεφάλαιο 4ο==
;Δηλωτικά και Ενημέρωση αυτών.

===Η επιλογή "Δηλωτικά".===
Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση δη-λωτικών εντύπων καθώς και οποια-σδήποτε συνοδευτικής κατάστασης.
===Η Υποεπιλογή "Ενημέρωση δηλωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να εντάξετε τις φορτωτικές της ημέρας σε δηλωτικά φόρτωσης.
Για να εντάξετε μία φορτωτική σε κάποιο δηλωτικό,

1) Επιλέξτε το δηλωτικό γράφοντας τον αύξοντα αριθμό του στο σχετικό πεδίο στο πάνω μέρος του διαλόγου και πατείστε [Enter]. Αν δηλωτικό με τον αύξοντα αριθμό που δώσατε δεν υπάρχει (δεν έχει ακόμη ανοιχτεί) στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, τότε θα ερωτηθείτε για να το "ανοίξετε" τώρα.

2) Με το πλήκτρο [Enter] πάνω σε κάποια γραμμή της λίστας, η φορτωτική της γραμμής αυτής θα ενταχθεί στο δηλωτικό που έχετε επιλέξει (τρέχον). Μπορείτε εναλλακτικά να "μαρκάρετε" πολλές μαζί γραμμές της λίστας (με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift ] ή [Shift ]) και στην συνέχεια με το πλήκτρο [Enter], να εντάξετε όλες μαζί τις φορτωτικές των γραμμών αυτών στο τρέχον δηλωτικό.

Για να αφαιρέσετε κάποια φορτωτική από κάποιο δηλωτικό, πατείστε το πλήκτρο [Del] πάνω στην αντίστοιχη γραμμή της λίστας.

Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Φ] πάνω σε κάποια γραμμή της λίστας, θα κληθεί η καρτέλλα της συγκεκριμένης φορτωτικής για να την δείτε ή και τροποποιήσετε.

Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Δ], θα κληθεί η καρτέλλα του τρέχοντος δηλωτικού για να το δείτε ή να το τροποποιήσετε.

Υπάρχουν οι εξής τρόποι για να εκτυπώσετε τις φορτωτικές της ημέρας:

1) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt K] θα εκτυπωθούν στον κατάλληλο εκτυπωτή, όλες οι φορτωτικές που έχουν ενταχθεί στο δηλωτικό που αναγράφεται στο σχετικό πεδίο στο πάνω μέρος του διαλόγου και οι οποίες ΔΕΝ έχουν εκτυπωθεί ακόμη.
*Κάθε φορτωτική που εκτυπώνεται, παίρνει τον επόμενο διαθέσιμο Αύξοντα Αριθμό φορτωτικών της σειράς στην οποία ανήκει, και μεταφέρεται στο μόνιμο αρχείο φορτωτικών.

2) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt M] θα εκτυπωθεί η φορτωτική της γραμμής της λίστας στην οποία βρίσκεστε, άσχετα από το αν έχει ενταχθεί σε κάποιο δηλωτικό ή όχι.

3) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Λ] θα προταθεί διάλογος που θα απεικονίζεται η επόμενη προς εκτύπωση φορτωτική, και θα ερωτηθείτε για την εκτύπωσή της ή όχι. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ξαναπροσπαθήσετε να εκτυπώσετε φορτωτικές που για κάποιο λόγο (π.χ. βλάβη του εκτυπωτή) ενώ φαίνονται σαν ήδη εκτυπωμένες, δεν έχουν τυπωθεί σωστά.
===Η Υποεπιλογή "Ημερήσιο αρχείο δηλωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε την ημερήσια κίνηση δηλωτικών της εταιρείας σας.
Η διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών της εταιρείας σας, βασίζεται στην διατήρηση από το πρόγραμμα δύο ημερήσιων αρχείων, φορτωτικών και δηλωτικών αντίστοιχα, τα οποία εκκενώνονται με την έναρξη κάθε νέας ημέρας (βλέπε και “Διάφορα” - “Αρχικοποίηση προσωρινών αρχείων”).
Στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, "ανοίγετε" τα δηλωτικά που θα φορτωθούν την σημερινή ημέρα από την έδρα σας.
Στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών καταχωρείτε τις φορτωτικές που εκδίδετε την σημερινή ημέρα για αναχωρήσεις από την έδρα σας.
Οταν κατασταλάξετε για τις αναχωρήσεις που θα έχετε (πόσα αυτοκίνητα και για πού), μπορείτε να εντάξετε τις φορτωτικές που έχετε μέχρι στιγμής καταχωρήσει στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών στα δηλωτικά που έχετε μέχρι στιγμής "ανοίξει" στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών. Την λειτουργία αυτή μπορείτε να την καλέσετε από την επιλογή "Δηλωτικά"-"Ενημέρωση δηλωτικών".
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις φορτωτικές στα θεωρημένα έντυπά τους είτε αυτόματα όλες μαζί ανά δηλωτικό, είτε μία μία κατ’ επιλογή, από τον ίδιο διάλογο που τις εντάσετε σε δηλωτικά φόρτωσης. Από τον ίδιο διάλογο επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε και τα δηλωτικά φόρτωσης.
Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει με θεωρημένα ή και με αθεώρητα δηλωτικά φόρτωσης.
Καταχωρείστε ένα νέο δηλωτικό ώς εξής :

1) Με την εκκένωση της καρτέλλας (με [F5]) θα δείτε την σημερινή ημερομηνία να εμφανίζεται στο πρώτο πεδίο της καρτέλλας και ο δρομέας σας θα τοποθετηθεί στο πεδίο Σειρά.

2) Δώστε τη Σειρά στην οποία ανήκει το δηλωτικό (π.χ. "Α" για ΑΘΗΝΑ) με βάση την κωδικωποίηση που έχετε κάνει στο αρχείο σειρών. Πατώντας [Enter] θα δείτε να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο ο τόπος Φορτώσεως της Σειράς (η έδρα σας) και από κάτω ο Προορισμός. Ο δρομέας βρίσκεται στον Προορισμό. Πατάτε [Enter].

3) Αναζητήστε κάποιο Αυτοκίνητο από την λίστα φορτηγών που εμφανίζεται εάν πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Επιστρέφοντας στην καρτέλλα τoυ δηλωτικού θα δείτε τα στοιχεία του φορτηγού να εμφανίζονται στα σχετικά πεδία.

4) Πατήστε [Alt N] για να πάτε στο πεδίο Ναύλος. Συμπληρώστε το πεδίο με το ανάλογο ποσό και πατηστε [Enter] για να δείτε τον ΦΠΑ και το Σύνολο να ενημερώνονται αυτόματα.

5) Πατάτε [Enter] μέχρι να Βρεθείτε στο πεδίο Πληρωτέα. Αυτό καθώς και το επόμενο συμπληρώνονται από τις αντίστοιχες λίστες επιλογών που καλούνται όταν επάνω τους πατήσετε το [F9].

6) Πατήστε [Alt Π] για να πάτε στο πεδίο Προμήθεια. Συμπληρώστε αυτό καθώς και τα επόμενα κατά βούληση.

7) Καθορίστε πως θα γίνεται ο Υπολογισμός Βάρους του δηλωτικού πατώντας [Alt Y].

Όταν ο Αυτόματος υπολογισμός γίνει Ενεργός τότε ορίστε το Συνολικό Βάρος που θα επιμεριστεί στις Φορτωτικές βάσει του Κομίστρου και ζητήστε Ενημέρωση Βάρους Φορτωτικών πατώντας [Αlt Ε]. Επιστρέψτε με [Εsc].

8) Εάν κάνετε κι άλλες αλλαγές ζητήστε Ενημέρωση των φορτωτικών πατώντας πάλι [Alt Ε]. Θα δείτε το διάλογο ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΗΛΩΤΙΚΩΝ-ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΤΩΣΗΣ τον οποίο περιγράψαμε στην παράγραφο 4.2.1.

9) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση του νέου δηλωτικού στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιου άλλου δηλωτικού.
Αναζητείστε κάποια από τα ήδη καταχωρημένα δηλωτικά, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Ημερομηνία, Σειρά ή Αυτοκίνητο.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Δηλωτικά".===
Οι λειτουργίες της καρτέλλας αυτής είναι όμοιες με του προσωρινού αρχείου δηλωτικών. Μόνο που εδώ πρόκειται για το μόνιμο αρχείο δηλωτικών, γι’ αυτό και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο χειρισμό.
Οι πρόσθετες λειτουργίες του διαλογου είναι οι ακόλουθες:
[Alt T] :Έτσι ζητάτε Εκτύπωση του μόνιμου δηλωτικού.

[Alt Δ] :Έτσι βλέπετε το δηλωτικό και κατόπιν το στέλνετε σε Δισκέττα, αφού επιλέξετε το Drive (Α:
B:).'''Προσοχή:''' Φροντήστε να υπάρχει η σωστή δισκέττα στο σωστό drive.

[Alt Σ] :Έτσι ζητάτε Συγκέντρωση Φορτωτικών του δηλωτικού. Αυτή η διαδικασία γίνεται αυτόματα με την εκτύπωση του δηλωτικού. Αν όμως μετάτην εκτύπωση κάνετε κάποιες αλλαγές στις φορτωτικές, τότε πρέπει να ξανακαλέσετε την διαδικασία αυτή, ώστε να ενημερωθεί εκ νέου το δηλωτικό με τα συνολικά στοιχεία.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Δηλωτικών.===
Διαθέτει τρεις επιλογές εκτύπωσης ανάλογες με την κατάσταση που σας χρειάζεται. Κάθε επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Αφιχθέντα Δηλωτικά".===
Για την καταχώρηση αφιχθεισών φορτωτικών, παρέχεται αυτός ο ειδικός διάλογος από τον οποίο οι φορτωτικές μπορούν να καταχωρηθούν απευθείας από το δηλωτικό τους και στην συνέχεια μεταφέρονται στο αρχείο φορτωτικών αυτόματα από το πρόγραμμα.
Οι λειτουργίες της καρτέλλας αυτής είναι όμοιες με του προσωρινού αρχείου δηλωτικών. Μόνο που εδώ πρόκειται για το μόνιμο αρχείο αφιχθεισών δηλωτικών, γι’ αυτό και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο χειρισμό.
Οι πρόσθετες λειτουργίες του διαλογου είναι οι ακόλουθες:
[Alt Τ] :Έτσι ζητάτε Εκτύπωση του μόνιμου δηλωτικού.
[Alt Σ] :Έτσι ζητάτε Συγκέντρωση Φορτωτικών του δηλωτικού.
[Alt Ε] :Έτσι καλείτε τις ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ ΑΦΙΧΘΕΝΤΟΣ ΔΗΛΩΤΙΚΟΥ.
Περισσότερα γι’αυτό δείτε στην επόμενη παράγραφο.

===Το Εικονίδιο "Ενημέρωση" Αφιχθέντος Δηλωτικού.===
Οδηγείστε στον διάλογο "ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ ΑΦΙΧΘΕΝΤΟΣ ΔΗΛΩΤΙΚΟΥ" όπου μπορείτε να καταχωρήσετε τις φορτωτικές που αφίχθησαν με το δηλωτικό από το οποίο τον καλέσατε.
Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε μία φορτωτική. Αφού συμπληρώσετε κάποιο πεδίο, με το πλήκτρο [Enter] θα κινηθείτε στο αμέσως επόμενο. Οταν φθάσετε στο δεξιό άκρο της οθόνης, θα δείτε όλο το κείμενο να μετατοπίζεται αριστερά και πρόσθετα πεδία να εμφανίζονται.
Με τoν συνδυασμό πλήκτρων [Shift Enter], θα μετακινηθείτε στο πρώτο πεδίο της αμέσως επόμενης γραμμής από αυτήν που βρίσκεστε.
Με τα πλήκτρα βέλη [] ή [], [] ή [] μπορείτε να κινηθείτε από γραμμή σε γραμμή ή από πεδίο σε πεδίο της ίδιας γραμμής.
Για να μετακινηθείτε στους χαρακτήρες ενός πεδίου, χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα βέλη σε συνδυασμό με το πλήκτρο [Control] (δηλαδή [Ctrl ] ή [Ctrl ]).
Κάθε φορά που προσθέτετε ή τροποποιείτε κάποιο στοιχείο στην λίστα, μπορείτε να καταχωρείτε τις αλλαγές σας με το πλήκτρο [F2]. Αντίστροφα, το πλήκτρο [F3], θα επαναφέρει όλα τα στοιχεία στην μορφή που είχαν πριν από την τελευταία καταχώρηση.
Με το πλήκτρο [F8] μπορείτε να αντιγράψετε την αμέσως προηγούμενη γραμμή στην επόμενη κενή γραμμή που βρίσκεστε τώρα. Έτσι αν δυό φορτωτικές έχουν τα ίδια στοιχεία δεν έχετε παρά να αντιγράψετε την προηγούμενη και να αλλάξετε απλώς τον Αριθμό Φορτωτικής.
Κατά την καταχώρηση, οι φορτωτικές που φαίνονται στις γραμμές της λίστας καταχωρούνται αυτόματα στο αρχείο αφιχθεισών φορτωτικών. Επίσης τυχόν αντικαταβολές (αν υπάρχουν) καταχωρούνται στο αρχείο Αντικαταβολών προς Απόδοση. Τις φορτωτικές και αντικαταβολές αυτές μπορείτε να καλέσετε και από τις αντίστοιχες επιλογές του menu.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Αφιχθ. Δηλωτικών.===
Διαθέτει τρεις επιλογές εκτύπωσης ίδιες με αυτές των δηλωτικών.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

==Κεφάλαιο 5==
===H Επιλογή ''Αντικαταβολές''.===

Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση αντικαταβολών καθώς και οποια-σδήποτε συνοδευτικής κατάστασης.
===Η Υποεπιλογή "Αντικατα-βολές" - "προς Εξόφληση".===
Όταν το γραφείο σας, εκτός από τη μεταφορά ενός εμπορεύματος, έχει αναλάβει και την πώληση τότε το δηλωτικό και η φορτωτική του συνοδεύονται από κάποιο έντυπο αντικαταβολής με το οποίο το γραφείο σας θα αναλάβει την είσπραξη της αξίας του εμπορεύματος από τον παραλήπτη και την απόδοσή του στον αποστολέα.
Οι αντικαταβολές προς απόδοση αναφέρονται σε αφιχθείσες φορτωτικές τις οποίες ανέλαβε να διεπεραιώσει το γραφείο σας. Οταν λοιπόν καταχωρήσετε μια φορτωτική που συνοδεύεται από αντικαταβολή τότε ενεργοποιήστε το εικονίδιο "Αντικαταβολή" της φορτωτικής για να δημιουργήσετε παράλληλα και μια τέτοια καρτέλλα.
Καταχωρείστε μία αντικαταβολή σύμφωνα με την εικόνα της κατρέλλας στην επόμενη σελίδα:
1) Το πεδίο Αρ.Φοτρωτικής αντιστοιχεί στα πεδία Σειρά και Νο Φορτ. της φορτωτικής.

2) Τα πεδία Αποστολέας και Παραλήπτης αντιστοιχούν στις Επωνυμίες και τους κωδικούς των των σχετικών προσώπων της φορτωτικής.

3) Το πεδίο Αρ.Κατ. είναι ίδιο με το Νο Κατ. της φορτωτικής.

4) Η Ημερομηνία είναι αυτή με την οποία εκδόθηκε η φορτωτική.

5) Ο Τελ.Προορισμός είναι ίδιος με της φορτωτικής.

6) Δώστε το Ποσό Αντικαταβολής που αφορά την τιμή πώλησης του εμπορεύματος που μεταφέρετε.

7) Δώστε την Προθεσμία σε ημέρες και τον τρόπο εξώφλησης του χρέους (Μ: μερτητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλλαγματική, Λ: ελεύθερα) καθώς και κάποια Σχόλια που αφορούν την είσπραξη.

8) Ανάλογα με τον/τους τρόπους είσπραξης του ποσού αντικαταβολής, συμπληρώνετε τα ποσά σε όσα από τα 4 επόμενα πεδία κρίνετε απαραίτητα.

9) Η Ημ/νία παραλαβής αφορά την ημέρα που εισπάξατε το ποσό από τον Παραλήπτη και η Ημ/νία απόδοσης αφορά την ημέρα απόδοσης του ποσού στον Αποστολέα.

10) Εάν υπάρχει επιστολή που να συνοδεύει την αντικαταβολή δώστε τον Αριθμό της.

11) Τέλος, αν θέλετε, δώστε τον Αριθμό Απόδειξης Πληρωμής.

12) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας αντικαταβολής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες αντικαταβολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αρ.Φορτωτικής, Αποστολέας, Παραλήπτης ή Ημερομηνία.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες
[Alt Φ]:Καλείται η καρτέλλα της φορτωτικής που αντιστοιχεί στην τρέχουσα αντικαταβολή.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" των προς εξόφληση.===

Διαθέτει επτά επιλογές εκτύπωσης ανάλογα με την κατάσταση που θέλετε να δείτε και τα κριτήρια αναζήτησης που θα θέσετε. Κάθε επιλογή κα-λείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αντικαταβολές πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Επιστολές παραλαβής αντικαταβολών".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την παραλαβή αντικαταβολής.

Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες επιστολές, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αριθμός Επιστολής, Ημερομηνία ή Σειρά.
Οι βασικές λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώ-ρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ε] :Καλείται η καρτέλλα Ενημέρωσης της αντικαταβολής.

[Alt Τ] :Καλείται η Κατάσταση Απόδοσης Αντικαταβολών. Μπόρείτε να την εκτυπώσετε πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Αντικαταβολές" - "προς Απόδοση".===
Όταν το γραφείο σας, εκτός από τη μεταφορά ενός εμπορεύματος, έχει αναλάβει και την πώληση τότε το δηλωτικό και η φορτωτική του συνοδεύονται από κάποιο έντυπο αντικαταβολής με το οποίο το γραφείο σας θα αναλάβει την είσπραξη της αξίας του εμπορεύματος από τον παραλήπτη και την απόδοσή του στον αποστολέα.
Οι αντικαταβολές προς απόδοση αναφέρονται σε αφιχθείσες φορτωτικές τις οποίες ανέλαβε να διεκπεραιώσει το γραφείο σας. Κατά την καταχώρηση μιας αφιχθείσας φορτωτικής που συνοδεύεται από αντικαταβολή, δημιουργείται αυτόματα και μια εγγραφή αντικαταβολής.
Καταχωρείστε μία αντικαταβολή σύμφωνα με την εικόνα που βλέπετε στην επόμενη σελίδα:

1) Το πεδίο Αρ.Φορτωτικής αντιστοιχεί στα πεδία Σειρά και Νο Φορτ. της φορτωτικής.

2) Τα πεδία Αποστολέας και Παραλήπτης αντιστοιχούν στις Επωνυμίες και τους κωδικούς των σχετικών προσώπων της φορτωτικής.

3) Το πεδίο Αρ.Κατ. είναι ίδιο με το Νο Κατ. της φορτωτικής.

4) Η Ημερομηνία είναι αυτή με την οποία εκδόθηκε η φορτωτική.

5) Ο Τελ.Προορισμός είναι ίδιος με της φορτωτικής.

6) Δώστε το Ποσό Αντικαταβολής που αφορά την τιμή πώλησης του εμπορεύματος που μεταφέρετε.

7) Δώστε την Προθεσμία σε ημέρες και τον τρόπο εξώφλησης του χρέους (Μ: μερτητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλλαγματική, Λ: ελεύθερα) καθώς και κάποια Σχόλια που αφορούν την εισπραξη.

8) Ανάλογα με τον/τους τρόπους είσπραξης του ποσού αντικαταβολής, συμπληρώνετε τα ποσά σε όσα από τα 4 επόμενα πεδία κρίνετε απαραίτητα.

9) Η Ημ/νία παραλαβής αφορά την ημέρα που εισπάξατε το ποσό από τον Παραλήπτη και η Ημ/νία απόδοσης αφορά την ημέρα απόδοσης του ποσού στον Αποστολέα (δηλ. στον αντιπρόσωπό σας).

10) Εάν υπάρχει επιστολή που να συνοδεύει την αντικαταβολή δώστε τον Αριθμό της.

11) Τέλος, αν θέλετε, δώστε τον Αριθμό Απόδειξης Πληρωμής.

12) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας αντικαταβολής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης.

Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες αντικαταβολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αρ.Φορτωτικής, Αποστολέας, Παραλήπτης ή Ημερομηνία.
Οι βασικές λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώ-ρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες

[Alt Φ]:Καλείται η καρτέλλα της φορτωτικής που αντιστοιχεί στην τρέχουσα αντικαταβολή.

===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" των προς απόδοση.===
Διαθέτει επτά επιλογές εκτύπωσης ανάλογες με αυτές των εκτυπώσεων των προς εξώφληση αντικαταβολών. Κάθε επιλογή κα-λείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αντικαταβολές πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Επιστολές απόδοσης αντικαταβολών".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την απόδοση αντικαταβολής.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες επιστολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αριθμός Επιστολής, Ημερομηνία ή Σειρά.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ε] :Καλείται η καρτέλλα Ενημέρωσης της αντικαταβολής.

[Alt Τ] :Καλείται η Κατάσταση Απόδοσης Αντικαταβολών. Μπόρείτε να την εκτυπώσετε πατώντας [Shift F1].

[Alt Δ] :Καλείται η ίδια κατάσταση για να μεταφερθεί σε δισκέττα. Αφού δείτε την κατάσταση σας ζητείται να δώσετε το drive (Α ή Β) στο οποίο θα γίνει η μεταφορά.

===Η Υποεπιλογή "Ενημέρωση επιστολής απόδοσης αντικαταβολής".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την απόδοση αντικαταβολής.
;Ειδικές λειτουργίες

[Alt T]: Εκτύπωση της επιλεγμένης επιστολής.

[Alt E]: Κλήση της τρέχουσας Αντικαταβολής.

[Alt Α]: Κλήση της τρέχουσας Επιστολής.

==ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ:Σύντομο Dos στά Ελληνικά=

===ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΟΣΟΥΣ ΞΕΧΝΑΝΕ ===
drive :οδηγός δισκέττας ή σκληρού δίσκου (π.χ. A: B: για δισκέττες και C: D: για σκληρούς δίσκους).
'''directory''':κατάλογος αρχείων - υποκατάλογος ενός drive (π.χ. \DOS\U\INTRA\EKTE).
'''path''':μονοπάτι - διάδρομος που δείχνει τον υποκατάλογο στον ο-ποίο βρίσκεται ένα αρχείο (π.χ. \MYDIR\ \DOS\ \GAMES\ ).
pathname:η διαδρομή που πρέπει ν'ακολουθήσετε για να χειριστείτε το συγκεκριμένο αρχείο (π.χ.A:\MYDIR D:\GAMES C:\DOS ).

'''file''':αρχείο - βασική μονάδα αποθήκευσης.

'''filename''':είναι της μορφής filename.ext . Το πρώτο μέρος (πριν την τελεία) είναι το πολύ 8 χαρακτήρων, ενώ το δεύτερο (μετά την τελεία) είναι το πολύ τριών (π.χ.KOS.BAK READ.ME ).
extension:παρέκταμα - οι 3 χαρακτήρες του ονόματος αρχείου που βρίσκονται μετά την τελεία (π.χ. .EXE .DAT .BAT .HLP ).

'''wildcard''':σύμβολο μαζικότητας - αναζήτησης
(*: για ομάδα χαρακτήρων / π.χ. *.* *.EXE
'''?''': για έναν μόνο χαρακτήρα / π.χ. MY?L2.PAS ).
'''source''':πηγή ανάγνωσης δεδομένων/αρχείων.
'''destination''':προορισμός/στόχος των πηγαίων αρχείων και κατεύθυνση της δράσης μιας εντολής.
'''buffer''':αρχείο που χρησιμοποίειται ως "εσωτερική αποθήκη" από τον υπολογιστή για την εκτέλεση μιας βοηθητικής εργασίας.

===Παραδείγματα===

====Εντολές και όχι μόνο====
Κάθε εντολή έχει τη γενική μορφή σύνταξης :
ΕΝΤΟΛΗ υποχρεωτικές παράμετροι | [προαιρετικές παράμετροι] [ /ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ]
Για την εκτέλεσή της πληκτρολογήστε την ΕΝΤΟΛΗ ... και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο <Enter>. Στα παραδείγματα που ακολουθούν την αναλυτική επεξήγηση κάθε ΕΝΤΟΛΗΣ εννοείται το πάτημα του <Enter> μετά από καθένα απ'αυτά.
Μερικές γενικές μορφές σύνταξης ΕΝΤΟΛΩΝ είναι οι εξής:

RESTORE drive1: drive2: [path [filename]] [/S] [/P] [/B:date]
COPY source [/A | /B] [destination [/A | /B]] [/V]
XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D:date] [/P] [/S [/E]]

Οι υποχρεωτικές παράμετροι είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ για τη σωστή εκτέλεση της ΕΝΤΟΛΗΣ. Παραδείγματος χάρη αν δώσετε
RESTORE <χωρίς παραμέτρους> θα πάρετε το μήνυμα
"No source drive specified." (=δεν έχετε καθορίσει το drive-πηγή).
ή COPY <χωρίς παράμετρο> θα πάρετε το μήνυμα
"Required parameter missing." (=λείπει απαραίτητη παράμετρος).
ή XCOPY <χωρίς παράμετρο> θα πάρετε το μήνυμα
"Invalid number of parameters." (=λάθος στο πλήθος παραμέτρων).

Οι λέξεις που είναι γραμμένες με μικρά αγγλικά γράμματα παίζουν το ρόλο "μεταβλητών" και πρέπει να συμπληρωθούν κατάλ-ληλα από τον χρήστη. Ταυτόχρονα όμως αποτελούν και σχόλιο του περιεχομένου τους και της θέσης που πρέπει να έχουν σε μια εντολή.

Το σύμβολο '/' δηλώνει ότι ακολουθεί ΕΙΔΙΚΗ ΟΔΗΓΙΑ (option).
Το σύμβολο '|' δηλώνει αποκλειστική διάζευξη (ή το ένα ή το άλλο).
Ετσι, όπου υπάρχει αυτό το σύμβολο, μπορείτε να γράψετε στην σύνταξη της ΕΝΤΟΛΗΣ μόνο τη μία από τις δύο ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ εναλλακτικά.
Ο εγκλωβισμός '[ ]' δηλώνει προαίρεση, δηλαδή η εγκλοβισμένη οδηγία ΔΕΝ είναι υποχρεωτική. Ξένοι μεταξύ τους εγκλοβισμοί εκφράζουν την ανεξαρτησία των οδηγιών τους, δηλαδή οι λειτουργίες που επιτελούν δε σχετίζονται. Εγκλοβισμοί που περιέχονται σε άλλον εξαρτώνται άμεσα από αυτόν που τους περιέχει, δηλαδή χωρίς τον περιέχοντα δεν έχουν λόγο ύπαρξης.
====Μερικές απλές εντολές====

*Η εντολή <x>: ---->Μας μεταφέρει από το τρέχον drive στο
drive με το γράμμα <x>.
Π.χ.
δώστε A:---->και πήγατε στο drive A:

δώστε C:---->και ξαναπήγατε στο drive C:

δώστε Β:---->και πήγατε στο drive Β:

*Η εντολή HELP ---->Βοήθεια για τη σύνταξη μιας εντολής.

HELP ΕΝΤΟΛΗ | ΕΝΤΟΛΗ /?

Π.χ.

δώστε RESTORE/? ή XCOPY/? ή HELP XCOPY .

*Η εντολή CLS ----> Καθαρίζει την οθόνη.

π.χ.δώστε CLS ----> και θα δείτε την οθόνη ν'αδειάζει.

*Η εντολή VER ----> Εμφανίζει την τρέχουσα έκδοση του DOS.

Π.χ.
δώστε VER ----> και βλέπετε την έκδοση του MS-DOS που τώρα χρησιμοποιείτε.

* Η εντολή EXIT ----> Σας επιστρέφει στο περιβάλλον από το οποίο επιλέξατε DOS-SHELL .

Η εκτέλεση αυτής της εντολής είναι υποχρεωτική, όταν έχετε εξέλθει προσωρινά στο MS-DOS , μέσα από κάποιο πρόγραμμα ή άλλο περιβάλλον εργασίας.

Π.χ. δώστε EXIT ---->και θα εγκαταλείψετε οριστικά το περιβάλλον του λειτουργικού συστήματος για να ξαναγυρίσετε στην εφαρμογή, στην οποία εργαζόσαστε πριν.

* Η εντολή DATE ---->Εμφανίζει ή καθορίζει την ημερομηνία του συστήματος.
DATE [date]

[date] η ημερομηνία με τη μορφή ΜΗ-ΜΕ-ΕΤ (mm-dd-yy).

Π.χ.δώστε DATE ---->για να δείτε την τρέχουσα ημερομηνία και
μετά την προτροπή για μια νέα.
Πατήστε <Enter> για να μείνει όπως είναι.
Δώστε DATE 05-25-93 ---->και η ημερομηνία γίνεται 25/5/93 .

* Η εντολή TIME ----> Εμφανίζει ή καθορίζει την ώρα του συστήματος.
TIME [time]

[time] η ώρα με την μορφή ΩΡ:ΛΕ:ΔΕ:ΕΚ (hh:mm:ss:cc).
Τα δευτρόλεπτα και τα εκατοστά είναι προαιρετικά.

Π.χ. δώστε TIME ---->για να δείτε την τρέχουσα ώρα και μετά την
προτροπή για μια νέα.
Πατήστε <Enter> για να μείνει όπως είναι.
Δώστε TIME 17:52---->και η ώρα γίνεται 5 και 52 το απόγευμα.

====Εντολές Διαχείρισης Καταλόγων Και Υποκαταλόγων====

* Η εντολή DIR ---->Εμφανίζει λίστα αρχείων και υποκαταλόγων ενός καταλόγου.

DIR [drive:][path][filename] [/P] [/W] [/A[[:]attributes]] [/O[[:]sortorder]] [/S] [/B] [/L]

[drive:][path][filename] ----> Ορίζουν οδηγό,κατάλογο και/ή κάποια αρχεία

/P----> Διακόπτει κάθε φορά που γεμίζει η οθόνη.

/W ---->Προσπαθεί να χωρέσει πολλά ονόματα σε μια γραμμή προκειμένου να χωρέσει ένας μεγάλος κατάλογος σε μία σελίδα.

/A ---->Εμφανίζει αρχεία συγκεκριμένου τύπου.

Τύποι (=attributes) (το γράμμα που χαρακτηρίζει τον τύπο κολάει στο /Α)

D (υπό-)κατάλογοι R αρχεία ανάγνωσης

H κρυφά αρχεία A αρχεία προς επανάκτηση

S αρχεία συστήματος - πρόθεμα που δείχνει άρνηση

/O ---->Διατεταγμένη λίστα αρχείων (με βάση κάποιο στοιχείο τους).

Διάταξη (=sortorder) (το γράμμα που χαρακτηρίζει τη διάταξη κολάει στο /O )

N κατ'όνομα (αλφαβητικά) S κατά μέγεθος (μικρό προς μεγάλο

E κατά παρέκταμα D κατά ημερομηνία και ώρα

G πρώτα οι υποκατάλογοι - πρόθεμα που αναστρέφει τη σειρά

/S ---->Εκτός των αρχείων του καταλόγου εμφανίζει κι αυτά των υποκαταλόγων του.

/B ---->Λακωνική εμφάνιση (χωρίς περιττές πληροφορίες).

/L ---->Εμφάνιση με μικρά γράμματα.

Π.χ.
*Δώστε----> DIR/W και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory απλωμένα σε πέντε στήλες και μετά μια γενική αναφορά για το χώρο του ίδιου directory.

*Δώστε----> DIR/P και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory ανά σελίδα και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του ίδιου directory.

*Δώστε----> DIRA: και βλέπετε τα περιεχόμενα του drive A: και τέλος μια γενική αναφορά για το χώρο του drive (αρκεί να υπάρχει δισκέττα στο drive).

*Δώστε---->DIR/AD και βλέπετε τα περιεχόμενα directories του τρέχοντος directory και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του directory.
*Δώστε DIR/S---->και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory αλλά και τα περιεχόμενα των subdirectories του τρέχοντος directory και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του ίδιου directory.

Ενα σύνθετο παράδειγμα σε δίσκο με πολλά αρχεία και υποκαταλόγους:DIR \ /S/P Εμφανίζει όλα τα αρχεία του root drive καθώς και όλα τα αρχεία των υποκαταλόγων του (/S), σταματώντας μόλις συμ- πληρώνεται μια σελίδα (/P).

*Η εντολή CD ή CHDIR ----> Εμφανίζει το όνομα ή μεταβάλλει τον τρέχοντα κατάλογο.

CHDIR [drive:][path] | CHDIR[..] | CD [drive:][path] | CD[..]

..Δηλώνει ότι θέλω να επιστρέψω στον προηγούμενο ιεραρχικά κατάλογο του drive.
\Δηλώνει ότι θέλω να επιστρέψω στον πρώτο ιεραρχικά κατάλογο του drive (root directory).

Π.χ. δώστε CD INTRA ----> και θα πάτε από το C:\ στο C:\INTRA\ .
Δώστε CD ARXEIA ----> και θα πάτε από το C:\INTRA\ στο
C:\INTRA\ARXEIA\ .
Δώστε CD ..---->και θα πάτε από το C:\INTRA\ARXEIA\
στο C:\INTRA\ .
Δώστε CD\---->και θα πάτε από οποιονδήποτε κλάδο στο root C:\ .

Ενα σύνθετο παράδειγμα άμεσης μετάβασης:

CD \INTRA\ARXEIA ---->και θα πάτε από οποιονδήποτε κλάδο του drive στο C:\INTRA\ARXEIA\ .

* Η εντολή MD ή MKDIR ----> Δημιουργεί ένα νέο κατάλογο.

MKDIR [drive:]path | MD [drive:]path

Π.χ.
Δώστε MD TEMP----> και θα δημιουργηθεί στο παρόν directory ένα subdirectory με τίτλο TEMP.

Δώστε MD TEMP\PRO ----> και θα δημιουργηθεί μέσα στο directory TEMP ένα subdirectory με τίτλο PRO .

* Η εντολή RD ή RMDIR ----> Αποσύρει (διαγράφει) έναν άδειο κατάλογο.

RMDIR [drive:]path | RD [drive:]path

Π.χ.
Δώστε RD TEMP\PRO και θ'αποσυρθεί από το directory TEMP το subdirectory με τίτλο PRO.
Αρκεί βέβαια το PRO να είναι τελείως κενό. Αλλιώς βλέπετε στην οθόνη το μήνυμα "Invalid directory or directory not empty"(= το directory δεν είναι άδειο ή δεν υπάρχει).

Δώστε RD TEMP ----> και θ'αποσυρθεί από το παρόν directory το subdirectory με τίτλο TEMP.

===Εντολές Διαχείρισης Αρχείων===

* Η εντολή COPY ---->Αντιγράφει ένα ή περισσότερα αρχεία σε άλλη περιοχή.

COPY [/A | /B] source [/A | /B] [+ source [/A | /B] [+ ...]] [destination[/A | /B]] [/V]

source Ορίζει το/τα αρχεία που θα αντιγραφούν.
/A ----> Αφορά ένα αρχείο σε κώδικα ASCII.
/B ----> Αφορά ένα δυαδικό αρχείο.
destination ---->Ορίζει τον κατάλογο καταχώρησης ή/και τα ονόματα των αντιγράφων αρχείων.
/V ----> Ελέγχει αν τα αντίγραφα είναι πιστά.

Για να συγχωνεύσουμε πολλά αρχεία σε ένα, υπάρχουν δυο τρόποι : COPY ARXEIO1+ARXEIO2+ARXEIO3 SE.ENA (με χρήση του '+')
ή COPY ARXEIO?.* SE.ENA (με χρήση των '?' και '*').

Π.χ.

Δώστε COPY file.a file.b ----> για να πάρετε αντίγραφο του file.a με όνομα file.b (εφόσον βέβαια υπάρχει αρχείο με όνομα file.a),και μετά DIR file.* για να δείτε ότι όντως δημιουργήθηκε το αντίγραφο.

Δώστε MD DOK ----> για να δημιουργηθεί το directory DOK. και μετά COPY file.a DOK\. /V για να δημιουργηθεί πιστό αντίγραφο του file.a στο directory DOK (εφόσον υπάρχει το αρχείο file.a) .

Δώστε COPY file.a DOK\*.c ---->για να δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του file.a στο directory DOK, με το όνομα file.c .και μετά DIR DOK για να δούμε ότι όντως δημιουργήθηκε τo αντίγραφo.

* Η εντολή REN ή RENAME ---->Μετονομάζει ένα αρχείο ή πολλά.

RENAME [drive:][path]filename1 filename2

REN [drive:][path]filename1 filename2

Σημειώστε ότι με την εντολή αυτή ΔΕΝ μπορείτε ν'αλλάξετε τo όνομα ενός drive ή ενός directory.

Π.χ

Δώστε REN file.a *.aa ---->για να μετονομάσετε το αρχείο file.a σε file.aa . και μετά DIR file.* για να διαπιστώσετε την αλλαγή ονόματος.

Δώστε REN *.bak *.bkp ---->για να μετονομάσετε όλα τα αρχεία που τελειώνουν σε ".bak" ώστε να τελειώνουν σε ".bkp" . και μετά DIR *.b* για να δείτε ότι εκτελέστηκε όντως η προηγούμενη εντολή.

* Η εντολή DEL ή ERASE ----> Διαγράφει ένα ή περισσότερα αρχεία.

DEL [drive:][path]filename [/P] | ERASE [drive:][path]filename [/P]

[drive:][path]filename Ορίζουν το/τα αρχεία που θα διαγραφούν.Καθορίστε πολλά αρχεία μέσω των '?' και '*'.
/P ---->Ζητά επιβεβαίωση πριν από κάθεμιά διαγραφή.

Π.χ.
Δώστε CD DOK ---->για να πάτε στο directory DOK.

μετά DIR ----> για να δείτε τα περιεχόμενα του DOK .

και μετά DEL file.*/P για να διαγράψετε όσα αρχεία αρχίζουν από "file." (με οποιοδήποτε extension) ,αφού πρώτα ερωτηθείτε για τη διαγραφή του καθενός από αυτά ξεχωριστά.κατόπιν CD.. για να επιστρέψετε στο C:και τέλος RD DOK για να διαγράψετε το (ΑΔΕΙΟ) directory DOK .

*Η εντολή PRINT ----> Στέλνει ένα αρχείο στον εκτυπωτή.

PRINT [/D:device] [/B:size] [/Q:qsize] [/T] [[drive:][path]filename[ ...]] [/C] [/P]

/D:device ----> Ορίζει την συσκευή εκτύπωσης.

/B:size ---->Καθορίζει το μέγεθος της εσωτερικής αποθήκης (buffer), που χρησιμοποιείται ως ενδιά-μεσο της εκτύπωσης.

/Q:qsize ----> Ορίζει το μέγιστο αριθμό αρχείων που θα τυπωθούν εν σειρά.

/T ----> Αποσύρει όλα τα αρχεία από τη λίστα αναμονής του εκτυπωτή.

/C ----> Ματαιώνει την εκτύπωση του ακόλουθου αρχείου και των επομένων του.

/P ----> Προσθέτει το ακόλουθο αρχείο και τα επόμενα αυτού στη λίστα αναμονής.

Π.χ.
Δώστε PRINT (χωρίς παράμετρο)----> για να δείτε τη λίστα αναμονής του εκτυπωτή.

Δώστε PRINT A:\setup.bat----> για να πάρετε εκτύπωση του αρχείου setup.bat που βρίσκεται στο drive A: (εφόσον υπάρχει το αρχείο).Μετά την πληκτρολόγηση αυτής της τελευταίας εντολής, είναι πιθανό να σας ζητήσει ο υπολογιστής να καθορίσετε την έξοδο της συσκευής εκτύπωσης (device LPT1 , LPT2 ή LPT3).Συνήθως αρκεί να πληκτρολογήσετε LPT1 και <Enter> .

Δώστε PRINT /D:LPT1 A:\setup.bat----> για να αποφύγετε όλα τα παραπάνω.

*Η εντολή TYPE ----> Εμφανίζει το περιεχόμενο ενός αρχείου στην οθόνη, σα να ήταν κείμενο.
TYPE [drive:][path]filename

Π.χ.
Δώστε TYPE is.bat---->για να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου is.bat στην οθόνη.

Δώστε TYPE A:\setup.bat---->για να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου setup.bat που βρίσκεται στο drive A:

*Η εντολή XCOPY ----> Αντιγράφει αρχεία και καταλόγους-δένδρα .

XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D:date] [/P] [/S [/E]] [/V] [/W]

Σημειώστε ότι με την εντολή αυτή ΔΕΝ μπορείτε να αντιγράψετε τα κρυφά αρχεία και τα αρχεία του συστήματος.

source Ορίζει τα αρχεία που θ'αντιγραφούν.
destination Ορίζει τον προορισμό ή/και τα ονόματα των αντιγράφων.

/A Αντιγράφει αρχεία επανάκτησης (BACKUP) χωρίς να τα αποχαρακτηρίζει.

/M Αντιγράφει αρχεία επανάκτησης (BACKUP) και συγχρό- νως τα αποχαρακτηρίζει.

/D:date Αντιγράφει αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την κα- θοριζόμενη ημερομηνία.

/P Ρωτάει πριν από τη δημιουργία κάθε αντιγράφου.

/S Αντιγράφει και υποκαταλόγους εκτός των κενών.

/E Αντιγράφει και υποκαταλόγους, ακόμα και τους κενούς.

/V Επαληθεύει κάθε νέο αντίγραφο.

/W Ζητά να πατήσουμε ένα πλήκτρο πριν δημιουργήσει κάθε νέο αντίγραφο.

Η εντολή XCOPY είναι μια επέκταση της εντολής COPY, η οποία μπορεί να αντιγράφει και ολόκληρα δένδρα από directories.
Η υπεροχή της όμως έναντι της COPY , έγκειται στο γεγονός ότι προσπαθεί να εκτελέσει την αντιγραφή με όσο το δυνατόν λιγότερα διαβάσματα και γραψίματα, πράγμα που την καθιστά πολύ πιο γρήγορη.

Π.χ.
Δώστε XCOPY EKTE\*.* A:---->για να πάρετε αντίγραφα όλων των αρχείων του directory EKTE στη δισκέττα του drive A:

Δώστε ---->XCOPY INTRA\*.* A:\INTRA\. /S /E για να πάρετε αντίγραφο του directory INTRA και όλων των υποκαταλόγων αυτού (/S), ακόμα και των κενών (/E), στη δισκέττα του drive A: , με το ίδιο όνομα .

===Εντολές για την πρόληψη καταστροφών===
*Η εντολή CHKDSK ---->Ελέγχει το περιεχόμενο ενός δίσκου ή μιας δισκέττας και εμφανίζει στην οθόνη μια αναφορά της κατάστασής του/της.

CHKDSK [drive:][[path]filename] [/F] [/V]
[drive:][path]---->Ορίζει το dirve και το directory όπου θα γίνει ο έλεγχος.
filename---->Ορίζει το/τα αρχεία που θέλετε να ελέγχθουν για κατα- κερματισμό (fragmentation).
/F----> Διορθώνει τα λάθη που βρίσκει στο δίσκο ή τη δισκέττα.
/V----> Εμφανίζει την πλήρη διαδρομή (path) και το όνομα για κάθε αρχείο του δίσκου ή της δισκέττας.

Π.χ.
Δώστε CHKDSK <χωρίς παράμετρο> ----> για να ελέγξετε το περιεχόμενο του τρέχοντος drive.Μετά τον έλεγχο εμφανίζεται στην οθόνη μια λεπτομερής αναφορά της κατάστασης του αποθηκευτικού μέσου και του τρόπου κατανομής του χώρου σε αυτό, ανάλογα με το περιεχόμενό του.Αν υπάρχουν σφάλματα ή κακοδιευθετημένες περιοχές στο drive τότε βλέπετε στη δεύτερη και τρίτη γραμμή της αναφοράς τα α- κόλουθα μηνύματα:

"Errors found, F parameter not specified"
και "Corrections will not be written to disk" που σημαίνει πως θα πρέπει, αν θέλετε να διορθωθούν τα λάθη, να ξαναδώσετε την εντολή με παράμετρο /F .
Δίνοντας λοιπόν CHKDSK /F ----> βλέπετε μια αναφορά για το χώρο που είναι κακώς διευθετημέ- νος και μετά το μήνυμα "Convert lost chains to files (Y/N)?_".
Αν δώσετε "Ν" ----> ο χώρος απελευθερώνεται, ενώ αν δώσετε "Υ" οι πληροφορίες που περιέχει, μετατρέπονται σε αρχεία.

Δώστε CHKDSK A: *.*----> για να δείτε επιπλέον της συνήθους αναφοράς και μια λίστα όλων των αρχείων που είναι αποθηκευμένα κατά τμήματα (δηλαδή σε όχι συνεχόμενο χώρο) στη δισκέττα.
* Η εντολή DISKCOPY ----> Αντιγράφει το περιεχόμενο μιας δισκέττας σε μια άλλη.

DISKCOPY [drive1: [drive2:]] [/1] [/V]

/1 ----> Αντιγράφει μόνο την πρώτη πλευρά.
/V ----> Επαληθεύει την αναπαραγωγή της πληροφορίας.

Οι δυο δισκέττες πρέπει νά είναι απαραίτητα του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ.
Μπορείτε να δώσετε το ίδιο drive στις μεταβλητές drive1 και drive2 .
Προς αποφυγή ανεπανόρθωτων λαθών συνιστάται η δισκέττα-πρότυπο-πηγή να είναι ασφαλισμένη.

Π.χ. δώστε DISKCOPY A: A: ----> για να αντιγράψετε όλο το περιεχόμενο μιας δισκέττας σε μια άλλη του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ, μέσω του drive A: .Αρχικά εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα "Insert SOURCE diskette in drive A: Press any key to continue . . . ", που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε τη δισκέττα-πηγή στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο όταν είστε έτοιμοι.
Κατόπιν εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα
"Insert DESTINATION diskette in drive A:
Press any key to continue . . . " ,
που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε τη δισκέττα-στόχο στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο όταν είστε έτοιμοι.Τα παραπάνω βήματα επαναλαμβάνονται όσες φορές χρειαστεί για να ολοκληρωθεί η αντιγραφή της μιας δισκέττας στην άλλη.

Δώστε DISKCOPY A: B: /V ----> για να αντιγράψετε το περιεχόμενο της δισκέτας του drive A: σε αυτήν που βρίσκεται στο drive B: , μόνο εφόσον τα δύο drives ΚΑΙ οι δισκέτες είναι του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ.
Κατά την αντιγραφή γίνεται ταυτόχρονα και επαλήθευση της πιστότητας του αντιγράφου (/V).

*Η εντολή BACKUP ----> Κρατά αντίγραφα ασφαλείας ενός ή περισσοτέρων αρχείων του δίσκου ή της δισκέττας. Τα αντίγραφα αυτά κρατούνται σε συμπιεσμένη μορφή σε δισκέττες.

BACKUP source destination-drive: [/S] [/M] [/A] [/F[:size]] [/D:date[/T:time]] [/L[:[drive:][path]logfile]]

source---->Ορίζει το drive, το directory ή/και τα αρχεία των οποίων χρειαζόμαστε αντίγραφα ασφαλείας.

destination-drive: ----> Ορίζει το drive-στόχο όπου θα κρατηθούν τα αντίγραφα ασφαλείας.
/S----> Αντιγράφει και τα περιεχόμενα των υποκαταλόγων.
/M----> Αντιγράφει μόνον εκείνα τα αρχεία που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο backup.
/A----> Προσθέτει αντίγραφα αρχείων σε ήδη υπάρχον backup δίσκου.
/F[:size]---->Ορίζει το μέγεθος του δίσκου/δισκέττας που θα φορμαρι- στεί.
/D:date----> Αντιγράφει μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία.
/T:time----> Αντιγράφει μόνο τ'αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ώρα.
/L[:[drive:][path]logfile]---->Καταγράφει τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων στο αρχείο με το όνομα "logfile".

Αν η δισκέττα που έχω στο destination-drive περιέχει εκ των προτέρων κάποια αρχεία, τότε αυτά διαγράφονται πριν αρχίσει η διαδικασία BACKUP - εκτός εάν έχετε δώσει την ειδική οδηγία /A .
Αν ακόμα είναι τελείως αφορμάριστη, τότε φορμάρεται μιας εξαρχής.

Το γεγονός ότι συμπιέζει τα αρχεία που αντιγράφει, την καθιστά χρήσιμη και σε περιπτώσεις που θέλω να μεταφέρω πολύ μεγάλα αρχεία από δίσκο σε δίσκο με τη βοήθεια μιας δισκέττας. Τα αρχεία όμως αυτά αποσυμπιέζονται μόνο με τις εντολές EXPAND και RESTORE .

Αν το BACKUP απαιτεί περισσότερες από μια δισκέττες, τότε συνιστάται να τις αριθμήσετε προκειμένου να χρησιμοποιήθουν με την ίδια ακριβώς σειρά όταν χρειαστεί να κάνετε RESTORE .

Π.χ.
Δώστε BACKUP EKTE\*.* A: ----> για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο του directory EKTE σε δισκέττες μέσω του drive A: Μετά την πληκτρολόγηση της εντολής εμφανίζεται το μήνυμα " Insert backup diskette 01 in drive A:

WARNING ! Files in the target drive
A:\ root directory will be erased .
Press any key to continue . . . ",
που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε μια δισκέττα στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο, έχοντας υπ'όψη ότι τα παλιά δεδομένα της δισκέττας-στόχου στο drive A: θα χαθούν.
Αν ο όγκος των πληροφοριών, των οποίων θέλω να κάνω αντίγραφα ασφαλείας, είναι πολύ μεγάλος τότε πιθανόν να χρειαστούν περισσότερες από μία δισκέττες. Οπότε το παραπάνω μήνυμα θα ξαναεμφανιστεί προκειμένου να βάλετε την επόμενη δισκέτα κ.ο.κ.

Δώστε BACKUP INTRA\*.* A: /S /F:1.2 ---->για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο του directory INTRA και των υποκαταλόγων του (/S) σε δισκέττες, μέσω του drive A: . Αν κάποια/ες από τις δισκέττες αυτές είναι αφορμάριστες, φορμάρονται ως τύπου 1.2MΒ .

Δώστε BACKUP \EKTE\. B: /S /M /A ----> για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο σε δισκέττες, μέσω του drive B: , τα αρχεία του directory EKTE και των υποκαταλόγων του (/S) , που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο backup (/M). Εάν στη δισκέττα του drive B: υπάρχει το προηγούμενο backup , τότε αυτό δε διαγράφεται (/A) αλλά απλώς ενημερώνεται με τις νέες αλλαγές.

*Η εντολή RESTORE ----> Επανεγκαθιστά αρχεία που αντιγράφηκαν με χρήση της εντολής BACKUP .

RESTORE drive1: drive2:[path[filename]] [/S] [/P] [/B:date] [/A:date]
[/E:time] [/L:time] [/M] [/N] [/D]

drive1:----> Ορίζει το drive στο οποίο βρίσκονται τα αντίγραφα ασφα- λείας.
drive2:---->[path[filename]] Ορίζει το/τα αρχεία που θα επανεγκατασταθούν και την ακριβή τους θέση στο δίσκο .
/S ----> Επανεγκαθιστά και τα περιεχόμενα των υποκαταλόγων.
/P ----> Ζητά επιβεβαίωση για την επαναφορά καθενός εκ των αρ- χείων του καθοριζόμενου τύπου(attribute) ή των αρχείων που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο RESTORE.
/B:date ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν πριν και την καθοριζόμενη ημερομηνία.
/A:date ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την καθοριζόμενη ημερομηνία.
/E:time ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν πριν και την καθοριζόμενη ώρα.
/L:time ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την καθοριζόμενη ώρα.
/M ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά το τελευταίο backup.
/N ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που δεν υπάρχουν πια στο δίσκο - στόχο.
/D ----> Eμφανίζει τα ονόματα των αρχείων του backup που εκπλη- ρούν τις προϋποθέσεις - οδηγίες της εντολής.

Π.χ.
Δώστε RESTORE A: INTRA\. /S /P ----> για να κάνετε επανεγκατάσταση του directory INTRA και των υποκαταλόγων του (/S) , αφού ερωτηθείτε για κάθε αρχείο ξεχωριστά (/P) .

Tram manual

2010-07-19T12:51:20Z

10.0.0.98: /* Οδηγίες Κίνησης Σε Λίστα Επιλογών (List Box) . */

==Μικρός Οδηγός Περιβάλλοντος==

===Οδηγίες Εισόδου.===
Στην προτροπή C:\>_ ή F:\>_ του εξωτερικού περιβάλλοντος γράψτε TRAM (μικρά ή κεφαλαία δεν έχει σημασία) και πατήστε [Enter].
Εμφανίζεται τότε το περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER και ένας μικρός διάλογος με τίτλο

===Έλεγχος Εισόδου.===

Εδώ γράφετε το ΟΝΟΜΑ με το οποίο είστε γνωστός στην εφαρμογή και πατάτε [Enter]. Κατόπιν γράφετε τον ΚΩΔΙΚΟ αναγνώρισής σας και πατάτε [Alt E] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Ε]).
Αν έχετε δώσει τα σωστά στοιχεία εισόδου, το πρόγραμμα σας επιτρέπει την είσοδο. Άλλως σας αφήνει να ξαναπροσπαθήσετε μέχρι και πέντε φορές. Αν δεν τα καταφέρετε σας απαγορεύει την είσοδο οριστικά και σας επιστρέφει στο περιβάλλον του λειτουργικού.

===Οδηγίες Εξόδου.===
Για να εξέλθετε οριστικά από το περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER στο DOS, τερματίζοντας έτσι τις εργασίες σας, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt X] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Χ]).
Η ενέργεια αυτή μπορεί να γίνει μόνο από την κύρια οθόνη της εφαρμογής και από πουθενά αλλού. Γι' αυτό, αν θέλετε να εγκαταλείψετε το περιβάλλον της, θα πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε ή να ματαιώσετε την τρέχουσα εργασία που επιτελείτε, πατώντας το πλήκτρο [Esc].

===Ελληνικά.===
Για να “γυρίσετε” το πληκτρολόγιο ώστε να γράφει ελληνικά, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt Enter] (έχοντας πατημένο το [Alt] πατάτε [Enter]).
Όμοια για να γυρίσετε και πάλι στο αγγλικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιείτε τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων.
Εναλλακτικά μπορείτε να χρησιμοποείτε και τα [Ctrl Alt Space].

=== Γενικές Οδηγίες Κίνησης .===
Στην κύρια οθόνη της εφαρμογής βλέπετε:

α)το κυρίως μενού που καταλαμβάνει την πρώτη επάνω γραμμή (MenuBar) της οθόνης,

β)τις ειδικές οδηγίες (Hot Keys) που καταλαμβάνουν την τελευταία γραμμή (StatusLine) της οθόνης,

γ)την ενδιάμεση επιφάνεια (DeskTop) όπου επάνω της προβάλονται και εκτυλίσσονται όλες οι εργασίες της εφαρμογής.

Η ενεργοποίηση επιλογής του κυρίως μενού γίνεται:

α)με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του πλήκτρου που αντιστοιχεί στο φωτισμένο κεφαλαίο γράμμα της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

β)με το πλήκτρο [F10] (μεταφορά στο μενού) και κατόπιν με πάτημα του πλήκτρου που αντιστοιχεί στο φωτισμένο κεφα-λαίο γράμμα της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

γ)με το πλήκτρο [F10] (μεταφορά στο μενού) και - αφού προηγηθεί μετακίνηση χρησιμοποιώντας τα βελάκια - με τo πάτημα του πλήκτρου [Enter] ενώ βρισκόμαστε πάνω ακριβώς στην πολυπόθητη επιλογή.

Το άνοιγμα υπο-μενού ή η ενεργοποίηση μιας υπο-επιλογής γίνεται:

α)με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του φωτισμέ-νου κεφαλαίου γράμματος της επιλογής που μας ενδιαφέρει.

β)με πάτημα του πλήκτρου [Enter] αφού πρώτα έχουμε μετακι-νηθεί φωτίζοντας τη συγκεκριμένη επιλογή.

γ)ορισμένες επιλογές μπορούν να γίνουν με τη βοήθεια ενός Hot Key (μέσω των οδηγιών που βρίσκονται στη StatusLine).

Υπάρχουν όμως και αρκετές επιλογές που μπορούν να γίνουν ΜΟΝΟ μέσω των μηνυμάτων-εντολών της τελευταίας γραμμής (StatusLine). Η StatusLine μεταβάλλεται κατά τη διάρκεια της ροής του προγράμματος, ανάλογα με τις "τοπικές ανάγκες" των διαλόγων επικοινωνίας του. Γι'αυτό σας συνιστούμε να διαβάζετε ΠΑΝΤΑ τις οδηγίες της γραμμής αυτής, ώστε να διευκολύνεστε στη διεκπεραίωση των εργασιών της εφαρμογής.
ΟΛΕΣ οι παραπάνω ενέργειες μπορούν να γίνουν με ένα απλό click του ποντικιού πάνω στην αντίστοιχη επιλογή της MenuBar ή στην αντίστοιχη οδηγία της StatusLine. Τέλος στις δύο αυτές γραμμές μπορείτε να δείτε και άλλες χρήσιμες πληροφορίες, όπως την τρέχουσα μέρα και ώρα καθώς και την ελεύθερη διαθέσιμη μνήμη.

'''''ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ'''''

Ενδέχεται σε κάποια στιγμή, ενώ βρίσκεστε στο περιβάλλον της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, να δείτε την οθόνη να "σβήνει". Μην πανικοβληθείτε, διότι ΔΕΝ έχετε χάσει απολύτως τίποτα.
Αυτό συμβαίνει διότι πέρασαν πέντε λεπτά χωρίς να έχει παρατηρηθεί κάποια δραστηριότητα (πάτημα πλήκτρου ή κίνηση του ποντικιού) και έτσι ένας εσωτερικός μηχανισμός φρόντισε να "μαυρίσει" την οθόνη για να την προφυλάξει από τη φθορά λόγω στατικότητας της εικόνας.
Μπορείτε να επανέλθετε ακριβώς στο σημείο που βρισκόσασταν πριν το σβήσιμο, με το πάτημα ενός πλήκτρου ή με μια απλή κίνηση του ποντικιού. Αυτός ο μηχανισμός σας επιτρέπει να αφήσετε προσωρινά την εφαρμογή και ν'ασχοληθείτε με κάτι άλλο ή να κάνετε διάλειμμα, χωρίς να χρειαστεί να βγείτε από αυτήν και χωρίς να χρειάζεται πολύς κόπος για να θυμηθείτε που είχατε μείνει πριν την διακοπή.

===Οδηγίες Προσανατολισμού Στους Διαλόγους.===
Διάλογος είναι ένα παράθυρο επικοινωνίας με το οποίο μπoρούμε να πάρουμε και να δώσουμε πληροφορίες στην εφαρμογή.
Σε οποιονδήποτε διάλογο μπορούμε να κινηθούμε από πεδίο σε πεδίο ως εξής:

-εμπρός με το πλήκτρο [Τab] και πίσω με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift Τab].

-εμπρός με [] και πίσω με [] εκτός ελαχίστων εξαιρέσεων (ListBoxes).

-εμπρός με το πλήκτρο [Enter] εκτός κάποιων ειδικών περι-πτώσεων (όπως η ενεργοποίηση του μηχανισμού προεπιλογής ενός εικονιδίου/κουμπιού ή του περιεχομένου ενός πεδίου).

===Ενεργοποίηση Εικονιδίου (Button) Σε Διάλογο.===
Το εικονίδιο είναι ένα κουμπί που προβάλεται πάνω σε διάλογο.
Ενεργοποιείται ως εξής:

-με ταυτόχρονο πάτημα του πλήκτρου [Alt] και του φωτισμέ-νου κεφαλαίου γράμματος του εικονιδίου που μας ενδια-φέρει.

-με πάτημα του πλήκτρου [Enter] αφού πρώτα έχουμε μετακι-νηθεί φωτίζοντας το συγκεκριμένο εικονίδιο.

-με ένα απλό click του ποντικιού επάνω του.

Η ενεργοποίησή του (πάτημα του κουμπιού) σημαίνει ότι θέλετε να εκτελεστεί η λειτουργία που αντιπροσωπεύει ο τίτλος του εικονιδίου (π.χ. ΔΙΑΓΡΑΦΗ , ΔΕΚΤΟ , ΑΚΥΡΟ , ΣΤΟΙΧΕΙΑ κ.α.).

===Οδηγίες Κίνησης Σε Λίστα Επιλογών (List Box) .===
Επιτρέπεται η κίνηση πάνω-κάτω με τα αντίστοιχα βελάκια.
Ενδέχεται σε ειδικές περιπτώσεις η κίνηση αυτή να γίνεται με τα πλήκτρα [→] (κάτω) και [←] (πάνω), όταν τα αντίστοιχα βελάκια είναι δεσμευμένα για άλλη χρήση.
Αν θέλετε να κάνετε επιλογή αρκεί ένα διπλό click του ποντικιού πάνω στη γραμμή που σας ενδιαφέρει ή, ενίοτε, το πάτημα του πλήκτρου [Enter] επ’ αυτής.

==Κεφάλαιο 1ο==
Η Εφαρμογή TRANSPORT MANAGER

===Γενικά.===
Η εφαρμογή διαχείρισης εσωτερικών μεταφορών TRANSPORT MANAGER που έχετε αγοράσει, αναπτύχθηκε από την εταιρεία EVRESIS με σκοπό την διεκπεραίωση και παρακολούθηση του κύκλου εργασιών μιάς μεταφορικής εταιρείας, μέσω υπολογιστή.
Η χρησιμότητά του έγκειται:

1) Στην διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών με στόχο την εξοικονόμηση χρόνου, τη βελτίωση της αξιοπιστίας, την αποφυγή σφαλμάτων από την παρέμβαση του ανθρώπινου παράγοντα και την διευκόλυνση της παρακολούθησης της πολυσύνθετης πληροφορίας που παράγεται σε καθημερινή βάση στην εταιρεία σας. Το όφελος αυτό θα το διαποστώσετε από την πρώτη κιόλας στιγμή.

2) Στην αρχειοθέτηση με τάξη κάθε πληροφορίας δίνοντάς σας την δυνατότητα να ανατρέξετε σε αυτήν με πολλαπλούς τρόπους. Στην αυτόματη και γρήγορη επεξεργασία της αποθηκευμένης πληροφορίας για την εξαγωγή χρήσιμων καταστάσεων (περιοδικές αποδόσεις, έλεγχος κίνησης κ.λ.π.). Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε σταδιακά, καθώς η εξυπηρέτηση των πελατών σας θα βελτιώνεται, η εικόνα της εταιρείας σας προς τους συνεργάτες σας θα βελτιώνεται, θα μπορείτε να ελέγχετε τις δαπάνες της εταιρείας σας, ή ακόμη και ένας νέος καταμερισμός εργασίας θα γίνει δυνατός στην εταιρεία σας λόγω της εξοικονόμησης χρόνου.

3) Στην στατιστική επεξεργασία της πληροφορίας, για την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για την κίνηση της εταιρείας σας σε μεγάλα χρονικά διαστήματα. Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε όταν επαρκής όγκος πληροφορίας έχει καταχωρηθεί στα αρχεία του προγράμματος.
Τεχνικά χαρακτηριστικά.
Το πρόγραμμα έχει γραφεί σε γλώσσα Object Oriented Borland Pascal 7.0 παρέχοντας παραθυρικό (SAA) περιβάλλον εργασίας στον χρήστη και χρησιμοποιεί το διεθνών προδιαγραφών σύστημα διαχείρισης αρχείων Btrieve v.5.10 της NetWare, εξασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σας στον μεγαλύτερο δυνατό βαθμό ακόμη και πέρα από απρόβλεπτες καταστάσεις όπως διακοπές παροχής ρεύματος σε ώρα λειτουργίας.
Οπως θα διαπιστώσετε, είναι εξαιρετικά εύστοχο στις εργασίες του, εύχρηστο, ομοιόμορφο και απλό.
Τέλος, όπως θα δείτε, διαθέτει on-line σύστημα βοηθητικών πληροφοριών και οδηγιών χρήσης που καλείται όπου και αν βρίσκεστε με το πλήκτρο [F1] ενώ ο συνδυασμός πλήκτρων [Alt F1] θα καλέσει μία σύντομη λίστα των πλήκτρων και των λειτουργιών τους για το σημείο που βρίσκεστε.
Ολες οι παραπάνω διαδικασίες γίνονται με τρόπο άμεσο και απόλυτα φιλικό προς τον χρήστη, πράγμα που αποτελεί το μεγάλο πλεονέκτημα της εφαρμογής.
Στα κεφάλαια που ακολουθούν επιχειρείται η περιγραφή ενός εύκολου τρόπου χειρισμού της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι είναι και ο μοναδικός.
Αν παρόλ' αυτά, κατά την εκτέλεση των οδηγιών, συναντήσετε πρόσθετες δυσκολίες ή δε θυμάστε κάτι, μπορείτε να καταφύγετε στην κλήση βοήθειας μέσα από την ίδια την εφαρμογή, πατώντας το πλήκτρο [F1], σε οποιοδήποτε σημείο της κι αν βρίσκεστε.
Τυχόν παρατηρήσεις σας για διορθώσεις ή βελτιώσεις είναι πάντοτε ευπρόσδεκτες, μπορούν να γίνονται τηλεφωνικώς ή γραπτώς στην εταιρεία μας και θα ληφθούν σοβαρά υπόψη στην επόμενη έκδοση του προγράμματος.

===Η Επιλογή "Διάφορα".===

Είναι η τελευταία δεξιά επιλογή της MenuBar, η οποία καλείται άμεσα με το συνδυα-σμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt I]. Περιέχει τις εξής υπο-επιλογές:

===Η Υποεπιλογή "Παράμε-τροι" - "Εφαρμογής".===
Σας οδηγεί σε έναν διάλογο με τίτλο "ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΕΣ ΕΦΑΡ-ΜΟΓΗΣ".

Η συμπλήρωσή του είναι '''''ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ''''' για τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής. Από εδώ μπορείτε να καθορίσετε:

α.Το Τρέχον Ετος χρήσης της εφαρμογής.

β.Τις παραμέτρους Εκτυπωτών. Στη στήλη Θύρα πρέπει να γράψετε την πόρτα του εκτυπωτή (συνήθως LPT1) ενώ για την στήλη Εξομοίωση υπάρχουν τρεις επιλογές (EPSON, GRAPHICS, PROPRINTER).

γ.Στο Μήκος Σελίδας δώστε τον αριθμό γραμμών ανά σελίδα (έως 65 γραμμές για Α4).

δ.Το Λογότυπο της Επιχείρησής σας (πάνω δεξιά) μπορεί να είναι έως πέντε γραμμές και αφορά τον εμπορικό σας τίτλο.

ε.Ο Τόπος φόρτωσης αφορά την έδρα σας.

στ.Το Δικαίωμα εντύπου, το Ποσοστό ασφαλίστρων και τον Συντελεστή ΦΠΑ (%)

ζ.Οι Ρυθμίσεις αφορούν συγκεκριμένες λειτουργίες και τσεκάρω-νται με το πλήκτρο [Space]. Μία ρύθμιση είναι ενεργός όταν βλέπουμε δίπλα της το σύμβολο [Χ].

η.Τις Παραμέτρους Εκτύπωσης Δηλωτικού, που καλούνται με το εικονίδιο "Δηλωτικό" (με [Alt Δ]) ή

θ. Τις Παραμέτρους Εκτύπω-σης των υπολοίπων Εντύ-πων, που καλούνται από το εικονίδιο "Εκτυπώσεις Ε-ντύπων" (με [Alt Ε]).

ι.Για να συμπληρώσετε τον νομικό τίτλο της εταιρίας σας ενεργοποιείστε το εικονίδιο "Λογότυπο θεώρησης" (με [Alt Λ]).

ια.Τον Υπολογισμό Βάρους, που καλείται με το ομώνυμο εικονίδιο (πατώντας [Alt Υ]).

ιβ.Επιπλέον Ρυθμίσεις Χειρισμών γινονται μέσω του ανάλογου εικονιδίου (καλούνται με [Αlt Χ]).

Αφού κάνετε τις απαραίτητες τροποποιήσεις, καταχωρήστε τις πατώντας το πλήκτρο [F2] ή πατώντας με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο της τελευταίας γραμμής. Μπορείτε ακόμα να αναιρέσετε τις αλλαγές τιμών και να επιστρέψετε σ' αυτές που είχατε καταχωρήσει για τελευταία φορά, πατώντας το πλήκτρο [F3] ή πατώντας το ποντίκι στο ανάλογο εικονίδιο της τελευταίας γραμμής.

===Η Υπο-Επιλογή ''Παράμετροι'' - "Χρώματα".===

Κάντε πιο φιλικό το περιβάλλον της εφαρμογής "ντύνοντάς" το με τα δικά σας αγαπημένα χρώματα.
*Μπορείτε να μετακινείστε από παράθυρο σε παράθυρο με το πλήκτρο [Tab].
*Στο πρώτο παράθυρο επιλέγετε το σύνολο (Group) από το οποίο θέλετε να αλλάξετε ένα χρώμα. Τα διαθέσιμα σύνολα είναι Μενού, Διάλογοι/Υπολογιστής, Παράθυρο Εκτύπωσης & Σπαζοκεφαλιά.
*Στο δεύτερο παράθυρο επιλέγετε ένα στοιχείο (Item) του συνόλου, του οποίου το χρώμα θέλετε να αλλάξετε.
*Στο τρίτο παράθυρο επιλέγετε χρώμα φόντου (Foreground) με το οποίο θα "ζωγραφίζονται" οι χαρακτήρες του στοιχείου.
*Στο τέταρτο παράθυρο επιλέγετε χρώμα υπόβαθρου (Background) πάνω στο οποίο θα προβάλλονται οι χαρακτήρες του στοιχείου.
*Κάτω από αυτό το παράθυρο υπάρχει ένας χώρος δοκιμών (με τη λέξη "Text") όπου μπορείτε να δείτε πως θα φαίνονται οι επιλογές των χρωμάτων φόντου και υπόβαθρου την στιγμή που τις κάνετε.
*Μπορείτε να κρατήσετε μόνιμα τα χρώματα που διαλέξατε, ώστε να τα βλέπετε κάθε φορά που μπαίνετε στο περιβάλλον της εφαρμογής,
α) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt E] ή

β) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΣΩΣΕ" ή

γ) με πάτημα του [Enter] ένω βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
*Μπορείτε να κρατησετε προσωρινά τα χρώματα που διαλέξατε, ώστε να φαίνονται μόνο για όση ώρα θα βρίσκεστε ακόμα στο περιβάλλον της εφαρμογής,

α) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Ο] ή

β) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΔΕΚΤΟ" ή

γ) με πάτημα του [Enter] ενώ βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
*Μπορείτε, τέλος, να ματαιώσετε την όλη διαδικασία επιλογής

α) με πάτημα του πλήκτρου [Esc] ή

β) με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Α] ή

γ) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΑΚΥΡΟ" ή

δ) με πάτημα του [Enter] ενώ βρίσκεστε πάνω στο ίδιο εικονίδιο.
===Η Υποεπιλογή "Παράμετροι" - "Ημερομηνία & ώρα".===
Σας οδηγεί σε έναν διάλογο από όπου μπορείτε να μεταβάλλετε την ημερομηνία και την ώρα του συστήματος. Ο διάλογος σας ενημερώνει για τις αποδεκτές ή μη απόπειρες μεταβολής, εμφανίζοντας τα κατάλληλα μηνύματα. Αποδεκτές είναι και οι μονοψήφιες τιμές μήνα, ημέρας, ώρας και λεπτών.

Η προσθήκη του ανάλογου διαχωριστικού χαρακτήρα ("/" ή "." ή ":") μεταξύ των τιμών πρέπει να γίνεται από τον χρήστη.

===Η Υποεπιλογή ''Παράμετροι'' - "Ποντικιού".===

Σας οδηγεί σε έναν διάλογο από όπου μπορείτε να μεταβάλλετε τις λειτουργίες του mouse (ποντίκι).
Ρυθμίστε την ταχύτητα αντίδρασης του ποντικιού στο διπλό πάτημα των πλήκτρων του. Η ρύθμιση γίνεται με τα πλήκτρα [] και [] ή με πάτημα του ποντικιού πάνω στη μπάρα μεταβολής.
Αντιστρέψτε ακόμα και τις λειτουργίες των πλήκτρων, αν σας βολεύει περισσότερο στο αριστερό σας χέρι. Πατήστε το πλήκτρο [] για να μετακινηθείτε σ'αυτό το πεδίο και κατόπιν το πλήκτρο [Space] για να κάνετε την αλλαγή.
Επικυρώστε όλες σας τις αλλαγές πατώντας το πλήκτρο [Enter].

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Διαχείριση Χρηστών".===
Μέσω αυτού του διαλόγου μπορείτε, ως επόπτης - supervisor να ελέγξετε τους χρήστες της εφαρμογής και την πρόσβαση τους στα αρχεία της.
Κινούμενοι με τα πλήκτρα-βέλη [] και [], μπορείτε να επιλέξετε έναν υπάρχοντα χρήστη από το παράθυρο με τους χρήστες.

Αν θέλετε να εισάγετε νέο χρήστη:

α)πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt E],

β)πατήστε [Alt Δ] (ΔΙΚΑΙΟΔΟΣΙΑ) και δώσετε τους εξής κωδικούς στα μενού: 0 (καθολική), 1 (μερική) ή 2 (καμία πρόσβαση).

γ)δώστε προαιρετικά τον κωδικό ΜΕΝΟΥ ως εξής: 0 (superuser), 1 (ταμείο), 7-8 (κοινός χρήστης) ή 9 (έμπειρος χρήστης).

δ)όταν δώσετε και τα υπόλοιπα στοιχεία πατήστε [Alt E].

Μπορείτε να διαγράψετε έναν χρήστη πατώντας [Alt Δ].
Μπορείτε να κάνετε τροποποίηση των στοιχείων ενός χρήστη πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων [Alt Α].

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Αλλαγή Κωδικού Χρήστη".===

Διαδικασία μέσω της οποίας μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό αναγνώρισής σας από την εφαρμογή, αρκεί να ακολουθήσετε πιστά τις οδηγίες που σας δίνονται σε κάθε βήμα.
Προσοχή γιατί οι κωδικοί δεν φαίνονται κατά την πληκτρολόγηση.

===Η Υποεπιλογή "Χρήστες" - "Ταυτότητα Χρήστη".===
Όταν κάνετε αυτήν την επιλογή θα δείτε το όνομα με το οποίο σας αναγνωρίζει η εφαρμογή και τα όρια της δικαιοδοσίας σας.

===Η Υποεπιλογή - "Κατάλογος Χρηστών & Κωδικών".===
Μέσω αυτής της επιλογής θα δείτε μια κατάσταση όλων των χρηστών που έχουν δηλωθεί από τον supervisor της εφαρμογής.

Η κατάσταση εκτυπώνεται με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Διάφορα" -"Επανάκτηση αρχείου ...".===
Το πρόγραμμα είναι σε θέση να επανακτήσει και αποκαταστήσει αυτόματα τα δεδομένα των αρχείων του.
Από αυτήν την επιλογή οδηγείστε σε έναν υποκατάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε επανάκτηση ενός συγκεκριμένου αρχείου δεδομένων ή και όλων των αρχείων μαζί.
Η χρήση αυτής της λειτουργίας συνιστάται όταν κάποιο αρχείο παρουσιάζει μη ομαλή συμπεριφο-ρά:

α.δε λειτουργεί σωστά η κατα- χώρηση ή

β.δε λειτουργεί σωστά η δια- γραφή σε αυτό το αρχείο,

γ.το πρόγραμμα αρνείται να κάνει αναζήτηση σε αρχείο ή

δ.να εμφανίσει τα σωστά στοιχεία στην ανάλογη καρτέλλα.

Ένα τέτοιο πρόβλημα πιθανόν να προέλθει από απότομη διακοπή ρεύματος ή κλείσιμο του υπολογιστή ένω βρίσκεστε μέσα στο περι-βάλλον της εφαρμογής ή, συχνότερα, από βλάβη μιας περιοχής του σκληρού δίσκου.
Πρέπει να χρησιμοποιείται με ιδιαίτερη προσοχή και σύνεση γιατί η χρονική της διάρκεια είναι ανάλογη του μεγέθους του αρχείου προς επανάκτηση.

===Η Υποεπιλογή "Διάφορα"-"Διαγνωστικά".===
Από δω μπορείτε να ζητήσετε τον έλεγχο ενός συγκεκριμένου αρχείου, ώστε να διαπιστώσετε αν υπάρχει κάποιο πρόβλημα σ’ αυτό (π.χ. με την αρίθμιση ή με τα ΑΦΜ των πελατων).
===Η Υποεπιλογή "Α/Α Φορτωτικών".===
Σε περίπτωση που διαγράψετε κάποια Φορτωτική θα μείνει ένα κενό στην αύξουσα αρίθμηση του αρχείου η οποία γίνεται αυτόματα. Αν θέλετε να αποκαταστήσετε την αρίθμηση του αρχείου πατήστε [Enter] στην ερώτηση που εμφανίζεται: “Θέλετε να παρέμβαιτε στον αρχείο φορτωτικών;”. Κατόπιν δώστε τον νέο αύξοντα αριθμό και πατήστε πάλι [Enter]. H παρέμβαση αυτή θα πρέπει να γίνει με ιδαίτερη ΠΡΟΣΟΧΗ!
===Η Υποεπιλογή "Αρχικοποίηση Προσωρινών Αρχείων".===
Οι φορτωτικές και τα δηλωτικά της ημέρας παραμένουν σε προσωρινά αρχεία μέχρι να εκτυπωθούν. Κατά την εκτύπωσή τους παίρνουν αύξοντα αριθμό και μεταφέρονται στα μόνιμα αρχεία.
Τα προσωρινά αρχεία θα πρέπει καθημερινά να ξεκαθαρίζονται από τα δηλωτικά και τις φορτωτικές που έχουν αποσταλεί, ώστε να μένουν μονο αυτά που εκκρεμούν. Το ξεκαθάρισμα των αρχείων πρέπει να γίνεται στην αρχή της καινούριας ημέρας.
Αν θέλετε να αρχίσει η διαδικασία αυτή δεν έχετε παρά να πατήσετε [Enter] στην ερώτηση επιβαιβέωσης που θα εμφανιστεί.
===Η Υποεπιλογή "Προτύπωση Δηλωτικών".===
Ορίστε τους αριθμούς σελίδας (Από-Έως) που θέλετε να προτυπώσετε και πατήσετε [Alt E] για να αρχίσει η προεκτύπωση.
===Η Υποεπιλογή "Μεταφορές από/σε δισκέττα".===
Aπό αυτές τις επιλογές οδηγείστε στον ανάλογο διάλογο, όπου πρέπει να επιλέξετε το drive (Α: ή Β:) από/στο οποίο θα γίνει η μεταφορά και να ενεργοποιείσετε το εικονίδιο "Εντάξει". Η αρχικοποίηση δισκέττας είναι το γνωστό μας Format του Dos.

===Η Επιλογή "=" .
Είναι η πρώτη από αριστερά επιλογή της MenuBar, η οποία καλείται άμεσα με το συνδυασμένο πάτημα των πλήκτρων [Alt Space]. Περιέχει τις εξής υποεπιλογές:
===Η Υποεπιλογή "Αριθμομηχανή".===
Με αυτήν εμφανίζεται στην οθόνη μια κλασική αριθμομηχανή η οποία υποστηρίζει, εκτός των απλών αριθμητικών πράξεων, τον υπολογισμό ποσοστού και τετραγωνικής ρίζας και διαθέτει τη δυνατότητα αποθήκευσης κάποιου αριθμού σε μνήμη.
Τα εικονίδια που φαίνονται επάνω της, μπορούν να πατηθούν με το ποντίκι και έτσι να εκτελεστούν διάφορες ακολουθίες αριθμητικών πράξεων. Τα περισσότερα από αυτά τα εικονίδια ενεργοποι-ούνται και με το πάτημα των ομόσημων πλήκτρων του πλη-κτρολογίου. Ισχύουν επιπλέον, οι εξής ειδικές αντιστοιχίες:
-το εικονίδιο "C" (άδειασμα οθόνης) αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Del],

-το εικονίδιο "=" (ίσον) αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Enter],

-το εικονίδιο "±" (αλλαγή προσήμου) αντιστοιχεί μόνο στο πλήκτρο [] (δηλαδή το [Shift -]), - το εικονίδιο "" (τετραγωνική ρίζα) αντιστοιχεί μόνο στο πλήκτρο [$].

Η αριθμομηχανή διαθέτει και μνήμη: τα εικονίδια "R", "I" και "M" αντιστοιχούν στις απλές λειτουργίες μιας στοιχειώδους μνήμης, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα. Οταν η μνήμη έχει περιεχόμενο, βλέπετε "αναμμένη" την ένδειξη "Μνήμη".

'''''ΠΛΗΚΤΡΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ'''''

"R" μηδενίζει τη μνήμη

"I" εισάγει / προσθέτει τον αριθμό που φαίνεται στην οθόνη, στο περιεχόμενο της μνήμης

"M" εμφανίζει στην οθόνη-γραμμή το περιεχόμενο της μνήμης

Η αριθμομηχανή μπορεί να κληθεί από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής TRANSPORT MANAGER, με το συνδυασμό πλήκτρων [Alt C].

===Η Υποεπιλογή ''Σπαζοκεφαλιά''.===
Είναι μια κλασσική σπαζοκεφαλιά για την διασκέδαση σας, που παίζεται είτε με τα πλήκτρα [] , [] , [] και [], είτε με το ποντίκι. Στόχος σας είναι να βάλετε στη σειρά - ανά πεντάδες - τα γράμματα του Ελληνικού Αλφαβήτου και καλείστε να τον πετύχετε με όσο το δυνατόν λιγότερες κινήσεις.
Εφόσον καταφέρετε να τη λύσετε μπορείτε να ξαναπαίξετε. Με το πάτημα ενός τυχαίου πλήκτρου τα Γράμματα ανακατεύονται ξανά και είστε έτοιμοι να προσπαθήσετε πάλι.
Εάν όμως κουραστείτε μπορείτε ανά πάσα στιγμή να την εγκαταλείψετε πατώντας το πλήκτρο [Esc].
===Η Υποεπιλογή ''Ταυτότητα''.===
Από αυτήν την επιλογή βλέπετε τα στοιχεία της εταιρείας EVRESIS με την οποία μπορείτε να έρθετε σε επαφή για κάθε πρόβλημά σας σχετικά με το πρόγραμμα.
===Η Υποεπιλογή ''Ημερολόγιο''.===

Αν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων [Alt W] βρίσκεστε μπροστά σε ένα μικρό ημερολόγιο και βλέπετε τον τρέχοντα μήνα του έτους και την τρέχουσα ημέρα του μήνα που σημειώνεται με διαφορετικό χρώμα από τις άλλες.
*Μετακινείσθε στον προηγούμενο μήνα:
α) με το βελάκι επάνω,

β) με το πλήκτρο "-" ή τέλος

γ) με click του ποντικιού στο εικονίδιο
δίπλα από το έτος.

*Μετακινείσθε στον επόμενο μήνα:

α) με το βελάκι κάτω,

β) με το πλήκτρο "+" ή τέλος

γ) με click του ποντικιού στο εικονίδιο "", δίπλα από το έτος.

Το ημερολόγιο αυτό καλείται από οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής και κλείνει με το πλήκτρο [Εsc].

==Κεφάλαιο 2ο==
;Οι Απλές Εργασίες Της Εφαρμογής

====Οι Βασικές Επιλογές της Τελευταίας Γραμμής.====
Κάθε διάλογος επικοινωνίας με το χρήστη διαθέτει μια δική του StatusLine. Πρόκειται για την τελευταία γραμμή της οθόνης, όπου βλέπετε μια σειρά λειτουργιών που μπορείτε να εκτελέσετε μέσα από τον συγκεκριμένο διάλογο, καθώς και τα πλήκτρα με τα οποία ενεργοποιούνται αυτές οι λειτουργίες.
Οι καρτέλλες διάλογοι που αφορούν ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ, ΔΗΛΩΤΙΚΑ, ΑΝΤΙΚΑΤΑΒΟΛΕΣ, ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ, ΠΕΛΑΤΕΣ, ΦΟΡΤΗΓΑ, ΔΙΑΝΟΜΕΙΣ, ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥΣ, ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ και ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ / ΣΥΝΕΡΓΑΤΩΝ , έχουν όλες την ίδια StatusLine. Συνεπώς υποστηρίζουν μερικές βασικές λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν από οποιαδήποτε καρτέλλα. Οι λειτουργίες αυτές και ο τρόπος κλήσης και εκτέλεσής τους παρουσιάζονται και αναλύονται αμέσως παρακάτω.

===Βοήθεια===
Είναι μια λειτουργία που σας βοηθά να μάθετε καλύτερα και γρηγορότερα το σωστό χειρισμό της εφαρμογής. Μέσω αυτής βλέπετε "τοπικές" οδηγίες χρήσης που αφορούν την καρτέλλα που έχετε ανοικτή εκείνη τη στιγμή. Η βοήθεια καλείται με το πάτημα του πλήκτρου [F1] είτε με click του ποντικιού στην ίδια αυτή λέξη στο αριστερό μέρος της τελευταίας γραμμής.
Οταν καλέσετε βοήθεια εμφανίζεται ένα "παράθυρο" που σκεπάζει την τρέχουσα καρτέλλα και περιέχει σύντομες οδηγίες δράσης μέσα στην καρτέλλα. Στο παράθυρο αυτό κινείστε κάτω ή επάνω με τα πλήκτρα [], [], [PgUp] και [PgDn].
Μπορείτε ακόμα να μεγαλώσετε το παράθυρο ώστε να καταλάβει όλη την οθόνη, πατώντας το πλήκτρο [F5], ή να το μικρύνετε και πάλι με το ίδιο αυτό πλήκτρο.
Εγκαταλείπετε το παράθυρο βοήθειας πατώντας [Esc].

===Καταχώρηση===
Αφού έχετε τελειώσει την εισαγωγή μιας νέας καρτέλλας ή έχετε τροποποιήσει μια παλιά, θα πρέπει να καταχωρήσετε στο αρχείο του δίσκου τις νέες πληροφορίες. Η λειτουργία αυτή ενεργοποιείται με το πλήκτρο [F2] ή με click του ποντικιού στην ανάλογη λέξη της τελευταίας γραμμής.
===Αναζήτηση===
Για να μπορέσετε να δείτε και να τροποποιήσετε μια καρτέλλα που υπάρχει ήδη στο αρχείο, θα πρέπει πρώτα να την αναζητήσετε και να την εμφανίσετε στην οθόνη. Η αναζήτηση γίνεται πάντα με βάση κάποιο πεδίο-κλειδί της καρτέλλας.
Αν η καρτέλλα διαθέτει περισσότερα από ένα πεδία-κλειδιά τότε πρέπει ν'αποφασίσετε εσείς με ποιο κλειδί θα ψάξετε και να μεταφέρετε το δρομέα πάνω σ'αυτό το πεδίο, είτε με τα πλήκτρα [], [] είτε με διαδοχικά [Enter] είτε με με click του ποντικιού επάνω του.
Αφού έχετε διαλέξει το πεδίο-κλειδί μπορείτε να το γεμίσετε προαιρετικά με μερικούς από τους πρώτους χαρακτήρες του ανάλογου πεδίου της καρτέλλας που ζητάτε. Κατόπιν ενεργοποιήσετε τη διαδικασία πατώντας [F3] ή με click του ποντικιού στη λέξη "Αναζήτηση" της τελευταίας γραμμής.
Εμφανίζεται τότε μια λίστα που περιέχει χαρακτηριστικά πεδία των καρτελλών που πληρούν την προϋπόθεση αναζήτησης. Ακόμα περιέχει (με αλφαριθμητική αύξουσα τάξη) και όλες τις, επόμενες από αυτές, καρτέλλες.
Στη λίστα αυτή μπορείτε να κινηθείτε πάνω-κάτω με τα πλήκτρα [], [], [PgUp] και [PgDn] ή με τα αντίστοιχα εικονίδια της τελευταίας γραμμής, με σκοπό να "φωτίσετε" την επιλογή που σας ενδιαφέρει. Οταν γίνει αυτό πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [Enter] ή να κάνετε click στη λέξη "Επιλογή" για να δείτε όλο το περιεχόμενο της καρτέλλας να εμφανίζεται μπροστά σας.
Αν μετανοιώσατε εγκαταλείψτε τη λίστα πατώντας [Esc].

===Διαγραφή===
Για να κάνετε διαγραφή θα πρέπει απαραίτητα να έχετε επιλέξει και εμφανίσει μια καρτέλλα του αρχείου στην οθόνη. Κατόπιν μπορείτε να ζητήσετε διαγραφή της καρτέλλας που βλέπετε, πατώντας το πλήκτρο [F4] ή με click του ποντικιού στην ανάλογη λέξη της τελευταίας γραμμής. Εμφανίζεται τότε ένας μικρός διάλογος που ζητά επιβεβαίωση της διαγραφής (εικονίδιο "Ναι") ή την ακύρωσή της (εικονίδιο "Οχι" ή [Esc]).
===Νέα Εγγραφή===
Για να αρχίσετε την εισαγωγή στοιχείων νέας καρτέλλας θα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να αδειάσετε το διάλογο εμφάνισης καρτελλών από την προηγούμενη. Αλλιώς θα είναι σα να γράφετε τη νέα σας καρτέλλα πάνω στην παλιά.
Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη διαδικασία πατάτε το πλήκτρο [F5] ή κανετε click στη φράση "Νέα Εγγραφή" της τελευταίας γραμμής. Βλέπετε τότε το διάλογο ν'αδειάζει και ο δρομέας να μεταφέρεται στο πρώτο πεδίο εισαγωγής στοιχείων. Ταυτόχρονα βλέπετε την ένδειξη "Ν Ε Ο" να αναβοσβήνει στην κάτω δεξιά γωνία του διαλόγου.
Αν έχετε καλέσει το διάλογο για πρώτη φορά τότε βρίσκεστε αυτόματα σε φάση εισαγωγής νέας καρτέλλας οπότε η παραπάνω διαδικασία δε χρειάζεται.
===Βοηθητική Λίστα===
Κάθε πεδίο του διαλόγου που εμφανίζει μπροστά από τον τίτλο του τον χαρακτήρα "?" διαθέτει μια βοηθητική λίστα από επιλογές. Αντί δηλαδή να πληκτρολογείσετε την πληροφορία με την οποία θέλετε να γεμίσετε ένα πεδίο, μπορείτε να την επιλέξετε - αν υπάρχει εκεί - από τη λίστα με τις έτοιμες πληροφορίες που αναφέρονται σ'αυτό το πεδίο.
Η λίστα αυτή μπορεί να κληθεί μόνο ενώ ο δρομέας βρίσκεται πάνω στο πεδίο που την διαθέτει (το έχετε επιλέξει). Η κλήση γίνεται με το πλήκτρο [F9]. Οταν εμφανιστεί η λίστα, ενεργείτε όπως και στη λίστα αναζήτησης και σύμφωνα με τις οδηγίες της τελευταίας γραμμής.
Εγκαταλείπετε τη λίστα πατώντας [Esc].

Αφού τελειώσαμε με την παρουσίαση της βασικής ομάδας λειτουργειών μέσα από κάποιο διάλογο, είμαστε έτοιμοι να δούμε τις σημαντικότερες επιλογές του κυρίως μενού (MenuBar).
===Η Επιλογή "Αρχεία".===
Είναι η επιλογή του προγράμμα-τος μέσα από την οποία χειρίζεστε οτιδήποτε αφορά τους συνεργαζό-μενους με το γραφείο σας.
===Η Υποεπιλογή ''Πελάτες''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΠΕΛΑΤΗ", όπου φαίνο-νται όλα τα πεδία που αφορούν τους πελάτες του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].
Αν θέλετε να εισάγετε νέo πελάτη θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ, πριν κάνετε καταχώρηση. Το πεδίο αυτό μπορεί να αποτελέσει και ένα μέσο για την εύκολη κατηγοριοποίηση των πελατών σας.

Τα πεδία ΠΟΛΗ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ/ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ, Δ.Ο.Υ. και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Ειδικά γι' αυτή τη λίστα επιλογών προσφέρονται κάποιες διαφορετικές λειτουργίες. Ετσι μπορείτε :
*να εισάγετε στη λίστα νέο στοιχείο αν πατήσετε το πλήκτρο [F2] ή πατήσετε με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης. Επειτα να την πληκτρολογήσετε και τέλος να την επιβεβαιώσετε με το πλήκτρο [Enter].
*να τροποποιήσετε υπάρχον στοιχείο αν πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Space] ή αν πατήσετε με το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης. Επειτα να την διορθώσετε και τέλος να την επιβεβαιώσετε με το πλήκτρο [Enter].
*να διαγράψετε στοιχείο, κινούμενοι με τα πλήκτρα [] και [], αν πατήσετε επάνω της το πλήκτρο [Del] ή πατήσετε το ποντίκι στο αντίστοιχο εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης.
*τέλος να ζητήσετε βοήθεια για όλα τα παραπάνω, αν πατήσετε το πλήκτρο [F1] ή με πάτημα του ποντικιού στο αντίστοιχο και πάλι εικονίδιο στην τελευταία γραμμή της οθόνης.

Η αναζήτηση κάποιου ΠΕΛΑΤΗ γίνεται με βάση τον ΚΩΔΙΚΟ του ή την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του ή την ΠΟΛΗ που εδρεύει.
Με το πάτημα του εικονιδίου “Είδη” μπορείτε να δείτε μια λίστα με τα Βασικά Είδη που διακινεί ο πελάτης. Η εισαγωγή ειδών στην λίστα γίνεται όπως και η συμπλήρωση του πεδίου ΠΟΛΗ στην καρτέλλα του πελάτη.
Τα εικονίδια ''Τιμοκατάλογος'' και ''Τιμοκατάλογος Προώθη-σης'' οδηγούν σε αντίστοιχους καταλόγους τιμών που αφορύν τον συγκεκριμένο πελάτη. Το πεδιο Προορισμός σε αυτούς συμπληρώ-νεται όπως και το πεδίο ΠΟΛΗ του πελάτη.
Τέλος το εικονίδιο ''Καρτέλλα'' σας επιτρέπει να δείτε τις κινήσεις του εν λόγω πελάτη για το χρονικό διάστημα που εσείς επιθυμείτε.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Προβολές-Εκτυπώσεις'' Πελατών.===
Ζητήσετε από εδώ την εμφάνιση στην οθόνη ή και την εκτύπωση μιας λίστας των πελατών που σας ενδιαφέρουν. Περιλαμβάνει τρεις υποεπιλογές, ανάλογες των κριτηρίων αναζήτησης θέλετε (λίστα ανά Ονομα, ανά Κωδικό ή ανά Ημερομηνία Προσέλευσης).
Εκτυπώστε τη λίστα αυτή πατώντας τα πλήκτρα [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή ''Προβολές-Εκτυπώσεις''-''Διευθυνσιογράφος''.===

Εμφανίζει το διάλογο ενός διευθυνσιογράφου. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε προαιρετικά τις παραμέτρους εκτύπωσης ετικεττών από το πελατολόγιό σας.
Τα πεδία ΠΟΛΗ, ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ και ΚΑ-ΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνο-νται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Το πεδίο ΦΟΡΕΣ δηλώνει πόσες φορές θα τυπωθούν οι ετι-κέττες, ενώ το πεδίο ΣΤΗΛΕΣ δηλώνει πό-σες στήλες ετικεττών διαθέτει το μηχανογραφικό σας έντυπο. Τέλος με τα πεδία ΑΠΟ ΗΜΕΡΑ και ΕΩΣ ΗΜΕΡΑ μπορείτε να καθορίσετε το χρονικό εύρος του πελατολογίου που σας ενδιαφέρει (π.χ. πρόσφατοι ή παλιοί πελάτες) σε αντιστοιχία με το πεδίο ΗΜ/ΝΙΑ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗΣ της καρτέλλας πελάτη.
Για να ενεργοποιήσετε το διευθυνσιογράφο πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να εκτυπώσετε τις ετικέττες που βλέπετε, πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Κίνησεις Πελατών''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο όπου μπορείτε να καταχωρείτε τις οικονομικές κινήσεις των πελατών σας.

Τα πεδία Πελάτης και Αιτιολογία διαθέτουν έτοιμες λίστες επιλογής που καλούνται με το πλήκτρο [F9]. Το πεδίο Είδος αφορά την κατηγορία της κίνησης (ΧΡΕΩΣΗ ή ΠΙΣΤΩΣΗ).
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Καρτέλλα Πελάτή''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε τις οικονομικές κινήσεις ενός πελάτη σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως) που εσείς θα ορίσετε.
Τον Πελάτη μπορείτε να τον επιλέξετε από τη λίστα επιλογής που καλειαι με το πλήκτρο [F9].
Για να δείτε την κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Κίνησεις σε Χρονικό διάστημα''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε τις οικονομικές κινήσεις όλων των πελατών σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως ημ/νία) που εσείς θα ορίσετε.
Το πεδίο Είδος κινήσεων αφορά την κατηγορία των κινήσεων που σας ενδιαφέρουν.
Για να δείτε την κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Συγκεντρωτική Οικονομική Κατάσταση''.===
Εμφανίζει ένα διάλογο από όπου μπορείτε να ζητήσετε συγκεντρωτική κατάσταση των οικονομικων κινήσεων μιας ομάδας (ή ενός) πελατών σας για το χρονικό διάστημα (Από-Έως ημ/νία) που εσείς θα ορίσετε.
Τα πεδία Από-Έως όνομα και Κατηγορία πελατών διαθέτουν έτοιμες λίστες επιλογής που καλούνται με το πλήκτρο [F9].
Μπορείτε ακόμη να δείτε όλους τους πελάτες της κατηγορίας ή μονον αυτούς που έχουν κάποιο υπόλοιπο, αν τσεκάρετε την κατάληλη Επιλογή.
Για να δείτε την συγκεντρωτική κατάσταση κινήσεων πατήστε το εικονίδιο ''Εντάξει'' και για να την εκτυπώσετε πατήστε τα πλήκτρα [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή ''Συνεργάτες''.===
Οδηγεί στο διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ", όπου φαίνο-νται όλα τα πεδία που αφορούν τους συνεργάτες του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].

Αν θέλετε να εισάγετε νέo συνεργάτη θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ, πριν κάνετε καταχώρηση. Το πεδίο αυτό μπορεί να αποτελέσει και ένα μέσο για την εύκολη κατηγοριοποίηση των συνεργατών σας.
Τα πεδία ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ, ΠΟΛΗ, ΧΩΡΑ και ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ γίνεται με βάση τον ΚΩΔΙΚΟ του ή την ΕΠΩΝΥΜΙΑ του.
Τέλος το εικονίδιο ''Καρτέλλα'' σας επιτρέπει να δείτε τις κινήσεις του εν λόγω συνεργάτη για το χρονικό διάστημα που εσείς επιθυμείτε.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
Οι επιλογές αυτές αφορούν καταστάσεις των κινήσεων των συνεργατών και ο χειρισμός τους είναι ίδιος με των αντιστοίχων που αφορούν τους πελάτες.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή ''Τιμοκατάλογοι''.===

Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΟΜΙΣΤΡΟΥ", όπου μπορείτε να περιγράψετε αναλυτι-κά τη χρέωση των επιμέρους ποσών (Περισυλλογή, Εργατικά, Ασφάλι-στρα, Διανομή, Δικαίωμα Εντύ-που, Έξοδα Αντικαταβολών) ενός συγκεκριμένου ποσού Κομίστρων.
Η αναζήτηση κάποιας ΑΝΑΛΥ-ΣΗΣ γίνεται με βάση τα Κόμιστρα.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.

===Η Υποεπιλογή ''Φορτηγά''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΦΟΡΤΗΓΟΥ", όπου φαί-νονται όλα τα πεδία που αφορούν τα φορτη-γά οχήματα που χρησι-μοποιεί για τις μετα-φορές του το γραφείο σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].
Αν θέλετε να εισάγετε νέo φορτηγό θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο Αρ.κυκλ.(αριθμός κυκλοφορίας), πριν κάνετε καταχώρηση.
Η Πόλη συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΦΟΡΤΗΓΟΥ γίνεται με βάση τον Αριθμό Κυκλοφορίας του ή τον Ιδιοκτήτη του ή τον Οδηγό.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή ''Διανομείς''.===
Οδηγεί στον διάλογο με τίτλο "ΚΑΡΤΕΛΛΑ ΔΙΑΝΟΜΕΑ", όπου φαίνονται όλα τα πεδία που αφορούν τους διανομείς του γραφείου σας. Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία γίνεται με τα πλήκτρα [], [] και [Enter].

Αν θέλετε να εισάγετε νέo διανομέα θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσετε το πεδίο Κωδικός, πριν κάνετε καταχώρηση.
Η Κατηγορία του διανομέα συμπληρώνεται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν επί του πεδίου πατήσετε το πλήκτρο [F9].
Η αναζήτηση κάποιου ΔΙΑΝΟΜΕΑ γίνεται με βάση τον Κωδικό του ή το Όνομά του.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή αυτού του κεφαλαίου.

==Κεφάλαιο 3ο==
Φορτωτικές και Διανομές.

===H Επιλογή "Φορτωτικές".===
Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση φορτωτικών εντύπων καθώς και οποιασδήποτε συνοδευτικής κατά-στασης.
===Η Υποεπιλογή "Σειρές Φορτωτικών".===
Θεωρείται ότι τα εμπορεύματά σας προς αποστολή, στέλνονται σε κάποιον βασικό προορισμό (π.χ. Αθήνα) σε κάποιον αντιπρόσωπό σας ο οποίος αναλαμβάνει στην συνέχεια την προώθησή τους στον τελικό τους προορισμό (π.χ. Οινόη). Κάθε βασικός προορισμός αντιστοιχεί σε μία Σειρά, η οποία ονομάζεται με δύο γράμματα.

Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις σειρές αυτές.

1) Δώστε προαιρετικά κάποιον περιγραφικό Τί-τλο σε κάθε σειρά.

2) Δώστε δύο γράμμα-τα που θα αποτελούν το όνομα με το οποίο η Σειρά θα καλείται από όλα τα σημεία του προ-γράμματος (π.χ. Δ για Δράμα ή ΗΡ για Ηράκλειο).

3) Τα πεδία Φόρτωση και Προορισμός συμπλη-ρώνονται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν πατήσετε [F9].

4) Καταχωρείστε την εγγραφή με το πλήκτρο [F2].
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Ημερήσιο αρχείο φορτωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε την ημερήσια κίνηση φορτωτικών της εταιρείας σας.
Η διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών της εταιρείας σας, βασίζεται στην διατήρηση από το πρόγραμμα δύο ημερήσιων αρχείων, φορτωτικών και δηλωτικών αντίστοιχα, τα οποία εκκενώνονται με την έναρξη κάθε νέας ημέρας (βλέπε και Διάφορα - Αρχικοποίηση Προσωρινών αρχείων).
Στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, "ανοίγετε" τα δηλωτικά που θα φορτωθούν την σημερινή ημέρα από την έδρα σας.
Στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών καταχωρείτε τις φορτωτικές που εκδίδετε την σημερινή ημέρα για αναχωρήσεις από την έδρα σας.
Παραδείγματος χάρην έστω ότι έχετε αναχωρήσεις για δύο προορισμούς: Σέρρες και Δράμα. Αυτό σημαίνει ότι θα χρειαστείτε δυό Σειρές : Σειρά Σ για Σέρρες και Σειρά Δ για Δράμα. Στην αρχή λοιπόν της ημέρας ανοίγετε δύο Δηλωτικά ένα για Δράμα κι ένα για Σέρρες. Αν τώρα καταχωρήσετε φορτωτικές, δηλώνοντας την Σειρά τους, αυτές εντάσσονται αυτόματα από το πρόγραμμα στα αντίστοιχα δηλωτικά της ημέρας.
Οταν κατασταλάξετε για τις αναχωρήσεις που θα έχετε (πόσα αυτοκίνητα και για πού), μπορείτε να ελέγξετε τις φορτωτικές που έχετε μέχρι στιγμής καταχωρήσει στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών στα δηλωτικά που έχετε μέχρι στιγμής "ανοίξει" στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών. Την λειτουργία αυτή μπορείτε να την καλέσετε από την επιλογή "Δηλωτικά"-"Ενημέρωση δηλωτικών".
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις φορτωτικές στα θεωρημένα έντυπά τους είτε αυτόματα όλες μαζί ανά δηλωτικό, είτε μία-μία κατ’ επιλογή, από τον ίδιο διάλογο που τις εντάσετε σε δηλωτικά φόρτωσης. Από τον ίδιο διάλογο επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε και τα δηλωτικά φόρτωσης. Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει μόνο με θεωρημένα δηλωτικά φόρτωσης.
Καταχωρείστε μία νέα φορτωτική ώς εξής :

1) Με την εκκένωση της καρτέλλας (με [F5]) θα δείτε την σημερινή ημερομηνία να εμφανίζεται στο πρώτο πεδίο της καρτέλλας και ο δρομέας σας θα τοποθετηθεί στο πεδίο "Σειρά".

2) Δώστε τη Σειρά στην οποία ανήκει η φορτωτική (π.χ. "Α" για ΑΘΗΝΑ) με βάση την κωδικωποίηση που έχετε κάνει στο αρχείο σειρών. Πατώντας [Enter] θα δείτε να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο ο γενικός Προορισμός της Σειράς (η έδρα του αντιπροσώπου σας) και ο ίδιος κατ’ επανάληψη και στον Τελικό Προορισμό. Ο δρομέας βρίσκεται στον Τελικό Προορισμό.

3) Αφού δώσετε τη Σειρά, και πιέσετε το πλήκτρο [Enter], το πρόγραμμα θα αναζητήσει στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών κάποιο δηλωτικό-αναχώρηση γι’ αυτή την σειρά. Εάν βρεί μόνο ένα θα φέρει αυτόματα τον αύξοντα αριθμό του στο πεδίο "Νο Κατ." και ο δρομέας θα μεταπηδήσει στο πεδίο "Τελικός Προορισμός". Εάν δεν βρεί κανένα ή περισσότερα από ένα, τότε ο δρομέας θα μεταπηδήσει στο πεδίο "Νο Κατ.", για να δώσετε εκεί (εάν τον γνωρίζετε μέχρι στιγμής) τον αύξοντα αριθμό του δηλωτικού-φορτηγού στο οποίο πρόκειται να φορτωθούν τα εμπορεύματα της φορτωτικής.

4) Αφού μεταβείτε στο πεδίο "Τελικός Προορισμός", θα εμφα-νιστεί λίστα με τους τελικούς προορισμούς για να επιλέξετε κάποιον.

5) Δώστε κάποια από τα αρχικά του ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ στο σχετικό πεδίο. Το πρόγραμμα θα τον αναζητήσει στο αρχείο ΠΕΛΑΤΩΝ και εάν δεν τον βρεί, θα προτείνει λίστα για επιλογή κάποιου άλλου. Η ίδια λίστα καλείται απευθείας με το πλήκτρο [Enter]. Εάν πατήσετε το πλήκτρο [F9] στην λίστα θα κληθεί αυτομάτως η καρτέλλα ΠΕΛΑΤΩΝ, για να καταχωρήσετε πιθανώς το νέο πρόσωπο τώρα.
Επιστρέφοντας στην καρτέλλα της φορτωτικής θα δείτε τα στοιχεία του προσώπου να εμφανίζονται στα σχετικά πεδία.

6) Δώστε τα στοιχεία του ΠΑΡΑΛΗΠΤΗ όπως παραπάνω.

7) Δώστε τον Αρ. Τιμολογίου, τον αριθμό Δεμάτων, το είδος Συσκευασίας, την Περιγραφή του εμπορεύματος, την Ποσότητά του και επιλέξτε μία τιμή κομίστρου από τον τιμοκάταλογο που θα κληθεί με [Alt A] ή με [Alt P] για τον αποστολέα/παραλήπτη και για τον συγκεριμένο προορισμό.

8) Θα δείτε τα Κόμιστρα να υπολογίζονται στα σχετικά πεδία. Εάν η πληρωμή γίνει στον τόπο φόρτωσης πατήστε [Alt Φ] και θα δείτε το σύνολο της χρέωσης να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο στο κάτω δεξιό μέρος της οθόνης.

9) Κατ’ επιλογή σας, μπορείτε να δώσετε απευθείας τα Κόμιστρα ή και το συνολικό ποσό, μεταβαίνοντας με το πλήκτρο [PgDn] στα σχετικά πεδία.

10) Εάν υπάρχει αντικαταβολή γι’ αυτήν τη φορτωτική, δώστε το Ποσό της στο σχετικό πεδίο, συνοδευόμενο δίπλα από ένα γράμμα που δηλώνει τον τρόπο πληρωμής (Μ: μετρητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλ-λαγματική, Λ: ελεύθερα), την Προθεσμία σε μέρες για την εξόφλησή της και κάποιο πιθανό Σχόλιο στα γειτονικά πεδία. Μετά την καταγραφή του Ποσού αντικαταβολής δημιουργείται αυτόματα μια καρτέλλα αντικαταβολής της συγκεκριμένης φορτωτικής την οποία μπορείτε να δείτε με το πάτημα του ομώνυμου κουμπιού ([Alt N]).

11) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας φορτωτικής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης φορτωτικής.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες φορτωτικές, πατώντας [F3] σε κάποιο από τα πεδία Σειρά, Νο Φορτ. ή Νο Κατ.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες

[Alt Ν]:Καλείται η καρτέλλα αντικαταβολής. Το ενεργοποιείτε όταν η φορτωτική συνοδεύται με αντικαταβολή. Για την συμπλήρωσή της δείτε στο επόμενο κεφάλαιο.

[Alt Ξ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα της φορτωτικής (Εξώφληση).

[Alt Ι]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε ή να αποδώσετε τα κόμιστρα τρίτων της φορτωτικής.

[Alt Κ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να ενημερώσετε για τυχόν περικοπές στα κόμιστρα της φορτωτικής.

[Alt Δ]:Καλείται ο διάλογος Διανομής της φορτωτικής.

[Alt Σ]:Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να περάσετε στοιχεία σχετικά με τα ασφάλιστρα της φορτωτικής (αν υπάρχουν).

[Alt T]:Εκτύπωση της συγκεκριμένης Φορτωτικής.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Ημερ. Αρχείου.===
Διαθέτει δυό επιλογές εκτύπωσης:

α)Aναχωρήσεις ανά Σειρά

Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].

β) Εκτύπωση ετικεττών που αφορά τη μαζική προβολή των διευθύνσεων προορισμού των φορτωτικών.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση-προβολή, πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Φορτωτικές".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία των ήδη διεκπεραιωθεισών φορτωτικών του γραφείου σας. Η ανάγκη τροποποίησης στοιχείων μπορεί να προκύψει μετά από κάποιο λάθος κατά την διεκπεραίωση της φορτωτικής. Το δικαίωμα τροποποίησης στοιχείων δίνεται σε συγκεκριμένους μόνο χρήστες για λόγους ασφαλείας. Οι εγγραφές στο αρχείο αυτό γίνονται αυτόματα κατά την εκτύπωση μιάς φορτωτικής από το ημερήσιο αρχείο φορτωτικών.
Στον διάλογο αυτό θα ανατρέξετε ακόμη για να δείτε τα στοιχεία μιάς παλαιότερης φορτωτικής. Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες φορτωτικές, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Ημερομηνία, Σειρά, ΑΠΟΣΤΟΛΕΑΣ, ΠΑΡΑΛΗΠΤΗΣ, ή Προορισμός.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ν] :Καλείται η καρτέλλα της αντικαταβολής της συγκεκριμένης φορτωτικής (εάν υπάρχει).
[Alt Ξ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα της φορτωτικής.
[Alt Ι] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να εισπράξετε τα κόμιστρα τρίτων της φορτωτικής.
[Alt Κ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να ενημερώσετε για τυχόν περικοπές στα κόμιστρα της φορτωτικής.
[Alt Σ] :Καλείται διάλογος από όπου μπορείτε να περασετε στοιχεία σχετικά με τα ασφάλιστρα της φορτωτικής (αν υπάρχουν).
[Alt Δ]:Καλείται ο διάλογος Διανομής της φορτωτικής.
[Alt T] :Επανάληψη της εκτύπωσης της Φορτωτικής.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Φορτωτικών.===

Διαθέτει 10 επιλογές εκτύπω-σης ανάλογες των καταστάσεων που σας ενδιαφέρουν. Κάθε επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Σειρές Αφιχθεισών Φορτωτικών".===
Θεωρείται ότι παραλαμβάνετε εμπορεύματα αντιπροσώπων σας από διάφορους βασικούς προορισμούς (π.χ. Αθήνα), και αναλαμβά-νετε την προώθησή τους στον τελικό τους προορισμό (π.χ. Καβάλα). Κάθε τέτοιος προορισμός αντιστοιχεί σε μία Σειρά αφίξεων, η οποία ονομάζεται με δύο γράμματα.
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις σειρές αυτές:

1) Δώστε προαιρετικά κάποιον περιγραφικό Τίτλο σε κάθε σειρά. (π.χ. ΑΘΗΝΑ).

2) Δώστε δύο χαρακτηριστικά γράμματα που θα αποτελούν το όνομα με το οποίο η Σειρά θα καλείται (π.χ. ΑΘ για Αθήνα).

3) Τα πεδία Φόρτωση και Προορισμός συμπληρώνονται μέσω βοηθητικής λίστας που καλείται όταν πατήσετε το πλήκτρο [F9].

4) Καταχωρείστε την εγγραφή με το πλήκτρο [F2].

5) Καλέστε τον διάλογο των προορισμών με το πλήκτρο [Alt P]. Καταχωρείστε σε εκείνον τους τελικούς προορισμούς που συνδέονται με αυτή την σειρά (π.χ. Καβάλα, Δράμα, Σέρρες κ.λ.π).

===Η Υποεπιλογή "Προορισμοί αφιχθέντων".===
Πολλές φορές τα εμπορεύματα που μεταφέρονται πρέπει να προωθηθούν από κάποιο συνεργάτη του γραφείου σας στον τελικό τους προορισμό. Έτσι θα πρέπει κάποιοι τελικοί προορισμοί να συνδέονται αυτόματα με το όνομα του μόνιμου συνεργάτη σας που αναλαμβάνει την μεταφορά από εσάς.

Μέσω λοιπόν αυτής της καρ-τέλλας γίνεται η σύνδεση ενός προορισμού με τον συνεργάτη που αναλαμβά-νει την προώθη-ση και τον δια-νομέα που θα κάνει τη διανομή. Η συμπλήρωση της καρτέλλας γίνεται ως εξής:

α) δίνετε τη Σειρά (το κωδικό δίγραμμα της περιοχής προορισμού) π.χ. Σ για Σέρρες, Δ για Δράμα, ΑΘ για Αθήνα κ.ο.κ.

β) επιλέγετε Προορισμό από τη λίστα που καλείται με [F9].

γ) επιλέγετε τον συνεργάτη που θα κάνει την προώθηση καλώντας τη λίστα συνεργατών με [F9] από το πεδίο Προώθηση.

δ) επιλέγετε τον διανομέα (αν πρόκειται να γίνει τοπική διανομή του μεταφερομένου δέματος) από τη λίστα διανομέων που καλείται επίσης με [F9] από το πεδίο Διανομή.

ε) καταχωρείτε τα στοιχεία με το πλήκτρο [F2].
Όταν στο πεδίο Τελικός Προορισμός μιας αφιχθείσης φορτωτικής δηλώσετε έναν προορισμό που έχει Προώθηση από συνεργάτη σας, τότε μετά την καταχώρηση της φορτωτικής ενημερώνεται αυτόματα ο λογαριασμός του συνεργάτη αυτού.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.

===Η Υποεπιλογή "Αφιχθείσες Φορτωτικές".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε τις αφιχθείσες φορτωτικές από αντιπροσώπους σας οι οποίες δέουν προώθησης.
Για την καταχώρηση αφιχθεισών φορτωτικών, παρέχεται ειδικός διάλογος από τον οποίο οι φορτωτικές μπορούν να καταχωρηθούν απευθείας από το δηλωτικό τους και στη συνέχεια μεταφέρονται σε αυτό το αρχείο αυτόματα από το πρόγραμμα. Ο διάλογος καλείται από την επιλογή του menu "Δηλωτικά"-"Αφιχθέντα Δηλωτικά"-"Ενημέρωση". Ετσι σε αυτό τον διάλογο θα χρειασθεί να ανατρέξετε μόνο για λόγους αναζήτησης μιάς ήδη καταχωρημένης φορτωτικής.

Υποστηρίζονται οι ίδιοι τρόποι αναζήτησης με τις φορτωτικές αναχωρήσεων από το γραφείο σας. Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Αφιχθ. Φορτωτικών.===
Διαθέτει εννέα επιλογές εκτύπωσης ίδιες με αυτές των φορτωτικών, εκτός από την τελευταία που αφορά τις Πληρωμές για Προώθηση αφιχθεισών φορτωτικών. Καλέστε επιλογή πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Διανομή Αφιχθέντων".===

Διαθέτει τρεις υπο-επι-λογές: Μαζική Ανάθεση σε Διανομείς, Ανάθεση της κάθε αφιχθείσης φορτωτι-κής ξεχωριστά και Απο-λογισμός των διανεμηθέ-ντων εμπορευμάτων.
Κάθε υπο-επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
===Η Υποεπιλογή "Ανάθεση σε διανομείς".===

Από εδώ μπορείτε να καθορίσετε την αυτόματη μαζική διανομή των εμπο-ρευμάτων μιας συγκεκρ-ιμένης σειράς και για ένα καθορισμένο χρονικό διά-στημα. Συνήθως χρειάζε-ται να δείτε τις φορτωτι-κές της τρέχουσας ημέρας (Ημερομηνία άφιξης από-έως την τρέχουσα ημέρα). Όταν τελειώσετε με τον καθορισμό των στοιχείων πατήστε [Alt Ε] και θα δείτε κατάσταση των αφιχθεισών φορτωτικών.
Σε αυτή την κατάσταση μπορείτε να μαρκάρετε μία-μία με [Enter] τις φορτωτικές που θέλετε να διανεμηθούν από έναν διανομέα.
Οι μαρκαρισμένες φορτωτικές φαίνονται με γαλάζιο (2,3,5) ενώ οι υπόλοιπες φαίνονται κίτρινες (1,4,6,7).

Κατόπιν έχετε στη διάθεσή σας τέσσερεις επιλογές που φαίνονται στην προτελευταία γραμμή της οθόνης.

[F5]:Ανάθεση επιλεγμέων αφιχθεισών φορτωτικών για διανομή. Πατώντας [F5] εμφανίζεται διάλογος στον οποίο πρέπει να δώσετε το Ονομα του διανομέα (καλέστε λίστα με [F9]) και την ημερομηνία διανομής και να πατήσετε [Alt E]. Έτσι γίνε- ται αυτόματη ανάθεση των φορτωτικών στον διανομέα που επιλέξατε.

[F6]Αναίρεση διανομής των επιλεγμέων αφιχθεισών φορτωτικών. Πατώντας [F6] εμφανίζεται προειδοποιητικός διάλογος που σας ζητά επιβεβαίωση για την αυτόματη αναίρεση διανομής των επιλεγμέμων φορτωτικών. Επιβεβαιώνετε με [Enter].

[F7]:Προβολή κατάστασης των επιλεγμένων μόνο φορτωτικών. Πατώντας [F7] βλέπετε κατάσταση μόνο των επιλεγμένων φορτωτικών την οποία μπορείτε να τυπώσετε με [Shift F1].

[F8]:Απολογισμός διανομής για τις επιλεγείσες φορτωτικές. Πατώντας [F8] εμφανίζεται διάλογος στον οποίο μπορείτε να τσεκάρετε τα αποτελέσματα της διανομής. Ανάλογα λοιπόν με το Αποτέλεσμα πατάτε το αντίστοιχο κουμπί:
α) Αν έγινε Παράδοση πατήστε [Alt 1].

β) Αν ο παραλήπτης δεν βρέθηκε και θα πρέπει να γίνει Επανάληψη της Διανομής, πατήστε [Alt 2].

γ) Αν για οποιοδήποτε λόγο ο παραλήπτης αρνείται να παραλάβει, θα πρέπει να γίνει Επιστροφή πατώντας [Alt 3].

Ανάλογα με το Αποτέλεσμα της Διανομής μπορείτε να διατάξετε την Είσπραξη ή την Αναίρεση των Κομίστρων, των Κομίστρων υπέρ Τρίτων ή/και των Αντικαταβολών. Αρκεί να πατήσετε ταυτόχρονα το [Alt] και τον αριθμό που αντιστοιχεί στο ανάλογο κουμπί.

===Η Υποεπιλογή "Ανάθεση μίας-μίας Φορτωτικής".===
Τον διάλογο αυτόν καλέστε τον όποτε θέλετε να αναθέσετε την διανομή αφιχθεισών φορτωτικών σε κάποιον διανομέα, πληκτρολογώντας για κάθε φορτωτική τον αριθμό της. (π.χ. στην περίπτωση που ο διανομέας έχει ήδη φορτώσει και σας φέρνει τις φορτωτικές των εμπορευμάτων που φόρτωσε, για να ενημερώσετε το πρόγραμμα γι' αυτές).

Επιλέξτε (με [F9]) τον διανομέα στον οποίο θέλετε να αναθέσετε φορτωτικές, δώστε την ημερομηνία στην οποία γίνεται η ανάθεση, την σειρά των φορτωτικών και στην συνέχεια πληκτρολογείτε τους αριθμούς των φορτωτικών έναν-έναν στο πεδίο Αριθμός Φορτωτικής και πατάτε [Enter]. Όταν τελειώσετε πατήστε [Alt T].
===Η Υποεπιλογή "Απολογισμός Διανομής".===
Τον διάλογο αυτόν καλέστε τον αφού κάποιος διανομέας επιστρέψει από την διανομή και σας αναφέρει για τα αποτελέσματά της. Επιλέξτε (με [F9]) τον διανομέα που θέλετε και θα πάρετε κατάσταση των φορτωτικών που του έχουν ανατεθεί όπως εξηγείται στην παράγραφο 3.3.1. Τα πεδία Προορισμός και Προώθηση συμπληρώνονται επίσης από τις αντίστοιχες βοηθητικές λίστες που καλούνται με [F9].
Επιλέξτε τις κατάλληλες παραμέτρους και πατήστε [Alt E] για επιβεβαίωση. Αν το μετανοιώσατε, ακυρώστε με [Esc].
Εφόσον πατήσατε [Alt E] θα δείτε την κατάσταση αφιχθεισών φορτωτικών όπως ακριβώς και στην παράγραφο

===ο Απολογισμός.===

Από την κατάσταση αυτή μπορείτε επιλέγοντας μαζικά φορτωτικές (πατώντας [Enter] επάνω τους), να ενημερώσετε το πρόγραμμα για το αποτέλεσμα της διανομής τους (π.χ. παράδοση, επιστροφή κλπ).
H διαδικασία του Απολογισμού ενεργοποιείται όταν πατήσετε το πλήκτρο [F8] αφού έχετε επιλέξει τις φορτωτικές. Οι ενέργειες που πρέπει να κάνετε περιγράφονται στην αντίστοιχη διαδικασία της υποεπιλογής "Ανάθεση σε διανομείς".

==Κεφάλαιο 4ο==
;Δηλωτικά και Ενημέρωση αυτών.

===Η επιλογή "Δηλωτικά".===
Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση δη-λωτικών εντύπων καθώς και οποια-σδήποτε συνοδευτικής κατάστασης.
===Η Υποεπιλογή "Ενημέρωση δηλωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να εντάξετε τις φορτωτικές της ημέρας σε δηλωτικά φόρτωσης.
Για να εντάξετε μία φορτωτική σε κάποιο δηλωτικό,

1) Επιλέξτε το δηλωτικό γράφοντας τον αύξοντα αριθμό του στο σχετικό πεδίο στο πάνω μέρος του διαλόγου και πατείστε [Enter]. Αν δηλωτικό με τον αύξοντα αριθμό που δώσατε δεν υπάρχει (δεν έχει ακόμη ανοιχτεί) στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, τότε θα ερωτηθείτε για να το "ανοίξετε" τώρα.

2) Με το πλήκτρο [Enter] πάνω σε κάποια γραμμή της λίστας, η φορτωτική της γραμμής αυτής θα ενταχθεί στο δηλωτικό που έχετε επιλέξει (τρέχον). Μπορείτε εναλλακτικά να "μαρκάρετε" πολλές μαζί γραμμές της λίστας (με τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift ] ή [Shift ]) και στην συνέχεια με το πλήκτρο [Enter], να εντάξετε όλες μαζί τις φορτωτικές των γραμμών αυτών στο τρέχον δηλωτικό.

Για να αφαιρέσετε κάποια φορτωτική από κάποιο δηλωτικό, πατείστε το πλήκτρο [Del] πάνω στην αντίστοιχη γραμμή της λίστας.

Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Φ] πάνω σε κάποια γραμμή της λίστας, θα κληθεί η καρτέλλα της συγκεκριμένης φορτωτικής για να την δείτε ή και τροποποιήσετε.

Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Δ], θα κληθεί η καρτέλλα του τρέχοντος δηλωτικού για να το δείτε ή να το τροποποιήσετε.

Υπάρχουν οι εξής τρόποι για να εκτυπώσετε τις φορτωτικές της ημέρας:

1) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt K] θα εκτυπωθούν στον κατάλληλο εκτυπωτή, όλες οι φορτωτικές που έχουν ενταχθεί στο δηλωτικό που αναγράφεται στο σχετικό πεδίο στο πάνω μέρος του διαλόγου και οι οποίες ΔΕΝ έχουν εκτυπωθεί ακόμη.
*Κάθε φορτωτική που εκτυπώνεται, παίρνει τον επόμενο διαθέσιμο Αύξοντα Αριθμό φορτωτικών της σειράς στην οποία ανήκει, και μεταφέρεται στο μόνιμο αρχείο φορτωτικών.

2) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt M] θα εκτυπωθεί η φορτωτική της γραμμής της λίστας στην οποία βρίσκεστε, άσχετα από το αν έχει ενταχθεί σε κάποιο δηλωτικό ή όχι.

3) Με τον συνδυασμό πλήκτρων [Alt Λ] θα προταθεί διάλογος που θα απεικονίζεται η επόμενη προς εκτύπωση φορτωτική, και θα ερωτηθείτε για την εκτύπωσή της ή όχι. Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ξαναπροσπαθήσετε να εκτυπώσετε φορτωτικές που για κάποιο λόγο (π.χ. βλάβη του εκτυπωτή) ενώ φαίνονται σαν ήδη εκτυπωμένες, δεν έχουν τυπωθεί σωστά.
===Η Υποεπιλογή "Ημερήσιο αρχείο δηλωτικών".===
Από τον διάλογο αυτό μπορείτε να καταχωρήσετε την ημερήσια κίνηση δηλωτικών της εταιρείας σας.
Η διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών της εταιρείας σας, βασίζεται στην διατήρηση από το πρόγραμμα δύο ημερήσιων αρχείων, φορτωτικών και δηλωτικών αντίστοιχα, τα οποία εκκενώνονται με την έναρξη κάθε νέας ημέρας (βλέπε και “Διάφορα” - “Αρχικοποίηση προσωρινών αρχείων”).
Στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών, "ανοίγετε" τα δηλωτικά που θα φορτωθούν την σημερινή ημέρα από την έδρα σας.
Στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών καταχωρείτε τις φορτωτικές που εκδίδετε την σημερινή ημέρα για αναχωρήσεις από την έδρα σας.
Οταν κατασταλάξετε για τις αναχωρήσεις που θα έχετε (πόσα αυτοκίνητα και για πού), μπορείτε να εντάξετε τις φορτωτικές που έχετε μέχρι στιγμής καταχωρήσει στο ημερήσιο αρχείο φορτωτικών στα δηλωτικά που έχετε μέχρι στιγμής "ανοίξει" στο ημερήσιο αρχείο δηλωτικών. Την λειτουργία αυτή μπορείτε να την καλέσετε από την επιλογή "Δηλωτικά"-"Ενημέρωση δηλωτικών".
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις φορτωτικές στα θεωρημένα έντυπά τους είτε αυτόματα όλες μαζί ανά δηλωτικό, είτε μία μία κατ’ επιλογή, από τον ίδιο διάλογο που τις εντάσετε σε δηλωτικά φόρτωσης. Από τον ίδιο διάλογο επίσης μπορείτε να εκτυπώσετε και τα δηλωτικά φόρτωσης.
Το πρόγραμμα μπορεί να λειτουργήσει με θεωρημένα ή και με αθεώρητα δηλωτικά φόρτωσης.
Καταχωρείστε ένα νέο δηλωτικό ώς εξής :

1) Με την εκκένωση της καρτέλλας (με [F5]) θα δείτε την σημερινή ημερομηνία να εμφανίζεται στο πρώτο πεδίο της καρτέλλας και ο δρομέας σας θα τοποθετηθεί στο πεδίο Σειρά.

2) Δώστε τη Σειρά στην οποία ανήκει το δηλωτικό (π.χ. "Α" για ΑΘΗΝΑ) με βάση την κωδικωποίηση που έχετε κάνει στο αρχείο σειρών. Πατώντας [Enter] θα δείτε να εμφανίζεται στο σχετικό πεδίο ο τόπος Φορτώσεως της Σειράς (η έδρα σας) και από κάτω ο Προορισμός. Ο δρομέας βρίσκεται στον Προορισμό. Πατάτε [Enter].

3) Αναζητήστε κάποιο Αυτοκίνητο από την λίστα φορτηγών που εμφανίζεται εάν πατήσετε το πλήκτρο [F9]. Επιστρέφοντας στην καρτέλλα τoυ δηλωτικού θα δείτε τα στοιχεία του φορτηγού να εμφανίζονται στα σχετικά πεδία.

4) Πατήστε [Alt N] για να πάτε στο πεδίο Ναύλος. Συμπληρώστε το πεδίο με το ανάλογο ποσό και πατηστε [Enter] για να δείτε τον ΦΠΑ και το Σύνολο να ενημερώνονται αυτόματα.

5) Πατάτε [Enter] μέχρι να Βρεθείτε στο πεδίο Πληρωτέα. Αυτό καθώς και το επόμενο συμπληρώνονται από τις αντίστοιχες λίστες επιλογών που καλούνται όταν επάνω τους πατήσετε το [F9].

6) Πατήστε [Alt Π] για να πάτε στο πεδίο Προμήθεια. Συμπληρώστε αυτό καθώς και τα επόμενα κατά βούληση.

7) Καθορίστε πως θα γίνεται ο Υπολογισμός Βάρους του δηλωτικού πατώντας [Alt Y].

Όταν ο Αυτόματος υπολογισμός γίνει Ενεργός τότε ορίστε το Συνολικό Βάρος που θα επιμεριστεί στις Φορτωτικές βάσει του Κομίστρου και ζητήστε Ενημέρωση Βάρους Φορτωτικών πατώντας [Αlt Ε]. Επιστρέψτε με [Εsc].

8) Εάν κάνετε κι άλλες αλλαγές ζητήστε Ενημέρωση των φορτωτικών πατώντας πάλι [Alt Ε]. Θα δείτε το διάλογο ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΔΗΛΩΤΙΚΩΝ-ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΤΩΣΗΣ τον οποίο περιγράψαμε στην παράγραφο 4.2.1.

9) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση του νέου δηλωτικού στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιου άλλου δηλωτικού.
Αναζητείστε κάποια από τα ήδη καταχωρημένα δηλωτικά, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Ημερομηνία, Σειρά ή Αυτοκίνητο.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
===Η Υποεπιλογή "Δηλωτικά".===
Οι λειτουργίες της καρτέλλας αυτής είναι όμοιες με του προσωρινού αρχείου δηλωτικών. Μόνο που εδώ πρόκειται για το μόνιμο αρχείο δηλωτικών, γι’ αυτό και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο χειρισμό.
Οι πρόσθετες λειτουργίες του διαλογου είναι οι ακόλουθες:
[Alt T] :Έτσι ζητάτε Εκτύπωση του μόνιμου δηλωτικού.

[Alt Δ] :Έτσι βλέπετε το δηλωτικό και κατόπιν το στέλνετε σε Δισκέττα, αφού επιλέξετε το Drive (Α:
B:).'''Προσοχή:''' Φροντήστε να υπάρχει η σωστή δισκέττα στο σωστό drive.

[Alt Σ] :Έτσι ζητάτε Συγκέντρωση Φορτωτικών του δηλωτικού. Αυτή η διαδικασία γίνεται αυτόματα με την εκτύπωση του δηλωτικού. Αν όμως μετάτην εκτύπωση κάνετε κάποιες αλλαγές στις φορτωτικές, τότε πρέπει να ξανακαλέσετε την διαδικασία αυτή, ώστε να ενημερωθεί εκ νέου το δηλωτικό με τα συνολικά στοιχεία.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Δηλωτικών.===
Διαθέτει τρεις επιλογές εκτύπωσης ανάλογες με την κατάσταση που σας χρειάζεται. Κάθε επιλογή καλείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αναχωρήσεις πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

===Η Υποεπιλογή "Αφιχθέντα Δηλωτικά".===
Για την καταχώρηση αφιχθεισών φορτωτικών, παρέχεται αυτός ο ειδικός διάλογος από τον οποίο οι φορτωτικές μπορούν να καταχωρηθούν απευθείας από το δηλωτικό τους και στην συνέχεια μεταφέρονται στο αρχείο φορτωτικών αυτόματα από το πρόγραμμα.
Οι λειτουργίες της καρτέλλας αυτής είναι όμοιες με του προσωρινού αρχείου δηλωτικών. Μόνο που εδώ πρόκειται για το μόνιμο αρχείο αφιχθεισών δηλωτικών, γι’ αυτό και χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στο χειρισμό.
Οι πρόσθετες λειτουργίες του διαλογου είναι οι ακόλουθες:
[Alt Τ] :Έτσι ζητάτε Εκτύπωση του μόνιμου δηλωτικού.
[Alt Σ] :Έτσι ζητάτε Συγκέντρωση Φορτωτικών του δηλωτικού.
[Alt Ε] :Έτσι καλείτε τις ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ ΑΦΙΧΘΕΝΤΟΣ ΔΗΛΩΤΙΚΟΥ.
Περισσότερα γι’αυτό δείτε στην επόμενη παράγραφο.

===Το Εικονίδιο "Ενημέρωση" Αφιχθέντος Δηλωτικού.===
Οδηγείστε στον διάλογο "ΦΟΡΤΩΤΙΚΕΣ ΑΦΙΧΘΕΝΤΟΣ ΔΗΛΩΤΙΚΟΥ" όπου μπορείτε να καταχωρήσετε τις φορτωτικές που αφίχθησαν με το δηλωτικό από το οποίο τον καλέσατε.
Κάθε γραμμή αντιστοιχεί σε μία φορτωτική. Αφού συμπληρώσετε κάποιο πεδίο, με το πλήκτρο [Enter] θα κινηθείτε στο αμέσως επόμενο. Οταν φθάσετε στο δεξιό άκρο της οθόνης, θα δείτε όλο το κείμενο να μετατοπίζεται αριστερά και πρόσθετα πεδία να εμφανίζονται.
Με τoν συνδυασμό πλήκτρων [Shift Enter], θα μετακινηθείτε στο πρώτο πεδίο της αμέσως επόμενης γραμμής από αυτήν που βρίσκεστε.
Με τα πλήκτρα βέλη [] ή [], [] ή [] μπορείτε να κινηθείτε από γραμμή σε γραμμή ή από πεδίο σε πεδίο της ίδιας γραμμής.
Για να μετακινηθείτε στους χαρακτήρες ενός πεδίου, χρησιμοποιείστε τα πλήκτρα βέλη σε συνδυασμό με το πλήκτρο [Control] (δηλαδή [Ctrl ] ή [Ctrl ]).
Κάθε φορά που προσθέτετε ή τροποποιείτε κάποιο στοιχείο στην λίστα, μπορείτε να καταχωρείτε τις αλλαγές σας με το πλήκτρο [F2]. Αντίστροφα, το πλήκτρο [F3], θα επαναφέρει όλα τα στοιχεία στην μορφή που είχαν πριν από την τελευταία καταχώρηση.
Με το πλήκτρο [F8] μπορείτε να αντιγράψετε την αμέσως προηγούμενη γραμμή στην επόμενη κενή γραμμή που βρίσκεστε τώρα. Έτσι αν δυό φορτωτικές έχουν τα ίδια στοιχεία δεν έχετε παρά να αντιγράψετε την προηγούμενη και να αλλάξετε απλώς τον Αριθμό Φορτωτικής.
Κατά την καταχώρηση, οι φορτωτικές που φαίνονται στις γραμμές της λίστας καταχωρούνται αυτόματα στο αρχείο αφιχθεισών φορτωτικών. Επίσης τυχόν αντικαταβολές (αν υπάρχουν) καταχωρούνται στο αρχείο Αντικαταβολών προς Απόδοση. Τις φορτωτικές και αντικαταβολές αυτές μπορείτε να καλέσετε και από τις αντίστοιχες επιλογές του menu.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" Αφιχθ. Δηλωτικών.===
Διαθέτει τρεις επιλογές εκτύπωσης ίδιες με αυτές των δηλωτικών.
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].

==Κεφάλαιο 5==
===H Επιλογή ''Αντικαταβολές''.===

Οι επιλογές της αφορούν την καταχώρηση και την εκτύπωση αντικαταβολών καθώς και οποια-σδήποτε συνοδευτικής κατάστασης.
===Η Υποεπιλογή "Αντικατα-βολές" - "προς Εξόφληση".===
Όταν το γραφείο σας, εκτός από τη μεταφορά ενός εμπορεύματος, έχει αναλάβει και την πώληση τότε το δηλωτικό και η φορτωτική του συνοδεύονται από κάποιο έντυπο αντικαταβολής με το οποίο το γραφείο σας θα αναλάβει την είσπραξη της αξίας του εμπορεύματος από τον παραλήπτη και την απόδοσή του στον αποστολέα.
Οι αντικαταβολές προς απόδοση αναφέρονται σε αφιχθείσες φορτωτικές τις οποίες ανέλαβε να διεπεραιώσει το γραφείο σας. Οταν λοιπόν καταχωρήσετε μια φορτωτική που συνοδεύεται από αντικαταβολή τότε ενεργοποιήστε το εικονίδιο "Αντικαταβολή" της φορτωτικής για να δημιουργήσετε παράλληλα και μια τέτοια καρτέλλα.
Καταχωρείστε μία αντικαταβολή σύμφωνα με την εικόνα της κατρέλλας στην επόμενη σελίδα:
1) Το πεδίο Αρ.Φοτρωτικής αντιστοιχεί στα πεδία Σειρά και Νο Φορτ. της φορτωτικής.

2) Τα πεδία Αποστολέας και Παραλήπτης αντιστοιχούν στις Επωνυμίες και τους κωδικούς των των σχετικών προσώπων της φορτωτικής.

3) Το πεδίο Αρ.Κατ. είναι ίδιο με το Νο Κατ. της φορτωτικής.

4) Η Ημερομηνία είναι αυτή με την οποία εκδόθηκε η φορτωτική.

5) Ο Τελ.Προορισμός είναι ίδιος με της φορτωτικής.

6) Δώστε το Ποσό Αντικαταβολής που αφορά την τιμή πώλησης του εμπορεύματος που μεταφέρετε.

7) Δώστε την Προθεσμία σε ημέρες και τον τρόπο εξώφλησης του χρέους (Μ: μερτητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλλαγματική, Λ: ελεύθερα) καθώς και κάποια Σχόλια που αφορούν την είσπραξη.

8) Ανάλογα με τον/τους τρόπους είσπραξης του ποσού αντικαταβολής, συμπληρώνετε τα ποσά σε όσα από τα 4 επόμενα πεδία κρίνετε απαραίτητα.

9) Η Ημ/νία παραλαβής αφορά την ημέρα που εισπάξατε το ποσό από τον Παραλήπτη και η Ημ/νία απόδοσης αφορά την ημέρα απόδοσης του ποσού στον Αποστολέα.

10) Εάν υπάρχει επιστολή που να συνοδεύει την αντικαταβολή δώστε τον Αριθμό της.

11) Τέλος, αν θέλετε, δώστε τον Αριθμό Απόδειξης Πληρωμής.

12) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας αντικαταβολής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες αντικαταβολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αρ.Φορτωτικής, Αποστολέας, Παραλήπτης ή Ημερομηνία.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες
[Alt Φ]:Καλείται η καρτέλλα της φορτωτικής που αντιστοιχεί στην τρέχουσα αντικαταβολή.
===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" των προς εξόφληση.===

Διαθέτει επτά επιλογές εκτύπωσης ανάλογα με την κατάσταση που θέλετε να δείτε και τα κριτήρια αναζήτησης που θα θέσετε. Κάθε επιλογή κα-λείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αντικαταβολές πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Επιστολές παραλαβής αντικαταβολών".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την παραλαβή αντικαταβολής.

Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες επιστολές, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αριθμός Επιστολής, Ημερομηνία ή Σειρά.
Οι βασικές λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώ-ρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ε] :Καλείται η καρτέλλα Ενημέρωσης της αντικαταβολής.

[Alt Τ] :Καλείται η Κατάσταση Απόδοσης Αντικαταβολών. Μπόρείτε να την εκτυπώσετε πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Αντικαταβολές" - "προς Απόδοση".===
Όταν το γραφείο σας, εκτός από τη μεταφορά ενός εμπορεύματος, έχει αναλάβει και την πώληση τότε το δηλωτικό και η φορτωτική του συνοδεύονται από κάποιο έντυπο αντικαταβολής με το οποίο το γραφείο σας θα αναλάβει την είσπραξη της αξίας του εμπορεύματος από τον παραλήπτη και την απόδοσή του στον αποστολέα.
Οι αντικαταβολές προς απόδοση αναφέρονται σε αφιχθείσες φορτωτικές τις οποίες ανέλαβε να διεκπεραιώσει το γραφείο σας. Κατά την καταχώρηση μιας αφιχθείσας φορτωτικής που συνοδεύεται από αντικαταβολή, δημιουργείται αυτόματα και μια εγγραφή αντικαταβολής.
Καταχωρείστε μία αντικαταβολή σύμφωνα με την εικόνα που βλέπετε στην επόμενη σελίδα:

1) Το πεδίο Αρ.Φορτωτικής αντιστοιχεί στα πεδία Σειρά και Νο Φορτ. της φορτωτικής.

2) Τα πεδία Αποστολέας και Παραλήπτης αντιστοιχούν στις Επωνυμίες και τους κωδικούς των σχετικών προσώπων της φορτωτικής.

3) Το πεδίο Αρ.Κατ. είναι ίδιο με το Νο Κατ. της φορτωτικής.

4) Η Ημερομηνία είναι αυτή με την οποία εκδόθηκε η φορτωτική.

5) Ο Τελ.Προορισμός είναι ίδιος με της φορτωτικής.

6) Δώστε το Ποσό Αντικαταβολής που αφορά την τιμή πώλησης του εμπορεύματος που μεταφέρετε.

7) Δώστε την Προθεσμία σε ημέρες και τον τρόπο εξώφλησης του χρέους (Μ: μερτητά, Ε: επιταγή, Σ: συναλλαγματική, Λ: ελεύθερα) καθώς και κάποια Σχόλια που αφορούν την εισπραξη.

8) Ανάλογα με τον/τους τρόπους είσπραξης του ποσού αντικαταβολής, συμπληρώνετε τα ποσά σε όσα από τα 4 επόμενα πεδία κρίνετε απαραίτητα.

9) Η Ημ/νία παραλαβής αφορά την ημέρα που εισπάξατε το ποσό από τον Παραλήπτη και η Ημ/νία απόδοσης αφορά την ημέρα απόδοσης του ποσού στον Αποστολέα (δηλ. στον αντιπρόσωπό σας).

10) Εάν υπάρχει επιστολή που να συνοδεύει την αντικαταβολή δώστε τον Αριθμό της.

11) Τέλος, αν θέλετε, δώστε τον Αριθμό Απόδειξης Πληρωμής.

12) Πατείστε [F2] για την καταχώρηση της νέας αντικαταβολής στο αρχείο και στην συνέχεια [F5] εφόσον θέλετε να συνεχίσετε με την καταχώρηση κάποιας άλλης.

Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες αντικαταβολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αρ.Φορτωτικής, Αποστολέας, Παραλήπτης ή Ημερομηνία.
Οι βασικές λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώ-ρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Αλλες λειτουργίες

[Alt Φ]:Καλείται η καρτέλλα της φορτωτικής που αντιστοιχεί στην τρέχουσα αντικαταβολή.

===Η Υποεπιλογή "Προβολές-Εκτυπώσεις" των προς απόδοση.===
Διαθέτει επτά επιλογές εκτύπωσης ανάλογες με αυτές των εκτυπώσεων των προς εξώφληση αντικαταβολών. Κάθε επιλογή κα-λείται πατώντας τον αριθμό της.
Δώστε τις παραμέτρους που ζητούνται από τον διάλογο για την προβολή που θέλετε. Εάν δεν ορίσετε τιμή για κάποια παράμετρο, θα θεωρηθεί ότι κάθε τιμή της είναι αποδεκτή κατά την αναζήτηση των εγγραφών στο αρχείο. Αν θέλετε να δείτε λεπτομερώς τις αντικαταβολές πατήστε [Αlt Ε]. Αν θέλετε να δείτε μόνο τα Σύνολα πατείστε [Αlt Σ].
Εκτυπώστε κάθε τέτοια κατάσταση πατώντας [Shift F1].
===Η Υποεπιλογή "Επιστολές απόδοσης αντικαταβολών".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την απόδοση αντικαταβολής.
Αναζητείστε κάποια από τις ήδη καταχωρημένες επιστολές, με έναν από τους παρακάτω τρόπους, πατώντας [F3] σε οποιοδήποτε από τα πεδία Αριθμός Επιστολής, Ημερομηνία ή Σειρά.
Οι λειτουργίες που αφορούν την καρτέλλα αυτή (καταχώρηση, αναζήτηση, διαγραφή, νέα εγγραφή) φαίνονται στην τελευταία γραμμή και έχουν περιγραφεί στην αρχή του δευτέρου κεφαλαίου.
Άλλες λειτουργίες

[Alt Ε] :Καλείται η καρτέλλα Ενημέρωσης της αντικαταβολής.

[Alt Τ] :Καλείται η Κατάσταση Απόδοσης Αντικαταβολών. Μπόρείτε να την εκτυπώσετε πατώντας [Shift F1].

[Alt Δ] :Καλείται η ίδια κατάσταση για να μεταφερθεί σε δισκέττα. Αφού δείτε την κατάσταση σας ζητείται να δώσετε το drive (Α ή Β) στο οποίο θα γίνει η μεταφορά.

===Η Υποεπιλογή "Ενημέρωση επιστολής απόδοσης αντικαταβολής".===
Στον διάλογο αυτό θα δώσετε τα στοιχεία της επιστολής που συνοδεύει την απόδοση αντικαταβολής.
;Ειδικές λειτουργίες

[Alt T]: Εκτύπωση της επιλεγμένης επιστολής.

[Alt E]: Κλήση της τρέχουσας Αντικαταβολής.

[Alt Α]: Κλήση της τρέχουσας Επιστολής.

==ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ:Σύντομο Dos στά Ελληνικά=

===ΓΕΝΙΚΑ ΓΙΑ ΟΣΟΥΣ ΞΕΧΝΑΝΕ ===
drive :οδηγός δισκέττας ή σκληρού δίσκου (π.χ. A: B: για δισκέττες και C: D: για σκληρούς δίσκους).
'''directory''':κατάλογος αρχείων - υποκατάλογος ενός drive (π.χ. \DOS\U\INTRA\EKTE).
'''path''':μονοπάτι - διάδρομος που δείχνει τον υποκατάλογο στον ο-ποίο βρίσκεται ένα αρχείο (π.χ. \MYDIR\ \DOS\ \GAMES\ ).
pathname:η διαδρομή που πρέπει ν'ακολουθήσετε για να χειριστείτε το συγκεκριμένο αρχείο (π.χ.A:\MYDIR D:\GAMES C:\DOS ).

'''file''':αρχείο - βασική μονάδα αποθήκευσης.

'''filename''':είναι της μορφής filename.ext . Το πρώτο μέρος (πριν την τελεία) είναι το πολύ 8 χαρακτήρων, ενώ το δεύτερο (μετά την τελεία) είναι το πολύ τριών (π.χ.KOS.BAK READ.ME ).
extension:παρέκταμα - οι 3 χαρακτήρες του ονόματος αρχείου που βρίσκονται μετά την τελεία (π.χ. .EXE .DAT .BAT .HLP ).

'''wildcard''':σύμβολο μαζικότητας - αναζήτησης
(*: για ομάδα χαρακτήρων / π.χ. *.* *.EXE
'''?''': για έναν μόνο χαρακτήρα / π.χ. MY?L2.PAS ).
'''source''':πηγή ανάγνωσης δεδομένων/αρχείων.
'''destination''':προορισμός/στόχος των πηγαίων αρχείων και κατεύθυνση της δράσης μιας εντολής.
'''buffer''':αρχείο που χρησιμοποίειται ως "εσωτερική αποθήκη" από τον υπολογιστή για την εκτέλεση μιας βοηθητικής εργασίας.

===Παραδείγματα===

====Εντολές και όχι μόνο====
Κάθε εντολή έχει τη γενική μορφή σύνταξης :
ΕΝΤΟΛΗ υποχρεωτικές παράμετροι | [προαιρετικές παράμετροι] [ /ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ]
Για την εκτέλεσή της πληκτρολογήστε την ΕΝΤΟΛΗ ... και κατόπιν πατήστε το πλήκτρο <Enter>. Στα παραδείγματα που ακολουθούν την αναλυτική επεξήγηση κάθε ΕΝΤΟΛΗΣ εννοείται το πάτημα του <Enter> μετά από καθένα απ'αυτά.
Μερικές γενικές μορφές σύνταξης ΕΝΤΟΛΩΝ είναι οι εξής:

RESTORE drive1: drive2: [path [filename]] [/S] [/P] [/B:date]
COPY source [/A | /B] [destination [/A | /B]] [/V]
XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D:date] [/P] [/S [/E]]

Οι υποχρεωτικές παράμετροι είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΕΣ για τη σωστή εκτέλεση της ΕΝΤΟΛΗΣ. Παραδείγματος χάρη αν δώσετε
RESTORE <χωρίς παραμέτρους> θα πάρετε το μήνυμα
"No source drive specified." (=δεν έχετε καθορίσει το drive-πηγή).
ή COPY <χωρίς παράμετρο> θα πάρετε το μήνυμα
"Required parameter missing." (=λείπει απαραίτητη παράμετρος).
ή XCOPY <χωρίς παράμετρο> θα πάρετε το μήνυμα
"Invalid number of parameters." (=λάθος στο πλήθος παραμέτρων).

Οι λέξεις που είναι γραμμένες με μικρά αγγλικά γράμματα παίζουν το ρόλο "μεταβλητών" και πρέπει να συμπληρωθούν κατάλ-ληλα από τον χρήστη. Ταυτόχρονα όμως αποτελούν και σχόλιο του περιεχομένου τους και της θέσης που πρέπει να έχουν σε μια εντολή.

Το σύμβολο '/' δηλώνει ότι ακολουθεί ΕΙΔΙΚΗ ΟΔΗΓΙΑ (option).
Το σύμβολο '|' δηλώνει αποκλειστική διάζευξη (ή το ένα ή το άλλο).
Ετσι, όπου υπάρχει αυτό το σύμβολο, μπορείτε να γράψετε στην σύνταξη της ΕΝΤΟΛΗΣ μόνο τη μία από τις δύο ΕΙΔΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ εναλλακτικά.
Ο εγκλωβισμός '[ ]' δηλώνει προαίρεση, δηλαδή η εγκλοβισμένη οδηγία ΔΕΝ είναι υποχρεωτική. Ξένοι μεταξύ τους εγκλοβισμοί εκφράζουν την ανεξαρτησία των οδηγιών τους, δηλαδή οι λειτουργίες που επιτελούν δε σχετίζονται. Εγκλοβισμοί που περιέχονται σε άλλον εξαρτώνται άμεσα από αυτόν που τους περιέχει, δηλαδή χωρίς τον περιέχοντα δεν έχουν λόγο ύπαρξης.
====Μερικές απλές εντολές====

*Η εντολή <x>: ---->Μας μεταφέρει από το τρέχον drive στο
drive με το γράμμα <x>.
Π.χ.
δώστε A:---->και πήγατε στο drive A:

δώστε C:---->και ξαναπήγατε στο drive C:

δώστε Β:---->και πήγατε στο drive Β:

*Η εντολή HELP ---->Βοήθεια για τη σύνταξη μιας εντολής.

HELP ΕΝΤΟΛΗ | ΕΝΤΟΛΗ /?

Π.χ.

δώστε RESTORE/? ή XCOPY/? ή HELP XCOPY .

*Η εντολή CLS ----> Καθαρίζει την οθόνη.

π.χ.δώστε CLS ----> και θα δείτε την οθόνη ν'αδειάζει.

*Η εντολή VER ----> Εμφανίζει την τρέχουσα έκδοση του DOS.

Π.χ.
δώστε VER ----> και βλέπετε την έκδοση του MS-DOS που τώρα χρησιμοποιείτε.

* Η εντολή EXIT ----> Σας επιστρέφει στο περιβάλλον από το οποίο επιλέξατε DOS-SHELL .

Η εκτέλεση αυτής της εντολής είναι υποχρεωτική, όταν έχετε εξέλθει προσωρινά στο MS-DOS , μέσα από κάποιο πρόγραμμα ή άλλο περιβάλλον εργασίας.

Π.χ. δώστε EXIT ---->και θα εγκαταλείψετε οριστικά το περιβάλλον του λειτουργικού συστήματος για να ξαναγυρίσετε στην εφαρμογή, στην οποία εργαζόσαστε πριν.

* Η εντολή DATE ---->Εμφανίζει ή καθορίζει την ημερομηνία του συστήματος.
DATE [date]

[date] η ημερομηνία με τη μορφή ΜΗ-ΜΕ-ΕΤ (mm-dd-yy).

Π.χ.δώστε DATE ---->για να δείτε την τρέχουσα ημερομηνία και
μετά την προτροπή για μια νέα.
Πατήστε <Enter> για να μείνει όπως είναι.
Δώστε DATE 05-25-93 ---->και η ημερομηνία γίνεται 25/5/93 .

* Η εντολή TIME ----> Εμφανίζει ή καθορίζει την ώρα του συστήματος.
TIME [time]

[time] η ώρα με την μορφή ΩΡ:ΛΕ:ΔΕ:ΕΚ (hh:mm:ss:cc).
Τα δευτρόλεπτα και τα εκατοστά είναι προαιρετικά.

Π.χ. δώστε TIME ---->για να δείτε την τρέχουσα ώρα και μετά την
προτροπή για μια νέα.
Πατήστε <Enter> για να μείνει όπως είναι.
Δώστε TIME 17:52---->και η ώρα γίνεται 5 και 52 το απόγευμα.

====Εντολές Διαχείρισης Καταλόγων Και Υποκαταλόγων====

* Η εντολή DIR ---->Εμφανίζει λίστα αρχείων και υποκαταλόγων ενός καταλόγου.

DIR [drive:][path][filename] [/P] [/W] [/A[[:]attributes]] [/O[[:]sortorder]] [/S] [/B] [/L]

[drive:][path][filename] ----> Ορίζουν οδηγό,κατάλογο και/ή κάποια αρχεία

/P----> Διακόπτει κάθε φορά που γεμίζει η οθόνη.

/W ---->Προσπαθεί να χωρέσει πολλά ονόματα σε μια γραμμή προκειμένου να χωρέσει ένας μεγάλος κατάλογος σε μία σελίδα.

/A ---->Εμφανίζει αρχεία συγκεκριμένου τύπου.

Τύποι (=attributes) (το γράμμα που χαρακτηρίζει τον τύπο κολάει στο /Α)

D (υπό-)κατάλογοι R αρχεία ανάγνωσης

H κρυφά αρχεία A αρχεία προς επανάκτηση

S αρχεία συστήματος - πρόθεμα που δείχνει άρνηση

/O ---->Διατεταγμένη λίστα αρχείων (με βάση κάποιο στοιχείο τους).

Διάταξη (=sortorder) (το γράμμα που χαρακτηρίζει τη διάταξη κολάει στο /O )

N κατ'όνομα (αλφαβητικά) S κατά μέγεθος (μικρό προς μεγάλο

E κατά παρέκταμα D κατά ημερομηνία και ώρα

G πρώτα οι υποκατάλογοι - πρόθεμα που αναστρέφει τη σειρά

/S ---->Εκτός των αρχείων του καταλόγου εμφανίζει κι αυτά των υποκαταλόγων του.

/B ---->Λακωνική εμφάνιση (χωρίς περιττές πληροφορίες).

/L ---->Εμφάνιση με μικρά γράμματα.

Π.χ.
*Δώστε----> DIR/W και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory απλωμένα σε πέντε στήλες και μετά μια γενική αναφορά για το χώρο του ίδιου directory.

*Δώστε----> DIR/P και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory ανά σελίδα και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του ίδιου directory.

*Δώστε----> DIRA: και βλέπετε τα περιεχόμενα του drive A: και τέλος μια γενική αναφορά για το χώρο του drive (αρκεί να υπάρχει δισκέττα στο drive).

*Δώστε---->DIR/AD και βλέπετε τα περιεχόμενα directories του τρέχοντος directory και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του directory.
*Δώστε DIR/S---->και βλέπετε τα περιεχόμενα του τρέχοντος directory αλλά και τα περιεχόμενα των subdirectories του τρέχοντος directory και τέλος μια γενική αναφορά για τον χώρο του ίδιου directory.

Ενα σύνθετο παράδειγμα σε δίσκο με πολλά αρχεία και υποκαταλόγους:DIR \ /S/P Εμφανίζει όλα τα αρχεία του root drive καθώς και όλα τα αρχεία των υποκαταλόγων του (/S), σταματώντας μόλις συμ- πληρώνεται μια σελίδα (/P).

*Η εντολή CD ή CHDIR ----> Εμφανίζει το όνομα ή μεταβάλλει τον τρέχοντα κατάλογο.

CHDIR [drive:][path] | CHDIR[..] | CD [drive:][path] | CD[..]

..Δηλώνει ότι θέλω να επιστρέψω στον προηγούμενο ιεραρχικά κατάλογο του drive.
\Δηλώνει ότι θέλω να επιστρέψω στον πρώτο ιεραρχικά κατάλογο του drive (root directory).

Π.χ. δώστε CD INTRA ----> και θα πάτε από το C:\ στο C:\INTRA\ .
Δώστε CD ARXEIA ----> και θα πάτε από το C:\INTRA\ στο
C:\INTRA\ARXEIA\ .
Δώστε CD ..---->και θα πάτε από το C:\INTRA\ARXEIA\
στο C:\INTRA\ .
Δώστε CD\---->και θα πάτε από οποιονδήποτε κλάδο στο root C:\ .

Ενα σύνθετο παράδειγμα άμεσης μετάβασης:

CD \INTRA\ARXEIA ---->και θα πάτε από οποιονδήποτε κλάδο του drive στο C:\INTRA\ARXEIA\ .

* Η εντολή MD ή MKDIR ----> Δημιουργεί ένα νέο κατάλογο.

MKDIR [drive:]path | MD [drive:]path

Π.χ.
Δώστε MD TEMP----> και θα δημιουργηθεί στο παρόν directory ένα subdirectory με τίτλο TEMP.

Δώστε MD TEMP\PRO ----> και θα δημιουργηθεί μέσα στο directory TEMP ένα subdirectory με τίτλο PRO .

* Η εντολή RD ή RMDIR ----> Αποσύρει (διαγράφει) έναν άδειο κατάλογο.

RMDIR [drive:]path | RD [drive:]path

Π.χ.
Δώστε RD TEMP\PRO και θ'αποσυρθεί από το directory TEMP το subdirectory με τίτλο PRO.
Αρκεί βέβαια το PRO να είναι τελείως κενό. Αλλιώς βλέπετε στην οθόνη το μήνυμα "Invalid directory or directory not empty"(= το directory δεν είναι άδειο ή δεν υπάρχει).

Δώστε RD TEMP ----> και θ'αποσυρθεί από το παρόν directory το subdirectory με τίτλο TEMP.

===Εντολές Διαχείρισης Αρχείων===

* Η εντολή COPY ---->Αντιγράφει ένα ή περισσότερα αρχεία σε άλλη περιοχή.

COPY [/A | /B] source [/A | /B] [+ source [/A | /B] [+ ...]] [destination[/A | /B]] [/V]

source Ορίζει το/τα αρχεία που θα αντιγραφούν.
/A ----> Αφορά ένα αρχείο σε κώδικα ASCII.
/B ----> Αφορά ένα δυαδικό αρχείο.
destination ---->Ορίζει τον κατάλογο καταχώρησης ή/και τα ονόματα των αντιγράφων αρχείων.
/V ----> Ελέγχει αν τα αντίγραφα είναι πιστά.

Για να συγχωνεύσουμε πολλά αρχεία σε ένα, υπάρχουν δυο τρόποι : COPY ARXEIO1+ARXEIO2+ARXEIO3 SE.ENA (με χρήση του '+')
ή COPY ARXEIO?.* SE.ENA (με χρήση των '?' και '*').

Π.χ.

Δώστε COPY file.a file.b ----> για να πάρετε αντίγραφο του file.a με όνομα file.b (εφόσον βέβαια υπάρχει αρχείο με όνομα file.a),και μετά DIR file.* για να δείτε ότι όντως δημιουργήθηκε το αντίγραφο.

Δώστε MD DOK ----> για να δημιουργηθεί το directory DOK. και μετά COPY file.a DOK\. /V για να δημιουργηθεί πιστό αντίγραφο του file.a στο directory DOK (εφόσον υπάρχει το αρχείο file.a) .

Δώστε COPY file.a DOK\*.c ---->για να δημιουργηθεί ένα αντίγραφο του file.a στο directory DOK, με το όνομα file.c .και μετά DIR DOK για να δούμε ότι όντως δημιουργήθηκε τo αντίγραφo.

* Η εντολή REN ή RENAME ---->Μετονομάζει ένα αρχείο ή πολλά.

RENAME [drive:][path]filename1 filename2

REN [drive:][path]filename1 filename2

Σημειώστε ότι με την εντολή αυτή ΔΕΝ μπορείτε ν'αλλάξετε τo όνομα ενός drive ή ενός directory.

Π.χ

Δώστε REN file.a *.aa ---->για να μετονομάσετε το αρχείο file.a σε file.aa . και μετά DIR file.* για να διαπιστώσετε την αλλαγή ονόματος.

Δώστε REN *.bak *.bkp ---->για να μετονομάσετε όλα τα αρχεία που τελειώνουν σε ".bak" ώστε να τελειώνουν σε ".bkp" . και μετά DIR *.b* για να δείτε ότι εκτελέστηκε όντως η προηγούμενη εντολή.

* Η εντολή DEL ή ERASE ----> Διαγράφει ένα ή περισσότερα αρχεία.

DEL [drive:][path]filename [/P] | ERASE [drive:][path]filename [/P]

[drive:][path]filename Ορίζουν το/τα αρχεία που θα διαγραφούν.Καθορίστε πολλά αρχεία μέσω των '?' και '*'.
/P ---->Ζητά επιβεβαίωση πριν από κάθεμιά διαγραφή.

Π.χ.
Δώστε CD DOK ---->για να πάτε στο directory DOK.

μετά DIR ----> για να δείτε τα περιεχόμενα του DOK .

και μετά DEL file.*/P για να διαγράψετε όσα αρχεία αρχίζουν από "file." (με οποιοδήποτε extension) ,αφού πρώτα ερωτηθείτε για τη διαγραφή του καθενός από αυτά ξεχωριστά.κατόπιν CD.. για να επιστρέψετε στο C:και τέλος RD DOK για να διαγράψετε το (ΑΔΕΙΟ) directory DOK .

*Η εντολή PRINT ----> Στέλνει ένα αρχείο στον εκτυπωτή.

PRINT [/D:device] [/B:size] [/Q:qsize] [/T] [[drive:][path]filename[ ...]] [/C] [/P]

/D:device ----> Ορίζει την συσκευή εκτύπωσης.

/B:size ---->Καθορίζει το μέγεθος της εσωτερικής αποθήκης (buffer), που χρησιμοποιείται ως ενδιά-μεσο της εκτύπωσης.

/Q:qsize ----> Ορίζει το μέγιστο αριθμό αρχείων που θα τυπωθούν εν σειρά.

/T ----> Αποσύρει όλα τα αρχεία από τη λίστα αναμονής του εκτυπωτή.

/C ----> Ματαιώνει την εκτύπωση του ακόλουθου αρχείου και των επομένων του.

/P ----> Προσθέτει το ακόλουθο αρχείο και τα επόμενα αυτού στη λίστα αναμονής.

Π.χ.
Δώστε PRINT (χωρίς παράμετρο)----> για να δείτε τη λίστα αναμονής του εκτυπωτή.

Δώστε PRINT A:\setup.bat----> για να πάρετε εκτύπωση του αρχείου setup.bat που βρίσκεται στο drive A: (εφόσον υπάρχει το αρχείο).Μετά την πληκτρολόγηση αυτής της τελευταίας εντολής, είναι πιθανό να σας ζητήσει ο υπολογιστής να καθορίσετε την έξοδο της συσκευής εκτύπωσης (device LPT1 , LPT2 ή LPT3).Συνήθως αρκεί να πληκτρολογήσετε LPT1 και <Enter> .

Δώστε PRINT /D:LPT1 A:\setup.bat----> για να αποφύγετε όλα τα παραπάνω.

*Η εντολή TYPE ----> Εμφανίζει το περιεχόμενο ενός αρχείου στην οθόνη, σα να ήταν κείμενο.
TYPE [drive:][path]filename

Π.χ.
Δώστε TYPE is.bat---->για να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου is.bat στην οθόνη.

Δώστε TYPE A:\setup.bat---->για να δείτε το περιεχόμενο του αρχείου setup.bat που βρίσκεται στο drive A:

*Η εντολή XCOPY ----> Αντιγράφει αρχεία και καταλόγους-δένδρα .

XCOPY source [destination] [/A | /M] [/D:date] [/P] [/S [/E]] [/V] [/W]

Σημειώστε ότι με την εντολή αυτή ΔΕΝ μπορείτε να αντιγράψετε τα κρυφά αρχεία και τα αρχεία του συστήματος.

source Ορίζει τα αρχεία που θ'αντιγραφούν.
destination Ορίζει τον προορισμό ή/και τα ονόματα των αντιγράφων.

/A Αντιγράφει αρχεία επανάκτησης (BACKUP) χωρίς να τα αποχαρακτηρίζει.

/M Αντιγράφει αρχεία επανάκτησης (BACKUP) και συγχρό- νως τα αποχαρακτηρίζει.

/D:date Αντιγράφει αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την κα- θοριζόμενη ημερομηνία.

/P Ρωτάει πριν από τη δημιουργία κάθε αντιγράφου.

/S Αντιγράφει και υποκαταλόγους εκτός των κενών.

/E Αντιγράφει και υποκαταλόγους, ακόμα και τους κενούς.

/V Επαληθεύει κάθε νέο αντίγραφο.

/W Ζητά να πατήσουμε ένα πλήκτρο πριν δημιουργήσει κάθε νέο αντίγραφο.

Η εντολή XCOPY είναι μια επέκταση της εντολής COPY, η οποία μπορεί να αντιγράφει και ολόκληρα δένδρα από directories.
Η υπεροχή της όμως έναντι της COPY , έγκειται στο γεγονός ότι προσπαθεί να εκτελέσει την αντιγραφή με όσο το δυνατόν λιγότερα διαβάσματα και γραψίματα, πράγμα που την καθιστά πολύ πιο γρήγορη.

Π.χ.
Δώστε XCOPY EKTE\*.* A:---->για να πάρετε αντίγραφα όλων των αρχείων του directory EKTE στη δισκέττα του drive A:

Δώστε ---->XCOPY INTRA\*.* A:\INTRA\. /S /E για να πάρετε αντίγραφο του directory INTRA και όλων των υποκαταλόγων αυτού (/S), ακόμα και των κενών (/E), στη δισκέττα του drive A: , με το ίδιο όνομα .

===Εντολές για την πρόληψη καταστροφών===
*Η εντολή CHKDSK ---->Ελέγχει το περιεχόμενο ενός δίσκου ή μιας δισκέττας και εμφανίζει στην οθόνη μια αναφορά της κατάστασής του/της.

CHKDSK [drive:][[path]filename] [/F] [/V]
[drive:][path]---->Ορίζει το dirve και το directory όπου θα γίνει ο έλεγχος.
filename---->Ορίζει το/τα αρχεία που θέλετε να ελέγχθουν για κατα- κερματισμό (fragmentation).
/F----> Διορθώνει τα λάθη που βρίσκει στο δίσκο ή τη δισκέττα.
/V----> Εμφανίζει την πλήρη διαδρομή (path) και το όνομα για κάθε αρχείο του δίσκου ή της δισκέττας.

Π.χ.
Δώστε CHKDSK <χωρίς παράμετρο> ----> για να ελέγξετε το περιεχόμενο του τρέχοντος drive.Μετά τον έλεγχο εμφανίζεται στην οθόνη μια λεπτομερής αναφορά της κατάστασης του αποθηκευτικού μέσου και του τρόπου κατανομής του χώρου σε αυτό, ανάλογα με το περιεχόμενό του.Αν υπάρχουν σφάλματα ή κακοδιευθετημένες περιοχές στο drive τότε βλέπετε στη δεύτερη και τρίτη γραμμή της αναφοράς τα α- κόλουθα μηνύματα:

"Errors found, F parameter not specified"
και "Corrections will not be written to disk" που σημαίνει πως θα πρέπει, αν θέλετε να διορθωθούν τα λάθη, να ξαναδώσετε την εντολή με παράμετρο /F .
Δίνοντας λοιπόν CHKDSK /F ----> βλέπετε μια αναφορά για το χώρο που είναι κακώς διευθετημέ- νος και μετά το μήνυμα "Convert lost chains to files (Y/N)?_".
Αν δώσετε "Ν" ----> ο χώρος απελευθερώνεται, ενώ αν δώσετε "Υ" οι πληροφορίες που περιέχει, μετατρέπονται σε αρχεία.

Δώστε CHKDSK A: *.*----> για να δείτε επιπλέον της συνήθους αναφοράς και μια λίστα όλων των αρχείων που είναι αποθηκευμένα κατά τμήματα (δηλαδή σε όχι συνεχόμενο χώρο) στη δισκέττα.
* Η εντολή DISKCOPY ----> Αντιγράφει το περιεχόμενο μιας δισκέττας σε μια άλλη.

DISKCOPY [drive1: [drive2:]] [/1] [/V]

/1 ----> Αντιγράφει μόνο την πρώτη πλευρά.
/V ----> Επαληθεύει την αναπαραγωγή της πληροφορίας.

Οι δυο δισκέττες πρέπει νά είναι απαραίτητα του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ.
Μπορείτε να δώσετε το ίδιο drive στις μεταβλητές drive1 και drive2 .
Προς αποφυγή ανεπανόρθωτων λαθών συνιστάται η δισκέττα-πρότυπο-πηγή να είναι ασφαλισμένη.

Π.χ. δώστε DISKCOPY A: A: ----> για να αντιγράψετε όλο το περιεχόμενο μιας δισκέττας σε μια άλλη του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ, μέσω του drive A: .Αρχικά εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα "Insert SOURCE diskette in drive A: Press any key to continue . . . ", που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε τη δισκέττα-πηγή στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο όταν είστε έτοιμοι.
Κατόπιν εμφανίζεται στην οθόνη το μήνυμα
"Insert DESTINATION diskette in drive A:
Press any key to continue . . . " ,
που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε τη δισκέττα-στόχο στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο όταν είστε έτοιμοι.Τα παραπάνω βήματα επαναλαμβάνονται όσες φορές χρειαστεί για να ολοκληρωθεί η αντιγραφή της μιας δισκέττας στην άλλη.

Δώστε DISKCOPY A: B: /V ----> για να αντιγράψετε το περιεχόμενο της δισκέτας του drive A: σε αυτήν που βρίσκεται στο drive B: , μόνο εφόσον τα δύο drives ΚΑΙ οι δισκέτες είναι του ΙΔΙΟΥ ΤΥΠΟΥ.
Κατά την αντιγραφή γίνεται ταυτόχρονα και επαλήθευση της πιστότητας του αντιγράφου (/V).

*Η εντολή BACKUP ----> Κρατά αντίγραφα ασφαλείας ενός ή περισσοτέρων αρχείων του δίσκου ή της δισκέττας. Τα αντίγραφα αυτά κρατούνται σε συμπιεσμένη μορφή σε δισκέττες.

BACKUP source destination-drive: [/S] [/M] [/A] [/F[:size]] [/D:date[/T:time]] [/L[:[drive:][path]logfile]]

source---->Ορίζει το drive, το directory ή/και τα αρχεία των οποίων χρειαζόμαστε αντίγραφα ασφαλείας.

destination-drive: ----> Ορίζει το drive-στόχο όπου θα κρατηθούν τα αντίγραφα ασφαλείας.
/S----> Αντιγράφει και τα περιεχόμενα των υποκαταλόγων.
/M----> Αντιγράφει μόνον εκείνα τα αρχεία που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο backup.
/A----> Προσθέτει αντίγραφα αρχείων σε ήδη υπάρχον backup δίσκου.
/F[:size]---->Ορίζει το μέγεθος του δίσκου/δισκέττας που θα φορμαρι- στεί.
/D:date----> Αντιγράφει μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία.
/T:time----> Αντιγράφει μόνο τ'αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ώρα.
/L[:[drive:][path]logfile]---->Καταγράφει τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων στο αρχείο με το όνομα "logfile".

Αν η δισκέττα που έχω στο destination-drive περιέχει εκ των προτέρων κάποια αρχεία, τότε αυτά διαγράφονται πριν αρχίσει η διαδικασία BACKUP - εκτός εάν έχετε δώσει την ειδική οδηγία /A .
Αν ακόμα είναι τελείως αφορμάριστη, τότε φορμάρεται μιας εξαρχής.

Το γεγονός ότι συμπιέζει τα αρχεία που αντιγράφει, την καθιστά χρήσιμη και σε περιπτώσεις που θέλω να μεταφέρω πολύ μεγάλα αρχεία από δίσκο σε δίσκο με τη βοήθεια μιας δισκέττας. Τα αρχεία όμως αυτά αποσυμπιέζονται μόνο με τις εντολές EXPAND και RESTORE .

Αν το BACKUP απαιτεί περισσότερες από μια δισκέττες, τότε συνιστάται να τις αριθμήσετε προκειμένου να χρησιμοποιήθουν με την ίδια ακριβώς σειρά όταν χρειαστεί να κάνετε RESTORE .

Π.χ.
Δώστε BACKUP EKTE\*.* A: ----> για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο του directory EKTE σε δισκέττες μέσω του drive A: Μετά την πληκτρολόγηση της εντολής εμφανίζεται το μήνυμα " Insert backup diskette 01 in drive A:

WARNING ! Files in the target drive
A:\ root directory will be erased .
Press any key to continue . . . ",
που σημαίνει πως πρέπει να βάλετε μια δισκέττα στο drive A: και να πατήσετε κάποιο πλήκτρο, έχοντας υπ'όψη ότι τα παλιά δεδομένα της δισκέττας-στόχου στο drive A: θα χαθούν.
Αν ο όγκος των πληροφοριών, των οποίων θέλω να κάνω αντίγραφα ασφαλείας, είναι πολύ μεγάλος τότε πιθανόν να χρειαστούν περισσότερες από μία δισκέττες. Οπότε το παραπάνω μήνυμα θα ξαναεμφανιστεί προκειμένου να βάλετε την επόμενη δισκέτα κ.ο.κ.

Δώστε BACKUP INTRA\*.* A: /S /F:1.2 ---->για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο του directory INTRA και των υποκαταλόγων του (/S) σε δισκέττες, μέσω του drive A: . Αν κάποια/ες από τις δισκέττες αυτές είναι αφορμάριστες, φορμάρονται ως τύπου 1.2MΒ .

Δώστε BACKUP \EKTE\. B: /S /M /A ----> για να πάρετε συμπυκνωμένο αντίγραφο σε δισκέττες, μέσω του drive B: , τα αρχεία του directory EKTE και των υποκαταλόγων του (/S) , που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο backup (/M). Εάν στη δισκέττα του drive B: υπάρχει το προηγούμενο backup , τότε αυτό δε διαγράφεται (/A) αλλά απλώς ενημερώνεται με τις νέες αλλαγές.

*Η εντολή RESTORE ----> Επανεγκαθιστά αρχεία που αντιγράφηκαν με χρήση της εντολής BACKUP .

RESTORE drive1: drive2:[path[filename]] [/S] [/P] [/B:date] [/A:date]
[/E:time] [/L:time] [/M] [/N] [/D]

drive1:----> Ορίζει το drive στο οποίο βρίσκονται τα αντίγραφα ασφα- λείας.
drive2:---->[path[filename]] Ορίζει το/τα αρχεία που θα επανεγκατασταθούν και την ακριβή τους θέση στο δίσκο .
/S ----> Επανεγκαθιστά και τα περιεχόμενα των υποκαταλόγων.
/P ----> Ζητά επιβεβαίωση για την επαναφορά καθενός εκ των αρ- χείων του καθοριζόμενου τύπου(attribute) ή των αρχείων που έχουν μεταβληθεί μετά το τελευταίο RESTORE.
/B:date ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν πριν και την καθοριζόμενη ημερομηνία.
/A:date ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την καθοριζόμενη ημερομηνία.
/E:time ---->Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν πριν και την καθοριζόμενη ώρα.
/L:time ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά και την καθοριζόμενη ώρα.
/M ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που μεταβλήθηκαν μετά το τελευταίο backup.
/N ----> Επανεγκαθιστά μόνο τα αρχεία που δεν υπάρχουν πια στο δίσκο - στόχο.
/D ----> Eμφανίζει τα ονόματα των αρχείων του backup που εκπλη- ρούν τις προϋποθέσεις - οδηγίες της εντολής.

Π.χ.
Δώστε RESTORE A: INTRA\. /S /P ----> για να κάνετε επανεγκατάσταση του directory INTRA και των υποκαταλόγων του (/S) , αφού ερωτηθείτε για κάθε αρχείο ξεχωριστά (/P) .

Emporiko manual

2010-07-16T13:48:10Z

10.0.0.98: /* Υποεπιλογή «ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ» */

=Εμπορική Διαχείρηση=

===Γενικά===
Το πρόγραμμα mini '''ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ''' που χρησιμοποιείτε, αναπτύχθηκε με σκοπό την διεκπεραίωση και παρακολούθηση του κύκλου εργασιών μιας εμπορικής επιχείρησης.
Η χρησιμότητά του έγκειται:
*Στην διεκπεραίωση του ημερήσιου όγκου εργασιών με στόχο την εξοικονόμηση χρόνου, την βελτίωση της αξιοπιστίας, την αποφυγή σφαλμάτων από την παρέμβαση του ανθρώπινου παράγοντα και την διευκόλυνση της παρακολούθησης της πολυσύνθετης πληροφορίας που παράγεται σε καθημερινή βάση στην επιχείρηση σας. Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε από την πρώτη κιόλας στιγμή.
*Στην αρχειοθέτηση με τάξη κάθε πληροφορίας δίνοντας σας την δυνατότητα να ανατρέξετε σε αυτήν με πολλαπλούς τρόπους. Στην αυτόματη και γρήγορη επεξεργασία της αποθηκευμένης πληροφορίας για την εξαγωγή χρήσιμων καταστάσεων (έλεγχος εισπράξεων, έλεγχος υπολοίπων κλπ.). Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε σταδιακά, καθώς η εξυπηρέτηση των πελατών σας θα βελτιώνεται, η εικόνα της επιχείρησης σας προς τους συνεργάτες σας θα βελτιώνεται, θα μπορείτε να ελέγχετε τις δαπάνες της επιχείρησης σας, ή ακόμη και ένας νέος καταμερισμός εργασίας θα γίνει δυνατός στην επιχείρηση σας λόγω της εξοικονόμησης χρόνου.
*Στην στατιστική επεξεργασία της πληροφορίας, για την εξαγωγή χρήσιμων συμπερασμάτων για την κίνηση της επιχείρησης σας σε μεγάλα χρονικά διαστήματα. Το όφελος αυτό θα το διαπιστώσετε όταν επαρκής όγκος πληροφορίας έχει καταχωρηθεί στα αρχεία του προγράμματος.
===Τεχνικά Χαρακτηριστηκά===
Το πρόγραμμα έχει γραφτεί σε γλώσσα Object Oriented Borland Pascal 7.0 παρέχοντας παραθυρικό (SAA) περιβάλλον εργασίας στον χρήστη και χρησιμοποιεί το διεθνών προδιαγραφών σύστημα διαχείρισης αρχείων Btrieve v.5.10 της NetWare, εξασφαλίζοντας την ακεραιότητα των δεδομένων σας στον μεγαλύτερο δυνατό βαθμό ακόμη και πέρα από απρόβλεπτες καταστάσεις όπως διακοπές παροχής ρεύματος σε ώρα λειτουργίας. Όπως θα διαπιστώσετε, είναι εξαιρετικά εύστοχο στις εργασίες του, εύχρηστο, ομοιόμορφο και απλό.
Τέλος διαθέτει on–line σύστημα βοηθητικών πληροφοριών και οδηγιών χρήσης που καλείται όπου και αν βρίσκεστε με το πλήκτρο [F1].
Τυχόν παρατηρήσεις σας για διορθώσεις ή βελτιώσεις είναι ευπρόσδεκτες, μπορούν να γίνονται τηλεφωνικώς ή γραπτώς στην επιχείρηση μας και θα ληφθούν σοβαρά υπόψη στην επόμενη έκδοση του προγράμματος.
===Οδηγίες Εισόδου===
Στην προτροπή C:\>-ή F:\>- του εξωτερικού περιβάλλοντος γράψτε EMP στα Αγγλικά (μικρά ή κεφαλαία δεν έχει σημασία) και πατήστε (ENTER). Εμφανίζεται τότε το περιβάλλον της εφαρμογής Εμπορική Διαχείριση και ένας μικρός διάλογος με τίτλο «ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΙΣΟΔΟΥ».

Εδώ γράφετε το ΟΝΟΜΑ με το οποίο είστε γνωστός στην εφαρμογή και πατάτε (ENTER). Κατόπιν γράφετε τον ΚΩΔΙΚΟ αναγνώρισής σας και πατάτε (ALT Ε) [(έχοντας πατημένο το (ALT) πατάμε το γράμμα [Ε]]. Βέβαια μπορούμε και με το ποντίκι να κάνουμε αριστερό κλικ στην επιλογή ΕΝΤΑΞΕΙ.
Αν έχετε δώσει τα σωστά στοιχεία εισόδου, το πρόγραμμα σας επιτρέπει την είσοδο. Αλλιώς σας αφήνει να ξαναπροσπαθήσετε μέχρι και πέντε φορές. Αν δεν τα καταφέρετε σας απαγορεύει την είσοδο οριστικά και σας επιστρέφει στο περιβάλλον του λειτουργικού. Εφόσον έχετε δώσει σωστά το ΟΝΟΜΑ και τον ΚΩΔΙΚΟ τότε το πρόγραμμα σας ζητάει να επιλέξετε την εταιρεία στην οποία θέλετε να εργαστείτε. Επιλέγετε την εταιρεία και πατάτε (ENTER).

Μόλις επιλέξετε την εταιρεία στην οποία επιθυμείτε να εργαστείτε εμφανίζεται η εισαγωγική οθόνη του προγράμματος, πατώντας το πλήκτρο Enter ή Alt-E ή με το ποντίκι επάνω στο κουμπί «Εντάξει» περνάτε στο κυρίως πρόγραμμα.
===Οδηγίες Εξόδου===
Για να εξέλθετε οριστικά από το περιβάλλον της εφαρμογής ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ στο DOS, τερματίζοντας έτσι τις εργασίες σας, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων (ALT X) [έχοντας πατημένο το (ΑLT) πατάτε (Χ)]. Η ενέργεια αυτή μπορεί να γίνει μόνο από την κύρια οθόνη της εφαρμογής και από πουθενά αλλού. Γι’ αυτό, αν θέλετε να εγκαταλείψετε το περιβάλλον της, θα πρέπει να ολοκληρώσετε ή να ματαιώσετε την τρέχουσα εργασία που εκτελείτε, πατώντας το πλήκτρο (ESC).
===Ελληνικά===
Για να «γυρίσετε» το πληκτρολόγιο ώστε να γράφει ελληνικά, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων (ALT SHIFT) (έχοντας πατημένο το (ΑLT) πατάτε (SHIFT). Όμοια για να γυρίσετε και πάλι στο αγγλικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιείτε τον ίδιο συνδυασμό πλήκτρων.
===Οδηγίες Κίνησης===
====Κύρια Οθόνη====
Στην κύρια οθόνη της εφαρμογής βλέπετε:
το κυρίως μενού που καταλαμβάνει την πρώτη επάνω γραμμή (MenuBar) της οθόνης.

*τις ειδικές οδηγίες (Hot Keys) που καταλαμβάνουν την τελευταία γραμμή (Status Line) της οθόνης.

*την ενδιάμεση επιφάνεια (Desk Top) όπου επάνω της προβάλλονται και εκτυλίσσονται οι εργασίες της εφαρμογής.
Η μετακίνηση στο κυρίως μενού γίνεται με τα βελάκια [], [], [], [].Το άνοιγμα ενός υπό-μενού ή η ενεργοποίηση μιας επιλογής γίνεται:
α) με ταυτόχρονο πάτημα του (ALT) και του φωτισμένου γράμματος της επιλογής που μας ενδιαφέρει.
β) με πάτημα του (ENTER) αφού πρώτα έχουμε μετακινηθεί φωτίζοντας τη συγκεκριμένη επιλογή.
γ) ορισμένες επιλογές μπορούν να γίνουν με τη βοήθεια ενός Hot Key (μέσω των οδηγιών που βρίσκονται στη Status Line).
Όλες οι παραπάνω ενέργειες μπορούν να γίνουν με αριστερό κλικ του ποντικιού πάνω στην αντίστοιχη επιλογή.
====Λίστα Επιλογών (LIST BOX)====
Επιτρέπεται η κίνηση πάνω-κάτω με τα αντίστοιχα πλήκτρα-βέλη [], []. Αν θέλετε να κάνετε επιλογή αρκεί ένα αριστερό κλικ του ποντικιού πάνω στη γραμμή που σας ενδιαφέρει ή, ενίοτε, το πάτημα του πλήκτρου (ENTER) πάνω σε αυτή.
===Οδηγίες Προσανατολισμο Στους Διαλόγους===
Διάλογος είναι ένα παράθυρο επικοινωνίας με το οποίο μπορούμε να πάρουμε και να δώσουμε πληροφορίες στην εφαρμογή. Σε οποιονδήποτε διάλογο μπορούμε να κινηθούμε από πεδίο σε πεδίο ως εξής:
- εμπρός με (ΤAB) και πίσω με (SHIFT TAB).

- εμπρός με () και πίσω με () εκτός ελαχίστων εξαιρέσεων (LIST BOXES).

- εμπρός με (ENTER) εκτός κάποιων ειδικών περιπτώσεων (ενεργοποίηση μηχανισμού προεπιλογής ενός εικονιδίου / κουμπιού ή του περιεχομένου ενός πεδίου).

'''ΣΗΜΕΙΩΣΗ:''' Αν ένας διάλογος περιλαμβάνει κάποιο πολλαπλό πεδίο (π.χ. πεδίο «ΚΩΔΙΚΟΣ» στο διάλογο παραστατικά πωλήσεων) τότε μπορείτε:
*να σβήσετε μία καταχώρηση πατώντας CTRL-F4
*να αφήσετε μια κενή γραμμή πατώντας CTRL-F2
*να κινηθείτε στις εγγραφές του δεξιά-αριστερά με CTRL- και CTRL- αντίστοιχα
*να κινηθείτε στις εγγραφές του πάνω-κάτω με PAGE UP και PAGE DOWN αντίστοιχα
*Μπορείτε επίσης να κινηθείτε άμεσα σε οποιοδήποτε πεδίο αν κάνετε αριστερό κλικ με το ποντίκι επάνω του.

===Ενεργοποίηση Εικονιδίου (Button) Σε Διάλογο===
Το εικονίδιο είναι ένα κουμπί που προβάλλεται πάνω σε διάλογο. Ενεργοποιείται ως εξής:
-με ταυτόχρονο πάτημα του (ALT) και του φωτισμένου κεφαλαίου γράμματος του εικονιδίου που μας ενδιαφέρει.
-με πάτημα του (SPACE) αφού πρώτα έχουμε μετακινηθεί φωτίζοντας το συγκεκριμένο εικονίδιο.
- με ένα αριστερό κλικ του ποντικιού επάνω του.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1ο ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ
====Βοήθεια====
Καλείται με [F1] ή με το πάτημα του ποντικιού στην αντίστοιχη λέξη της τελευταίας γραμμής.
Το παράθυρο Οδηγιών Χρήσης εμφανίζεται να καταλαμβάνει το κεντρικό κομμάτι της οθόνης και παρέχει βοήθεια για το συγκεκριμένο τμήμα της εφαρμογής, από το οποίο το καλέσατε.
-Αν θέλετε να κινηθείτε μέσα σ' αυτό χρησιμοποιείστε [PgDn] και [PgUp].

-Αν θέλετε να το μεγεθύνετε στα όρια όλης της οθόνης πατήστε [F5]. Με το ίδιο πλήκτρο επιστρέφετε στο κανονικό της μέγεθος.

-Αν στο κείμενο βοήθειας υπάρχουν λέξεις-παραπομπές τότε αυτές εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα (λευκό έντονο για την πρώτη και γκρι για τις
επόμενες). Μπορείτε να κινηθείτε από παραπομπή σε παραπομπή με τα πλήκτρα βέλη αριστερά-δεξιά ή με τα [Tab] και [Shift Tab].

-Αν θέλετε να εγκαταλείψετε το παράθυρο βοήθειας πατήστε [Esc].

====Διαγραφή====
Καλείται με [F4] ή με αριστερό κλικ του ποντικιού στην αντίστοιχη λέξη της τελευταίας γραμμής.
Καλέστε αυτή τη διαδικασία όταν θέλετε να διαγράψετε την τρέχουσα εγγραφή (που βλέπετε να προβάλλεται στην καρτέλα) από το αρχείο που την περιέχει. Μετά την εκτέλεσή της δε θα έχετε πλέον πρόσβαση σ' αυτήν την εγγραφή αφού δε θα υπάρχει πια στο αρχείο. Γι' αυτό πριν προχωρήσετε σε μια τέτοια ενέργεια σιγουρευτείτε καλά γι' αυτό που θέλετε να κάνετε. Ως επιπλέον ασφάλεια, πριν από τη διαγραφή, εμφανίζεται ένας διάλογος επιβεβαίωσης της πράξης αυτής. Πατώντας [Enter] την επιβεβαιώνετε ενώ αν πατήσετε [Esc] την ακυρώνετε.
===Καταχώρηση===
Καλείται με [F2] ή με αριστερό κλικ του ποντικιού στην αντίστοιχη λέξη της τελευταίας γραμμής.
Καλέστε αυτήν τη διαδικασία όταν θέλετε να καταχωρήσετε στο αρχείο την τρέχουσα εγγραφή (αυτή που προβάλλεται στην καρτέλα).
====Νέα Εγγραφή====
Καλείται με [F5] ή με αριστερό κλικ του ποντικιού στην αντίστοιχη λέξη της τελευταίας γραμμής.
Καλέστε αυτή τη διαδικασία πριν από την εισαγωγή στοιχείων μιας νέας εγγραφής και εφόσον προβάλλεται στον διάλογο κάποια άλλη. Η κίνηση αυτή είναι υποχρεωτική και πρέπει να γίνεται απαραίτητα πριν από κάθε νέα καταχώρηση στοιχείων.
Κατά την εκτέλεσή της αδειάζουν όλα τα πεδία του διαλόγου προετοιμάζοντας τον για την εισαγωγή νέων στοιχείων ή την αναζήτηση μιας υπάρχουσας εγγραφής.
Ταυτόχρονα εμφανίζεται στο κάτω δεξί μέρος του διαλόγου η ένδειξη «ΝΕΟ».
====Αναζήτηση====
Καλείται με [F3] ή με το πάτημα του ποντικιού στην αντίστοιχη λέξη της τελευταίας γραμμής.
Σε κάθε διάλογο υπάρχουν συγκεκριμένα πεδία με τα οποία μπορείτε να αναζητήσετε στο αρχείο μια οποιαδήποτε εγγραφή. Για να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία αυτή ακολουθείστε τα παρακάτω βήματα:
α) μεταφερθείτε στο πεδίο στο οποίο θα κάνετε αναζήτηση

β) αδειάστε το (εφόσον είναι γεμάτο)

γ) πληκτρολογήστε (προαιρετικά) τους πρώτους χαρακτήρες του αντίστοιχου πεδίου της εγγραφής που σας ενδιαφέρει να δείτε

δ) πατήστε το πλήκτρο [F3].

Το αποτέλεσμα θα είναι να εμφανιστεί μια λίστα με πρώτες τις εγγραφές που πληρούν το κριτήριο αναζήτησης.
Αν πατήσετε [F3] σε ένα άλλο πεδίο θα επανέλθει η προκαθορισμένη λίστα εγγραφών.
===Συμπλήρωση Πεδίου Μέσω Βοηθητηκής Λίστας===
Καλείται μόνο με το πλήκτρο [F9].
Σε κάθε διάλογο υπάρχουν συγκεκριμένα πεδία τα οποία μπορείτε να συμπληρώσετε καλώντας πίνακες μέσω του πλήκτρου [F9].Με την ενεργοποίηση του συγκεκριμένου πλήκτρου εμφανίζεται μια λίστα επιλογών από την οποία μπορείτε να ανασύρετε αυτή που θέλετε για την συμπλήρωση του πεδίου σας.
'''''ΠΡΟΣΟΧΗ!!!'''''
Μην μπερδεύετε την χρήση του πλήκτρου [F9] μ’ αυτή του πλήκτρου [F3].
Με το [F9] ανασύρουμε πληροφορίες από άλλα αρχεία διαφορετικά από αυτό του διαλόγου που συμπληρώνουμε. Οι πίνακες που εμφανίζονται με το [F9] μας βοηθούν να συμπληρώσουμε ή να τροποποιήσουμε ένα πεδίο σ’ ένα διάλογο που είναι πιθανό να έχουμε αναζητήσει με [F3].

===Μετατροπή ευρώ «€» Σε Δραχμές «ΔΡΧ»===
Καλείτε με το πλήκτρο [scroll]

Πιέζοντας το πλήκτρο «Scroll Lock» εμφανίζεται το παραπάνω παράθυρο. Δίνοντας μία τιμή στο πεδίο «Είσπραξη» και στο πεδίο «Κράτηση» αυτομάτως υπολογίζονται τα «Ρέστα» που οφείλεται να επιστρέψετε στον πελάτη όπως και η αξία τους σε «Δραχμές», επίσης γίνεται και μία κατανομή του επιστρεφόμενου ποσού σε «Ευρώ» προς τον πελάτη σε χαρτονομίσματα και κέρματα ως προς το πλήθος τους.
Ο διάλογος φεύγει αν πιέσουμε και σβήσει το πλήκτρο «Scroll Lock»

==Κεφάλαιο 2ο Γενικές Οδηγίες==
Στις περισσότερες επιλογές του προγράμματος κάποιες διαδικασίες γίνονται με τον ίδιο τρόπο. Αυτές είναι:
===Διαδικασία Καταχώρησης Νέας Εγγραφής===
Συμπληρώνετε τα πεδία που πρέπει
Καταχωρείτε με [F2] τα στοιχεία που δώσατε
Καθαρίζετε με [F5] το διάλογο και ξεκινάτε νέα καταχώρηση

===Διαδικασία Μεταβολής Υπάρχουσας Εγγραφής===
Αναζητάτε με [F3] την εγγραφή που θέλετε
Επιλέγετε με [ENTER] την εγγραφή που έχετε φωτίσει χρησιμοποιώντας τα βελάκια
Κάνετε τις αλλαγές που θέλετε
Καταχωρείτε τις διορθώσεις με [F2]
Καθαρίζετε με [F5] το διάλογο και ξεκινάτε νέα καταχώρηση ή πατάτε [ESC] για να επιστρέψετε στο προηγούμενο μενού.

===Διαδικασία Διαγραφής Υπάρχουσας Εγγραφής===
Αναζητάτε με [F3] την εγγραφή που θέλετε
Επιλέγετε με [ENTER] την εγγραφή που έχετε φωτίσει χρησιμοποιώντας τα βελάκια
Διαγράφετε πατώντας το [F4] και επιβεβαιώνετε δίνοντας «ναι» στον διάλογο που θα εμφανιστεί
Καθαρίζετε με [F5] το διάλογο και ξεκινάτε νέα καταχώρηση ή πατάτε [ESC] για να επιστρέψετε στο προηγούμενο μενού.

===Διαδικασία Ανάγνωσης & Επεξεργασίας Διαλόγων Στατιστικών===
Στην συγκεκριμένη εφαρμογή υπάρχουν δύο ειδών διάλογοι, αυτοί στους οποίους καταχωρείτε κάποια στοιχεία και αυτοί τους οποίους χρησιμοποιείτε απλά για λήψη κάποιων στατιστικών στοιχείων. Για τους τελευταίους υπάρχει μία κοινή διαδικασία με την οποία μπορείτε να λάβετε κατάσταση δεδομένων είτε στην οθόνη σας είτε στον εκτυπωτή σας.
Σε έναν διάλογο λήψης στατιστικών στοιχείων υπάρχουν υποπεδία τα οποία συμπληρώνετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή με τη βοήθεια του πλήκτρου F9), αναλόγως τις πληροφορίες που θέλετε να λάβετε. Μπορείτε να κάνετε συνδυασμό των παραμέτρων που υπάρχουν στα διάφορα υποπεδία για να λάβετε εκτενέστερα στοιχεία.
Κάθε τέτοιος διάλογος περιλαμβάνει τα πεδία «ΑΚΥΡΟ» και «ΕΝΤΑΞΕΙ».Αφού λοιπόν συμπληρώσετε τις παραμέτρους που θέλετε στα υπόλοιπα πεδία η αποδοχή για την εμφάνιση μιας κατάστασης δεδομένων γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ΑLT Ε ή πηγαίνοντας με το ποντίκι στην επιλογή «Εντάξει» και κάνοντας αριστερό κλικ. Η ακύρωση της συγκεκριμένης διαδικασίας γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ALT A ή όπως έχουμε μάθει με το γνωστό ποντίκι στο πεδίο «Άκυρο».
Εφόσον γίνει η αποδοχή της διαδικασίας εμφανίζεται στην οθόνη σας ένα παράθυρο το οποίο περιλαμβάνει τις πληροφορίες που εσείς θέλετε.
Στο παράθυρο αυτό κινείστε ως εξής:
πάνω - κάτω :
με τα πλήκτρα PAGE UP - PAGE DOWN αντίστοιχα
με τα βελάκια [] ή [] αντίστοιχα
τοποθετώντας το ποντίκι στην κατακόρυφη γραμμή κύλισης
δεξιά - αριστερά :
με τα βελάκια [] ή [] αντίστοιχα
τοποθετώντας το ποντίκι στην οριζόντια γραμμή κύλισης
μπορείτε να μετακινήσετε τον γνώμονα (φωτεινή μπάρα) πάνω-κάτω χρησιμοποιώντας SHIFT και [] ή SHIFT και [] αντίστοιχα.
μπορείτε να φωτίσετε οποιαδήποτε σειρά πατώντας «ENTER» πάνω της, αφού την επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή με τα βελάκια).
στο κάτω μέρος υπάρχει μενού Bar με τα εξής πλήκτρα:

F1 = ΒΟΗΘΕΙΑ**

SHIFT F1 = ΕΚΤΥΠΩΣΗ**

Ανοίγει ένας διάλογος που ζητάει να δώσετε τον εκτυπωτή και τη θύρα που θα γίνει η εκτύπωση.
α) Η κίνηση ανάμεσα στα πεδία αυτού του διαλόγου γίνεται με [Tab].
β) Ο δρομέας βρίσκεται στο πεδίο της θύρας LPT1. Εδώ μπορείτε να γράψετε το όνομα του εκτυπωτή που αντιστοιχεί σε αυτήν (π.χ. κεντρικός εκτυπωτής ).
γ) Αν ο εκτυπωτής σας βρίσκεται σε άλλη θύρα, τότε πηγαίνετε με [Tab] στο αντίστοιχο πεδίο και σημειώστε τη δικτυακή διεύθυνση του εκτυπωτή. «Εφαρμόζεται σε έκδοση Δικτύου».
δ) Με [Tab] πηγαίνετε στο διπλανό πεδίο όπου θα πρέπει να δώσετε το πρωτόκολλο εξομοίωσης του εκτυπωτή σας. Αυτό μπορείτε να το επιλέξετε από τη λίστα που εμφανίζεται πατώντας το πλήκτρο [].
ε) Αν θέλετε να μονιμοποιήσετε τη δήλωση αυτή του εκτυπωτή πατήστε [Alt+M].
Αν θέλετε απλώς να εκτυπώσετε πατήστε [Alt+E] ή [Enter]. Αν μετανιώσατε ακυρώστε με [Esc].
SHIFT F2 = ΕΞΑΓ. EXCEL

Με το συνδυασμό των πλήκτρων SHIFT–F2 δίνετε την εντολή να γίνει ο πίνακας σε μορφή Excel για να μπορείτε να τον επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα Excel. «Αρχείο οριοθετημένο με TAB».
Πατώντας Εντάξει ή Άκυρο γίνεται η αποδοχή ή η απόρριψη της εντολής με τους γνωστούς τρόπους.
SHIFT F3 = MSWrite
Με το συνδυασμό των πλήκτρων SHIFT–F3 δίνετε την εντολή να γίνει ο πίνακας σε μορφή Word για να μπορείτε να τον επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα WordPad.
Πατώντας Εντάξει ή Άκυρο γίνεται η αποδοχή ή η απόρριψη της εντολής με τους γνωστούς τρόπους.
ESC = ΑΚΥΡΩΣΗ
Παράδειγμα μιας τέτοιας κατάστασης λήψης δεδομένων είναι η παρακάτω:

===Οδηγός Έναρξης Χρήσης Της Εφαρμογής===
Αφού ανοίξετε την εταιρεία την οποία επιθυμείτε να διαχειρίζεστε με το συγκεκριμένο πρόγραμμα πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
1.Να ορίσετε (αν θέλετε) τους χρήστες της εφαρμογής καθώς και τη δικαιοδοσία τους στην εφαρμογή (βλέπε Διάφορα-Χρήστες).
2.Να ορίσετε στις Κωδικοποιήσεις ό,τι είναι απαραίτητο για τη λειτουργία της εταιρείας σας και κυρίως Είδη και Σειρές Παραστατικών, Τρόποι Είσπραξης / Πληρωμής.
3.Να καταχωρήσετε τα Είδη της αποθήκης σας (βλέπε Αποθήκη).
4.Να καταχωρήσετε Πελάτες και Προμηθευτές (βλέπε Πελάτες).
5.Να συνδέσετε το πρόγραμμα με την Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. (βλέπε Διάφορα – Διαχείριση ΕΑΦΔΣΣ).

==Κεφάλαιο 3ο Η Επιλογή «=»==
===Υποεπιλογή «ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ»===
Από αυτή την επιλογή βλέπετε τα στοιχεία της εταιρείας EVRESIS με την οποία μπορείτε να έρθετε σε επαφή για κάθε πρόβλημα σας σχετικά με το πρόγραμμα.

===Υποεπιλογή «ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΗ»===
Πρόκειται για έναν απλό υπολογιστή τσέπης που καλείτε απλά πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων [Alt C] σε οποιοδήποτε σημείο του προγράμματος χρειάζεται να κάνετε κάποιες απλές πράξεις. Αποτελείται από μία οθόνη-γραμμή στο πάνω μέρος και τα εικονίδια-κουμπιά που βλέπετε από κάτω της. Κάθε εικονίδιο παριστάνει ένα νούμερο ή μια συγκεκριμένη πράξη ή λειτουργία και μπορεί να ενεργοποιηθεί με ένα απλό click του ποντικιού επάνω του ή με το αντίστοιχο πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.
Ισχύουν επίσης οι εξής ειδικές αντιστοιχίες:
- το εικονίδιο "C" αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Delete] (άδειασμα οθόνης)
- το εικονίδιο "=" αντιστοιχεί και στο πλήκτρο [Enter] (ίσον)
- το εικονίδιο "?" αντιστοιχεί μόνο στο πλήκτρο [$] (τετραγ. ρίζα).
Το εικονίδια "R", "I" και "M" αντιστοιχούν σε τυπικές λειτουργίες μιας στοιχειώδους μνήμης που διαθέτει η αριθμομηχανή:

ΕΙΚΟΝΙΔΙΟ

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ
«R»
Μηδενίζει τη μνήμη
«Ι»
Εισάγει / προσθέτει τον αριθμό της οθόνης στο περιεχόμενο μνήμης
«Μ»
Εμφανίζει στην οθόνη το περιεχόμενο της μνήμης

===Υποεπιλογή «ΗΜΕΡΟΔΕΙΚΤΗΣ»===
Πρόκειται για ένα ημεροδείκτη με βάση την εβδομάδα που καλείτε σε οποιοδήποτε σημείο του προγράμματος πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων [Alt W].Η σημερινή μέρα φαίνεται φωτισμένη.
Μετακινείσθε στον προηγούμενο ή στον επόμενο μήνα:
α) με τα πλήκτρα [] ή []
β) με τα πλήκτρα [-] ή [+]
1.3Η ΥΠΟ – ΕΠΙΛΟΓΗ «ΣΠΑΖΟΚΕΦΑΛΙΑ»
Είναι μια σπαζοκεφαλιά με το ελληνικό αλφάβητο. Δεν έχετε παρά να μετακινήσετε τα γράμματα, πατώντας τα βελάκια ή το ποντίκι, και να τα τοποθετήσετε με τη σωστή αλφαβητική σειρά. Στόχος του παιχνιδιού είναι η εικόνα:
Α
Β
Γ
Δ
Ε
Ζ
Η
Θ
Ι
Κ
Λ
Μ
Ν
Ξ
Ο
Π
Ρ
Σ
Τ
Υ
Φ
Χ
Ψ
Ω
Μπορείτε όμως να ξαναπαίξετε όσες φορές θέλετε και να βελτιώσετε τον αριθμό κινήσεων που σας χρειάζονται για την επιτυχία.

===Υποεπιλογή «ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ»===
Επιλέξτε το διάλογο Ημερολόγιο και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:
A) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
B) ΠΡΟΒΟΛΗ-ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ
Α) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Προγραμματισμός Εργασιών και πατήστε ENTER

Η επιλογή Προγραμματισμός Εργασιών σας βοηθά να καταχωρήσετε στο δίσκο του υπολογιστή τις προγραμματισμένες εργασίες και τα ραντεβού σας. Η καρτέλα αυτή λειτουργεί σαν ημερολόγιο εργασιών. Από την καρτέλα αυτή μπορείτε να προγραμματίσετε και να αναζητήσετε τις εργασίες κάποιας ημέρας. Κάθε εργασία (π.χ. ραντεβού, συνάντηση κ.λ.π.) καταχωρείται μόνη της με την ημέρα και ώρα στην οποία αναφέρεται.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1) Την Ημερομηνία και Ώρα της εργασίας που θέλετε να προγραμματίσετε.
2) Στις δύο επόμενες γραμμές του διαλόγου μία Περιγραφή της Εργασίας αυτής.
3) Το όνομα του Υπευθύνου για τη συγκεκριμένη εργασία.
Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ
Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
ΥΠΕΥΘΥΝΟ
Β) ΠΡΟΒΟΛΗ-ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟΥ
Επιλέξτε το διάλογο Προβολή-Εκτύπωση Ημερολογίου και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση των εργασιών που έχετε προγραμματίσει.
Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών.

==Κεφάλαιο 4ο Η Επιλογή «ΠΩΛΗΣΕΙΣ»==
===Υποεπιλογή «ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Παραστατικά Πωλήσεων και πατήστε ΕΝΤΕR.

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Τον Κωδικό Παραστατικού (π.χ. 4 τιμολόγιο πωλήσεων).
2)Την Σειρά έκδοσης παραστατικού. Αν δεν υπάρχει η σειρά που πληκτρολογείτε λαμβάνετε τη πληροφόρηση «Μη αποδεκτή σειρά παραστατικού».
3)Τον Πελάτη.
4)Τον Τρόπο Πληρωμής του πελάτη.
5)Τον Κωδικό του είδους προς πώληση. Τα στοιχεία του είδους εμφανίζονται στο πεδίο Περιγραφή.
6)Tην Ποσότητα.
7)Την Τιμή Μονάδας.
8)Την Έκπτωση αν υπάρχει.
Συνεχίζετε όμοια στη δεύτερη γραμμή εισαγωγής εμπορευμάτων πώλησης για καταχώρηση δεύτερου, τρίτου είδους κ.ο.κ., ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα από το 5ο και μετά.
Τελειώνοντας την εισαγωγή ειδών μπορείτε να μεταβείτε στο πεδίο Έκπτωση αν θέλετε να βάλετε συνολική έκπτωση τιμολογίου.
Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε Επιβαρύνσεις και Φόρους αν χρειάζεται.
Στο πεδίο Είσπραξη μπορείτε να καταχωρήσετε ένταλμα πληρωμής πελατών.
Πατώντας ENTER φτάνετε στο κουμπί οθόνης Εκτύπωση και μεταβαίνετε στο διάλογο εισαγωγής πρόσθετων στοιχείων τιμολογίου.

Αφού συμπληρώσετε (αν θέλετε) τα στοιχεία που εμφανίζονται, με ENTER δίνετε την τελική εντολή έκδοσης του παραστατικού.
Εφόσον το τιμολόγιο αυτό δεν πρόκειται να εκδοθεί αλλά να εκδοθεί μία προσφορά προς τον πελάτη πιέζοντας το κουμπί «Προσφορά» ανοίγει η εφαρμογή παρουσίασης ιστοσελίδων όπου εμφανίζεται η προσφορά μέσα στο γενικό πρότυπο. Την εκτύπωση – αποθήκευση αυτής μπορείτε να την επιτύχετε σύμφωνα με τις οδηγίες χρήσεις του εκάστοτε browser που χρησιμοποιείτε. Επίσης τα περιεχόμενα του διαλόγου μπορούν να σωθούν πιέζοντας το πλήκτρο «F2». Κλείνοντας την εφαρμογή παρουσίασης ιστοσελίδων επανέρχεστε στην καταγραφή του τιμολογίου.
Παρατηρούμε ότι αυτόματα γίνεται η καταχώρηση του αύξοντα αριθμού του παραστατικού και κατόπιν η έκδοσή του από τον εκτυπωτή εφόσον έχει λάβει σήμανση από το μηχανισμό ΕΑΦΔΣΣ.

Το πεδίο Ανάλυση Φ.Π.Α.
Χρησιμοποιείται για να έχετε μια εκτενέστερη εικόνα ανάλυσης του Φ.Π.Α. που χρεώσατε στο παραστατικό σας ανά Συντελεστή.

Το πεδίο Σχετικά Παραστατικά

Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται όταν θέλετε να συσχετίσετε ένα ή περισσότερα παραστατικά μεταξύ τους (π.χ. παραστατικό πωλήσεων που έχει προέλθει από ένα ή περισσότερα δελτία αποστολής).
Πατώντας το πεδίο Σχετικά Παραστατικά ανοίγει ένας διάλογος στον οποίο πρέπει να ορίσετε την ομάδα παραστατικών (π.χ. «Πωλήσεις» ή «Αγορές») από την οποία θέλετε να καλέσετε ένα για να το συσχετίσετε. Με την επιλογή της ομάδας ανοίγει ο εξής διάλογος:

Στον διάλογο αυτό συμπληρώνετε τα υποπεδία (με τη βοήθεια του F9) και πατώντας ΕΝΤΑΞΕΙ έρχεται το παραστατικό που βρέθηκε σύμφωνα με τις παραμέτρους που δώσατε (όνομα πελάτη, είδος παρ/κού κ.λ.π.).
Αν αυτό είναι το παρ/κό που θέλετε πατήστε το πεδίο «Φόρτωσε» για να εμφανιστεί στο νέο παραστατικό που θέλετε να εκδώσετε.
Μπορείτε να συσχετίσετε παραστατικά σε όποια ομάδα κι αν ανήκουν αυτά (π.χ. ένα παρ/κό αγορών με ένα πωλήσεων)
Αν θέλετε πριν φορτωθεί ένα σχετικό παραστατικό να το ελέγχετε, μαρκάρετε την επιβεβαίωση για κάθε παρ/κό.
Αν θέλετε τα όμοια είδη να αθροίζονται και να μην αναλύονται ένα προς ένα, μαρκάρετε την άθροιση ομοίων ειδών.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΣΕΙΡΑ
*ΠΕΛΑΤΗΣ
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΛΑΤΗ
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΗ
*ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
*ΠΛΗΚΤΡΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
*F8 στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ (κωδικός)
Μπορούμε να δούμε τα πλήρη φορολογικά στοιχεία του πελάτη και στα οποία κάθε επέμβαση μας θα αφορά στο συγκεκριμένο παραστατικό και μόνο (π.χ. περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, προσθήκη αριθμού ταυτότητας κ.λ.π.).
F8 στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ
Μπορούμε να δούμε πιο πλήρη στοιχεία του είδους και στα οποία κάθε επέμβαση μας θα αφορά στο συγκεκριμένο παραστατικό.
F8 στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Όπως και στο «ΚΩΔΙΚΟΣ» μπορούμε να δούμε πιο πλήρη στοιχεία του είδους και στα οποία κάθε επέμβαση μας θα αφορά στο συγκεκριμένο παραστατικό.
F8 στο πεδίο ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ
Μπορούμε να δούμε την τιμή στην οποία πουλήσαμε, τελευταία φορά, το συγκεκριμένο προϊόν στον συγκεκριμένο πελάτη.
SHIFT+F8 στο πεδίο ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ
Μπορούμε να δούμε την τιμή στην οποία αγοράσαμε και πουλήσαμε το προϊόν τελευταία φορά.
SHIFT+F9 στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ
Μπορούμε να εντοπίσουμε τον πελάτη πληκτρολογώντας το Α.Φ.Μ. του (εφόσον το γνωρίζουμε).
ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο πελάτη την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο είδος την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο είδος την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
F7 στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ (κωδικός)
Μπορούμε να πάρουμε συνοπτική καρτέλα του πελάτη την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
F7 στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ
Μπορούμε να πάρουμε συνοπτική καρτέλα του είδους την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
F7 στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Μπορούμε να πάρουμε συνοπτική καρτέλα του είδους την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
Alt+F10
Μπορούμε να ελέγξουμε την ημερομηνία, ώρα, τον ημερήσιο αύξων αριθμό του εκδιδόμενου παραστατικού όπως και την υπογραφή που του έδωσε η ΕΑΦΔΣΣ.
'''ΠΡΟΣΟΧΗ:''' Αν το παραστατικό έχει μεταφερθεί στη Γενική Λογιστική, δηλαδή είναι μαρκαρισμένο το [ ] Γ.Λ. δεν μπορείτε να κάνετε καμία διόρθωση, όπως επίσης, όταν το παραστατικό πάρει υπογραφεί από την ΕΑΦΔΣΣ.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:
i.ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
ii.ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Μ.Υ.Φ.
iii.Επιστροφή από πώληση στο αυτ/το
i.ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Κατάσταση Παραστατικών Πωλήσεων και πατήστε ENTER
Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε ενημερωτική κατάσταση για τα παραστατικά πωλήσεων σας σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο καθώς και για συγκεκριμένο πελάτη που θέλετε να παρακολουθήσετε τις κινήσεις του.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΛΑΤΗΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
*ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών.
ii.ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Μ.Υ.Φ.
Επιλέξτε το διάλογο Καταστάσεις Μ.Υ.Φ. και πατήστε ENTER.
Έχετε τις εξής επιλογές:
1.Μ.Υ.Φ. ΠΩΛΗΣΕΩΝ-ΑΓΟΡΩΝ
2.ΣΥΝΕΝΩΣΗ ΔΥΟ Μ.Υ.Φ. ΣΕ ΜΙΑ
3.ΣΥΜΠΤΗΞΗ Μ.Υ.Φ. ΑΝΑ Α.Φ.Μ.
1.Μ.Υ.Φ. ΠΩΛΗΣΕΩΝ-ΑΓΟΡΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Μ.Υ.Φ. Πωλήσεων-Αγορών και πατήστε ENTER.

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε συγκεντρωτική κατάσταση για το Κ.Ε.Π.Υ.Ο. για τη χρήση που σας ενδιαφέρει.
-Μπορείτε να επιλέξετε είτε Γενική είτε μόνο Πωλήσεων είτε μόνο Αγορών. Σε περίπτωση που επιλέξετε Γενική η κατάθεση γίνεται μόνο με δισκέτα (αφού επιλέξετε το ανάλογο drive a: ή b: ), ενώ στις άλλες δύο περιπτώσεις μπορείτε να καταθέσετε και εκτύπωση.
-Η επιλογή της Χρεωστικής κατάστασης συμπεριλαμβάνει όλα τα παραστατικά, με ποσό άνω του αναγραφόμενου στο πεδίο «Με αξία>από:», των πελατών με Χρεωστικό Υπόλοιπο.
-Η επιλογή της Πιστωτικής κατάστασης περιλαμβάνει μόνο τα παραστατικά, με ποσό άνω του αναγραφόμενου στο πεδίο «Με αξία>από:», των πελατών με Πιστωτικό Υπόλοιπο.
Στο πεδίο «Με αξία > από:» δίνετε το ποσό το οποίο ορίζει ο νόμος (π.χ. 300). Μέσα στο αρχείο θα βρίσκονται τιμολόγια και αποδείξεις με αξία 300€ και πάνω.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διάλογους λήψης στατιστικών.
2.ΣΥΝΕΝΩΣΗ ΔΥΟ Μ.Υ.Φ. ΣΕ ΜΙΑ
Επιλέξτε το διάλογο Συνένωση δύο Μ.Υ.Φ. σε μία και πατήστε ENTER.

Πρόκειται για έναν διάλογο με τον οποίο δύο αρχεία Καταστάσεων Μ.Υ.Φ. ενώνονται σ’ ένα τρίτο αρχείο.
1ο κύριο αρχείο προέλευσης: Δηλώνεται σε ποιον οδηγό, φάκελο και όνομα αρχείου θα βρεθεί η πρώτη κατάσταση για το Κ.Ε.Π.Υ.Ο.
2ο αρχείο προέλευσης: Δηλώνεται σε ποιον οδηγό, φάκελο και όνομα αρχείου θα βρεθεί η δεύτερη κατάσταση για το Κ.Ε.Π.Υ.Ο.
Αρχείο προορισμού: Δηλώνεται σε ποιον οδηγό, φάκελο και όνομα αρχείου θα αποθηκευθεί ή συγκεντρωτική κατάσταση για το Κ.Ε.Π.Υ.Ο.
3.ΣΥΜΠΤΥΞΗ Μ.Υ.Φ. ΑΝΑ Α.Φ.Μ.
Επιλέξτε το διάλογο Σύμπτυξη Μ.Υ.Φ. ανά Α.Φ.Μ. σε μία και πατήστε ENTER.

Πρόκειται για έναν διάλογο με τον οποίο ποσά, σε διαφορετικές γραμμές που βρίσκονται στο αρχείο που δηλώνουμε, κι ανήκουν στο ίδιο Α.Φ.Μ. συγκεντρώνονται σ’ μία γραμμή.
iii.Επιστροφή από πώληση στο αυτ/το

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εμφανίσετε το παραστατικό με τα υπόλοιπα των προϊόντων που διατέθηκαν κι επιστράφηκαν.
>Το πλήκτρο F9 ενεργοποιείται στα πεδία «Κέντρο Κόστους:» και «Συγκεντ/κό Παρ/κό»
Μπορείτε να επιλέξετε είτε «συνοπτική» όπου θα εμφανιστούν μόνο τα υπόλοιπα των προϊόντων του παραστατικού είτε «αναλυτική» με την οποία θα εμφανιστούν και τα υπόλοιπα στοιχεία του παραστατικού.
Επιλέγοντας «Έκδοση» θα εμφανιστεί η καρτέλα.

===Υποεπιλογή «ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΜΗΧΑΝΗ»===
Επιλέξτε το διάλογο Ταμειακή Μηχανή και πατήστε ENTER

Χρησιμοποιείται ΜΟΝΟ για αποδείξεις Λιανικής Πώλησης. Τα στοιχεία της θέσης Κωδικός Παραστατικού έρχονται αυτόματα. Στη θέση Πελάτης αυτόματα έχουμε Πελάτες Λιανικής. Στη θέση τρόπος πληρωμής είναι η επιλογή «μετρητοίς» διότι συνήθως οι συναλλαγές με πελάτες Λιανικής είναι της μετρητοίς. Βέβαια δεν αποκλείεται και η συναλλαγή να γίνει επί πιστώσει, με επιταγή, ή με κάρτα πιστωτική.
Συμπληρώνετε κανονικά τα υπόλοιπα πεδία στο είδος όπως και παραπάνω. Αν έχετε συμπληρώσει το πεδίο «Ταμειακή» κατά την καταχώρηση είδους (βλέπε Αποθήκη-Είδη), μπορείτε δίνοντας τον αντίστοιχο χαρακτήρα να εμφανίσετε το συγκεκριμένο είδος αυτόματα.

===Υποεπιλογή «Κατάσταση Παραστατικών Πωλήσεων»===
Επιλέξτε το διάλογο Κατάσταση Παραστατικών Πωλήσεων και πατήστε ENTER

Έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε το σύνολο των κινήσεων που σχετίζονται με τα παραστατικά των πωλήσεων. Μπορείτε να εξάγετε δεδομένα σε ορισμένο χρονικό διάστημα «Από ημερομηνία» και «Έως Ημερομηνία», για ένα από τους πελάτες σας «Πελάτης», σε ορισμένη κατηγορία «Κατ» ή γεωγραφική περιοχή «Γ.Π.» ή χώρα «Χώρα» ή από ένα από τους πωλητές σας «Πωλ» όπως και «Κέντρο Κόστους», όπως επίσης ορίζοντας τη σειρά ή το είδος παραστατικού

===Υποεπιλογή «ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Τιμοκατάλογος Πωλήσεων και πατήστε ENTER

Μέσω αυτής της επιλογής μπορείτε να παρέχετε έκπτωση σε κάποιον πελάτη σας αφού συμπληρώσετε:
1)«Κωδικός» δηλ. τον πελάτη για τον οποίο θέλετε να ισχύσει η έκπτωση
2)«Κωδικός Είδους» δηλ. το είδος για το οποίο θέλετε να ισχύσει η έκπτωση
3)«Ισχύει έως και» δηλ. μέχρι πότε θέλετε να ισχύει η έκπτωση
4)«Τζίρος  από» δηλ. αν θέλετε να παρέχετε την έκπτωση εφόσον ο πελάτης σας κάνει συγκεκριμένο τζίρο
5)«Ποσότητα  από» δηλ. αν θέλετε να παρέχετε την έκπτωση εφόσον ο πελάτης σας αγοράσει από το συγκεκριμένο προϊόν πάνω από μία ποσότητα
6)«Τιμή Μονάδας» δηλ. συγκεκριμένη τιμή μονάδας προϊόντος
7)«Έκπτωση» δηλ. συγκεκριμένο ποσοστό έκπτωσης
Στο κάτω μέρος του μενού μπορείτε να επιλέξετε το αν θα γίνει η έκπτωση:
Έκπτωση αν επιτευχθεί ο στόχος τζίρου και ποσότητας (και οι δύο παράγοντες αν επιτευχθούν)
Έκπτωση αν επιτευχθεί ένας από τους δύο παράγοντες (τζίρου ή ποσότητας)
Μέχρι στιγμής είδατε ότι μπορείτε να κάνετε έκπτωση σε συγκεκριμένο πελάτη και για συγκεκριμένο είδος. Έχετε όμως και τις εξής επιλογές:
-Κατηγορία
-Γεωγραφική Περιοχή
-Χώρα
-Πωλητής
Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω παραμέτρους μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τιμοκαταλόγους για έναν πελάτη και για ένα είδος αναλόγως για παράδειγμα την περιοχή ή τον πωλητή κ.λ.π.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές Τιμοκαταλόγων ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ

===Υποεπιλογή «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΠΩΛΗΣΕΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Διαμόρφωση Τιμοκαταλόγου Πωλήσεων και πατήστε ENTER

Στο συγκεκριμένο διάλογο ισχύουν όσα είπαμε και στον «Τιμοκατάλογο Πωλήσεων» με την εξής διαφορά: Μπορείτε να διαλέξετε ομάδα κωδικών πελατών και όχι μόνο έναν όπως γίνεται στον «Τιμοκατάλογο Πωλήσεων» καθώς και να επιλέξετε περισσότερα από ένα προϊόντα. Τα άλλα υποπεδία λειτουργούν όπως στον «Τιμοκατάλογο Πωλήσεων».
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΕΙΔΟΥΣ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΕΙΔΟΥΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Αφού συμπληρώσετε όλα τα υποπεδία πατώντας Alt+Δ γίνεται η διαμόρφωση των στοιχείων που δώσατε στα υποπεδία. Πατώντας Alt+A δίνετε άκυρο στην εγγραφή.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:
A)ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΙ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
A)ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΙ ΠΩΛΗΣΕΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Τιμοκατάλογοι Πωλήσεων και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση τιμοκαταλόγου των πωλήσεων ταξινομημένο ανά πελάτη ή ανά είδος.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ / ΟΜΑΔΑ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

===Υποεπιλογή «ΕΙΣΠΡΑΞΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Εισπράξεις και πατήστε ENTER

Ο Κωδικός Παραστατικού είναι ένα νούμερο (π.χ. 7 ΕΝΤΑΛΜΑ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΣ ΠΕΛΑΤΩΝ) το οποίο έρχεται αυτόματα.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Την Σειρά (αυτή που αναγράφεται στην απόδειξη είσπραξης)
2)Τον Α / Α (της απόδειξης είσπραξης)
3)Την Ημερομηνία ( η ημερομηνία έκδοσης της απόδειξης είσπραξης)
4)Τον Πελάτη
5)Την Αιτιολογία
6)Τα Μετρητά (γράφετε το ποσό των μετρητών που σας έχουν δώσει)
Εφόσον έχετε και επιταγές συμπληρώνετε την παραπάνω μάσκα ως εξής:
Δίνετε τον κωδικό της επιταγής, τον αριθμό της επιταγής, την τράπεζα, την ημερομηνία λήξης της επιταγής, το ποσό που αναγράφεται στην επιταγή.
Στο σύνολο αξιογράφων δίνει το ποσό των αξιογράφων συνολικά, ενώ στο συνολικό ποσό δίνει το σύνολο μετρητών και επιταγών που εισπράξατε.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΣΕΙΡΑ
*ΠΕΛΑΤΗΣ
*ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ
*ΚΩΔΙΚΟΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
*ΑΡΙΘΜΟΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
*ΤΡΑΠΕΖΑ
*ΗΜΕΡ. ΛΗΞΗΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
*ΠΕΛΑΤΗ
*ΠΛΗΚΤΡΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο πελάτη την ώρα που συμπληρώνουμε το ένταλμα.
ΔΙΠΛΟ F9 στα πεδία ΚΩΔΙΚΟΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ, ΗΜΕΡ. ΛΗΞΗΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
Μπαίνουμε στην μάσκα καταχώρισης των αξιογράφων.

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Ο Κωδικός συμπληρώνεται αυτόματα μετά την καταχώρηση (βλέπε Διάφορα-Παράμετροι Εφαρμογής-Δομή Κωδικών)
2)Την Περιγραφή
3)Τον Αριθμό Αξιογράφου
4)Την Ημ/νία Λήξης του αξιογράφου
5)Την Ημ/νία Έκδοσης του αξιογράφου
6)Το Ποσό
7)Την Τράπεζα
8)Τα Στοιχεία του Εκδότη-Τελικού Οπισθογράφου – Εγγυητή
Στο σημείο αυτό πατώντας ALT Λ (αν πρόκειται για ΠΕΛΑΤΗ) ή ALT Θ (αν πρόκειται για ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ) λαμβάνετε αντίστοιχα λίστα πελατών ή προμηθευτών για να επιλέξετε ανάλογα.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
*ΤΡΑΠΕΖΑ
*ΟΜΑΔΑ ΓΛ

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΑΡΙΘΜΟ ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ
*ΗΜ/ΝΙΑ ΛΗΞΗΣ

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:
A)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ
A)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Κατάσταση Εισπράξεων και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση των εισπράξεων που έχετε κάνει επιλέγοντας συγκεκριμένα:
*ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ
*ΠΕΛΑΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*Γ.Π. (ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ)
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ
*ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΟΡΙΟ ΑΞΙΑΣ
Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε την εμφάνιση προηγούμενων συνόλων υπολοίπων (ΠΡΟΟΔΕΥΤΙΚΑ ΣΥΝΟΛΑ).
Σε περίπτωση που με το συγκεκριμένο πρόγραμμα παρακολουθείτε την κίνηση περισσοτέρων της μίας εταιρείας, αν ένας πελάτης σας είναι κοινός σ’ αυτές τις εταιρείες μπορείτε να παρακολουθήσετε την κίνηση του συνολικά (πατώντας «ναι» στο πεδίο «MERGING»).

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΛΑΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*Γ.Π. (ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ)
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

==Κεφάλαιο 5ο Η ΕΠΙΛΟΓΗ «ΑΓΟΡΕΣ»==
===Υποεπιλογή «ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ ΑΓΟΡΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Παραστατικά Αγορών και πατήστε ENTER

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Την Ημερομηνία.
2)Την Ώρα.
3)Τον Κωδικό Παραστατικού (π.χ. 102 - τιμολόγιο αγορών).
4)Την Σειρά έκδοσης παραστατικού. Αν δεν υπάρχει η σειρά που πληκτρολογείτε λαμβάνετε τη πληροφόρηση 'Μη αποδεκτή σειρά παραστατικού'.
5)Τον αριθμό Παραστατικού του Προμηθευτή.
6)Τον Προμηθευτή.
7)Τον Τρόπο Πληρωμής του παραστατικού.
8)Τον Κωδικό του είδους προς αγορά. Τα στοιχεία του είδους εμφανίζονται στο πεδίο Περιγραφή.
9)Την Ποσότητα.
10)Την Τιμή Μονάδας.
11)Την Έκπτωση αν υπάρχει.
Συνεχίζετε όμοια στη δεύτερη γραμμή εισαγωγής εμπορευμάτων αγοράς για καταχώρηση δεύτερου, τρίτου είδους κ.ο.κ. ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα από το 8ο και μετά.
Τελειώνοντας την εισαγωγή ειδών μπορείτε να μεταβείτε στο πεδίο Έκπτωση και να βάλετε συνολική έκπτωση τιμολογίου (αν σας έχει γίνει).
Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε Επιβαρύνσεις και Φόρους αν χρειάζεται.
Στρογγυλοποιείτε και κάνετε Διόρθωση Φ.Π.Α. συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα πεδία, αν έχετε διαφορά στον υπολογιζόμενο Φ.Π.Α.
Στο πεδίο Πληρωμή μπορείτε να καταχωρήσετε ένταλμα πληρωμής προμηθευτών.
Πατώντας ENTER φτάνετε στο κουμπί οθόνης Εκτύπωση και μεταβαίνετε στο διάλογο εισαγωγής πρόσθετων στοιχείων τιμολογίου. Αφού συμπληρώσετε (αν θέλετε) τα στοιχεία που εμφανίζονται, με ENTER δίνετε την τελική εντολή έκδοσης του παραστατικού (αν χρειάζεται).
Καταχωρείτε και εκτυπώνετε (αν χρειάζεται).
;Το πεδίο Ανάλυση Φ.Π.Α.
Χρησιμοποιείται για να έχετε μια εκτενέστερη εικόνα ανάλυσης του Φ.Π.Α. ανά Συντελεστή.
;Το πεδίο Σχετικά Παραστατικά
Το πεδίο αυτό χρησιμοποιείται όταν θέλετε να συσχετίσετε ένα ή περισσότερα παραστατικά μεταξύ τους (π.χ. παραστατικό αγορών που έχει προέλθει από ένα δελτίο αποστολής).
Ισχύουν όσα είπαμε και παραπάνω στα παραστατικά πωλήσεων.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΣΕΙΡΑ
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
*ΚΩΔΙΚΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΠΛΗΚΤΡΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
F8 στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
Μπορούμε να δούμε τα πλήρη φορολογικά στοιχεία του προμηθευτή και στα οποία κάθε επέμβαση μας θα αφορά στο συγκεκριμένο παραστατικό και μόνο (π.χ. περίπτωση αλλαγής διεύθυνσης, προσθήκη αριθμού ταυτότητας κ.λ.π.).
F8 στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ
Μπορούμε να δούμε πιο πλήρη στοιχεία του είδους και στα οποία κάθε επέμβαση μας θα αφορά στο συγκεκριμένο παραστατικό.
F8 στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Μπορούμε να δούμε πιο πλήρη στοιχεία του είδους και στα οποία κάθε επέμβαση μας θα αφορά στο συγκεκριμένο παραστατικό.
F8 στο πεδίο ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ
Μπορούμε να δούμε την τιμή στην οποία αγοράσαμε, τελευταία φορά, το συγκεκριμένο προϊόν από τον συγκεκριμένο προμηθευτή.
SHIFT F8 στο πεδίο ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ
Μπορούμε να δούμε την τιμή στην οποία αγοράσαμε και πουλήσαμε το προϊόν τελευταία φορά.
SHIFT F9 στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
Μπορούμε να εντοπίσουμε τον προμηθευτή δίνοντας το Α.Φ.Μ. του (αν το γνωρίζουμε).
ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο προμηθευτή την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο είδος την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο είδος την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
F7 στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ (κωδικός)
Μπορούμε να πάρουμε συνοπτική καρτέλα του προμηθευτή την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
F7 στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ
Μπορούμε να πάρουμε συνοπτική καρτέλα του είδους την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
F7 στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Μπορούμε να πάρουμε συνοπτική καρτέλα του είδους την ώρα που συμπληρώνουμε το παραστατικό.
'''ΠΡΟΣΟΧΗ:''' Αν το παραστατικό έχει μεταφερθεί στη Γενική Λογιστική, δηλαδή είναι μαρκαρισμένο το [ ] Γ.Λ. δεν μπορείτε να κάνετε καμία διόρθωση.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:
A)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΓΟΡΩΝ
Β) ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Μ.Υ.Φ.
Α) ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΓΟΡΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Κατάσταση Παραστατικών Αγορών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε ενημερωτική κατάσταση για τα παραστατικά αγορών σας σε συγκεκριμένη χρονική περίοδο καθώς και για συγκεκριμένο προμηθευτή.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
*ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
Β) ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ Μ.Υ.Φ.
Βλέπετε σελίδα 30

===Υποεπιλογή «ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΓΟΡΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Τιμοκατάλογος Αγορών και πατήστε ENTER

Μέσω αυτής της επιλογής μπορείτε να παρακολουθείτε την έκπτωση που σας παρέχει προμηθευτής σας αφού συμπληρώσετε:
1)Κωδικό δηλ. τον προμηθευτή από τον οποίο θα έχετε έκπτωση
2)Κωδικός Είδους δηλ. το είδος για το οποίο θα σας γίνει έκπτωση
3)Ισχύει έως και δηλ. μέχρι πότε θα ισχύει η έκπτωση
4)Τζίρος  από δηλ. αν θα σας παρέχετε έκπτωση εφόσον κάνετε συγκεκριμένο τζίρο
5)Ποσότητα  από δηλ. αν θα σας παρέχετε έκπτωση εφόσον αγοράσετε από το συγκεκριμένο προϊόν πάνω από μία ποσότητα
6)Τιμή Μονάδας δηλ. συγκεκριμένη τιμή μονάδας προϊόντος
7)Έκπτωση δηλ. συγκεκριμένο ποσοστό έκπτωσης
Στο κάτω μέρος του μενού μπορείτε να ορίσετε αν σας γίνεται η έκπτωση:
Έκπτωση αν επιτευχθεί ο στόχος τζίρου και ποσότητας (και οι δύο παράγοντες αν επιτευχθούν)
Έκπτωση αν επιτευχθεί ένας από τους δύο παράγοντες (τζίρου ή ποσότητας)
Μέχρι στιγμής είδατε ότι μπορείτε να ορίσετε την έκπτωση από συγκεκριμένο προμηθευτή και για συγκεκριμένο είδος. Έχετε όμως και τις εξής επιλογές:
-Κατηγορία
-Γεωγραφική Περιοχή
-Χώρα
-Πωλητής
Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω παραμέτρους μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τιμοκαταλόγους για έναν προμηθευτή και για ένα είδος αναλόγως για παράδειγμα την περιοχή ή τον πωλητή κ.λ.π.

*>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ

===Υποεπιλογή «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΥ ΑΓΟΡΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Διαμόρφωση Τιμοκαταλόγου Αγορών και πατήστε ENTER

Στο συγκεκριμένο διάλογο ισχύουν όσα είπαμε και στον Τιμοκατάλογο Αγορών με την εξής διαφορά: Μπορείτε να διαλέξετε μεγάλη ομάδα κωδικών προμηθευτών και όχι μόνο έναν όπως γίνεται στον τιμοκατάλογο αγορών καθώς και να επιλέξετε περισσότερα από ένα προϊόντα. Τα άλλα υποπεδία λειτουργούν όπως στον τιμοκατάλογο αγορών.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΕΙΔΟΥΣ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΕΙΔΟΥΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Αφού συμπληρώσετε όλα τα υποπεδία πατώντας Alt+Δ γίνεται η διαμόρφωση των στοιχείων που δώσατε στα υποπεδία. Πατώντας Alt+A δίνετε άκυρο στην εγγραφή.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές/ Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:
Α) ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΙ ΑΓΟΡΩΝ
Α) ΤΙΜΟΚΑΤΑΛΟΓΟΙ ΑΓΟΡΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Τιμοκατάλογοι Αγορών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση τιμοκαταλόγου των αγορών ταξινομημένο ανά προμηθευτή ή ανά είδος.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ / ΟΜΑΔΑ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

===Υποεπιλογή «ΠΛΗΡΩΜΕΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Πληρωμές και πατήστε ENTER

Ο Κωδικός Παραστατικού είναι ένα νούμερο (π.χ. 8 ΕΝΤΑΛΜΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ) το οποίο έρχεται αυτόματα.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Την Ημερομηνία (η ημερομηνία έκδοσης της απόδειξης πληρωμής)
2)Τον Προμηθευτή
3)Την Αιτιολογία
4)Τα Μετρητά (γράφετε το ποσό των μετρητών που έχετε δώσει)
Εφόσον έχετε δώσει και επιταγές συμπληρώνετε την παραπάνω μάσκα ως εξής:
Δίνετε τον κωδικό της επιταγής, τον αριθμό της επιταγής, την τράπεζα, την ημερομηνία λήξης της επιταγής, το ποσό που αναγράφεται στην επιταγή.
Στο σύνολο αξιογράφων δίνει το ποσό των αξιογράφων συνολικά, ενώ στο συνολικό ποσό δίνει το σύνολο μετρητών και επιταγών που πληρώσατε.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΣΕΙΡΑ
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ
*ΚΩΔΙΚΟΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
*ΑΡΙΘΜΟΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
*ΤΡΑΠΕΖΑ
*ΗΜΕΡ. ΛΗΞΗΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΠΛΗΚΤΡΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
*ΔΙΠΛΟ F9 στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο προμηθευτή την ώρα που συμπληρώνουμε το ένταλμα.
ΔΙΠΛΟ F9 στα πεδία ΚΩΔΙΚΟΣ, ΑΡΙΘΜΟΣ, ΗΜΕΡ. ΛΗΞΗΣ (ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ)
Μπαίνουμε στην μάσκα καταχώρισης των αξιογράφων, τα οποία συμπληρώνουμε όπως προαναφέραμε και στα εντάλματα εισπράξεων πελατών.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:
Α) ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ
Α) ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΛΗΡΩΜΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Κατάσταση Εισπράξεων και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση των πληρωμών που έχετε κάνει επιλέγοντας συγκεκριμένα:
*ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟ
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*Γ.Π. (ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ)
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ
*ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟ ΟΡΙΟ ΑΞΙΑΣ
Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε την εμφάνιση προηγούμενων συνόλων υπολοίπων (ΠΡΟΟΔΕΥΤΙΚΑ ΣΥΝΟΛΑ).
Σε περίπτωση που με το συγκεκριμένο πρόγραμμα παρακολουθείτε την κίνηση περισσοτέρων της μίας εταιρείας, αν ένας προμηθευτής σας είναι κοινός σ’ αυτές τις εταιρείες μπορείτε να παρακολουθήσετε τις πληρωμές σ’ αυτόν συνολικά (πατώντας «ναι» στο πεδίο «MERGING»).

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*Γ.Π. (ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ)
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

==Κεφάλαιο 6ο Η ΕΠΙΛΟΓΗ «ΠΡΟΣΩΠΑ»==
===Υποεπιλογή «ΠΕΛΑΤΕΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Πελάτες και πατήστε ENTER

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Ο Κωδικός συμπληρώνεται αυτόματα μετά την καταχώρηση (βλέπε Διάφορα-Παράμετροι Εφαρμογής-Δομή Κωδικών)

2)Την Επωνυμία ή το ονοματεπώνυμο του πελάτη.

3)Το Επάγγελμα δηλ. τα στοιχεία του επαγγέλματος του πελάτη.

4)Την Δ/νση 1-2 δηλ. τα στοιχεία δ/νσης του πελάτη (τόπου εργασίας, σπιτιού).

5)Τον Α.Φ.Μ. του πελάτη (αν ο Α.Φ.Μ. είναι λάθος ή υπάρχει ήδη πελάτης με ίδιο Α.Φ.Μ. λαμβάνετε μήνυμα που σας προειδοποιεί σχετικώς).

6)Τη Δ.Ο.Υ. που υπάγετε ο πελάτης.

7)Την Πόλη / Χώρα που βρίσκετε ο πελάτης σας.

8)Τον Ταχυδρομικό Κώδικα.

9)Τα Τηλέφωνα.

10)Το FAX/TELEX του πελάτη.
11) Τον Υπεύθυνο δηλ. το όνομα του υπεύθυνου με τον οποίο έρχεστε σε επαφή.

12) Τις Παρατηρήσεις όπου μπορείτε να σημειώσετε ότι εσείς θεωρείτε χρήσιμο

που έχει σχέση με τον πελάτη.

13) Στη συνέχεια μπορείτε να σημειώσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι αν ο πελάτης είναι εσωτερικού, ευρωπαϊκής ένωσης, ή τρίτης χώρας.

14) Αν θέλετε να εμφανίζετε στο παραστατικό το προηγούμενο υπόλοιπο του πελάτη μαρκάρετε το «ναι» , αν όχι μαρκάρετε το «όχι».

15) Τις Ημέρες Πίστωσης που δίνετε στον πελάτη σας.

16) Την Κατηγορία αν δηλ. θέλετε να εντάξετε τον πελάτη σε μια ομάδα.

17) Την Γεωργική Περιοχή στην οποία ανήκει ο πελάτης.

18) Την Χώρα από την οποία προέρχεται.

19) Τον Πωλητή μέσω του οποίου αποκτήσατε τον πελάτη.

20) Τον αριθμό της Τιμής Πώλησης, τη μία από τις τέσσερις επιλογές από την καρτέλα των ειδών, την οποία θέλετε να κάνετε χρήση για όλα τα είδη που θα αγοράζει ο πελάτης.

21) Στη συνέχεια μπορείτε να σημειώσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι το Καθεστώς Φ.Π.Α.:
ΔΔ
α) Κ αν πρόκειται για κανονικό καθεστώς

β) Π αν πρόκειται για παραμεθόριο καθεστώς

22) Επίσης χρησιμοποιώντας το ποντίκι μαρκάρετε αν ο πελάτης θα συμπεριληφθεί στην κατάσταση Μ.Υ.Φ. ή όχι, αν είναι δημόσιο ή αγρότης.

23) Το Ποσοστό Έκπτωσης που θα δώσετε στον πελάτη σας.

24) Ο Λογ/μός Γ.Λ. θα συμπληρωθεί εφόσον τηρούνται βιβλία Γ’ Κατηγορίας.

25) Το Όριο Πίστωσης που θέλετε να δώσετε στον πελάτη σας.

26) Το χρηματικό Πλαφόν το οποίο θα ισχύει για τον πελάτη.

27) Τα Χρεωπιστωτικά Υπόλοιπα ενημερώνονται αυτόματα μέσω των παραστατικών.

28) Το Group δηλ. την ομάδα στην οποία ίσως να μετέχει ο πελάτης σας αν αποτελεί μέλος (π.χ. ομίλου εταιρειών).

29) Το Επιτόκιο ανά Έτος που θέλετε να ισχύει για τον πελάτη σας.

30) Τις Ημέρες Χάριτος που θέλετε να δώσετε στον συγκεκριμένο πελάτη.

31)Το e-mail με το οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε.

''''ΠΡΟΣΟΧΗ:''''' Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει την καταχώρηση εγγραφών με ίδιο κωδικό και σας προειδοποιεί με αντίστοιχο μήνυμα.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ
*Δ.Ο.Υ.
*ΠΟΛΗ / ΧΩΡΑ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
*GROUP
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΠΩΝΥΜΙΑ
*Α.Φ.Μ.
Πατώντας ALT+Κ ή χρησιμοποιώντας το ποντίκι μπορείτε να ανοίξετε την οικονομική ΚΑΡΤΕΛΑ του συγκεκριμένου πελάτη. Το συγκεκριμένο πεδίο οδηγεί σ’ έναν διάλογο λήψης δεδομένων που επεξεργάζεστε σύμφωνα με όσα είπαμε.
Παρακάτω θα μιλήσουμε αναλυτικότερα για την λειτουργία του συγκεκριμένου πεδίου.
===Υποεπιλογή «ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΩΝ»===
Πρόκειται για το αρχείο χρεοπίστωσης των πελατών το οποίο ενημερώνεται αυτόματα από τα παραστατικά πωλήσεων και στο οποίο ΔΕΝ επιτρέπεται να επεμβαίνετε.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER.Έχετε τις εξής επιλογές:
A)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΟΝΟΜΑΣΙΑ

B)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

C)ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΕΛΑΤΗ

D)ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ

E)ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΗ

F)ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ

G)ΤΟΚΟΙ ΕΞΟΦΛΗΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

H)ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

I)ΗΛΙΚΙΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ

J)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΧΩΡΑ & Γ.Π.

K)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ Α.Φ.Μ.

L)ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΕΛΑΤΩΝ

M)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ < - > ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

A) ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΟΝΟΜΑΣΙΑ

Επιλέξτε το διάλογο «Κατάσταση Πελατών κατά Ονομασία» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση στοιχείων συγκεκριμένων πελατών.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑ
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
B)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ
Επιλέξτε το διάλογο «Κατάσταση Πελατών κατά Κωδικό» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση στοιχείων συγκεκριμένων πελατών με βάση τον κωδικό τους.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
C)ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΕΛΑΤΗ
Επιλέξτε το διάλογο «Συνοπτική Καρτέλα Πελάτη» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση οικονομικών κινήσεων συγκεκριμένου πελάτη.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
ΠΕΛΑΤΗΣ
GROUP
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
D)ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Συγκεντρωτική Κατάσταση Υπολοίπων Πελατών» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε συγκεντρωτική κατάσταση των υπολοίπων των πελατών που έχετε στην εταιρεία σας.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΠΕΛΑΤΗ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΠΕΛΑΤΗ
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΕΛΑΤΗ
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΕΛΑΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) πελάτες:
-με ή χωρίς υπόλοιπο
-με ή χωρίς κινήσεις
-με ή χωρίς υπόλοιπο μεγαλύτερο από
-με ή χωρίς τζίρο μεγαλύτερο από
-αν θέλετε merging ή όχι
-αν θέλετε αυτόματη διόρθωση υπολοίπων, που βρίσκονται στα στοιχεία πελάτη, ή όχι
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
E)ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ ΠΕΛΑΤΗ
Επιλέξτε το διάλογο «Καρτέλα Εξόφλησης Πελάτη» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε ενημερωτική κατάσταση στην οποία βλέπετε τα εντάλματα πληρωμής του πελάτη σας σε σχέση με τα παραστατικά χρέωσης, την αντιστοιχία μεταξύ τους καθώς και τις μέρες εξόφλησης του κάθε παραστατικού. Επίσης μπορείτε να δείτε τον μέσο χρόνο εξόφλησης των παραστατικών.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΛΑΤΗΣ
*GROUP
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
F)ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Εξόφληση Υπολοίπων Πελατών» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με τα υπόλοιπα χρεοπίστωσης των πελατών που θέλετε, στην οποία βλέπετε και τον μέσο όρο εξόφλησης των τιμολογίων για κάθε πελάτη, καθώς και την ηλικία του υπολοίπου.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΠΕΛΑΤΗ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΠΕΛΑΤΗ
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΕΛΑΤΗ
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΕΛΑΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) πελάτες:
-με ή χωρίς υπόλοιπο
-με ή χωρίς κινήσεις
-με ή χωρίς υπόλοιπο μεγαλύτερο από το όριο πίστωσης
-με ή χωρίς ηλικία υπολοίπου μεγαλύτερη από τις ημέρες πίστωσης
-αν θέλετε merging ή όχι
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
G)ΤΟΚΟΙ ΕΞΟΦΛΗΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Τόκοι Εξοφλημένων Παραστατικών» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση για να δείτε την οικονομική κίνηση ενός πελάτη, τις μέρες αποπληρωμής των λογαριασμών του καθώς και τα ποσά τόκων σε σχέση με τις μέρες καθυστέρησης πληρωμής. Το επιτόκιο καθορίζεται στα Στοιχεία του πελάτη.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΛΑΤΗΣ
*GROUP
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
H)ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ
Επιλέξτε το διάλογο «Ετικέτες Πελατών κατά Κωδικό» και πατήστε ENTER

Χρησιμοποιώντας το συγκεκριμένο διάλογο μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους πελάτες και να εκτυπώσετε τις διευθύνσεις τους σε ειδικό χαρτί με ετικέτες.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
Μπορείτε να καθορίσετε στο πεδίο Μάσκα συγκεκριμένο στοιχείο βάση του οποίου θέλετε να επιλέξετε πελάτες (π.χ. τις Ο.Ε.).
Επίσης μπορείτε να ρυθμίσετε τις στήλες, το πλάτος της στήλης, τις γραμμές της στήλης, πόσες φορές θα γίνει η εκτύπωση της συγκεκριμένης ετικέτας καθώς και από πια στήλη θα αρχίσει η εκτύπωση.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
I)ΗΛΙΚΙΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Ηλικία Υπολοίπων Πελατών» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με τα υπόλοιπα των πελατών που θέλετε, στην οποία βλέπετε το υπόλοιπο που υπήρξε σε κάθε μήνα έως την ημερομηνία που δηλώσατε.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΠΕΛΑΤΗ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΠΕΛΑΤΗ
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΕΛΑΤΗ
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΕΛΑΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι):
-το βάθος χρόνου 6, 9 ή 12 μήνες από το οποίο θέλετε να δείτε τα υπόλοιπα
-πελάτες με ή χωρίς υπόλοιπο έως την ημερομηνία που δηλώσατε
-με υπόλοιπο μεγαλύτερο από το ποσό που αναγράφετε
-αν θέλετε merging ή όχι
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
J)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΧΩΡΑ & Γ.Π.
Επιλέξτε το διάλογο «Κατάσταση Πελατών Χώρα & Γ.Π.» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με τις διευθύνσεις και τα τηλέφωνα των πελατών σας σύμφωνα με τη γεωγραφική περιοχή στην οποία έχουν δηλωθεί κατά την εγγραφή τους.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
K)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΚΑΤΑ Α.Φ.Μ.
Επιλέξτε το διάλοΥποεπιλογήγο «Κατάσταση Πελατών κατά ΑΦΜ» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με τις διευθύνσεις και τα τηλέφωνα των πελατών με αύξουσα σειρά σύμφωνα με το ΑΦΜ.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
L)ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΕΛΑΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Λογιστική Καρτέλα Πελατών» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε συγκεντρωτική κατάσταση των υπολοίπων των πελατών που έχετε στην εταιρεία σας σε συγκεκριμένη περίοδο.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΛΑΤΗΣ
*GROUP
*ΤΡΟΠΟΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) την προέλευση των κινήσεων:
-Πωλήσεις
-Αγορές
-Εισπράξεις
-Πληρωμές
-Απογραφή
-Λογιστική
όπως επίσης και τον τύπο της κίνησης:
-Χρέωση
-Πίστωση
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
M)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Έλεγχος Κινήσεων Παραστατικών» και πατήστε ENTER

Το πρόγραμμα αυτόματα, δίνοντας το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε κάνει έλεγχο αν οι εγγραφές που έχουν γίνει στο αρχείο κινήσεων πελατών ανταποκρίνονται σε παραστατικά πωλήσεων, ανακαλύπτει τυχόν παραλείψεις που έχουν γίνει και σας ενημερώνει σχετικώς.
Έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε τις κινήσεις «Έλεγχος Κινήσεων» με το συνδυασμό ALT+E ή τα παραστατικά «έλεγχος Παραστατικών» με το συνδυασμό ALT+Π ή με το ποντίκι πατώντας στα αντίστοιχα κουμπιά.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο «Προμηθευτές» και πατήστε ENTER

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Ο Κωδικός συμπληρώνεται αυτόματα μετά την καταχώρηση (βλέπε Διάφορα-Παράμετροι Εφαρμογής-Δομή Κωδικών)

2)Την Επωνυμία ή το ονοματεπώνυμο του προμηθευτή.

3)Το Επάγγελμα δηλ. τα στοιχεία του επαγγέλματος του προμηθευτή.

4)Την Δ/νση 1-2 δηλ. τα στοιχεία δ/νσης του προμηθευτή, (τόπου εργασίας, σπιτιού).

5)Τον Α.Φ.Μ. του προμηθευτή (αν ο Α.Φ.Μ. είναι λάθος ή υπάρχει ήδη προμηθευτής με ίδιο Α.Φ.Μ. λαμβάνετε μήνυμα που σας προειδοποιεί σχετικώς).

6)Τη Δ.Ο.Υ. που υπάγετε ο προμηθευτής.

7)Την Πόλη / Χώρα που βρίσκετε ο προμηθευτής μας.

8)Τον Ταχυδρομικό Κώδικα.

9)Τα Τηλέφωνα.

10)Το FAX/TELEX του προμηθευτή.

11) Τον Υπεύθυνο δηλ. το όνομα του υπεύθυνου με τον οποίο ερχόμαστε σε επαφή.

12) Τις Παρατηρήσεις όπου μπορείτε να σημειώσετε ότι εσείς θεωρείτε χρήσιμο που έχει σχέση με τον προμηθευτή.

13) Στη συνέχεια μπορείτε να σημειώσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι αν ο προμηθευτής είναι εσωτερικού, ευρωπαϊκής ένωσης, ή τρίτης χώρας.

14) Αν θέλετε να εμφανίζετε στο παραστατικό το προηγούμενο υπόλοιπο σας στον προμηθευτή μαρκάρετε το «ναι», αν όχι μαρκάρετε το «όχι».

15) Τις Ημέρες Πίστωσης που έχετε από τον προμηθευτή.

16) Την Κατηγορία αν δηλ. θέλετε να εντάξετε τον προμηθευτή σε μια ομάδα.

17) Την Γεωργική Περιοχή στην οποία ανήκει ο προμηθευτής.

18) Την Χώρα από την οποία προέρχεται.

19) Τον Πωλητή μέσω του οποίου αποκτήσατε τον προμηθευτή.

20) Στη συνέχεια μπορείτε να σημειώσετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι το Καθεστώς Φ.Π.Α. αν δηλ. πρόκειται για κανονικό ή παραμεθόριο καθεστώς Φ.Π.Α.

21) Επίσης χρησιμοποιώντας το ποντίκι μαρκάρετε αν ο προμηθευτής θα συμπεριληφθεί στην κατάσταση Μ.Υ.Φ. ή όχι ή αν είναι δημόσιο.

22) Το Ποσοστό Έκπτωσης που έχετε από τον προμηθευτή σας.

23) Ο Λογ/μός Γ.Λ. θα συμπληρωθεί εφόσον τηρούνται βιβλία Γ’ Κατηγορίας.

24) Το Όριο Πίστωσης που σας δίνει ο προμηθευτής σας.

25) Το χρηματικό Πλαφόν το οποίο θα έχετε από τον προμηθευτή.

26) Τα Χρεωπιστωτικά Υπόλοιπα ενημερώνονται αυτόματα μέσω των παραστατικών

27) Το Group δηλ. την ομάδα στην οποία ίσως να μετέχει ο προμηθευτής μας αν αποτελεί μέλος (π.χ. ομίλου εταιρειών).

28) Το Επιτόκιο ανά Έτος που θα ισχύει από τον προμηθευτή σας.

29) Τις Ημέρες Χάριτος που σας έχει δώσει ο συγκεκριμένος προμηθευτής.

30)Το e-mail με το οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε.

'''ΠΡΟΣΟΧΗ:''' Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει την καταχώρηση εγγραφών με ίδιο κωδικό και σας προειδοποιεί με αντίστοιχο μήνυμα.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΕΠΑΓΓΕΛΜΑ
*Δ.Ο.Υ.
*ΠΟΛΗ / ΧΩΡΑ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
*GROUP
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΠΩΝΥΜΙΑ
*Α.Φ.Μ.
Πατώντας ALT+Κ ή χρησιμοποιώντας το ποντίκι μπορείτε να ανοίξετε την οικονομική ΚΑΡΤΕΛΑ του συγκεκριμένου προμηθευτή. Το συγκεκριμένο πεδίο οδηγεί σ’ έναν διάλογο λήψης δεδομένων που επεξεργάζεστε σύμφωνα με όσα είπαμε.
Παρακάτω θα μιλήσουμε αναλυτικότερα για την λειτουργία του συγκεκριμένου πεδίου.

===Υποεπιλογή «ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ»===
Πρόκειται για το αρχείο χρεοπίστωσης των προμηθευτών το οποίο ενημερώνεται αυτόματα από τα παραστατικά αγορών και στο οποίο ΔΕΝ επιτρέπεται να επεμβαίνετε.Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
A)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΟΝΟΜΑΣΙΑ

B)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

C)ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ

D)ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

E)ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ

F)ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

G)ΤΟΚΟΙ ΕΞΟΦΛΗΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

H)ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

I)ΗΛΙΚΙΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΏΝ

J)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΑΦΜ

K)ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

L)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ < - > ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

A)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΟΝΟΜΑΣΙΑ

Επιλέξτε το διάλογο Κατάσταση Προμηθευτών κατά Ονομασία και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση στοιχείων συγκεκριμένων προμηθευτών.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑ
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

B)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ
Επιλέξτε το διάλογο Κατάσταση Προμηθευτών κατά Κωδικό και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση στοιχείων συγκεκριμένων προμηθευτών με βάση τον κωδικό τους.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

C)ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
Επιλέξτε το διάλογο Συνοπτική Καρτέλα Προμηθευτή και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση οικονομικών κινήσεων συγκεκριμένου προμηθευτή.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*GROUP
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

D)ΣΥΓΚ. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Συγκεντρωτική Κατάσταση Υπολοίπων Προμηθευτών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε συγκεντρωτική κατάσταση των υπολοίπων των προμηθευτών που έχετε.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) προμηθευτές:
-με ή χωρίς υπόλοιπο

-με ή χωρίς κινήσεις

-με ή χωρίς υπόλοιπο μεγαλύτερο από

-με ή χωρίς τζίρο μεγαλύτερο από

-αν θέλετε merging ή όχι

-αν θέλετε αυτόματη διόρθωση υπολοίπων ή όχι

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

E)ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΞΟΦΛΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
Επιλέξτε το διάλογο Καρτέλα Εξόφλησης Προμηθευτή και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε ενημερωτική κατάσταση στην οποία βλέπετε τα εντάλματα πληρωμής προς τους προμηθευτές σας σε σχέση με τα παραστατικά χρέωσης, την αντιστοιχία μεταξύ τους καθώς και τις μέρες εξόφλησης του κάθε παραστατικού. Επίσης μπορείτε να δείτε τον μέσο χρόνο εξόφλησης των παραστατικών.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*GROUP
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

F)ΕΞΟΦΛΗΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Εξόφληση Υπολοίπων Προμηθευτών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με τα υπόλοιπα των προμηθευτών που θέλετε, στην οποία βλέπετε και τον μέσο όρο εξόφλησης των τιμολογίων για κάθε προμηθευτή, καθώς και την ηλικία του υπολοίπου.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΥποεπιλογή
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) προμηθευτές:
-με ή χωρίς υπόλοιπο

-με ή χωρίς κινήσεις

-με ή χωρίς υπόλοιπο μεγαλύτερο από το όριο πίστωσης

-με ή χωρίς ηλικία υπολοίπου μεγαλύτερη από τις ημέρες πίστωσης

-αν θέλετε merging ή όχι

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

G)ΤΟΚΟΙ ΕΞΟΦΛΗΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Τόκοι Εξοφλημένων Παραστατικών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση για να δείτε την οικονομική κίνηση σας σε σχέση με έναν προμηθευτή σας, τις μέρες αποπληρωμής των λογαριασμών σας προς αυτόν, καθώς και τα ποσά τόκων σε σχέση με τις μέρες καθυστέρησης πληρωμής σύμφωνα με το επιτόκιο που καθορίζεται στα στοιχεία προμηθευτή.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*GROUP
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) προμηθευτές:
-με merging ή χωρίς
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

H)ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

Επιλέξτε το διάλογο Ετικέτες Προμηθευτών κατά Κωδικό και πατήστε ENTER

Χρησιμοποιώντας το συγκεκριμένο διάλογο μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους προμηθευτές και να εκτυπώσετε τις διευθύνσεις τους σε ειδικό χαρτί με ετικέτες.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
Μπορείτε να καθορίσετε στο πεδίο Μάσκα συγκεκριμένο στοιχείο βάση του οποίου θέλετε να επιλέξετε προμηθευτές (π.χ. τις Ο.Ε.).
Επίσης μπορείτε να ρυθμίσετε τις στήλες, το πλάτος της στήλης, τις γραμμές της στήλης, πόσες φορές θα γίνει η εκτύπωση της συγκεκριμένης ετικέτας καθώς και από πια στήλη θα αρχίσει η εκτύπωση.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

I)ΗΛΙΚΙΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Ηλικία Υπολοίπων Προμηθευτών» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με τα υπόλοιπα χρεοπίστωσης των πελατών που θέλετε, στην οποία βλέπετε το υπόλοιπο που υπήρξε σε κάθε μήνα έως την ημερομηνία που δηλώσατε.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΑΠΟ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΕΩΣ ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι):

-το βάθος χρόνου 6, 9 ή 12 μήνες από το οποίο θέλετε να δείτε τα υπόλοιπα

-πελάτες με ή χωρίς υπόλοιπο έως την ημερομηνία που δηλώσατε

-με υπόλοιπο μεγαλύτερο από το ποσό που αναγράφετε

-αν θέλετε merging ή όχι

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

J)ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΚΑΤΑ ΑΦΜ
Επιλέξτε το διάλογο «Κατάσταση Προμηθευτών κατά ΑΦΜ» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με τις διευθύνσεις και τα τηλέφωνα των προμηθευτών με αύξουσα σειρά σύμφωνα με το ΑΦΜ.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

K)ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΡΤΕΛΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο «Λογιστική Καρτέλα Προμηθευτών» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε συγκεντρωτική κατάσταση των υπολοίπων των προμηθευτών που έχετε στην εταιρεία σας σε συγκεκριμένη περίοδο.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*GROUP
*ΤΡΟΠΟΣ
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) την προέλευση των κινήσεων:
-Πωλήσεις

-Αγορές

-Εισπράξεις

-Πληρωμές

-Απογραφή

-Λογιστική

όπως επίσης και τον τύπο της κίνησης:
-Χρέωση

-Πίστωση

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

L)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο «Έλεγχος Κινήσεων -> Παραστατικών» και πατήστε ENTER

Το πρόγραμμα αυτόματα, δίνοντας το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε κάνει έλεγχο αν οι εγγραφές που έχουν γίνει στο αρχείο κινήσεων προμηθευτών ανταποκρίνονται σε παραστατικά αγορών, ανακαλύπτει τυχόν παραλείψεις που έχουν γίνει και σας ενημερώνει σχετικώς. Έχετε τη δυνατότητα να ελέγξετε τις κινήσεις «Έλεγχος Κινήσεων» με το συνδυασμό ALT+E ή τα παραστατικά «έλεγχος Παραστατικών» με το συνδυασμό ALT+Π ή με το ποντίκι πατώντας στα αντίστοιχα κουμπιά.
===Υποεπιλογή «ΠΩΛΗΤΕΣ & ΕΙΣΠΡΑΚΤΟΡΕΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο «Πωλητές & Εισπράκτορες» και πατήστε ENTER

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Ο Κωδικός συμπληρώνεται από εσάς είτε αριθμητικός είτε με γράμματα όπως εσείς επιθυμείτε.

2)Την Επωνυμία ή το ονοματεπώνυμο του προμηθευτή.

3)Το Όνομα του πωλητή ή εισπράκτορα.

4)Τις επιθυμητές πωλήσεις πάνω από το οποίο ποσό θα γίνονται οι υπολογισμοί.

5)Την προμήθεια από την εκάστοτε πώληση.

6)Τις επιθυμητές εισπράξεις πάνω από το οποίο ποσό θα γίνονται οι υπολογισμοί.

7)Την προμήθεια από την εκάστοτε είσπραξη.

8)Τη βάση υπολογισμού των προμηθειών για πωλήσεις ή εισπράξεις ανά:

i.Ημέρα.
ii.Εβδομάδα.
iii.Μήνα.
iv.Τρίμηνο.
v.Εξάμηνο.
vi.Έτος.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ
*ΟΝΟΜΑ
ΒΑΣΗ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με τον Κωδικό.
===Η ΥΠΟΕΠΙΛΟΓΗ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΠΩΛΗΤΩΝ ΑΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ»===
Επιλέξτε το διάλογο «Προμήθειες Πωλητών ανά Ημερομηνία» και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε συγκεντρωτική κατάσταση των προμηθειών των πωλητών και εισπρακτόρων στο δηλωμένο από εσάς χρονικό διάστημα.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*Από Κωδ. Πωλητή
*Έως Κωδ. Πωλητή

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) την προέλευση των κινήσεων:

-Όλες (Πωλήσεις και εισπράξεις)

-Πωλήσεις

-Εισπράξεις
όπως επίσης και την μορφή της ανάλυσης:

-Σύνολο ανά περίοδο (αναλυτικά τα ποσά ανά ημερομηνία)

-Όχι (συγκεντρωτικό σύνολο για κάθε πωλητή και προμηθευτή)

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

==Κεφάλαιο 7ο Η ΕΠΙΛΟΓΗ «ΑΠΟΘΗΚΗ»==
===Υποεπιλογή «ΕΙΔΗ»===

Επιλέξτε το διάλογο Είδη και πατήστε ENTER

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Ο Κωδικός συμπληρώνεται αυτόματα μετά την καταχώρηση (βλέπε Διάφορα-Παράμετροι Εφαρμογής-Δομή Κωδικών).

2)Την Περιγραφή.

3)Την Μονάδα Μέτρησης.

4)Το Απόθεμα Ασφαλείας (αυτό που επιθυμείτε να υπάρχει στην αποθήκη σας-αν δεν συμπληρωθεί θα επιτρέπονται και αρνητικά υπόλοιπα).

5)Την Κατηγορία / Ομάδα στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο προϊόν.

6)Την Κατηγορία Φ.Π.Α. στην οποία ανήκει το συγκεκριμένο προϊόν.

7)Τον Κωδικό Συντελεστή Κέρδους που εκφράζεται σαν ποσοστό κέρδους διαμορφώνοντας την πρώτη τιμή πώλησης βάση της τιμής αγοράς.

8)Τις Τιμές Πώλησης όπου μπορείτε να δώσετε μέχρι τέσσερις τιμές ανά είδος.

9)Το Barcode του είδους.

'''''ΠΡΟΣΟΧΗ:''''' Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει την καταχώρηση εγγραφών με ίδιο κωδικό και σας προειδοποιεί με αντίστοιχο μήνυμα.
Μπορείτε ακόμη (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) να επιλέξετε (όπου επιλογή το Χ στο αντίστοιχο κουτάκι) :
*αν θέλετε να παρακολουθείτε την αποθήκη ή όχι σ’ ό,τι αφορά το συγκεκριμένο είδος
*αν θέλετε η τιμή πώλησης να συμπεριλαμβάνει το Φ.Π.Α. και να γίνεται αυτόματα αποφορολόγηση στο παραστατικό
*αν θέλετε να υπολογίζεται αυτόματα η τιμή πώλησης με βάση την τιμή αγοράς κι αν ναι
*με βάση τη μέση ή την τελευταία τιμή αγοράς
*η ένδειξη αυτόματης αλλαγής της τιμής πώλησης επιλέγετε αυτόματα εφόσον το είδος αλλάξει τιμή αγοράς από την προηγούμενη εφόσον έχει επιλεχθεί ο αυτόματος υπολογισμός τιμής πώλησης από τιμή αγοράς
*αν το είδος σας έχει ημερομηνία λήξης
*αν επιθυμείτε να υπολογίζεται η ποσότητα με βάση την αξία τιμολόγησης
*αν επιθυμείτε να υπάρχει αυστηρή παρακολούθηση της αποθήκης σε απόθεμα των ειδών σας
*αν η αξία του είδους απαιτεί ακρίβεια μεγαλύτερη των 4 δεκαδικών ψηφίων ,π.χ. 5 δεκαδικά ψηφία, σημειώνουμε τη δύναμη του -10 υψωμένη σε όσα επιπλέον δεκαδικά ψηφία έχει η αξία του είδους στο πεδίο «Μον. Μέτρησης» και τσεκάρετε το πεδίο «Η τιμή μονάδας = Τιμή/(σχέση Μονάδων Μέτρησης)». Για παράδειγμα αν η αξία είναι 0,678456, δηλαδή υπάρχουν 2 επιπλέον δεκαδικά ψηφία πέρα των τεσσάρων, στο πεδίο «Μον. Μέτρησης» σημειώνεται το -100 δεξιά του ίσον.
*Το κουμπί του Υπολογισμού Τιμής Πώλησης το ενεργοποιείται αν και εφόσον επιθυμείτε να έχετε αυτόματο υπολογισμό τιμής πώλησης.
*Το κουμπί των Στατιστικών παρουσιάζει εφόσον ενεργοποιηθεί στατιστικά στοιχεία κίνησης αγοραπωλησιών του είδους.
*Το Υπόλοιπο Αποθήκης ενημερώνεται αυτόματα από τα παραστατικά εφόσον το είδος έχει οριστεί να παρακολουθείται στην αποθήκη σας.
*Στο πεδίο Ταμειακή μπορείτε με έναν χαρακτήρα να ορίσετε το συγκεκριμένο είδος ούτως ώστε να εμφανίζεται αυτόματα (μόλις δώσετε τον *συγκεκριμένο χαρακτήρα) όταν κόβεται παραστατικό από την επιλογή «ταμειακή μηχανή».
*Στο πεδίο Ομάδα Γενικής Λογιστικής ορίζετε τον λογαριασμό στον οποίον θέλετε να ενημερώνει το είδος στην λογιστική.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ (στην δεύτερη σειρά για συμπλήρωση στοιχείων που χαρακτηρίζουν το είδος όπως σειριακό αριθμό, χρώμα κ.λ.π.)
*ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ / ΟΜΑΔΑ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Φ.Π.Α.
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΚΕΡΔΟΥΣ
*ΟΜΑΔΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
*Πατώντας ALT+Κ ή χρησιμοποιώντας το ποντίκι μπορείτε να ανοίξετε την ΚΑΡΤΕΛΑ του συγκεκριμένου είδους. Το συγκεκριμένο πεδίο οδηγεί σ’ έναν διάλογο λήψης δεδομένων που επεξεργάζεστε σύμφωνα με όσα είπαμε.
Παρακάτω θα μιλήσουμε αναλυτικότερα για την λειτουργία του συγκεκριμένου πεδίου.
===Υποεπιλογή «ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΕΙΔΟΥΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Αλλαγή Κωδικού Είδους και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό ενός είδους που έχει κινήσεις.
Καλείτε με F9 τον παλιό κωδικό που θέλετε ν΄ αλλάξετε και στην θέση Νέος Κωδικός εισάγετε τον καινούριο.
Καταχωρείστε την αλλαγή πατώντας «Μετατροπή».

===Υποεπιλογή «ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ»===
Πρόκειται για το αρχείο κινήσεων αποθήκης των ειδών το οποίο ενημερώνεται αυτόματα από τα παραστατικά και στο οποίο ΔΕΝ επιτρέπεται να επεμβαίνετε.

===Υποεπιλογή«ΕΥΡΕΣΗ ΤΙΜΩΝ ΚΟΣΤΟΥΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Εύρεση Τιμών Κόστους και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε:
*είτε να δείτε (και να εκτυπώσετε αν θέλετε) κατάσταση συγκεκριμένων ειδών με στοιχεία τιμών αγοράς, πώλησης τους καθώς και ποσοστού κέρδους που συνεπάγεται η αγοραπωλησία τους {διαδικασία-ΑΠΛΗΣ ΕΥΡΕΣΗΣ}
*είτε να διαμορφώσετε για ομάδα συγκεκριμένων ειδών, τιμές κόστους που εμφανίζονται στα στατιστικά στοιχεία του είδους {διαδικασία – ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ}.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ ΕΙΔΟΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΕΙΔΟΥΣ)
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΕΣ / ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε αν θέλετε merging ή όχι.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

===Υποεπιλογή «ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΙΜΩΝ ΠΩΛΗΣΗΣ»===

Επιλέξτε το διάλογο Διαμόρφωση Τιμών Πώλησης και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε:
*είτε να δείτε (και να εκτυπώσετε αν θέλετε) τιμοκατάλογο συγκεκριμένων ειδών {διαδικασία-ΑΠΛΗΣ ΕΥΡΕΣΗΣ}
*είτε να διαμορφώσετε για ομάδα συγκεκριμένων ειδών τιμές πώλησης, με βάση συντελεστή κέρδους {διαδικασία-ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ}

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ ΕΙΔΟΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΕΙΔΟΥΣ)
*ΚΩΔΙΚΟΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗ ΚΑΘΑΡΟΥ ΚΕΡΔΟΥΣ
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε αν θέλετε merging ή όχι.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===

Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΙΔΩΝ

B)ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΙΔΟΥΣ

C)ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΙΔΟΥΣ

D)ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗ ΕΙΔΟΥΣ

E)ΕΙΔΟΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

F)ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ

G)ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΙΔΩΝ ΣΤΟ ΤΖΙΡΟ

H)ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΕΙΔΩΝ ΑΝΑ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ

I)ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΑΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ

J)ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

K)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

A)ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΙΔΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Κατάλογος Ειδών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση συγκεκριμένων ειδών με βάση τον κωδικό τους.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ / ΟΜΑΔΑ

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

B)ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΙΔΟΥΣ

Επιλέξτε το διάλογο Κινήσεις Είδους και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση κινήσεων αποθήκης συγκεκριμένων ειδών που επιλέγετε.
>«Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ ΕΙΔΟΣ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) αν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται τα σύνολα απογραφής, οι αγορές και οι πωλήσεις, προοδευτικά σύνολα ή merging.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

C)ΚΑΡΤΕΛΑ ΕΙΔΟΥΣ

Επιλέξτε το διάλογο Καρτέλα Είδους και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση κινήσεων αποθήκης ενός συγκεκριμένου είδους που επιλέγετε.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΣΕΙΡΙΑΚΟ ΑΡΙΘΜΟ ΕΙΔΟΥΣ (S/N)
*ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) αν θέλετε να συμπεριλαμβάνονται όλες οι κινήσεις ή μόνο οι αγορές ή μόνο οι πωλήσεις, προοδευτικά σύνολα ή merging.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
D)ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗ ΕΙΔΟΥΣ
Επιλέξτε το διάλογο Κατανάλωση Είδους και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση κινήσεων κατανάλωσης ενός συγκεκριμένου είδους που επιλέγετε, για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Μέσω αυτής της κατάστασης ελέγχετε την κατανάλωση που γίνεται στο συγκεκριμένο είδος σε προμηθευτές ή από πελάτες.
# Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
ΕΙΔΟΣ
ΣΕΙΡΑ
ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
ΧΩΡΑ
ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

E)ΕΙΔΟΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ

Επιλέξτε το διάλογο Είδος ανά Κατηγορία και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε μία στατιστική κατάσταση για την συμμετοχή κάποιου είδους στον τζίρο της κατηγορίας (υποκατηγορίας) στην οποία ανήκει καθώς και στον συνολικό τζίρο της εταιρείας.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΕΙΔΟΣ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

F)ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΑΝΑ ΕΙΔΟΣ

Επιλέξτε το διάλογο Αποθέματα ανά Είδος και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση αποθεμάτων συγκεκριμένων ειδών που επιλέγετε.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ ΕΙΔΟΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΟΜΑΔΑ Γ.Λ.
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε αν θέλετε διόρθωση υπολοίπων (στο αντίστοιχο πεδίο που βρίσκεται στα στοιχεία είδους), προοδευτικά σύνολα ή merging.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

G)ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΙΔΩΝ ΣΤΟ ΤΖΙΡΟ

Επιλέξτε το διάλογο Συμμετοχή Ειδών στο Τζίρο και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση συμμετοχής ποσοστού επί του τζίρου της εταιρείας συγκεκριμένων ειδών που επιλέγετε.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ ΕΙΔΟΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε αν θέλετε υπόλοιπα συμμετοχής, προοδευτικά σύνολα ή merging.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

H)ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΑΝΑ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ

Επιλέξτε το διάλογο Αποθέματα Ειδών ανά Κέντρο Κόστους και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση κίνησης συγκεκριμένων ειδών που επιλέγετε, σε σχέση με συγκεκριμένα κέντρα κόστους.
Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε αν θέλετε merging ή όχι καθώς και να ορίσετε την εξαίρεση συγκεκριμένων ειδών.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ
*ΕΩΣ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΣΤΟΥΣ
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ ΕΙΔΟΣ
*ΕΚΤΟΣ ΑΠΟ ΕΙΔΗ
*ΕΩΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΕΙΔΟΥΣ)
*ΣΕΙΡΑ
*ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
*ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

I)ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ ΑΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ

Επιλέξτε το διάλογο Αποθέματα ανά Ημερομηνία Λήξης και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση συγκεκριμένων ειδών που επιλέγετε, με βάση την ημερομηνία λήξεως τους.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΕΙΔΟΣ
*ΕΩΣ ΕΙΔΟΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ (ΕΙΔΟΥΣ)
*ΠΕΛΑΤΕΣ-ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
*ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ
*ΧΩΡΑ
*ΠΩΛΗΤΗΣ
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

J)ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

Επιλέξτε το διάλογο Ετικέτες Ειδών κατά Κωδικό και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες με τα είδη που επιλέγετε.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ
Μπορείτε να καθορίσετε στο πεδίο Μάσκα συγκεκριμένο στοιχείο βάση του οποίου θέλετε να επιλέξετε είδη (π.χ. τα είδη με ένδειξη LIGHT).

Μπορείτε ακόμη (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) να επιλέξετε αν θέλετε στην εκτύπωση σας να συμπεριλαμβάνονται:

-περιγραφή του είδους

-μόνο τα είδη με αλλαγή στην τιμή πώλησης

-να καθαρίζει η ένδειξη αλλαγής τιμής πώλησης

-τόσες ετικέτες όσες και το υπόλοιπο του είδους

Μπορούμε να έχουμε στην εκτύπωση οποιοδήποτε συνδυασμό των παραπάνω παραμέτρων.

Επίσης μπορούμε να ρυθμίσουμε τις στήλες, το πλάτος της στήλης, τις γραμμές της στήλης, πόσες φορές θα γίνει η εκτύπωση της συγκεκριμένης
ετικέτας καθώς και από ποια στήλη θα αρχίσει η εκτύπωση.

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

K)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Έλεγχος Κινήσεων Παραστατικών και πατήστε ENTE

Το πρόγραμμα αυτόματα, δίνοντας το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε κάνει έλεγχο αν οι εγγραφές που έχουν γίνει στο αρχείο κινήσεων ειδών ανταποκρίνονται σε παραστατικά αγορών και πωλήσεων, ανακαλύπτει τυχόν παραλείψεις που έχουν γίνει και σας ενημερώνει σχετικώς.
===Υποεπιλογή «ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ»===
Επιλέξτε το διάλογο Αξιόγραφα και πατήστε ENTER

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Ο Κωδικός συμπληρώνεται αυτόματα μετά την καταχώρηση (βλέπε Διάφορα-Παράμετροι Εφαρμογής-Δομή Κωδικών)

2)Την Περιγραφή.

3)Την Αριθμό Αξιογράφου.

4)Την Ημερομηνία Λήξης.

5)Την Ημερομηνία Έκδοσης.

6)Το Ποσό.

7)Την Τράπεζα.

8)Τα Στοιχεία Εκδότη-Τελικού Οπισθογράφου-Εγγυητή

9)Τα Σχόλια (αν θέλετε)

10)Την Ομάδα Γενικής Λογιστικής

'''''ΠΡΟΣΟΧΗ:''''' Το πρόγραμμα δεν επιτρέπει την καταχώρηση εγγραφών με ίδιο κωδικό και σας προειδοποιεί με αντίστοιχο μήνυμα.
Έχετε τη δυνατότητα να δείτε τις κινήσεις του αξιογράφου πατώντας το κουμπί «Καρτέλα» ή το συνδυασμό ALT+K.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
*ΤΡΑΠΕΖΑ
*ΟΜΑΔΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΑΡΙΘΜΟ ΑΞΙΟΓΡΑΦΟΥ
*ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΛΗΞΗΣ

Για να μην γράφετε τα στοιχεία του οπισθογράφου, αν αυτός είναι ήδη πελάτης ή προμηθευτής σας μπορείτε αν θέλετε να εμφανίσετε τα στοιχεία του πατώντας αντίστοιχα ALT Λ ή ALT Θ.
ΠΛΗΚΤΡΑ ΕΙΔΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ
F9 στη λίστα ΠΕΛΑΤΩΝ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο πελάτη την ώρα που συμπληρώνουμε το αξιόγραφο.
F9 στη λίστα ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Μπορούμε να εισαγάγουμε έναν νέο προμηθευτή την ώρα που συμπληρώνουμε το αξιόγραφο.

===Υποεπιλογή «ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΑΞΙΟΓΡΑΦΩΝ»===
Πρόκειται για το αρχείο κινήσεως αξιογράφων το οποίο ενημερώνεται αυτόματα από τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών και στο οποίο ΔΕΝ επιτρέπεται να επεμβαίνετε.

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΒΟΛΕΣ / ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Προβολές / Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΞ/ΦΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ

B)ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΞ/ΦΩΝ ΚΑΤΑ ΗΜ. ΛΗΞΗΣ

C)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

A)ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΞΙΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΤΑ ΚΩΔΙΚΟ
Επιλέξτε το διάλογο Κατάλογος Αξιογράφων κατά Κωδικό και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση συγκεκριμένων αξιογράφων με βάση τον κωδικό τους.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
*ΤΡΑΠΕΖΑ
*ΕΚΔΟΤΗΣ
*ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ
*ΚΩΔΙΚΟ ΚΙΝΗΣΗΣ (4 πεδία)
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

B)ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΞΙΟΓΡΑΦΩΝ ΚΑΤΑ ΗΜ/ΝΙΑ ΛΗΞΗΣ

Επιλέξτε το διάλογο Κατάλογος Αξ/φων κατά Ημ/νία Λήξης και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση αξιογράφων με βάση την ημερομηνία λήξης.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΑΠΟ ΚΩΔΙΚΟ
*ΕΩΣ ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
*ΤΡΑΠΕΖΑ
*ΕΚΔΟΤΗΣ
*ΑΠΟΔΕΚΤΗΣ
*ΚΩΔΙΚΟ ΚΙΝΗΣΗΣ (4 πεδία)
*Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

C)ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Έλεγχος Κινήσεων Παραστατικών και πατήστε ENTER

Το πρόγραμμα αυτόματα, δίνοντας το χρονικό διάστημα που επιθυμείτε κάνει έλεγχο αν οι εγγραφές που έχουν γίνει στο αρχείο κινήσεων αξιογράφων ανταποκρίνονται σε παραστατικά πληρωμών και εισπράξεων, ανακαλύπτει τυχόν παραλείψεις που έχουν γίνει και σας ενημερώνει σχετικώς.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ 8ο Η ΕΠΙΛΟΓΗ «ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ»

===Υποεπιλογή «ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΕΙΔΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Κατηγορίες Ειδών και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η καταχώρηση των διαφόρων κατηγοριών των ειδών της αποθήκης σας. Οι κατηγορίες ειδών σας διευκολύνουν στην ομαδοποίηση των ειδών της αποθήκης. Παράλληλα οι κατηγορίες σας δίνουν τη δυνατότητα λήψης στατιστικών στοιχείων για ομάδες ειδών βοηθώντας έτσι να βγάλετε χρήσιμα συμπεράσματα για τη διακίνησή τους.
Η συγκεκριμένη επιλογή έχει οριστεί έτσι ούτως ώστε να σας επιτρέπει την δημιουργία πολλαπλών ομάδων και υποομάδων και κατ’ επέκταση την κατακερμάτιση της αποθήκης σας με βάση τις ανάγκες σας.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Τον Κωδικό (μια λέξη ή έναν αριθμό μέχρι τρεις χαρακτήρες π.χ. ΒΙΒ)
2)Την Περιγραφή (π.χ. ΒΙΒΛΙΑ)
3)Την Ομάδα στην οποία θέλετε (αν θέλετε) να ενταχθεί η συγκεκριμένη κατηγορία
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στο πεδίο
*ΑΝΗΚΕΙ
Αφού δημιουργήσετε τις κατηγορίες σας μπορείτε να έχετε μια προβολή αυτών, όλων δηλ. των ομάδων και υποομάδων που δημιουργήσατε ενεργοποιώντας το button «ΔΕΝΤΡΟ». Ένα τέτοιο παράδειγμα κατηγοριοποίησης ειδών παραθέτουμε παρακάτω:

Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

===Υποεπιλογή «ΜΟΝΑΔΕΣ ΜΕΤΡΗΣΗΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Μονάδες Μέτρησης και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η καταχώρηση των διαφόρων μονάδων μέτρησης των ειδών της αποθήκης σας. Οι μονάδες μέτρησης βοηθούν στην σωστή συμπλήρωση των στοιχείων των ειδών της αποθήκης σας.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Τον Κωδικό (μια λέξη ή έναν αριθμό μέχρι τρεις χαρακτήρες π.χ. ΓΑΛ)

2)Την Ονομασία (π.χ. ΓΑΛΟΝΙΑ)

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΟΝΟΜΑΣΙΑ

===Η Επιλογή Τρόπων Είσπραξης / Πληρωμής»===

Επιλέξτε το διάλογο Τρόπων Είσπραξης / Πληρωμής και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού μπορείτε να κωδικοποιήσετε τους τρόπους είσπραξης / πληρωμής προσδιορίζοντας με τη χρήση κωδικών την συμπεριφορά τους σε σχέση με το ταμείο της επιχείρησης και με την σύνδεση των τιμολογίων με την Γενική λογιστική. Κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης απαραίτητο είναι να καθοριστεί ο τρόπος που θα γίνει η πληρωμή ή η εξόφληση του τιμολογίου. Οι τρόποι αυτοί εκτός από τους γνωστούς «μετρητοίς» και «επί πιστώσει» μπορεί να επεκταθούν σε πληρωμές με πιστωτικές κάρτες κ.λ.π.. Οι τρόποι αυτοί εμφανίζονται κατά τη συμπλήρωση των παραστατικών πωλήσεων και αγορών κατά την διαδικασία τιμολόγησης.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Τον Κωδικό (έναν αριθμό μέχρι δύο χαρακτήρες π.χ. 12) ο οποίος δεν εκτυπώνεται στα θεωρημένα παραστατικά που εκδίδει το πρόγραμμα.

2)Την Περιγραφή του τρόπου πληρωμής.

3)Τον Λογαριασμό Υποχρεώσεων Γενικής Λογιστικής.

4)Τον Κωδικό Κίνησης γενικής λογιστικής που απαιτείται για τη γεφύρωση του παραστατικού. Αν τον αφήσετε κενό τότε το πρόγραμμα κατά τη γεφύρωση λαμβάνει υπόψη τον αντίστοιχο κωδικό που έχει οριστεί κατά την κωδικοποίηση του παραστατικού.

5)Το Θεωρημένο Ημερολόγιο Γενικής Λογιστικής όπου γράφετε τον κωδικό ημερολογίου γενικής λογιστικής που απαιτείται για τη γεφύρωση του παραστατικού. Αν τον αφήσετε κενό τότε το πρόγραμμα κατά τη γεφύρωση λαμβάνει υπόψη τον αντίστοιχο κωδικό που έχει οριστεί κατά την κωδικοποίηση του παραστατικού.

6)Αν τηρείτε βιβλία τρίτης κατηγορίας και μόνο για την περίπτωση του τρόπου πληρωμής «τοις μετρητοίς», συμπληρώνετε τον Κωδικό Κίνησης Γενικής Λογιστικής που αφορά τον κωδικό ταμειακής κίνησης με έναν αριθμό ( π.χ.1).
'''''ΠΡΟΣΟΧΗ !'''''
Για να δημιουργηθεί κίνηση αυτόματης εξόφλησης τιμολογίου πελάτη/ προμηθευτή θα πρέπει ο τρόπος πληρωμής που θα επιλεγεί να έχει υποχρεωτικά συμπληρωμένα τα πεδία ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Γ.Λ. και ΚΩΔ. Γ.Λ. Αν τα πεδία αυτά είναι κενά όλες οι συναλλαγές σας λαμβάνονται ως «επί πιστώσει».
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
ΚΩΔΙΚΟ

===Υποεπιλογή «ΣΕΙΡΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Σειρές Παραστατικών και πατήστε ENTER

Για την καταχώρηση οποιουδήποτε παραστατικού απαιτείται ο καθορισμός ενός τρόπου αύξουσας αρίθμησης, μοναδικού για κάθε είδος παραστατικού. Πολλές φορές επίσης υπάρχει ανάγκη για την τήρηση διαφορετικής σειράς του ίδιου είδους παραστατικού φυσικά με αυτόνομη αρίθμηση της κάθε μιας. Ο σκοπός της επιλογής αυτής είναι να καλύψει αυτές τις απαιτήσεις και επιπλέον να δώσει μια άνεση στο χειρισμό πολλών διαφορετικών σειρών παραστατικών. Ο καθορισμός σειρών παραστατικών είναι υποχρεωτικός και πρέπει να γίνεται κατά την παραμετροποίηση της εφαρμογής από έμπειρο χειριστή.
Καταχωρούμε σειρές για κάθε παραστατικό που θα χρησιμοποιήσουμε.

Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Την Σειρά [μια λέξη (π.χ. ΧΕΙ) ή έναν αριθμό (π.χ. 555)] μέχρι τρεις χαρακτήρες. Αν δεν υπάρχει σειρά το αφήνετε κενό. Δεξιά του πεδίου γράφετε μια περιγραφή (π.χ. ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΑ ΤΠΥ) για δική σας διευκόλυνση προαιρετικά.

2)Τον Κωδικό, πιέστε το πλήκτρο [F9] και επιλέξτε υποχρεωτικά ένα είδος παραστατικού από το ευρετήριο. Αμέσως όλα τα πεδία που σχετίζονται με το είδος παραστατικού θα συμπληρωθούν αυτόματα.

3)Επιλέξτε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) τον τρόπο με τον οποίο ο υπολογιστής αριθμεί τα παραστατικά. Η πρώτη επιλογή με την εκτύπωση χρησιμοποιείται στα θεωρημένα, από το μηχανισμό ΕΑΦΔΣΣ, παραστατικά που εκδίδει το πρόγραμμα και δηλώνει ότι το παραστατικό παίρνει αριθμό τη στιγμή της έκδοσής του. Η δεύτερη επιλογή καταργεί την αυτόματη αρίθμηση και ο χειριστής υποχρεώνεται να καθορίσει αυτός το αριθμό του παραστατικού (π.χ. περίπτωση εισαγωγής στον υπολογιστή χειρόγραφα συμπληρωμένων παραστατικών).Η τρίτη επιλογή δηλώνει την αυτόματη αύξουσα αρίθμηση μόνο με την απλή καταχώρηση του παραστατικού(π.χ. καταχώρηση τιμολογίων προμηθευτών).

4)Επίσης μπορείτε να επιλέξετε την εκτύπωση του παραστατικού εφόσον δοθεί σήμανση από το μηχανισμό ΕΑΦΔΣΣ ή όχι.

5)Στο πεδίο Τελευταίος Α/Α δίνετε τον τελευταίο αύξοντα αριθμό έκδοσης του παραστατικού που επιλέξατε παραπάνω. Αν έχετε αυτόματη αρίθμηση με την εκτύπωση ή την καταχώρηση και θέλετε να ξεκινήσετε από τον αριθμό 1 γράφετε το 0 στο πεδίο αυτό.

6)Στο πεδίο Έντυπο δίνετε το έντυπο που θα χρησιμοποιείτε.
Τα υπόλοιπα πεδία αφορούν τη ρύθμιση των εκτυπωτών (αν υπάρχει δίκτυο υπολογιστών) και συμπληρώνονται με τις συμβουλές του τεχνικού της EVRESIS.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΛΟΓ/ΣΜΟΣ Γ.Λ.
*ΕΝΤΥΠΟ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΣΕΙΡΑ
*ΚΩΔΙΚΟ
Μπορείτε ακόμη (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) να επιλέξετε:
-τον τύπο της εξομοίωσης του εκτυπωτή σας

-τον αριθμό των εντύπων που θα εκτυπώνονται

===Υποεπιλογή «ΣΧΕΤΙΚΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ»===
Πρόκειται για το αρχείο που τηρεί τις σχέσεις μεταξύ παραστατικών. Το αρχείο που αντιστοιχεί στο διάλογο αυτό ενημερώνεται αυτόματα από την καταχώρηση των παραστατικών και ΔΕΝ επιτρέπεται να επεμβαίνετε σ' αυτό.

===Υποεπιλογή «ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Φ.Π.Α.»===
Επιλέξτε το διάλογο Κατηγορίες Φ.Π.Α. και πατήστε ENTER4

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η καταχώρηση των διαφόρων καθεστώτων Φ.Π.Α. που ισχύουν για τα είδη της αποθήκης δίνοντας ένα μοναδικό κωδικό. Η κατηγορία Φ.Π.Α. απαιτείται στην καταχώρηση των ειδών της αποθήκης. Οι κατηγορίες Φ.Π.Α. μας δίνουν τη δυνατότητα να ορίσουμε το κανονικό ποσοστό Φ.Π.Α. καθώς και το ειδικό ποσοστό που ισχύει για το είδος που βρίσκεται στην αποθήκη. Ανάλογα με το καθεστώς Φ.Π.Α. του πελάτη / προμηθευτή επιλέγεται από το πρόγραμμα κατά την τιμολόγηση το αντίστοιχο ποσοστό που καταχωρούμε στο διάλογο αυτό.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Τον Κωδικό (μια λέξη ή έναν αριθμό μέχρι τρεις χαρακτήρες π.χ. 18%, ο οποίος δεν εκτυπώνεται στα παραστατικά).

2)Την Περιγραφή (π.χ. Φ.Π.Α. 18%).

3)Στο Κανονικό δώστε αριθμητικά το ποσοστό που ισχύει για τις αγοραπωλησίες που εντάσσονται σε κανονικό συντελεστή (π.χ. 18%).

4)Στο Ειδικό δώστε αριθμητικά το ποσοστό που ισχύει για τις αγοραπωλησίες που εντάσσονται σε μειωμένο συντελεστή (π.χ.13%).

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ

===Υποεπιλογή «ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ Σ.Κ.Κ»===
Επιλέξτε το διάλογο Κατηγορίες Συντελεστών Κέρδους και πατήστε ENTER

Με το διάλογο αυτό καταχωρείτε τις κατηγορίες συντελεστών κέρδους δίνοντάς τους ένα μοναδικό κωδικό. Οι κωδικοί συντελεστών κέρδους είναι χρήσιμοι για τον αυτόματο υπολογισμό και την παραπέρα διαμόρφωση των τιμών πώλησης από τις τιμές αγοράς κάθε είδους. Αν δεν ενδιαφέρει η αυτόματη διαμόρφωση των τιμών πώλησης από αυτές της αγοράς η επιλογή αυτή δεν είναι υποχρεωτική και δεν επηρεάζει τη λειτουργία της εφαρμογής. Οι συντελεστές κέρδους βοηθούν στον αυτόματο υπολογισμό της πρώτης τιμής πώλησης (1) του είδους με βάση την τελευταία / μέση τιμή αγοράς.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Τον Κωδικό (μια λέξη ή έναν αριθμό μέχρι τρεις χαρακτήρες π.χ. ΛΙΑ, ο οποίος δεν εκτυπώνεται στα παραστατικά).
2)Την Περιγραφή (π.χ. ΛΙΑΝΙΚΗ).
3)Τις Πωλήσεις δώστε αριθμητικά το ποσοστό της κατηγορίας (π.χ. 20).
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
ΥποεπιλογήΚΩΔΙΚΟ
===Υποεπιλογή «ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Επιβαρύνσεις και πατήστε ENTER

Με το διάλογο αυτό καταχωρείτε τις διάφορες επιβαρύνσεις δίνοντάς τους ένα μοναδικό κωδικό. Κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης εμφανίζονται διάφορα επιπλέον έξοδα επί της αξίας του τιμολογίου. Τα έξοδα αυτά είναι ανεξάρτητα από το είδος αποθήκης που τιμολογείται. Στο σημείο αυτό κωδικοποιείτε τα έξοδα αυτά προσδιορίζοντας σε Ευρώ το ύψος τους, το καθεστώς Φ.Π.Α. καθώς και τον τρόπο που ενημερώνουν την Γενική Λογιστική. Οι επιβαρύνσεις εμφανίζονται κατά τη συμπλήρωση των παραστατικών πωλήσεων και αγορών κατά την διαδικασία τιμολόγησης.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Τον Κωδικό (μια λέξη ή έναν αριθμό μέχρι τρεις χαρακτήρες π.χ. ΤΑΧ, ο οποίος δεν εκτυπώνεται στα παραστατικά).

2)Την Περιγραφή (π.χ. ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΑ).

3)Το Ποσό σε Ευρώ, αν το γνωρίζετε (π.χ. 1500).

4)Την Κατηγορία Φ.Π.Α. που ανήκει η επιβάρυνση.

5)Την Ομάδα Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής στην οποία θα ανήκει.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Φ.Π.Α.

*ΟΜΑΔΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:

*ΚΩΔΙΚΟ

*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

===Υποεπιλογή «ΕΙΔΙΚΟΙ ΦΟΡΟΙ»===
Επιλέξτε το διάλογο Ειδικοί Φόροι και πατήστε ENTER

Με το διάλογο αυτό καταχωρείτε τους διάφορους φόρους δίνοντάς τους ένα μοναδικό κωδικό. Κατά τη διαδικασία της τιμολόγησης κυρίως για δημόσιους φορείς εμφανίζονται διάφορα επιπλέον έξοδα με τη μορφή φόρων (Πανεπιστήμιο, Κρατήσεις Δημοσίου, Στρατός).Οι φόροι αυτοί είναι ανεξάρτητοι από το είδος αποθήκης που τιμολογείται. Οι φόροι εμφανίζονται κατά τη συμπλήρωση των παραστατικών πωλήσεων και αγορών κατά την διαδικασία τιμολόγησης.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Τον Κωδικό (έναν αριθμό μέχρι δύο χαρακτήρες π.χ. 10,ο οποίος δεν εκτυπώνεται στα παραστατικά).

2)Στο πεδίο Επί της Καθαρής Αξίας επιλέξτε τον τρόπο που θα υπολογιστεί ο κάθε φόρος. Οι επιλογές σας είναι δύο. Και οι δύο επιλογές υπολογίζονται πριν το Φ.Π.Α. και επομένως υπόκεινται σε Φ.Π.Α..

-Η πρώτη επιλογή προ των φόρων υπολογίζει το φόρο επί της καθαρής αξίας αφαιρουμένων των τυχόν εκπτώσεων και πλέον των τυχόν επιβαρύνσεων που μπορεί να υπάρχουν. Το ποσό που υπολογίζεται προστίθεται στην καθαρή αξία με βάση το ποσοστό που δίνουμε παρακάτω και κατόπιν προστίθεται ο Φ.Π.Α. Αν ο φόρος που θέλουμε δεν προστίθεται αλλά αφαιρείται από την καθαρή αξία απλά βάζουμε αρνητικό ποσοστό στο πεδίο του ποσοστού φόρου που ακολουθεί.
-Η δεύτερη επιλογή μετά των φόρων υπολογίζει το ποσό του φόρου από την καθαρή αξία αφαιρουμένων των τυχόν εκπτώσεων και πλέον των τυχόν επιβαρύνσεων και πλέον των φόρων που μπορεί να υπάρχουν. Το ποσό που υπολογίζεται προστίθεται στην καθαρή αξία με βάση το ποσοστό που δίνουμε παρακάτω και κατόπιν προστίθεται ο Φ.Π.Α. Αν ο φόρος που θέλουμε δεν προστίθεται αλλά αφαιρείται από την καθαρή αξία απλά βάζουμε αρνητικό πρόσημο στο πεδίο του ποσοστού φόρου που ακολουθεί.

3)Την Περιγραφή (π.χ. Κρατήσεις Πανεπιστημίου).

4)Το Ποσοστό του φόρου (π.χ. 5% )εάν είναι γνωστό.

5)Τον Λογαριασμό Υποχρεώσεων Γενικής Λογιστικής στον οποίο θα ανήκει.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:

*ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

===Υποεπιλογή «ΟΜΑΔΕΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ===
«ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ»
Επιλέξτε το διάλογο Ομάδες Λογαριασμών Γ.Λ. και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού μπορείτε να καταχωρίσετε τις ομάδες γενικής λογιστικής οι οποίες θέλετε να ενημερώνονται, σε ξεχωριστό πρόγραμμα λογιστικής.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Την Ομάδα (μια λέξη ή έναν αριθμό μέχρι τρεις χαρακτήρες π.χ. ΕΜΠ).

2)Μια περιγραφή της ομάδας (π.χ. ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΑ)

3)Μαρκάρετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι)

-μέσω ποιών δοσοληψιών θα ενημερώνεται ο συγκεκριμένος
λογαριασμός

-αν πρόκειται για δοσοληψίες εσωτερικού ή εξωτερικού

-το καθεστώς το οποίο ισχύει

4)Συμπληρώστε το ποσοστό Φ.Π.Α. και τις ομάδες λογαριασμών Γενικής Λογιστικής και Φ.Π.Α.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΓΕΝ. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

*ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Φ.Π.Α.

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:

*ΟΜΑΔΑ

*ΠΟΣΟΣΤΟ Φ.Π.Α.

Αν θελήσετε να εκτυπώσετε μια ομάδα η αποδοχή για την εκτύπωσή της γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ΑLT Ο ή πηγαίνοντας με το ποντίκι στο πεδίο Εκτύπωση Ομάδας και κάνοντας αριστερό κλικ.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

===Υποεπιλογή «ΕΙΔΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ»===

Επιλέξτε το διάλογο Είδη Παραστατικών και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η καταχώρηση των διαφόρων παραστατικών θεωρημένων και μη που αφορούν σε πωλήσεις, αγορές, εισπράξεις, πληρωμές και απογραφή. Η καταχώρηση των ειδών παραστατικών μας δίνει τη δυνατότητα να ορίσουμε κατά την εγκατάσταση του προγράμματος τα χαρακτηριστικά του κάθε παραστατικού. Η κωδικοποίηση παραστατικών είναι βασική και πρωταρχική εργασία. Τα είδη παραστατικών είναι θεμελιώδη για τη σωστή και σύννομη λειτουργία της εμπορικής διαχείρισης, και για το λόγο αυτό πρέπει να κωδικοποιούνται μόνο από έμπειρα στη μηχανογράφηση άτομα. Με το διάλογο αυτό καταχωρούμε τα είδη παραστατικών δίνοντάς τους ένα μοναδικό κωδικό. Επίσης εδώ καθορίζουμε την συμπεριφορά του παραστατικού σε σχέση με τις δομικές μονάδες του προγράμματος (πωλήσεις, αγορές, εισπράξεις, πληρωμές και αποθήκη).
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Τον Κωδικό [μια λέξη (π.χ. ΤΠΥ) ή έναν αριθμό (π.χ. 777)] μέχρι τρεις χαρακτήρες. Ο κωδικός παραστατικού δεν εκτυπώνεται στα θεωρημένα παραστατικά που εκδίδει το πρόγραμμα και για το λόγο αυτό διαμορφώνεται κατά την κρίση του χειριστή.

2)Την Κατηγορία, σημειώστε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) την δομική ενότητα στην οποία θα ανήκει το παραστατικό.

3)Την Περιγραφή δηλ. το είδος του παραστατικού σύμφωνα με τις επιταγές του ελληνικού Κώδικα Βιβλίων Στοιχείων (π.χ. τιμολόγιο πώλησης, δελτίο αποστολής κ.λ.π.). Η περιγραφή αυτή εκτυπώνεται στα θεωρημένα παραστατικά που εκδίδει το πρόγραμμα.

4)Την Συντομογραφία δηλ. μια συντομογραφία της περιγραφής του παραστατικού (π.χ. Τ.Π.Δ.Α.). Η συντομογραφία αυτή εμφανίζεται στις διάφορες καρτέλες και λίστες που παράγει η εφαρμογή και πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο περιγραφική γίνεται για το παραστατικό.

5)Τον Τρόπο Είσπραξης / Πληρωμής δηλ. τον κωδικό του τρόπου είσπραξης ή πληρωμής του παραστατικού που θα εμφανίζεται εξορισμού σε κάθε νέο παραστατικό αυτού του είδους. Υπάρχει η δυνατότητα να το αλλάξετε κατά τη δημιουργία νέου παραστατικού.
'''''ΠΡΟΣΟΧΗ !!!'''''

Οι ενημερώσεις που θα γίνονται από το παραστατικό που καταχωρείτε σ’ ό,τι αφορά την αποθήκη, τους πελάτες, τους προμηθευτές, τα αξιόγραφα και το καθεστώς πρέπει να συμπληρωθούν σύμφωνα με τις επιταγές της λογιστικής, ούτως ώστε οι αντίστοιχες κινήσεις που θα γίνονται μέσω των καταχωρήσεων των παραστατικών να είναι σωστές.
Αν το παραστατικό που κωδικοποιείτε εντάσσεται στις πωλήσεις κι εφόσον έχετε επιλέξει τρόπο πληρωμής «μετρητοίς», τότε θα παρατηρήσετε τα εξής:

1.επιλέγεται αυτόματα κίνηση πίστωσης στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ.

2.επιλέγεται αυτόματα η χρέωση στο πεδίο ΤΑΜΕΙΟ Γ.Λ.

3.αν η πίστωση στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ είναι θετική τότε αυτόματα και η χρέωση στο πεδίο ΤΑΜΕΙΟ Γ.Λ. επιλέγεται θετική.

4.αν η πίστωση στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ είναι αρνητική τότε αυτόματα και η χρέωση στο πεδίο ΤΑΜΕΙΟ Γ.Λ. επιλέγεται αρνητική.

Αν το παραστατικό που κωδικοποιείτε εντάσσεται στις αγορές κι εφόσον έχετε επιλέξει τρόπο πληρωμής «μετρητοίς», τότε θα παρατηρήσετε τα εξής:

1.επιλέγεται αυτόματα κίνηση χρέωσης στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ.

2.επιλέγεται αυτόματα η πίστωση στο πεδίο ΤΑΜΕΙΟ Γ.Λ.

3.αν η χρέωση στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ είναι θετική τότε αυτόματα και η πίστωση στο πεδίο ΤΑΜΕΙΟ Γ.Λ. επιλέγεται θετική.

4.αν η χρέωση στο πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ είναι αρνητική τότε αυτόματα και η πίστωση στο πεδίο ΤΑΜΕΙΟ Γ.Λ. επιλέγεται αρνητική.

Αν το παραστατικό που κωδικοποιούμε εντάσσεται στις εισπράξεις, πληρωμές ή απογραφή τότε δεν θα παρατηρήσουμε καμιά αλλαγή στα πεδία του διαλόγου ανεξάρτητα από τον τρόπο είσπραξης και πληρωμής που θα επιλέξουμε.
Η παραπάνω συμπεριφορά εξηγείται ως εξής : επειδή κατά της πωλήσεις /αγορές χρεώνεται /πιστώνεται ο πελάτης /προμηθευτής οι πράξεις μετρητοίς πρέπει να δημιουργούν τις αντίστροφες κινήσεις στο ταμείο της επιχείρησης. Ταυτόχρονα στις πράξεις μετρητοίς πρέπει να πιστώνεται /χρεώνεται η καρτέλα του πελάτη /προμηθευτή έτσι ώστε να μηδενίζεται το υπόλοιπο του.
Αυτό οδηγεί σε αντίστοιχη χρέωση /πίστωση του ταμείου, και έτσι το παραστατικό παρουσιάζεται λογιστικά ισοζυγισμένο. Η παραπάνω αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων εξασφαλίζει την σωστή κωδικοποίηση του παραστατικού.
'''''ΠΡΟΣΟΧΗ:''''' Αν για κάποιο λόγο αναιρέσουμε αυτή τη συμπεριφορά τότε κατά την καταχώρηση του παραστατικού θα λάβουμε το μήνυμα :
«Το παραστατικό ΔΕΝ είναι Ισοζυγισμένο για τη Γ.Λ.!». Αν όντως θέλουμε να συνεχίσουμε γιατί γνωρίζουμε ακριβώς πως θέλουμε να συμπεριφέρεται το παραστατικό μπορούμε να αγνοήσουμε το προηγούμενο μήνυμα.
Η αυτόματη συμπλήρωση των πεδίων επίσης χρησιμεύει και κατά τη στιγμή της έκδοσης του παραστατικού έτσι ώστε η αλλαγή του τρόπου είσπραξης/ πληρωμής να δημιουργεί πάντα σωστά ισοζυγισμένα και κωδικοποιημένα παραστατικά πωλήσεων και αγορών.
*Για να συμπληρώσουμε το πεδίο ΑΠΟΘΗΚΗ επιλέγουμε την αντίστοιχη κίνηση που επιθυμούμε να κάνει το παραστατικό στην αποθήκη μας. Τα παραστατικά που δημιουργούν κίνηση στην αποθήκη εντάσσονται κυρίως στις πωλήσεις, αγορές και απογραφή. Η κίνηση αποθήκης διακινεί ποσότητα-αξία, θετικά/ αρνητικά - χρεωστικά /πιστωτικά αντίστοιχα.
*Για να συμπληρώσουμε το πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ επιλέγουμε την αντίστοιχη κίνηση που επιθυμούμε να κάνει το παραστατικό στην χρεωπιστωτική καρτέλα του πελάτη. Τα παραστατικά που δημιουργούν κίνηση στην καρτέλα πελάτη εντάσσονται μόνο στις πωλήσεις, εισπράξεις και απογραφή. Η κίνηση πελάτη εκφράζει ποσό που χρεώνεται/ πιστώνεται θετικά/ αρνητικά η καρτέλα του πελάτη ανάλογα με το παραστατικό.
*Για να συμπληρώσουμε το πεδίο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ επιλέγουμε την αντίστοιχη κίνηση που επιθυμούμε να κάνει το παραστατικό στην χρεωπιστωτική καρτέλα του προμηθευτή. Τα παραστατικά που δημιουργούν κίνηση στην καρτέλα προμηθευτή εντάσσονται μόνο στις αγορές, πληρωμές και απογραφή. Η κίνηση του προμηθευτή εκφράζει ποσό που χρεώνεται/ πιστώνεται θετικά/ αρνητικά, η καρτέλα του προμηθευτή ανάλογα με το παραστατικό.
*Για να συμπληρώσουμε το πεδίο ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ επιλέγουμε την αντίστοιχη κίνηση που επιθυμούμε να κάνει το παραστατικό στην χρεωπιστωτική καρτέλα του αξιόγραφου. Τα παραστατικά που δημιουργούν κίνηση στην καρτέλα αξιόγραφου εντάσσονται μόνο στις εισπράξεις, πληρωμές και απογραφή. Η κίνηση αξιόγραφου εκφράζει ποσό που χρεώνεται /πιστώνεται θετικά /αρνητικά η καρτέλα του αξιόγραφου ανάλογα με το παραστατικό.
*Για να συμπληρώσουμε το πεδίο ΚΑΘΕΣΤΩΣ επιλέγουμε το αντίστοιχα. Το καθεστώς σε συνδυασμό με τις ομάδες λογαριασμών Γ.Λ. καθορίζει τους αντιμεταβαλόμενους λογαριασμούς κατά τη μετατροπή ενός παραστατικού σε άρθρο Γενικής Λογιστικής. Αν δεν τηρεί κάποιος βιβλία τρίτης κατηγορίας μπορεί να αγνοήσει το πεδίο αυτό.
Τα υπόλοιπα πεδία (Κωδικός Κίνησης, Λογ/σμός Ταμείου Γ.Λ., Θεωρ. Ημερολόγιο Γ.Λ., Κωδ. Κιν. Ταμείου Γ.Λ.)συμπληρώνονται ανάλογα με το παραστατικό.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΤΡΟΠΟΙ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ / ΠΛΗΡΩΜΗΣ
*ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ
*ΛΟΓ/ΣΜΟΣ ΤΑΜΕΙΟΥ Γ.Λ.
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

===Υποεπιλογή «ΚΕΝΤΡΑ ΚΟΣΤΟΥΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Κέντρα Κόστους και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η καταχώρηση των διαφόρων πράξεων (π.χ. συμβάσεων έργων, συμφωνητικών κ.λ.π.) τις οποίες θέλετε να εμφανίζετε σε ένα ή σε περισσότερα παραστατικά. Η καταχώρηση των πράξεων αυτών σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε σε αρχείο τις πράξεις αυτές, να τις εκτυπώνετε σε οποιοδήποτε παραστατικό χρειάζεται και κυρίως με βάση την συγκεκριμένη πράξη να μπορείτε να έχετε πληροφορίες για τα παραστατικά που την αφορούν (βλέπε 7.5 G «αποθέματα ειδών ανά κέντρο κόστους»).
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Τον Κωδικό [μια λέξη (π.χ. ΣΥΜΒΑΣΗ) ή έναν αριθμό (π.χ. 777)] μέχρι δεκαπέντε χαρακτήρες. Ο κωδικός αυτός δεν εκτυπώνεται στα θεωρημένα παραστατικά και για το λόγο αυτό διαμορφώνεται κατά την κρίση του χειριστή.

2)Την Ημερομηνία, οποιαδήποτε εσείς θέλετε (π.χ. ημ/νία υπογραφής σύμβασης).

3)Τον Κωδικό του πελάτη ή του προμηθευτή στον οποίον αφορά το συγκεκριμένο κέντρο κόστους. Αφού συμπληρώσετε τον κωδικό στη θέση «Πελάτης» ή στη θέση «Προμηθευτής» θα εμφανιστεί αντίστοιχα η επωνυμία του στη θέση «Περιγραφή».

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΠΕΛΑΤΗΣ

*ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ

*ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:

*ΚΩΔΙΚΟ

*ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Αφού συμπληρωθούν τα παραπάνω μπορείτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο της σύμβασης ή οτιδήποτε άλλο έχει σχέση με αυτή.

===Υποεπιλογή «ΚΩΔΙΚΟΙ ΚΙΝΗΣΕΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Κωδικοί Κινήσεων και πατήστε ENTER
Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η καταχώρηση των διαφορετικών μορφών κινήσεων αξιογράφων που μπορεί να υπάρξουν.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Τον Κωδικό [μια λέξη (π.χ. ΣΥΜΒΑΣΗ) ή έναν αριθμό (π.χ. 777)] μέχρι δεκαπέντε χαρακτήρες.

2)Την Περιγραφή του είδους της κίνησης

3)Την Κίνηση την οποία θα επηρεάζει (Αποθήκη, Προμηθευτή, Πελάτη, Ταμείο, Αξιόγραφο).

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:

#ΚΩΔΙΚΟ

#ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

#ΚΙΝΗΣΗ

===Υποεπιλογή «ΣΥΝΘΕΣΗ ΕΙΔΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Σύνθεση Ειδών και πατήστε ENTER
Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η ανάλυση ενός είδους από τα επιμέρους είδη τα οποία το συνθέτουν και την ποσότητα που απαιτείται για τη σύνθεση αυτού (π.χ. για τη δημιουργία ενός τζιν παντελονιού χρειάζονται τζιν ύφασμα σε ποσότητα 3 τ.μ., φερμουάρ σε ποσότητα 1, κουμπιά σε ποσότητα 2 και κλωστή μήκους 8 μέτρων ).
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Τον Κωδικό.
2)Την Περιγραφή του είδους.
3)Τα Συστατικά: τα επιμέρους είδη που απαιτούνται.
4)Την Ποσότητα: πόσα είδη χρειάζονται
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΚΩΔΙΚΟΣ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
*ΣΥΣΤΑΤΙΚΑ
>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
===Υποεπιλογή «ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΑ»===
Επιλέξτε το διάλογο Επαγγέλματα και πατήστε ENTER
Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού γίνεται η καταχώρηση νέων επαγγελμάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην καρτέλα του Πελάτη / Προμηθευτή.
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :
1)Τον Κωδικό.
2)Την Περιγραφή του επαγγέλματος.

>Το πλήκτρο [F3] αναζητά υπάρχουσες εγγραφές ταξινομημένες σύμφωνα με:
*ΚΩΔΙΚΟ
*ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
==Κεφάλαιο 9ο Η Επιλογή «ΔΙΑΦΟΡΑ»==
===Υποεπιλογή «ΛΟΓΙΣΤΙΚΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ»===

Επιλέξτε το διάλογο Λογιστικές Εκτυπώσεις και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΙΣΠΡ. – ΠΛΗΡ.& ΣΥΜΨ. ΕΓΓΡΑΦ.

B)ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ

A)ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΙΣΠΡ. – ΠΛΗΡ. & ΣΥΜΨ. ΕΓΓΡΑΦΕΣ

Επιλέξτε το διάλογο Ημερολόγιο Εισπράξεων-Πληρωμών & Συμψηφιστικές Εγγραφές και πατήστε ENTER
Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να πάρετε κατάσταση με ανάλυση όλων των κινήσεων ημέρας που έγιναν «τοις μετρητοίς». Έτσι μπορείτε στο τέλος της ημέρας να γνωρίζετε την κίνηση του λογαριασμού ταμείου σας ή αν χρειάζεται να εκτυπώσετε την συγκεκριμένη κατάσταση. Μπορείτε να συμπεριλάβετε και προηγούμενα υπόλοιπα ταμείου (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) δίνοντας ναι ή όχι στο πεδίο Προοδευτικά.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

B)ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΟΔΩΝ-ΕΞΟΔΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εκδώσετε (πρόχειρο, θεωρημένο ή θεωρημένο αναλυτικά) βιβλίο μόνο εσόδων, μόνο εξόδων ή εσόδων-εξόδων για μία συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για να είναι αποτελεσματική η συγκεκριμένη επιλογή θα πρέπει απαραίτητα να έχουν ανοιχτεί οι σωστές ομάδες λογαριασμών Γενικής Λογιστικής ούτως ώστε να μπορείτε να τις καλέσετε κατά την έκδοση του βιβλίου εσόδων εξόδων, για να πάρετε τα αποτελέσματα που θέλετε.
>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
*ΠΕΡΙΟΔΟΣ
*ΟΜΑΔΕΣ
Μπορείτε να συμπεριλάβετε σε κάθε έκδοση τα σύνολα από μεταφορά, τσεκάροντας την αντίστοιχη ένδειξη.
Επίσης μπορείτε να βάλετε τίτλο στην έκδοση του βιβλίου.
Οι αύξοντες αριθμοί συμπληρώνονται αυτόματα μετά από κάθε θεωρημένη έκδοση.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
===Υποεπιλογή «ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΓΕΝ. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ»===
Επιλέξτε το διάλογο Σύνδεση με Γενική Λογιστική και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΘΡΩΝ ΑΠΟ ΠΑΡ/ΚΑ

B)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ

C)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

A)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΑΡΘΡΩΝ ΑΠΟ ΠΑΡ/ΚΑ

Επιλέξτε το διάλογο Δημιουργία Άρθρων από Παραστατικά και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου δημιουργείται ένα αρχείο ASCII το οποίο εσωκλείει άρθρα που δημιουργήθηκαν από παραστατικά που εσείς επιλέξατε και το οποίο μπορεί να μεταφερθεί σε πρόγραμμα γενικής λογιστικής.
Μπορείτε να ορίσετε για τη δημιουργία του αρχείου:

-τις ομάδες παραστατικών από τα οποία θέλετε να έχετε άρθρα

-το χρονικό διάστημα που θέλετε να ληφθεί υπ’ όψιν

-αν θέλετε έναν συγκεκριμένο κωδικό παραστατικού

-αν θέλετε μία συγκεκριμένη σειρά παραστατικού

-αν θέλετε συγκεκριμένους αριθμούς παραστατικών

-αν θέλετε ενημέρωση παραστατικών ή όχι. Αν επιλέξετε την ενημέρωση των παρ/κών όλα τα παραστατικά που χρησιμοποιήθηκαν για την δημιουργία των άρθρων θα μαρκαριστούν αυτόματα στο πεδίο

[ ] Γ.Λ. και δεν θα επιτρέπεται οποιαδήποτε διόρθωση σ΄ αυτά ή μεταφορά ακόμη κι αν ζητηθεί στη Γενική Λογιστική.
Τέλος δίνετε το όνομα του αρχείου.
Μέσω του συγκεκριμένου διαλόγου εμφανίζονται κι οποιαδήποτε σφάλματα τα οποία μπορεί να προέκυψαν κατά την δημιουργία των άρθρων.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

B)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΠΕΛΑΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Δημιουργία Λογαριασμών Πελατών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να κάνετε μαζική μεταφορά πελατών στο πρόγραμμα γενικής λογιστικής που θέλετε με τη μορφή αρχείου ASCII.
Δίνετε την ομάδα κωδικών πελατών που θέλετε καθώς και το όνομα αρχείου.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών

C)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Δημιουργία Λογαριασμών Προμηθευτών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο λήψης δεδομένων με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να κάνετε μαζική μεταφορά προμηθευτών στο πρόγραμμα γενικής λογιστικής που θέλετε με τη μορφή αρχείου ASCII.
Δίνετε την ομάδα κωδικών προμηθευτών που θέλετε καθώς και το όνομα αρχείου.
Συνεχίζετε με τον τρόπο που είπαμε παραπάνω για διαλόγους λήψης στατιστικών
===Υποεπιλογή «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Διαχείριση Εταιρειών και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού μπορείτε να ανοίξετε μια νέα εταιρεία την οποία επιθυμείτε να χειρίζεστε με το συγκεκριμένο πρόγραμμα ή να αλλάξετε ανά πάσα στιγμή κατά την διάρκεια της εργασίας σας ,εταιρεία.

>>>>>για να ανοίξετε μια νέα εταιρεία<<<<<
Καταχωρείστε σύμφωνα με την διαδικασία που προαναφέραμε αφού συμπληρώσετε :

1)Την Επωνυμία.

2)Την Διεύθυνση.

3)Την Πόλη.

4)Το Επάγγελμα.

5)Τον Α.Μ.Α.Ε. (αριθμό μητρώου ανωνύμων εταιρειών).

6)Το Α.Φ.Μ..

7)Την Δ.Ο.Υ..

8)Το Τηλέφωνο.

9)Το FAX.

Επίσης συμπληρώνετε την τρέχουσα και την προηγούμενη χρήση καθώς και την έναρξη και λήξη χρήσης για την αποφυγή έκδοσης παραστατικών με λανθασμένη ημερομηνία.
Αφού εισάγετε την νέα εταιρεία επιλέγοντας το πεδίο Δημιουργία Αρχείων (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) δημιουργείτε νέα αρχεία για την εταιρεία σας, απαντώντας θετικά στην αντίστοιχη ερώτηση.

>>>>>για να αλλάξετε εταιρεία<<<

Αφού επιλέξετε την εταιρεία την οποία θέλετε κάντε κλικ στο πεδίο Επιλογή Εταιρείας. Αυτόματα ενημερώνεστε για την αλλαγή καθώς και για την ισχύουσα εταιρεία.

>Το πλήκτρο [F3] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία
ΕΠΩΝΥΜΙΑ

===Υποεπιλογή «ΠΡΟΤΥΠΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ»===

Επιλέξτε το διάλογο Προτύπωση Στοιχείων και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού μπορείτε να προεκτυπώσετε έγγραφα της εταιρείας σας συμπληρώνοντας αναλόγως τα επί μέρους πεδία.

===Υποεπιλογή «ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΛΕΙΣΙΜΑΤΟΣ»===

Επιλέξτε το διάλογο Εργασίες Κλεισίματος και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ

B)ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

C)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ

A)ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Αντιγραφή Εγγραφών Αρχείων και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού μπορείτε να αντιγράψετε αρχεία από μία εταιρεία σε μια άλλη. Αρκεί να μαρκάρετε (χρησιμοποιώντας το κενό «πλήκτρο Space») τα αρχεία που θέλετε να αντιγραφούν. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε να αντιγραφούν μόνο οι νέες εγγραφές στο αρχείο προορισμού ή όλες οι εγγραφές.
Τέλος δίνετε τον κωδικό της εταιρείας στην οποία θέλετε να αντιγραφούν τα αρχεία.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΝΕΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Η αποδοχή για την συγκεκριμένη διαδικασία γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ΑLT Ε ή πηγαίνοντας με το ποντίκι στην επιλογή Εντάξει και κάνοντας αριστερό κλικ. Η ακύρωση της συγκεκριμένης επιλογής γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ALT A ή όπως έχουμε μάθει με το γνωστό ποντίκι.

B)ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Μεταφορά Παραστατικών και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού μπορείτε να μεταφέρετε παραστατικά από μία εταιρεία σε μια άλλη. Αρκεί να μαρκάρετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) τα παραστατικά που θέλετε να μεταφερθούν (π.χ. πωλήσεων, αγορών κ.λ.π.).
Μπορείτε επίσης να ορίσετε:

-το χρονικό διάστημα που θέλετε να ληφθεί υπ’ όψιν

-να μεταφερθούν και οι κινήσεις του εκάστοτε παραστατικού

-αν θέλετε έναν συγκεκριμένο κωδικό παραστατικού

-αν θέλετε μία συγκεκριμένη σειρά παραστατικού

-αν θέλετε συγκεκριμένους αριθμούς παραστατικών

Τέλος δίνετε τον κωδικό της εταιρείας στην οποία θέλετε να μεταφερθούν τα παραστατικά.

>Το πλήκτρο [F9] ενεργοποιείται προαιρετικά στα πεδία

*ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

*ΣΕΙΡΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

*ΝΕΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Η αποδοχή για την συγκεκριμένη διαδικασία γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ΑLT Ε ή πηγαίνοντας με το ποντίκι στην επιλογή Εντάξει και κάνοντας αριστερό κλικ. Η ακύρωση της συγκεκριμένης επιλογής γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ALT A ή όπως έχουμε μάθει με το γνωστό ποντίκι.

C)ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΚΙΝΗΣΕΩΝ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ

Επιλέξτε το διάλογο Δημιουργία Κινήσεων Απογραφής και πατήστε ENTER

Με τη βοήθεια του διαλόγου αυτού μπορείτε να μεταφέρετε τα υπόλοιπα πελατών, προμηθευτών και ειδών σε νέα εταιρεία. Η συγκεκριμένη διαδικασία χρησιμοποιείται στην περίπτωση που κάνετε απογραφή της εταιρείας σας, δημιουργεί αυτόματα κινήσεις απογραφής και κάνει ενημέρωση των υπολοίπων στα αντίστοιχα αρχεία.
Αρκεί να μαρκάρετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) τα αρχεία των οποίων τα υπόλοιπα θέλετε να μεταφερθούν και να πατήσετε «Εντάξει».
Η συγκεκριμένη διαδικασία μπορεί να λειτουργήσει και αντίστροφα σε περίπτωση που θέλετε να ακυρώσετε την απογραφή σε κάποιο από τα παραπάνω αρχεία αρκεί να μαρκάρετε την αναίρεση απογραφής και να πατήσετε «Εντάξει».
Τέλος δίνετε τον κωδικό της εταιρείας στην οποία θέλετε να μεταφερθούν τα αρχεία της απογραφής.
Η αποδοχή για την συγκεκριμένη διαδικασία γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ΑLT Ε ή πηγαίνοντας με το ποντίκι στην επιλογή Εντάξει και κάνοντας αριστερό κλικ. Η ακύρωση της συγκεκριμένης επιλογής γίνεται με το συνδυασμό των πλήκτρων ALT A ή όπως έχουμε μάθει με το γνωστό ποντίκι.
===Υποεπιλογή «ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ»===
Επιλέξτε το διάλογο Παράμετροι και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

B)ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

C)ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ

D)ΧΡΩΜΑΤΑ

A)ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Επιλέξτε το διάλογο Εφαρμογής και πατήστε ENTER

>>>>>ΔΟΜΗ ΚΩΔΙΚΩΝ<<<<<
Επιλέξτε το πεδίο Δομή Κωδικών και πατήστε ENTER

Εδώ ορίζετε την κωδικοποίηση η οποία θέλετε να ισχύει για τα αρχεία ειδών σας, πελατών κ.λ.π.. Τα ορίζετε ως εξής:

-όπου # είναι χαρακτήρας ο οποίος χαρακτηρίζει μια ομάδα

-όπου = είναι η αύξουσα αρίθμηση της ομάδας

Έτσι μπορείτε για παράδειγμα να έχετε τις εξής ομάδες πελατών [##.==]
ΤΑ.01: Τακτικοί (πελάτες) Νο 01,02,03 κ.λ.π.
ΕΚ.01: Έκτακτοι (πελάτες) Νο 01,02,03 κ.λ.π.

Μια άλλη κωδικοποίηση επίσης για το αρχείο πελατών είναι η εξής [###.===]
ΕΣΩ.001: Πελάτες εσωτερικού Νο 001,002,003 κ.λ.π.
ΕΞΩ.001: Πελάτες εξωτερικού Νο 001,002,003 κ.λ.π.

Το ίδιο ισχύει και για τα αρχεία ειδών, προμηθευτών και αξιογράφων
'''''!!! Είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ''''' η πρώτη καταχώρηση που θα γίνει για μια συγκεκριμένη ομάδα κωδικοποίησης να δοθεί από εσάς για να συνεχιστεί κανονικά η αυτόματη αρίθμηση (π.χ. στην καταχώρηση του πρώτου τακτικού πελάτη δίνετε στον κωδικό ΤΑ.01 για να καθοριστεί η συνέχεια της αρίθμησης όταν περάσετε τους υπόλοιπους στους οποίους απλά θα γράψετε T και θα πάρουν την αρίθμηση που πρέπει).

'''''ΠΡΟΣΟΧΗ !!!
Η ΔΟΜΗ ΚΩΔΙΚΩΝ ΟΡΙΖΕΤΑΙ ΜΕ ΤΗΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ -ΠΡΙΝ ΞΕΚΙΝΗΣΕΤΕ ΤΙΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΣΤΑ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΑ ΑΡΧΕΙΑ- ΚΑΙ ΔΕΝ ΕΠΙΤΡΕΠΟΝΤΑΙ ΑΛΛΑΓΕΣ ΣΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΟΥ. '''''

>>>>>MERGING<<<<<

Επιλέξτε το πεδίο Merging και πατήστε ENTER

Αν με το συγκεκριμένο πρόγραμμα διαχειρίζεστε πάνω από μία εταιρείες, στις οποίες έχετε κάποια κοινά δεδομένα (π.χ. ίδιους πελάτες), μπορείτε εδώ να ορίσετε τους κωδικούς των εταιρειών σε σχέση με το δίσκο ούτως ώστε όταν θέλετε να μπορείτε να λαμβάνετε συνδυασμένες πληροφορίες και από τις δύο εταιρείες.

>>>>>ΛΙΑΝΙΚΗΣ & ΕΝΤΥΠΑ<<<<<
Επιλέξτε το πεδίο Λιανικής & Έντυπα και πατήστε ENTER

Στο συγκεκριμένο πεδίο δίνετε τις παραμέτρους που χρειάζονται για την έκδοση δελτίων λιανικής πώλησης και ενταλμάτων είσπραξης και πληρωμής.

>>>>>ΕΝΤΥΠΑ<<<<<

Επιλέξτε το πεδίο Έντυπα και πατήστε ENTER

Ορίζετε το έντυπο που εσείς χρησιμοποιείτε.
Σε περίπτωση που θέλετε να εμφανίζεται στα παραστατικά και η δεύτερη γραμμή από την περιγραφή του είδους μαρκάρετε (χρησιμοποιώντας το ποντίκι) το αντίστοιχο πεδίο, όπως επίσης τις πληροφορίες τις οποίες καταγράψαμε στο Κέντρο Κόστους και τέλος εφόσον είναι θερμικός ο εκτυπωτής να μπορεί να εκτυπώσει το λογότυπο το οποίο αποθηκεύσαμε με το όνομα «logo.bmp»

>>>>>ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ<<<<<
Επιλέξτε το πεδίο Λογιστικής και πατήστε ENTER

Για να μπορείτε να έχετε κατάσταση εισπράξεων και πληρωμών όταν ζητάτε ημερολόγιο θα πρέπει να έχετε συμπληρώσει στον συγκεκριμένο διάλογο τον λογ/μό ταμείου. Αν και εφόσον χρησιμοποιείτε πρόγραμμα λογιστικής συμπληρώνετε τα υπόλοιπα πεδία για να υπάρχει σύνδεση των δύο προγραμμάτων.
>>>>>ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ<<<<<
Επιλέξτε το πεδίο Ρυθμίσεις και πατήστε ENTER

Πρόκειται για εξειδικευμένες λειτουργίες που μπορούν να ρυθμιστούν αν και εφόσον χρειάζεται.

B)ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

Επιλέξτε το διάλογο Θέσης Εργασίας και πατήστε ENTER

Ορίζετε τους εκτυπωτές στους οποίους θέλετε να εκτυπώνονται τα παραστατικά σας και μπορείτε μέσω των ρυθμίσεων να ορίσετε και τις παραμέτρους εκτύπωσης των παραστατικών σας.

C) ΠΟΝΤΙΚΙΟΥ

Επιλέξτε το διάλογο Ποντικιού και πατήστε ENTER

Μπορείτε να ρυθμίσετε την ταχύτητα αντίδρασης του ποντικιού στο διπλό πάτημα των πλήκτρων του. Η ρύθμιση γίνεται με τα βελάκια [] και [], ή με το ποντίκι. Μπορείτε επίσης να αντιστρέψετε και τις λειτουργίες των πλήκτρων, αν σας βολεύει περισσότερο στο αριστερό σας χέρι. Κατεβείτε στο πεδίο αυτό με βελάκι [] και επιλέξτε την αναστροφή πλήκτρων με το πλήκτρο [Space].
Επικυρώστε τις επιλογές σας δίνοντας «δεκτό».

D) ΧΡΩΜΑΤΑ

Επιλέξτε το διάλογο Χρώματα και πατήστε ENTER

Με τον διάλογο αυτό μπορείτε να κάνετε πιο φιλικό το περιβάλλον της εφαρμογής ντύνοντάς το με τα δικά σας αγαπημένα χρώματα. Μπορείτε να μετακινείστε από παράθυρο σε παράθυρο με το πλήκτρο [Tab]
Στο πρώτο παράθυρο επιλέγετε το σύνολο (Ομάδα) από το οποίο θέλετε να αλλάξετε ένα χρώμα. Τα διαθέσιμα σύνολα είναι Μενού, Διάλογοι, Προβολές, Σπαζοκεφαλιά και Ημερολόγιο.
Στο δεύτερο παράθυρο επιλέγετε ένα στοιχείο του συνόλου, του οποίου το χρώμα θέλετε να αλλάξετε.
Στο τρίτο παράθυρο (Προσκήνιο) επιλέγετε χρώμα φόντου με το οποίο θα "ζωγραφίζονται" οι χαρακτήρες του στοιχείου. Το τρέχον χρώμα είναι αυτό το οποίο βλέπετε το σύμβολο "." ενώ η επιλογή άλλου χρώματος γίνεται με τα πλήκτρα-βέλη.
Στο τέταρτο παράθυρο (Υπόβαθρο) επιλέγετε χρώμα υπόβαθρου πάνω στο οποίο θα προβάλλονται οι χαρακτήρες του στοιχείου. Το τρέχον χρώμα είναι αυτό στο οποίο βλέπετε το σύμβολο "." ενώ η επιλογή άλλου χρώματος γίνεται με τα πλήκτρα-βέλη.
Κάτω από αυτό το παράθυρο υπάρχει ένας χώρος δοκιμών (με τη λέξη "Δοκιμή") όπου μπορείτε να δείτε πως θα φαίνονται οι επιλογές των χρωμάτων φόντου και υπόβαθρου την στιγμή που τις κάνετε.

>>>Μπορείτε να κρατήσετε μόνιμα τα χρώματα που διαλέξατε, ώστε να τα βλέπετε κάθε φορά που θα μπαίνετε στο περιβάλλον της εφαρμογής

α) με συνδυασμό των πλήκτρων [Alt+E]

β) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΣΩΣΕ"

>>>Μπορείτε να κρατήσετε προσωρινά τα χρώματα που διαλέξατε ώστε να φαίνονται μόνο για όση ώρα θα βρίσκεστε ακόμα στο περιβάλλον της εφαρμογής

α)με συνδυασμό των πλήκτρων [Alt O]

β)με απλό κλικ του ποντικιού στο εικονίδιο «ΔΕΚΤΟ»

>>>Μπορείτε, τέλος, να ματαιώσετε την όλη διαδικασία επιλογής

α) με πάτημα του πλήκτρου [Esc]

β) με συνδυασμό των πλήκτρων [Alt+A]

γ) με απλό click του ποντικιού στο εικονίδιο "ΑΚΥΡΟ"

===Υποεπιλογή «ΧΡΗΣΤΕΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Χρήστες και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΠΡΟΣΘΕΣΗ-ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ

B)ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ

C)ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΧΡΗΣΤΗ

A)ΠΡΟΣΘΕΣΗ-ΑΦΑΙΡΕΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Πρόσθεση-Αφαίρεση Χρηστών και πατήστε ENTER

Μέσω αυτού του διαλόγου μπορείτε να εισάγετε, να διαγράψετε ή να τροποποιήσετε έναν χρήστη αφού τον επιλέξετε.
Επίσης μέσω των πεδίων Εισαγωγή και Τροποποίηση μπορείτε να καθορίσετε την δικαιοδοσία του νέου ή του ήδη υπάρχοντος χρήστη. Την πρόσβαση δηλαδή του χρήστη στις επιλογές του μενού. Μόλις ενεργοποιήσετε το πεδίο Δικαιοδοσία βλέπετε όλες τις επιλογές των menu της επιλογής.
Για να επιτρέπεται η πρόσβαση στον συγκεκριμένο χρήστη σε κάποια επιλογή, αφήστε το πεδίο της δεύτερης στήλης κενό.
Για να επιτρέπεται η πρόσβαση στον χρήστη σε κάποια επιλογή, αλλά χωρίς δικαίωμα τροποποίησης των στοιχείων σε περίπτωση που η επιλογή αυτή καλεί κάποια καρτέλα δεδομένων, γράψτε στο πεδίο της δεύτερης στήλης τον αριθμό 1.
Για να απαγορεύεται εντελώς η πρόσβαση σε αυτή την επιλογή, γράψτε στο πεδίο της δεύτερης στήλης τον αριθμό 2.
Αφού κάνετε τις ρυθμίσεις που θέλετε, επιστρέψτε στην προηγούμενη καρτέλα με το πλήκτρο Esc.

B)ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ

Επιλέξτε το διάλογο Αλλαγή Κωδικού και πατήστε ENTER

Στην επιλογή αυτή μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό εισόδου σας. Ο υπολογιστής ζητά να πληκτρολογήσετε δύο φορές τον νέο κωδικό. Αν πληκτρολογήσετε και τις δύο φορές τον ίδιο νέο κωδικό τότε ο κωδικός θα αλλάξει ενώ σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση θα παραμείνει ο παλιός. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να μπείτε στο πρόγραμμα θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το νέο κωδικό. Αν ξεχάσετε τον κωδικό σας μπορείτε να τον δείτε αν μπείτε στο πρόγραμμα σαν USER 1 και ζητήσετε τροποποίηση στοιχείων χρήστη.

C)ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΧΡΗΣΤΗ

Επιλέξτε το διάλογο Ταυτότητα Χρήστη και πατήστε ENTER

Στην επιλογή αυτή δεν υπάρχει κάποια λειτουργία στην οποία μπορείτε να επέμβετε. Απλά και μόνο πληροφορείστε ότι είστε π.χ. ο USER 1 (το όνομά σας).

===Υποεπιλογή «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ»===
Επιλέξτε το διάλογο Ημερομηνία και πατήστε ENTER

Μέσω αυτού του διαλόγου ενημερώνεστε για την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα και αν θέλετε μπορείτε να κάνετε αλλαγές. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα ενημέρωσης της ημερομηνίας και ώρας του Η/Υ σύμφωνα με την ημερομηνία και ώρα που αναφέρει ο μηχανισμός Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. εφόσον αυτός υπάρχει κι έχει εγκατασταθεί στον Η/Υ.

===Υποεπιλογή «ΕΙΣΟΔΟΣ ΤΙΜΩΝ ΑΠΟ ASCII»===

Επιλέξτε το διάλογο Είσοδος Τιμών από ASCII και πατήστε ENTER. Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

B)ΕΙΣΟΔΟΣ ΕΙΔΩΝ & ΤΙΜΩΝ

C)ΕΞΟΔΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ (μορφή 1)

D)ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ

A)ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Είσοδος Πελατών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εισάγετε αυτόματα (στο αρχείο πελατών) από ένα αρχείο τύπου EXCEL το σύνολο των πελατών.

Χρησιμοποιείται στην περίπτωση που θέλετε να μεταφέρετε στοιχεία πελατών από άλλη εφαρμογή.

-Μαρκάρετε, χρησιμοποιώντας το ποντίκι, τα πεδία που θέλετε να εισαχθούν (π.χ. περιγραφή).

-Εισάγετε, χρησιμοποιώντας το F9, την στήλη στην οποία βρίσκετε το συγκεκριμένο πεδίο στο αρχείο EXCEL (π.χ. 5).

-Δώστε το όνομα του αρχείου (όπως αυτό έχει αποθηκευτεί στο EXCEL)

-Πατήστε «Εισαγωγή» για να ξεκινήσει η διαδικασία.

B)ΕΙΣΟΔΟΣ ΕΙΔΩΝ & ΤΙΜΩΝ

Επιλέξτε το διάλογο Είσοδος Ειδών & Τιμών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εισάγετε αυτόματα (στο αρχείο ειδών και τιμών) από ένα αρχείο τύπου EXCEL έναν κατάλογο ειδών.

Χρησιμοποιείται στην περίπτωση που θέλουμε να μεταφέρουμε στοιχεία ειδών και τιμών από άλλη εφαρμογή.

-Μαρκάρετε, χρησιμοποιώντας το ποντίκι, τα πεδία που θέλετε να εισαχθούν (π.χ. περιγραφή).

-Εισάγετε, χρησιμοποιώντας το F9, την στήλη στην οποία βρίσκετε το συγκεκριμένο πεδίο στο αρχείο EXCEL (π.χ. 5).

-Δώστε το όνομα του αρχείου (όπως αυτό έχει αποθηκευτεί στο EXCEL)

-Πατήστε «Εισαγωγή» για να ξεκινήσει η διαδικασία.

C)ΕΞΟΔΟΣ ΠΩΛΗΣΕΩΝ (μορφή 1)

Επιλέξτε το διάλογο Έξοδος Πωλήσεων (μορφή 1) και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εξάγετε αυτόματα (στο αρχείο που καθορίζετε) τις πωλήσεις που κάνατε την ημερομηνία που δηλώνετε.
Χρησιμοποιείται στην περίπτωση που θέλουμε να μεταφέρουμε στοιχεία πωλήσεων σε άλλη εγκατεστημένη έκδοση της εφαρμογής.

-Δηλώστε την ημερομηνία της οποίας τις πωλήσεις θέλετε να εξάγετε.

-Συμπληρώστε το όνομα του αρχείου στο οποίο θέλετε να αποθηκευθούν τα εξαγόμενα στοιχεία.

-Πατήστε «Έκδοση» για να ξεκινήσει η διαδικασία.

D)ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ
Επιλέξτε το διάλογο Είσοδος Προμηθευτών και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εισάγετε αυτόματα (στο αρχείο προμηθευτών) από ένα αρχείο τύπου EXCEL το σύνολο των προμηθευτών.
Χρησιμοποιείται στην περίπτωση που θέλουμε να μεταφέρουμε στοιχεία προμηθευτών από άλλη εφαρμογή.

-Μαρκάρετε, χρησιμοποιώντας το ποντίκι, τα πεδία που θέλετε να εισαχθούν (π.χ. περιγραφή).

-Εισάγετε, χρησιμοποιώντας το F9, την στήλη στην οποία βρίσκετε το συγκεκριμένο πεδίο στο αρχείο EXCEL (π.χ. 5).

-Δώστε το όνομα του αρχείου (όπως αυτό έχει αποθηκευτεί στο EXCEL)

-Πατήστε «Εισαγωγή» για να ξεκινήσει η διαδικασία.

===Υποεπιλογή «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ»===
Επιλέξτε το διάλογο Συντήρηση Αρχείων και πατήστε ENTER

Η επιλογή αυτή θα επανακτήσει τα περιεχόμενα του αρχείου που θα επιλέξετε. Είναι χρονοβόρα, και η χρήση της επιτρέπεται ΜΟΝΟ σε περίπτωση που υπάρχει πρόβλημα στην ανάγνωση του συγκεκριμένου αρχείου (τέτοιο πρόβλημα θα μπορούσε για παράδειγμα να προκύψει στην περίπτωση μιας μερικής καταστροφής του αρχείου στον δίσκο).

'''''ΠΡΟΣΟΧΗ:''''' Καθ' όλη την διάρκεια της διαδικασίας η πρόσβαση σε ΟΛΑ τα αρχεία του προγράμματος θα είναι αδύνατη από οποιαδήποτε θέση εργασίας.

>>>Η ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΑΝΤΑ ΣΕ ΣΥΝΕΝΝΟΗΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΤΕΧΝΙΚΟ ΤΗΣ EVRESIS **
===Υποεπιλογή «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΑΦΔΣΣ»===
Επιλέξτε το διάλογο Διαχείριση ΕΑΦΔΣΣ και πατήστε ENTER

Έχετε τις εξής επιλογές:

A)ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΑΦΔΣΣ

B)ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΕΑΦΔΣΣ

A)ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΑΦΔΣΣ
Επιλέξτε το διάλογο Στοιχεία ΕΑΦΔν ΣΣ και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου μπορείτε να εντοπίσετε εάν υπάρχει επικοινωνία της εφαρμογής με το μηχανισμό θεώρησης των τιμολογίων σας.

B)ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ ΕΑΦΔΣΣ

Επιλέξτε το διάλογο Παράμετροι ΕΑΦΔΣΣ και πατήστε ENTER

Πρόκειται για έναν διάλογο με τη βοήθεια του οποίου καθορίζουμε το φάκελο με τον οποίο θα επικοινωνεί η εφαρμογή με το μηχανισμό θεώρησης των τιμολογίων σας.

-«Server:» Συμπληρώνετε η διεύθυνση του φακέλου με τον οποίο θα επικοινωνεί ο μηχανισμός με την εφαρμογή.

- «Α/Α τερματικού» Συμπληρώνετε ο μοναδικός αριθμός χρήστη που θα χειρίζεται την εφαρμογή.

>>>Η ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ ΠΑΝΤΑ ΣΕ ΣΥΝΕΝΝΟΗΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΤΕΧΝΙΚΟ ΤΗΣ EVRESIS **
===Υποεπιλογή «ΕΞΟΔΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ»===

Πρόκειται για έναν ακόμη τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τερματίσετε την εργασία σας στην εφαρμογή.