Dasmos manual

Dasmos Manual

Η Εφαρμογή ΔΑΣΜΟΣ

Η εφαρμογή ΔΑΣΜΟΣ που έχετε αγοράσει, έχει εκπονηθεί από την εταιρεία EVRESIS με στόχο την μηχανοργάνωση των Εκτελωνιστικών γραφείων αλλά και των εκτελωνιστικών τμημάτων εμπορικών και βιομηχανικών επιχειρήσεων. Εχει εκπονιθεί και λειτουργεί σε πολλά εκτελωνιστικά γραφεία και επιχειρήσεις της Ελλάδας.

Μπορείτε να συμπληρώσετε σωστά καθαρά και εύκολα τα έντυπα ΕΔΕ του τελωνείου που αφορούν εισαγωγές, εξαγωγές, μεταφορτώσεις κ.α. Επίσης ο ΔΑΣΜΟΣ έχει μια μικρή οικονομική διαχείριση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την έκδοση θεωρημένων από την εφορία εξοδολογίων. Διαθέτει στατιστικές εκτυπώσεις για το πελατολόγιο του γραφείου και δυνατότητα λήψης πληροφόρησης για την απόδοση Φ.Π.Α. από παροχή υπηρεσιών. Επίσης εκδίδει καταστάσεις τιμολογίων χρήσιμες για την συμπλήρωση συγκεντρωτικών καταστάσεων τιμολογιών για την εφορία κάθε τέλος του έτους. Η συμπλήρωση των ΕΔΕ συνοδεύεται από έκδοση διαφόρων εντύπων όπως υπεύθυνων δηλώσεων και πιστοποιητικών τελωνείων. Με τη δημιουργία υποδειγμάτων διασαφήσεων μπορείτε να αναπαράγετε εύκολα διασαφήσεις που εκδείδετε πολυ συχνά. Η χρέωση των δασμών στα λογιστικά στοιχεία γίνεται με ακρίβεια και σας κάνει να ξεχάσετε την αριθμομηχανή.

Στα κεφάλαια που ακολουθούν επιχειρείται η περιγραφή ενός εύκολου τρόπου χειρισμού της εφαρμογής ΔΑΣΜΟΣ, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι είναι ο μοναδικός.

Παραμετροποίηση Εφαρμογής

Επιλογή 7 ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ

Υποεπιλογή 1 ΝΟΜΙΣΜΑΤΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των ισοτιμιών των ξένων νομισμάτων συναλλαγής. Η εισαγωγή νέων ισοτιμιών γίνεται μια φορά το μήνα ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια ισοτιμία. Οι αλλαγές στις ισοτιμίες γίνονται συνήθως μια φορά το μήνα και για το λόγο αυτό πληκτρολογούμε το αντίστοιχο χρονικό διάστημα στα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη. Ο αριθμός των νομισμάτων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 νομίσματα. *ΠΡΟΣΟΧΗ Οι ισοτιμίες του προηγούμενου διαστήματος επικαλύπτονται από τις καινούριες αλλά μπορούν να βρεθούν από την καταχώρησή τους στις εκάστοτε διασαφήσεις. Μετά την εισαγωγή του διαστήματος παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το νόμισμα που θέλουμε να εισαγάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω το νόμισμα ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Ν Ο Μ Ι Σ Μ Α και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Στη συνέχεια ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΣΤΜ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα συντομογραφία νομίσματος κατά τα διεθνή πρότυπα αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Ο δρομέας τώρα εμφανίζεται στο πεδίο ΜΟΝΑΔΕΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα τιμή για μονάδα νομίσματος (συνήθως 1 ή 100) αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter].Στο σημείο αυτό ο δρομέας βρίσκεται στο πεδίο ΠΩΛΗΣΗ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα τιμή πώλησης νομίσματος μεταβάλοντας την ήδη υπάρχουσα. Η τιμή πώλησης θα χρησιμοποιηθεί από το πρόγραμμα για την συμπλήρωση διασαφήσεων εξαγωγής. Για συνέχεια πατάμε πάλι [Enter]. Ο δρομέας τώρα βρίσκεται στο τελευταίο πεδίο ΑΓΟΡΑ όπου μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα τιμή αγοράς νομίσματος μεταβάλοντας την ήδη υπάρχουσα. Η τιμή αγοράς θα χρησιμοποιηθεί από το πρόγραμμα για την συμπλήρωση διασαφήσεων εισαγωγής. Πατώντας το πλήκρο [Enter] ο δρομέας εξαφανίζεται και μπορούμε να κινήσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω τη φωτεινή μπάρα για να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε τα επόμενα νομίσματα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του νομίσματος με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα νομίσματα επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου ΠΩΛΗΣΗ του τελευταίου νομίσματος που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε νομίσματος ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή νομισμάτων πατάμε δύο φορές το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 2 ΧΩΡΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των χωρών με τις οποίες γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύμφωνα με την ισχύουσα διεθνή τυποποίηση. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότερες χώρες συναλλαγής με τον διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι χώρες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση π.χ. τοποθετεί πρώτες τις χώρες που συναλλάσεται συχνότερα. Ο αριθμός των χωρών που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι επτά σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 84 χώρες.Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τη χώρα που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω τη χώρα ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Χ Ω Ρ Α και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου Χ Ω Ρ Α της τελευταίας χώρας που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε χώρας ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή της χώρας με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσες χώρες επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή χωρών πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 3 ΕΜΠΟΡΕΥΑΜΑΤΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή-μεταβολή-διαγραφή των κλάσεων εμπορευμάτων με τις οποίες γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων κλάσεων μπορεί να γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος αποθηκεύοντας στον Η/Υ τις κλάσεις που κυρίως χρησιμοποιεί το γραφείο και φυσικά όχι όλο το δασμολόγιο. Μεταβολή γίνεται όταν σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύφωνα με την ισχύουσα διεθνή τυποποίηση δασμολογικών κλάσεων αλλά και όταν θέλουμε να μεταβάλουμε τους τρόπους φορολόγησης ή την περιγραφή μιας κλάσης. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότερες χώρες συναλλαγής με τον διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι χώρες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση π.χ. τοποθετεί πρώτες τις χώρες που συναλλάσεται συχνότερα. Ο αριθμός των δασμολογικών κλασεων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα με τους τρόπους φορολόγησής τους είναι είκοσι πέντε σελίδες των είκοσι εγγραφών συνολικά 500 εγγραφές. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τη δασμολογική κλάση που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω την κλάση ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο φωτισμένο πεδίο και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας πηγαίνει στο φωτεινό πεδίο δίπλα από τον τίτλο Π ε ρ ι γ ρ α φ ή. Με τα βελάκια αριστερά ή δεξιά περιγράφουμε στον υπολογιστή άν η κλάση είναι ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ ή ΜΗΧ. ή ΦΟΡΤΗΓΟ για την αυτόματη έκδοση πιστοποιητικών από το πρόγραμμα. Αν η κλάση δεν εντάσσεται στις δύο παραπάνω κατηγορίες τότε αφήνουμε το πεδίο κενό και πατάμε [Enter]. Στη συνέχεια έχουμε τη δυνατότητα να περιγράψουμε τη δασμολογική κλάση σε έξι γραμμές με ελεύθερο κείμενο. Στο τέλος κάθε γραμμής πατάμε [Enter] για να πάμε στην επόμενη. Οταν φτάσουμε στην τελευταία γραμμή πατώντας [Enter] και ο έλεγχος μεταβιβάζεται στη μικρή κινούμενη φωτεινή γραμμή που βρίσκεται κάτω από τον τίτλο S t a t u s. Με τα βελάκια πάνω ή κάτω μπορούμε να μετακινήσουμε τη μπάρα σε είκοσι διαφορετικές θέσεις, κάθε θέση αποτελεί και μια ξεχωριστή ομάδα φόρων που αφορούν την κλάση που εισάγουμε ή μεταβάλουμε και που ο κωδικός της είναι φωτεισμένος με τη μπάρα στο αριστερό μέρος της οθόνης. Πατώντας [Enter] μας δίνεται η δυνατότητα να πληκτρολογήσουμε ένα μνημονικό όνομα π.χ. IM4 που χαρακτηρίζει το καθεστώς και την συγκεκριμένη ομάδα φόρων. Το όνομα αυτό έχει μνημονικό βοηθητικό χαρακτήρα και δεν είναι απαραίτητο να δοθεί, ούτε εμφανίζεται στα έγγραφα που εκδίδει ο ΔΑΣΜΟΣ. Πατώντας [Enter] εμφανίζεται μιά τρίτη μικρή φωτεινή μπάρα κάτω από την περιγραφή Φόρος, στο σημείο αυτό βάζουμε τα μέλη της ομάδας φορολόγησης δηλαδή τους διάφορους δασμούς και τα ποσοστά τους αν υπάρχουν. Πατώντας [Enter] εμφανίζεται στό κέντρο της οθόνης ένας πίνακας με διάφορους δασμούς και φόρους, με τη βοήθεια της φωτεινής μπάρας και εδώ επιλέγουμε το φόρο που θέλουμε και πατάμε το πλήκτρο [Enter], το πρόγραμμα μετά ζητά να προσδιορίσουμε το ποσοστό ή το ποσό του φόρου ανάλογα με το είδος του. Αφού πληκτρολογήσουμε την επιθυμητή τιμή πατάμε το πλήκτρο [Enter]. Παρατηρούμε ότι το περιεχόμενο της φωτεινής μπάρας γέμισε με τον κωδικό του φόρου που επιλέξαμε και με την αντίστοιχη τιμή που δώσαμε από το πληκτρολόγιο. Για να βάλουμε και άλλον φόρο απλά μετακινούμε με το βελάκι κάτω τη μπάρα και πατάμε [Enter] για να επιλέξουμε φόρο. Αν δεν θέλουμε να επιλέξουμε φόρο επιστρέφουμε στην προηγούμενη κατάστασή μας πατώντας το πλήκτρο [Esc]. Αν δεν επιθυμούμε να βάλουμε άλλο φόρο στην ομάδα μπορούμε να πάμε στο επόμενο πεδίο Σ χ ό λ ι α με το πλήκρο [PgDn] όπου μπορούμε σε ελεύθερο κείμενο να γράψουμε κάποιες παρατηρήσεις που αφορούν τη δασμολογική κλάση που εισάγουμε. Πατώντας [Enter] στην έκτη γραμμή των σχολίων ο έλεγχος γυρίζει στη φωτεινή μπάρα του κωδικού κλάσης, τη στιγμή αυτή μπορούμε να διαλέξουμε μιά κενή γραμμή για να εισάγουμε με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω και άλλες δασμολογικές κλάσεις. Αν έχουμε τελειώσει με την εισαγωγή - μεταβολή τότε πατάμε το πλήκτρο [F1] για να καταχωρήσουμε τις κλάσεις στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Για να εγκαταλείψουμε τον πίνακα με τις κλάσεις πατάμε το πλήκτρο [Esc]. Για να διαγράψουμε μια δασμολογική κλάση επιλέγουμε αρχικά την κλάση αυτή με τη φωτεινή μπάρα. Μετά πατάμε [Enter] και σβήνουμε τον κωδικό με το πλήκτρο [Delete]. Κατόπιν πατάμε [Enter] και αμέσως μετά [Esc], καταχωρούμε Τη διαγραφή πατώντας το πλήκτρο [F1]. Πατάμε το πλήκτρο [Esc] για να γυρίσουμε στο προηγούμενο μενού, αν φέρουμε με το [Enter] τον πίνακα των κλάσεων η κλάση που προηγουμένως διαγράψαμε δεν θα υπάρχει. Μετά την εισαγωγή των πρώτων είκοσι κλάσεων γεμίζουν και οι δύο στήλες της πρώτης σελίδας, για νά αλλάξουμε σελίδα πατάμε το πλήκτρο [PgDn] για μετάβαση στην επόμενη σελίδα και το πλήκτρο [PgUp] για να επιστρέψουμε σε προηγούμενη σελίδα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή κλάσεων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 4 ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των τελωνείων με τα οποία γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική τυποποίηση. Η σειρά που εμφανίζονται τα τελωνεία στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα τα τελωνεία που συναλλάσεται συχνότερα). Ο αριθμός των τελωνείων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 τελωνεία. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το τελωνείο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω το τελωνείο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Τ Ε Λ Ω Ν Ε Ι Ο και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου Τ Ε Λ Ω Ν Ε Ι Ο του τελευταίου τελωνείου που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε τελωνείου ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του τελωνείου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα τελωνεία επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή τελωνείων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 5 ΑΠΟΘΗΚΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των αποθηκών με τις οποίες γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια περιγραφή. Η σειρά που εμφανίζονται οι αποθήκες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα τις αποθήκες που συναλλάσεται συχνότερα). Ο αριθμός των αποθηκών που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι τρείς σελίδες των δώδεκα εγγραφών, συνολικά 36 εγγραφές. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε την αποθήκη που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω την αποθήκη ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΤΟΠΟΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ & ΦΟΡΤΩΣΕΩΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου της τελευταίας αποθήκης που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε αποθήκης ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή της αποθήκης με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσες αποθήκες επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή αποθηκών πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Yποεπιλογή 6 ΤΡΟΠΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των τρόπων μεταφοράς με τις οποίους μεταφέρονται τα εμπορεύματα των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύφωνα με την ισχύουσα διεθνή τυποποίηση. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότεροι τρόποι μεταφοράς με το διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι τρόποι μεταφοράς στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα τους τρόπους που συναλλάσεται συχνότερα). Ο αριθμός των τρόπων μεταφοράς που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών, συνολικά 24 τρόποι. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τον τρόπο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω τον τρόπο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΤΡΟΠΟΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΣΤΑ ΣΥΝΟΡΑ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου του τελευταίου τρόπου που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε τρόπου μεταφοράς ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του τρόπου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μια γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους τρόπους επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή τρόπων μεταφοράς πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 7 ΔΙΑΣ.-ΚΩΔ.ΠΑΡ.-ΚΑΘΕΣΤ.

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των παραμέτρων που καθορίζουν το καθεστώς και τη φύση συναλλαγής. Η εισαγωγή νέων εγγραφών γίνεται αρχικά με τους τρόπους που λειτουργεί το εκτελωνιστικό γραφείο. Ο αριθμός των φύσεων συναλλαγής που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 εγγραφές. Μετά την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε την εγγραφή που θέλουμε να εισαγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω μια υπάρχουσα εγγραφή ή μια κενή θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΔΙΑΣΑΦΗΣΗ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο τύπο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Στη συνέχεια ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔ.ΠΑΡ. και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο κωδικό κατά τα διεθνη πρότυπα αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Ο δρομέας τώρα εμφανίζεται στο πεδίο KΑΘΕΣΤΩΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο (η εισαγωγή γίνεται σε εξάρτηση με τα προηγούμενα πεδία όπως γνωρίζουν οι εκτελωνιστές) αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Πατώντας το πλήκρο [Enter] ο δρομέας εξαφανίζεται και μπορούμε να κινήσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω τη φωτεινή μπάρα για να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε τις επόμενες εγγραφές. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή στή θέση με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στη θέση αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους τύπους διασαφήσεων επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Οι τύποι διασαφήσεων συμπληρώνονται από τον εκτελωνιστή και δεν είναι δεσμευτικοί για τα είδη των διασαφήσεων που εκδίδει ο ΔΑΣΜΟΣ. Οι εγγραφές του πίνακα συμπληρώνουν αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία στο έντυπο της διασάφησης. Η συμπήρωση αυτή δεν είναι δεσμευτική αφού τό πρόγραμμα επιτρέπει την μεταβολή τους επάνω στο έντυπο πρίν αυτό εκδοθεί. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου ΚΑΘΕΣΤΩΣ της τελευταίας εγγραφής που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε εγγραφής ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 8 ΟΡΩΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των όρων παράδοσης (CIF, FOB, κλπ) με τις οποίους διακινούνται τα εμπορεύματα των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε άλλοτε απαιτείται. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότεροι όροι παράδοσης με το διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι τρόποι παράδοσης στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση π.χ. τοποθετεί πρώτα τους τρόπους που συναλλάσεται συχνότερα. Ο αριθμός των τρόπων μεταφοράς που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 τρόποι. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τον τρόπο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω τον τρόπο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΟΡΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Π Α Ρ Α Δ Ο Σ Η και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου του τελευταίου όρου που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε όρου παράδοσης ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του τρόπου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους τρόπους επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή όρων παράδοσης πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 9 ΠΡΟΣΚΟΜ/ΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των διαφόρων ειδών προσκομιζομένων εγγράφων τα οποία επισυνάπτονται με τις διασαφήσεις. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή. Ο αριθμός των εγγράφων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι τέσσερεις σελίδες των δώδεκα εγγραφών, συνολικά 48 είδη προσκομιζόμενων εντύπων. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το έγγραφο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω το έγγραφο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΣΚΟΜ/ΜΕΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου του τελευταίου εγγράφου που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε εντύπου ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του εγγράφου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα είδη εγγράφων επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή προσκομιζόμενων εγγράφων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 10 ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ (ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ)

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα προσφέρει τη δυνατότητα για εισαγωγή τυποποιημένων κειμένων-σφραγίδων τα οποία χρησιμοποιούνται κατα τη συμπλήρωση των εγγράφων του εκτελωνιστικού γραφείου. Η σειρά που εμφανίζονται οι σφραγίδες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα εκείνες που χρησιμοποιεί συχνότερα).Ο αριθμός των σφραγίδων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι σαράντα των οκτώ γραμμών η κάθε μία. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τη σφράγίδα που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΜΥΝΗΜΑ ή ΣΦΡΑΓΙΔΑ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στην επόμενη γραμμή. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή της τελευταίας γραμμής της σφραγίδας που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε μυνήματος ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα μυνήματα επιθυμούμε να μεταβάλουμε ή να εισάγουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή τελωνείων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Υποεπιλογή 11 ΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των δασμών και φόρων που επιβάλλει το ελληνικό δημόσιο στις συναλλαγές.Ο αριθμός των φόρων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 είδη φόρων. Οι κυριότεροι φόροι παρέχονται με την εγκατάσταση του προγράμματος αλλά ο χρήστης μπορεί να εισάγει και νέους φόρους όταν αυτό απαιτείται. Μετά την επιλογή από τις ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το δασμό που θέλουμε να εισαγάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω το δασμό ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Κωδικός και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής φόρων να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι[Enter].Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Ε ί δ ο ς και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής φόρων να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Στη συνέχεια ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Ποσό ή % και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο ποσοστό ή να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον. Πατώντας πάλι [Enter] ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Φορολ.Βάση και μας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε με τα βελάκια δεξιά ή αριστερά τον τρόπο φορολόγησης μιας κλάσης. Για παράδειγμα αν το ποσοστό που δώσαμε προηγουμένως επιδρά στην στατιστική αξία επιλέγουμε Στατιστ.Αξ. Με τον τρόπο αυτό ο υπολογιστής μπορεί αργότερα να υπολογίσει αυτόματα και με ορθότητα τις επιβαρύνσεις μιας εισαγόμενης δασμολογικής κλάσης. Πατώντας το πλήκρο [Enter] ο δρομέας εξαφανίζεται και μπορούμε να κινήσουμε με τα βελάκια πάνω ή κάτω τη φωτεινή μπάρα για να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε τα επόμενα είδη φόρων. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του φόρου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι κάτω θά αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μιά γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους φόρους επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου Φορολ.Βάση του τελευταίου νομίσματος που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με το βελάκι πάνω ή κάτω και πατάμε το πλήκρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγες στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε φόρου ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή φόρων πατάμε δύο φορές το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Παραμετροποίση Εφαρμογής

ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Επιλογή 6. ΠΕΛΑΤΕΣ

Υποεπιλογή 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα να κωδικοποιήσουμε τους πελάτες του εκτελωνιστικού γραφείου. Το πρώτο πεδίο ΕΠΩΝΥΜΙΑ είναι και το κλειδί με το οποίο μπορούμε να αναζητούμε τους πελάτες μας. Δεν υπάρχει κωδικός για κάθε πελάτη, και επομένως το πρόγραμμα δεν επιτρέπει την εισαγωγή πελατών με την ίδια επωνυμία.

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΝΕΟΥ ΠΕΛΑΤΗ

Γράφουμε στο πεδίο ΕΠΩΝΥΜΙΑ τη φορολογική επωνυμία του πελάτη μας και πατάμε [Enter]. Τότε εμφανίζεται στην οθόνη ή ένδειξη ΝΕΟΣ ΠΕΛΑΤΗΣ και προχωρούμε στην εισαγωγή και των λοιπών στοιχείων του. Οταν τελειώσουμε με την εσαγωγή των στοιχείων πατάμε το πλήκτρο [F1] για να τα αποθηκεύσουμε στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Για την εισαγωγή επόμενου νέου πελάτη πάμε τον δρομέα με τα βελάκια του πληκρολογίου στο πεδίο κλειδί ΕΠΩΝΥΜΙΑ. Σβήνουμε την προηγούμενη επωνυμία πατώντας το συνδιασμό [Ctrl Z] και γράφουμε τη νέα επωνυμία και συνεχίζουμε με τον ίδιο τρόπο που περιγράψαμε προηγουμένως.

ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΕΛΑΤΗ

Γράφουμε στο πεδίο ΕΠΩΝΥΜΙΑ τα αρχικά γράμματα του ονόματος του πελάτη που θέλουμε να μεταβάλουμε. Πατάμε το πλήκτρο βελάκι κάτω μέχρι που ο υπολογιστής θα μας φέρει το όνομα που επιθυμούμε. Αν προσπεράσουμε κατά λάθος το όνομα που επιθυμούσαμε πατάμε το συνδυασμό [Ctrl Z] και με τα αρχικά αρχίζουμε πάλι με το βελάκι κάτω να ψάχνουμε στο πελατολόγιο. Μόλις εντοπίσουμε την επωνυμία που θέλουμε πατάμε το πλήκτρο [Enter] και τότε εμφανίζεται στην οθόνη η ένδειξη ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΕΛΑΤΗ. Μπορούμε να μεταβάλουμε όλα τα στοιχεία εκτός από το πεδίο κλειδί EΠΩΝΥΜΙΑ. Αφού τελειώσουμε τη μεταβολή των στοιχείων πατάμε το πλήκτρο [F1] για να τα αποθηκεύσουμε στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΠΕΛΑΤΗ

Γράφουμε στο πεδίο ΕΠΩΝΥΜΙΑ τα αρχικά γράμματα του ονόματος του πελάτη που θέλουμε να μεταβάλουμε. Πατάμε το πλήκτρο βελάκι κάτω μέχρι που ο υπολογιστής θα μας φέρει το όνομα που επιθυμούμε. Αν προσπεράσουμε κατά λάθος το όνομα που επιθυμούσαμε πατάμε το συνδυασμό [Ctrl Z] και με τα αρχικά αρχίζουμε πάλι με το βελάκι κάτω να ψάχνουμε στο πελατολόγιο. Μόλις εντοπίσουμε την επωνυμία που θέλουμε πατάμε το πλήκτρο [Enter] και τότε εμφανίζεται στην οθόνη η ένδειξη ΜΕΤΑΒΟΛΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΕΛΑΤΗ. Για να διαγράψουμε από το πελατολόγιο τον πελάτη που επιλέξαμε πατάμε το πλήκτρο [F5]. Τότε εμφανίζεται η ερώτηση ΝΑ ΔΙΑΓΡΑΦΕΙ Ο ΠΕΛΑΤΗΣ (Ν/Ο)? αν πατήσουμε το πλήκτρο [Ν] ο πελάτης θα διαγραφεί ενώ θα παραμείνει αν πατήσουμε το πλήκτρο [Ο]. Αν ο πελάτης έχει οικονομικές κινήσεις δηλαδή τιμολόγια ή αποδείξεις τότε ο υπολογιστής εμφανίζει το μύνημα *** Π Ρ Ο Σ Ο Χ Η *** Ο ΠΕΛΑΤΗΣ ΕΧΕΙ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ! ΝΑ ΔΙΑΓΡΑΦΕΙ Ο ΠΕΛΑΤΗΣ (Ν/Ο)? για να μας προειδοποιήσει, επειδή δεν θα είναι μετά δυνατή η ανεύρεση των οικονομικών κινήσεων του αν αυτός διαγραφεί. Για να επιστρέψουμε στο προηγούμενο menu μετά το τέλος των εργασιών μας πατάμε το πλήκτρο [Esc]. Το ίδιο πλήκτρο πατάμε και οποιαδήποτε στιγμή θέλουμε να διακόψουμε την καταχώρηση στοιχείων για να επιστρέψουμε στο αρχικό menu Π Ε Λ Α Τ Ε Σ.

Υποεπιλογή 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα να κωδικοποιήσουμε τους πελάτες εξωτερικού που εμπλέκονται είτε στην εισαγωγή είτε στην εξαγωγή μιας συγκεκριμμένης δασμολογικής κλάσης. Ο τρόπος λειτουργίας για εισαγωγή, μεταβολή και διαγραφή στοιχείων είναι όμοιος με αυτόν των πελατών εσωτερικού έτσι όπως περιγράφηκε παραπάνω.

Υποεπιλογή 3. ΚΑΡΤΕΛΛΕΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

Οι καρτέλλες πελατών αφορούν τις οικονομικές δοσοληψίες του εκτελωνιστικού γραφείου με τους κωδικοποιημένους πελάτες του εσωτερικού. Το πρώτο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ είναι και το κλειδί με το οποίο μπορούμε να αναζητούμε τους πελάτες μας βάζοντας το ή τα αρχικά γράμματα της επωνυμίας και πατώντας το βελάκι κάτω. Μόλις επιλέξουμε τον πελάτη που θέλουμε την καρτέλλα του πατάμε το πλήκτρο [Enter]. Κατόπιν εισάγουμε το χρονικό διάστημα στο οποίο μας ενδειαφέρει να δούμε τις οικονομικές του δοσοληψίες. Η εισαγωγή της αρχής του διαστήματος γίνεται βάζοντας την ημερομηνία χωρίς κενά, παύλες ή τελείες ανάμεσα δηλαδή 010195 και όχι 01-01-95. Πατώντας [Enter] δίνουμε και το τέλος του διαστήματος με τον ίδιο τρόπο και με [Enter] ξανά περιμένουμε τον υπολογιστή να διαβάσει και να προβάλει την καρτέλλα του πελάτη. Αν οι κινήσεις του είναι πολλές μπορούμε να τις δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε την καρτέλλα στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε ναί πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας το πλήκτρο [Esc] επιστρέφουμε στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ και μπορούμε να δούμε με τον τρόπο που περιγράψαμε την καρτέλα ενός άλλου πελάτη σβήνοντας τον παλιό με το συνδυασμό [Ctrl Z]. Πατώντας [Esc] από το πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 4. ΥΠΟΛΟΙΠΑ ΠΕΛΑΤΩΝ

Με την επιλογή αυτή μπορούμε με μια ματιά και χωρίς να καταφύγουμε στην καρτέλλα να δούμε τα υπόλοιπα των πελατών μας. Πατώντας [Enter] περιμένουμε τον υπολογιστή να διαβάσει και να προβάλει τα υπόλοιπα των πελάτών με αλφαβητική σειρά. Αν οι πελάτες είναι πολλοί μπορούμε να τους δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε τα υπόλοιπα στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε 'Nαί' πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας [Esc] από το πεδίο επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 5. ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ

Με την επιλογή μας αυτή μπορούμε να δούμε τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών πού εκδόσαμε για ένα συγκεκριμένο πελάτη και ορισμένα λεπτομερή στοιχεία από τα τιμολόγια. Το πρώτο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ είναι και το κλειδί με το οποίο μπορούμε να αναζητούμε τους πελάτες μας βάζοντας το ή τα αρχικά γράμματα της επωνυμίας και πατώντας το βελάκι κάτω. Μόλις επιλέξουμε τον πελάτη που θέλουμε να δούμε τα τιμολόγιά του πατάμε το πλήκτρο [Enter]. Αν οι κινήσεις του είναι πολλές μπορύμε να τις δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε την καρτέλλα στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε Nαί πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας το πλήκτρο [Esc] επιστρέφουμε στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ και μπορούμε να δούμε με τον τρόπο που περιγράψαμε τα τιμολόγια ενός άλλου πελάτη σβήνοντας τον παλιό με το συνδυασμό [Ctrl Z]. Πατώντας [Esc] από το πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 6. ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ

Με την επιλογή αυτή μπορούμε να δούμε τα τιμολόγια που εξέδοσε το γραφείο μας σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Η λήψη των στοιχείων αυτών μπορεί να γίνει για να υπολογίσουμε τον Φ.Π.Α. του διμήνου και για την απόδοσή του στην εφορία. Επίσης μπορούμε να δούμε τον 'τζίρο' του γραφείου για μια περίοδο που θα επιλέξουμε. Δίνουμε το χρονικό διάστημα αναλυτικά δηλαδή π.χ. από 010195 έως 310395 και περιμένουμε τα αποτελέσματα. Μπορούμε να δώσουμε το χρονικό διάστημα με τη μορφή μηνών π.χ. από 0195 έως 0395 και να πάρουμε την προβολή και τέλος μπορούμε να δώσουμε και ετήσιο χρονικό διάστημα π.χ. από 1994 έως 1995 για να πάρουμε τις κινήσεις της χρονιάς. Αν οι κινήσεις είναι πολλές μπορούμε να τις δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε τις κινήσεις στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε Ναί πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας το πλήκτρο [Esc] επιστρέφουμε στο πεδίο ΕΩΣ και μπορούμε να δώσουμε με τον τρόπο που περιγράψαμε ενα άλλο χρονικό διάστημα σβήνοντας το παλιό με το συνδυασμό [Ctrl Z]. Πατώντας [Esc] από το πεδίο ΕΩΣ επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 7. ΔΑΠΑΝΕΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ

Η επιλογή αυτή είναι όμοια με την προηγούμενη δίνοντας όμως διαφορετικά στοιχεία από τα τιμολόγια των πελατών.

Υποεπιλογή 8. ΚΙΝΗΣΕΙΣ ΠΕΛΑΤΗ ΑΝΑ ΠΕΡΙΟΔΟ

Στο σημείο αυτό μπορούμε να πάρουμε μια κατάσταση για την κίνηση κάθε πελάτη με βάση τα τιμολόγια που του έχουμε εκδόσει. Η κατάσταση αυτή είναι χρήσιμη για να παρακολούθούμε την εξέλιξη του 'τζίρου' του πελάτη σε χρονικές περιόδους που θα επιλέξουμε. Το πρώτο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ είναι και το κλειδί με το οποίο μπορούμε να αναζητούμε τους πελάτες μας βάζοντας το ή τα αρχικά γράμματα της επωνυμίας και πατώντας το βελάκι κάτω. Μόλις επιλέξουμε τον πελάτη που θέλουμε τα τιμολόγιά του πατάμε το πλήκτρο [Enter]. Κατόπιν εισάγουμε το χρονικό διάστημα στο οποίο μας ενδιαφέρει να δούμε τις οικονομικές του δοσοληψίες. Η εισαγωγή της αρχής του διαστήματος γίνεται βάζοντας την ημερομηνία χωρίς κενα, παύλες ή τελείες ανάμεσα δηλαδή 010195 και όχι 01-01-95. Πατώντας [Enter] δίνουμε και το τέλος του διαστήματος με τον ίδιο τρόπο και με [Enter] ξανά περιμένουμε τον υπολογιστή να διαβάσει και να προβάλει την καρτέλλα του πελάτη. Αν οι κινήσεις του είναι πολλές μπορύμε να τις δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε την καρτέλλα στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε ναί πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας το πλήκτρο [Esc] επιστρέφουμε στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ και μπορούμε να δούμε με τον τρόπο που περιγράψαμε την καρτέλα ενός άλλου πελάτη σβήνοντας τον παλιό με το συνδυασμό [Ctrl Z]. Αν δώσουμε το χρονικό διάσημα με τη μορφή μηνών π.χ. 0195 έως 1095 μπορούμε να δούμε την κίνηση του πελάτη συγκεντρωτικά ανα μήνα και να παρακολουθήσουμε την κλιμάκωση του ΄τζίρου' που μας κάνει. Αν δώσουμε έτη στο χρονικό διάστημα π.χ. 1992 έως 1996 μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά την ετήσια εξέλιξη του 'τζίρου' του. Πατώντας [Esc] από το πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ ή το πεδίο ΑΠΟ επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 9. ΣΥΝΟΛΑ ΠΕΛΑΤΩΝ ΑΝΑ ΠΕΡΙΟΔΟ

Με την επιλογή αυτή μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά ανά περίοδο το τζίρο από τιμολόγια παροχής υπηρεσιών του εκτελωνιστικού γραφείου. Εισάγουμε το χρονικό διάστημα στο οποίο μας ενδειαφέρει να δούμε τις οικονομικές μας κινήσεις. Η εισαγωγή της αρχής του διαστήματος γίνεται βάζοντας την ημερομηνία χωρίς κενα, παύλες ή τελείες ανάμεσα δηλαδή 010195 και όχι 01-01-95. Πατώντας [Enter] δίνουμε και το τέλος του διαστήματος με τον ίδιο τρόπο και με [Enter] ξανά περιμένουμε τον υπολογιστή να διαβάσει και να προβάλει τα στοιχεία. Αν οι κινήσεις του είναι πολλές μπορούμε να τις δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε την καρτέλλα στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε ναί πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας το πλήκτρο [Esc] επιστρέφουμε στο πεδίο ΑΠΟ και μπορούμε να δούμε με τον τρόπο που περιγράψαμε τα στοιχεία για μια άλλη περίοδο σβήνοντας την παλιά με το συνδυασμό [Ctrl Z]. Αν δώσουμε το χρονικό διάσημα με τη μορφή μηνών π.χ. 0195 έως 1095 μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά ανα μήνα τα τιμολόγια και να παρακολουθήσουμε την κλιμάκωση του ΄τζίρου' μας. Αν δώσουμε έτη στο χρονικό διάστημα π.χ. 1992 έως 1996 μπορούμε να δούμε συγκεντρωτικά την ετήσια εξέλιξη του 'τζίρου' μας. Πατώντας [Esc] από το πεδίο ΑΠΟ επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 10. ΣΥΝΟΛΑ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΑΝΑ ΠΕΛΑΤΗ

Στο σημείο αυτό μπορούμε να πάρουμε μια πολύ χρήσιμη πληροφόρηση σχετικά με τους πελάτες του εκτελωνιστικού γραφείου. Εχουμε τη δυνατότητα συγκεντρωτικά να συγκρίνουμε τους 'τζίρους' των πελατών μας. Αρχικά εισάγουμε ένα αλφαβητικό φίλτρο π.χ. ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ : [Space] ΕΩΣ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ : [ΩΩ] για να δούμε όλους τους πελάτες. Πατώντας [Enter] εισάγουμε το χρονικό διάστημα στο οποίο μας ενδειαφέρει να δούμε τις οικονομικές μας κινήσεις. Η εισαγωγή της αρχής του διαστήματος γίνεται βάζοντας την ημερομηνία χωρίς κενα, παύλες ή τελείες ανάμεσα δηλαδή 010195 και όχι 01-01-95. Πατώντας [Enter] δίνουμε και το τέλος του διαστήματος με τον ίδιο τρόπο και με [Enter] ξανά περιμένουμε τον υπολογιστή να διαβάσει και να προβάλει τα στοιχεία. Αν οι κινήσεις του είναι πολλές μπορύμε να τις δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Στο κάτω μέρος της οθόνης εμφανίζεται ένα μύνημα F1 Συγκεντρωτική Κατάσταση (Αλφαβητικά) και F2 Κατάσταση Πελατών ανά Τζίρο. Πατώντας [F1] έχουμε μπροστά μας την συγκεντρωτική κατάσταση τιμολογίων παροχής υπηρεσιών του γραφείου που απαιτείται από την εφορία κάθε τέλος οικονομικού έτους. Πατώντας [F2] κατατάσουμε τους πελάτες μας ανάλογα με το 'τζίρο' που κάνουν στο γραφείο. Για να εκτυπώσουμε την κατάσταση στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε 'Ναί' πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας το πλήκτρο [Esc] επιστρέφουμε στο πεδίο ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ : και ξαναπατώντας [Esc] επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu. Υποεπιλογή 11. ΤΟ ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ Με την επιλογή αυτή έχουμε ένα γρήγορο αλφαβητικό κατάλογο των πελατών μας με τα κύρια στοιχεία τους και τα τηλέφωνά τους. Αν οι πελάτες είναι πολλοί μπορύμε να τους δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε την κατάσταση στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε 'Ναί' πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας [Esc] επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 12. ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ

Με την επιλογή αυτή έχουμε ένα γρήγορο αλφαβητικό κατάλογο των πελατών εξωτερικού με τα κύρια στοιχεία τους και τα τηλέφωνά τους. Αν οι πελάτες είναι πολλοί μπορούμε να τους δούμε σε σελίδες πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] ή με τα βελάκια πάνω ή κάτω. Για να εκτυπώσουμε την κατάσταση στον εκτυπωτή μας πατάμε τον συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], και στην ερώτηση του υπολογιστή απαντάμε 'Ναί' πατώντας το γράμμα [Ν]. Πατώντας [Esc] επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Διασαφήσεις

Επιλογή

1. ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΙΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ,

2. ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΙΣ ΕΞΑΓΩΓΗΣ,

3. ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΦΟΡΤΩΣΗΣ

Υποεπιλογή 1. ΕΚΔΟΣΗ/ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΩΝ

Πατώντας [Enter] βρισκόμαστε στη θέση ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ της πρώτης όψης του εντύπου ΕΔΕ-3. Βάζουμε ένα κωδικό μέχρι δέκα ψηφία και πατάμε :[Enter]. Η μετακίνηση στα διάφορα σημεία του εντύπου γίνεται με τα πλήκτρα :

[Enter] Προώθηση του κέρσορα στο επόμενο πεδίο.

[βελάκι πάνω] Προώθηση του κέρσορα στο προηγούμενο πεδίο.

[βελάκι κάτω] Προώθηση του κέρσορα στο επόμενο πεδίο και αναζήτηση πελάτη.

[PgUp] Προώθηση του εντύπου κατά μια σελίδα προς τα πάνω.

[PgDown] Προώθηση του εντύπου κατά μια σελίδα προς τα κάτω.

[F1] Ολίσθηση του εντύπου κατά μια γραμμή προς τα πάνω.

[F2] Ολίσθηση του εντύπου κατά μια γραμμή προς τα κάτω.

[Tab] Επιλογή κωδικοποιημένων στοιχείων από πίνακα.

Συμπλήρωση νέου εντύπου ΕΔΕ

Για την συμπλήρωση νέας διασάφησης πρέπει υποχρεωτικά να δώσουμε στο πρώτο πεδίο ένα αριθμητικό κωδικό μεχρι το πολυ δέκα ψηφίων. Ο κωδικός αυτός μπορεί να είναι είτε προσωρινός όταν η διασάφηση δεν έχει πάρει αριθμό από το τελωνείο, είτε ο αριθμός ο οποίος δίνει το τελωνείο αν η διασάφηση έχει περάσει. Μια άλλη χρήση του αριθμού αυτού μπορεί να εκφράζει τον αύξοντα αριθμό της 'μερίδας' για το γραφείο. Δηλαδή να εκφράζει ένα αριθμό που το γραφείο ορίζει για τη διαχείρiση των υποθέσεών του. Ο αριθμός αυτός δεν τυπώνεται στη διασάφηση οπότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατα τη βούληση του χρήστη. Επίσης τονίζουμε ότι είναι μοναδικός δηλαδή καμιά άλλη διασάφηση δεν μπορεί να έχει τον ίδιο αυτό κωδικό. Αν ο αριθμός αυτός εκφράζει 'μερίδα' τότε ο αριθμός διασάφησης του τελωνείου μπορεί να γραφεί στο πεδίο 7 Αριθμός αναφοράς του εντύπου ΕΔΕ. Προχωρώντας στα επόμενα πεδία της διασάφησης σημειώνουμε την ότι σε ορισμένα εμφανίζεται στο κάτω δεξί μέρος της οθόνης το μύνημα Πατήστε Tab για ΕΠΙΛΟΓΗ. Το μήνυμα αυτό εμφανίζεται για να δηλώσει ότι το συγκεκριμένο πεδίο της διασάφησης είναι κωδικοποιημένο και μπορούμε να το επιλέξουμε απλά από ένα πίνακα πατώντας απλά το πλήκτρο [Tab]. Προσοχή θέλει επίσης και είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθεί το πεδίο 3 Εντυπα και το πεδίο 5 Είδη του εντύπου. Αν η διασάφηση χρησιμοποιείται μόνο για τον εκτελωνισμό μιας κλάσης εμπορεύματος συμπληρώνουμε στο πεδίο 3 Εντυπα τον αριθμό 01 και στο πεδίο είδη τον αριθμό 01. Αν η εισαγωγή ή εξαγωγή αφορά παραπάνω από μια δασμολογικές κλάσεις τότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί το ειδικό έντυπο BIS ΕΔΕ-6c. Κάθε τέτοιο έντυπο παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής τριών επιπλέον διαφορετικών δασμολογικών κλάσεων. Στην περίπτωση αυτή ενημερώνουμε τον υπολογιστή για την ύπαρξη δευτέρου εντύπου συσμπλήρώνοντας στο πεδίο 3 Εντυπα τον αριθμό 02. Ετσι ο υπολογιστής θα μας επιτρέψει να εισάγουμε στο πεδίο 5 Είδη ένα αριθμό μεταξύ του 01 και του 04 (1+3). Προχωρώντας παρακάτω πρέπει να προσέξετε την διαδικασία επιλογής πελάτη από το πελατολόγιο εσωτερικού για τις εισαγωγές αλλά και εξωτερικού για τις εξαγωγές. Η διαδικασία επιλογής είναι ίδια με αυτή της καταχώρησης στοιχείων στο πελατολόγιο επιλέγουμε πελάτη βάζοντας τα αρχικά του γράμματα και πατώντας το βελάκι κάτω του πληκτρολογίου. Αν προσπεράσουμε κατά λάθος το όνομα που επιθυμούσαμε πατάμε το συνδυασμό [Ctrl Z] και με τα αρχικά γράμματα αρχίζουμε πάλι με το βελάκι κάτω να ψάχνουμε τον πελάτη. Για να επιλέξετε ένα κωδικοποιημένο στοιχείο από ένα πίνακα πατώντας [Tab] φωτίζετε με την κινήτη φωτεινή μπάρα το στοιχείο της επιλογής σας, χρησιμοποιώντας τα βελάκια πάνω ή κάτω και τα πλήκτρα αλλαγής σελίδας [PgUp] και [PgDn] του πληκτρολογίου, και πατάτε το πλήκτρο [Enter]. Αφού επιλέξουμε το στοιχείο που θέλουμε μπορούμε να το μεταβάλουμε επάνω στο έντυπο χωρίς να επηρεάσουμε την κωδικοποίηση. Το κωδικοποιημένο στοιχείο μπαίνει αυτόματα στα κατάλληλα πεδία πάνω στη διασάφηση. Μια ιδιαιτερότητα υπάρχει στην εισαγωγή προσκομιζομένων εγγράφων που ο υπολογιστής τοποθετεί τις επιλογές μας στην ίδια γραμμή (θέση 44 στο έντυπο ΕΔΕ) και της διαχωρίζει με παύλα "-". Η συμπλήρωση των λογιστικών στοιχείων της διασάφησης γίνεται αυτόματα. Αρχικά εισάγουμε τους φόρους και τις επιβαρύνσεις στις αντίστοιχες θέσεις του εντύπου στο πεδίο 47 Υπολογισμός Επιβαρύνσεων πατώντας το πλήκτρο [Tab]. Στον πίνακα επιλογής παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής των ποσών και των ποσοστών επιβαρύνσεων. Πατώντας [Enter] προχωράμε στο σημείο Β ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ του εντύπου. Εκεί επιλέγουμε με [Tab] το νόμισμα με το οποίο τιμολογήθηκε η δασμολογική κλάση και πατάμε [Enter]. Εμφανίζεται τότε στην οθόνη η συντομογραφία του νομίσματος, το σύμβολο του πολλαπλασιασμού "*" και η τρέχουσα ισοτιμία του νομίσματος. Γράφουμε το ποσό του τιμολογίου (αριστερά του συμβόλου "*") και πατάμε [Enter]. Ο υπολογιστής εκτελεί τις πράξεις και τα σύνολα διαμορφώνονται και εμφανίζονται στα αντίστοιχα σημεία του εντύπου. Αν θέλουμε να γράψουμε επιβαρύνσεις σε δραχμές όπως ναύλοι ή πρακτορειακά τα οποία δεν πρέπει να υπολογιστούν στην στατιστική αξία του εμπορεύματος, δεν επιλέγουμε νόμισμα με [Tab] αλλα γράφουμε τη λέξη ΠΡΑΚΤΟΡΕΙΑΚΑ στη γραμμή και πατάμε [Enter], ο δρομέας μεταφέρεται ένα πεδίο δεξιά στην ίδια γραμμή όπου μπορούμε να γράψουμε το ποσό (ο υπολογιστής το εκλαμβάνει σε δραχμές αν και δεν υπάρχει η αντίστοιχη συντομογραφία όπως στην προηγουμενη περίπτωση στην ίδια γραμμή). Αν θέουμε μπορούμε να χρεώσουμε μέχρι και πέντε διαφορετικά νομίσματα στο χώρο Β ΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ. Για να σβήσουμε μιά γραμμή που βάλαμε από λάθος πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl Z] και μετά [Enter]. Αφού τελειώσουμε με τη χρέωση μπορούμε να συμπληρώσουμε την πίσω όψη της διασάφησης.

Συμπήρωση πίσω όψης ΕΔΕ

Πατώντας το πλήκτρο [F7] μεταφερόμαστε αυτόματα στην πίσω όψη του εντύπου όπου συμπληρώνουμε κατά βούληση τα αντίστοιχα πεδία. Οπου εμφανίζεται το μήνυμα για κωδικοποιημένο στοιχείο επιλέγουμε από τον αντίστοιχο πίνακα. Οταν τελειώσουμε με τη συμπλήρωση της πίσω όψης πατάμε το πλήκτρο [F7] και επανερχόμαστε στην μπροστινή όψη της διασάφησης.

Γενικά για τη συμπλήρωση του ΕΔΕ Τη στιγμή που έχουμε ολοκληρώσει τη συμπλήρωση των στοιχείων καλό είναι να καταχωρήσουμε στό δίσκο τη διασάφηση πατώντας το πλήκτρο [F4]. Για να εκδόσουμε το έντυπο πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1]. Για την αυτόματη έκδοση συνοδευτικών εντύπων πατάμε το πλήκτρο [F3] και επιλέγουμε το έντυπο που επιθυμούμε. Προσοχή για την έκδοση πιστοποιητικών μηχανημάτων και αυτοκινήτων πρέπει να επιλεγεί στη διασάφηση μια κλάση από την επιλογή των εμπορευμάτων η οποία έχει δηλωθεί ώς ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ ή ΜΗΧ. ή ΦΟΡΤΗΓΟ κατά την κωδικοποίηση της. Για να εκδόσουμε και τη δεύτερη όψη του ΕΔΕ πατάμε το πλήκτρο [F7] για να φέρουμε τη δεύτερη όψη στην οθόνη και πατάμε το συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1]. Μετά την εκτύπωση και των δύο όψεων και αφού καταχωρήσουμε τα στοιχεία της διασάφησης από τη μπροστινή όψη της διασάφησης πατάμε το πλήκτρο [Esc] για να επιστρέψουμε στο προηγούμενο menu.

Συμπλήρωση ΕΔΕ BIS

Στην περίπτωση που θέλουμε να συμπληρώσουμε συμπληρωματικό ΕΔΕ BIS είτε βλέπουμε τη μπροστινή όψη της διασάφησης είτε την πίσω όψη πατάμε το πλήκτρο [F6]. Στην οθόνη τότε θα εμφανιστεί το ΕΔΕ-6c αλλά με μία κλάση. Ο δρομέας περιμένει στη θέση 3 Εντυπα για να πληκτρολογήσουμε τον αύξοντα αριθμό του έντυπου με το οποίο δουλεύουμε π.χ. 02. Κατόπιν ο υπολογιστής ζητάει τον αύξοντα αριθμό της κλάσης π.χ. 02. Αν έχουμε είδη καταχωρημένο το είδος αυτό έρχεται αυτόματα στην οθόνη αλλιώς ο υπολογιστής μας επιτρέπει να εισάγουμε νέο καθαρίζοντας την οθόνη. Προσοχή ο υπολογιστής δεν δέχεται αριθμό ενύπων και είδών μεγαλύτερο απο αυτόν που έχει δηλωθεί στο πρώτο φύλλο της διασάφησης. Μετά με τον ίδιο τρόπο με τη διασάφηση συμπληρώνουμε τα στοιχεία του BIS και συμπληρώνουμε τα αντίστοιχα λογιστικά στοιχεία χρεώνοντας με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω. Αφού τελειώσουμε τη συμπλήρωση της μπροστινής πλευράς της πρώτης κλάσης του πρώτου προιόντος του BIS απλά πατώντας [F7] να συμπληρώσουμε και την αντίστοιχη πίσω όψη. Οταν τελειώσουμε και με τη δεύτερη όψη πατάμε πάλι [F7] και επιστρέφουμε στην μπροστινή. Προσοχή πρέπει πρώτα να κατακωρήσουμε με [F4] το προιόν του BIS και μετά να το εκτυπώσουμε αν θέλουμε με [Shift F1]. Αν έχουμε να εισάγουμε και άλλη κλάση στο BIS τότε μετά την καταχώρηση μεταφερόμαστε στην θέση 3 Εντυπα για να καθορίσουμε το ένυπο και στη θέση 5 Είδη για να ακθορίσουμε το νέο είδος προχωράμε στη συμπλήρωση με τον τρόπο που περιγράφηκε και καταχωρούμε στο σκληρό δίσκο. Για να εκτυπώσουμε ένα BIS αρκεί να πάμε σε οποιαδήποτε καταχωρημένη κλάση του εντύπου και να πατήσουμε [Shift F1], η εκτύπωση θα γίνει με τη σειρά που έχουμε καθορίσει π.χ. για το έντυπο 02 πρώτα το είδος 02 μετά το 03 και τελος το 04 αν τα καταχωρήσαμε. Για να επιστρέψουμε στη διασάφηση από την μπροστινή όψη του BIS πατάμε το πλήκτρο [Εsc].

Μεταβολή εντύπου ΕΔΕ

Για να μεταβάλουμε μια ήδη αριθμημένη και καταχωρημένη διασάφηση μπορούμε να επιλέξουμε τους εξής τρόπους από το menu των διασαφήσεων.

Υποεπιλογή 1. ΕΚΔΟΣΗ/ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΩΝ

Στην επιλογή αυτή πρέπει να θυμάστε τον αριθμό που δώσατε στη διασάφηση. Πατώντας [Enter] από την επιλογή αυτή πληκτρολογείστε τον αριθμό διασάφησης και μποστά σας θα εμφανιστεί συμπληρωμένο το έντυπο που καταχωρήσατε.

Υποεπιλογή 2. ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΙΣ ΑΝΑ ΠΕΛΑΤΗ

Στην επιλογή αυτή μπορούμε να ψάξουμε τη διασάφηση αν γνωρίζουμε τα στοιχεία του πελάτη εισαγωγέα-εξαγωγέα και το χρονικό διάστημα μέσα στο οποίο έγινε η καταχώρηση της διασάφησης. Στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ επιλέγουμε πελάτη βάζοντας τα αρχικά του γράμματα και πατώντας το βελάκι κάτω του πληκτρολογίου. Αν προσπεράσουμε κατά λάθος το όνομα που επιθυμούσαμε πατάμε το συνδυασμό [Ctrl Z] και με τα αρχικά γράμματα αρχίζουμε πάλι με το βελάκι κάτω να ψάχνουμε τον πελάτη. Στο πεδίο ΑΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ βάζουμε την αρχική ημερομηνια π.χ. 010195 πατάμε [Enter] και στο πεδίο ΕΩΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ την τελική ημερομηνία του διαστήματος που ψάχνουμε και πατάμε πάλι [Enter]. Στην οθόνη τότε εμφανίζονται οι διασαφήσεις του συγκεκριμμένου πελάτη για το διάστημα που δώσαμε. Με τα βελάκια πάνω-κάτω και τα πλήκτρα [PgUp]-[PgDown] κινείστε τη φωτεινή μπάρα και επιλέξτε τη διασάφηση που επιθυμείτε. Πατώντας δύο φορές το πλήκτρο [Enter] βλέπουμε στην οθόνη τη διασάφηση που έχουμε καταχωρήσει στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή.

Υποεπιλογή 3. ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΙΣ ΑΝΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ

Στο πεδίο ΑΠΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ βάλτε την αρχική ημερομηνια π.χ. 010195 πατήστε [Enter] και στο πεδίο ΕΩΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ την τελική ημερομηνία του διαστήματος που ψάχνετε και πατήστε πάλι [Enter]. Στην οθόνη τότε εμφανίζονται οι διασαφήσεις όλων των πελάτών για το διάστημα που δώσατε. Με τα βελάκια πάνω-κάτω και τα πλήκτρα [PgUp]-[PgDown] κινείστε τη φωτεινή μπάρα και επιλέξτε τη διασάφηση που επιθυμείτε. Πατώντας δύο φορές το πλήκτρο [Enter] βλέπουμε στην οθόνη τη διασάφηση που έχουμε καταχωρήσει στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Αλλαγή κωδικού διασάφησης Μια χρήσιμη διαδικασία είναι η αλλαγή κωδικού διασάφησης όταν χρησιμοποιείτε προσωρινούς κωδικούς καταχώρησης. Αφου επιλέξετε μια διασάφηση με τους τρόπους που περιγράφηκαν παραπάνω και βρίσκεστε στο πεδίο ΑΡ.ΠΑΡ. πατάτε το πλήκτρο [Enter]. Αμέσως μετά επιστρέψτε στο πεδίο ΑΡ.ΠΑΡ. με το βελάκι πάνω. Σβήστε τον παλιό κωδικό χρησιμοποιώντας το συνσυασμό πλήκτρων [Ctrl Z] και γράψτε το νέο κωδικό. Πατήστε [Enter] τότε θα εμφανιστεί στο κάτο αριστερό μέρος της οθόνης το μύνημα ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΑΛΛΑΞΕΤΕ ΤΟΝ ΑΡΙΘΜΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΤΗΣ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ (Ν/Ο); αν απαντήσετε 'ναι' με το γράμμα [Ν] τότε η διασάφηση θα αλλάξει αριθμό, ο παλιός αριθμός θα μείνει καινός και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλη διασάφηση.

Υποεπιλογή 4. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΩΝ

Μια πολύ χρήσιμη διαδικασία που επιταχύνει τη συμπλήρωση των εντύπων ΕΔΕ είναι η δυνατότητα που παρέχει το πρόγραμμα για δημιουργία κωδικοποιημένων υποδειγμάτων. Αποφασείστε αρχικά να δεσμεύσετε κάποιους κωδικούς για να δημιουργήσετε τα υποδείγματα. Μετά την επιλογή από το menu δώστε ένα κωδικό σε μια θέση που θα φωτείσετε στον κενό πίνακα που εμφανίζεται. Ο κωδικός που θα δώσετε δεσμεύεται και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διασαφήσεις. Ο πίνακας παρέχει τη δυνατότητα κωδικοποίησης δύο σελιδων των τεσσάρων στηλών με δεκάξι κωδικούς για κάθε στήλη συνολικά 128 υποδειγμάτων.

Δημιουργία υποδείγματος διασάφησης

Για να δημιουργήσετε ένα υπόδειγμα διασάφησης φωτείστε μια κενή θέση του πίνακα των υποδειγμάτων με την κινιητή μπάρα. Πατήστε το πλήκτρο [Enter] και πληκτρολογείστε τον κωδικό του υποδείγματος π.χ. 100. Πατήστε δύο φορές [Enter] και θα βρεθείτε στο έντυπο του ΕΔΕ. Συμπληρώστε με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω τα σταθερά στοιχεία της διασάφησης όπως εσείς νομίζετε, καταχωρήστε και BIS αν επιθυμείτε. Αφού καταχωρήσετε το υπόδειγμα με [F4] πατήστε το πλήκτρο [Esc] και επιστρέψτε στον πίνακα οπότε μπορείτε να δημιουργήσεται και νέα υποδείγματα. Δημιουργία διασάφησης από υπόδειγμα Φωτείστε ένα υπάρχον υπόδειγμα στον πίνακα υποδειγμάτων και πατήστε τρείς φορές το πλήκτρο [Enter]. Κατόπιν επιστρέψτε με το πλήκτρο βελάκι πάνω στο πεδίο ΑΡ.ΠΑΡ. του κωδικού διασάφησης. Σβήστε τον κωδικό υποδείγματος χρησιμοποιώντας το συνσυασμό πλήκτρων [Ctrl Z] και γράψτε τον κωδικό της διασάφησης που επιθυμείτε. Πατήστε [Enter] τότε θα εμφανιστεί στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης το μήνυμα ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΕΤΕ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ( Ν/Ο ); απαντείστε ναι πατώντας το γράμμα [Ν]. Αυτόματα αλλάζει ο κωδικός και συμπληρώνετε και τα υπόλοιπα στοιχεία της διασάφησης όπως περιγράφηκε στις αντίστοιχες παραγράφους παραπάνω. Το υπόδειγμα παραμένει αναλοίωτο και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παραγωγή και άλλου κωδικού διασάφησης.

Εξοδολόγιο

Επιλογή 4. ΕΞΟΔΟΛΟΓΙΟ

Υποεπιλογή 1.ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΑΡ. ΥΠΗΡ.

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα να εκδόσουμε σε μηχανογραφικό έντυπο το τιμολόγιο παροχής εκτελωνιστικών εργασιών. Πατώντας το πλήκτρο [Enter] βρισκόμαστε στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ που αυτόματα μας δίνει τον κωδικό τιμολογίου που πρέπει να εκδοθεί. Ο αριθμός αυτός πρέπει να συμπίπτει με τον αριθμό θεώρησης των μηχανογραφικών εντύπων τιμολογίων. Σε περίπτωση ακύρωσης εκδοθέντος τιμολογίου διαγράφουμε από τον υπολογιστή το αντίστοιχο τιμολόγιο. Με τον τρόπο αυτό ο κωδικός τιμολογίου πρέπει να συμπίπτει πάντα με τον αριθμό θεώρησης. Πατώντας [Enter] πηγαίνουμε στο πεδίο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ όπου ελέγχουμε την ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού, αρχικά εμφανίζεται η ημερομηνία του ημερολογίου του υπολογιστή. Πατώντας [Enter] πηγαίνουμε στο πεδίο ΔΙΑΣΑΦΗΣΗ όπου δίνουμε τον κωδικό της διασάφησης που συνοδεύει το εξοδολόγιο αν αυτή υπάρχει, αν όχι μπορούμε να εκδόσουμε το εξοδολόγιο ανεξάρτητα από μια διασάφηση. Ο υπολογιστής μας προειδοποιεί ΠΡΟΣΟΧΗ !! ΑΓΝΩΣΤΟΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ ...*** Πατήστε Esc *** αν δεν βρεί την διασάφηση και μας επιτρέπει πατώντας το πλήκτρο [Esc] να προχωρήσουμε παρακάτω. Στην περίπτωση άγνωστης ή μη υπαρκτής διασάφησης τα στοιχεία του τιμολογίου που είναι κοινά με τη διασάφηση δεν έρχονται αυτόματα και πρέπει να συμπληρωθούν με το πληκτρολόγιο. Πατώντας [Enter] πάμε στο πεδίο ΠΕΛΑΤΗΣ. Αν έχουμε βάλει αριθμό διασάφησης ο πελάτης έρχεται αυτόματα από τη διασάφηση και τον επιλέγουμε πατώντας [Enter]. Αν δεν έχουμε εισάγει τη διασάφηση επιλέγουμε πελάτη βάζοντας τα αρχικά του γράμματα και πατώντας το βελάκι κάτω του πληκτρολογίου. Αν προσπεράσουμε κατά λάθος το όνομα που επιθυμούσαμε πατάμε το συνδυασμό [Ctrl Z] και με τα αρχικά αρχίζουμε πάλι με το βελάκι κάτω να ψάχνουμε τον πελάτη. Πατώντας [Enter] συμπληρώνουμε τα ποσά των κονδυλίων που αφορούν τα έξοδα εκτελωνισμού. Πατώντας το πλήκτρο [PgUp] μπορούμε να συμπληρώσουμε αναλυτικά και την ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ, ή αν επιθυμούμε να δώσουμε μόνο το σύνολο της στο αντίστοιχο κονδύλιο του εξοδολογίου. Φτάνοντας στο πεδίο ΑΜΟΙΒΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ εμφανίζεται ένας πίνακας με τίτλο ΠΟΣΑ ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ για να δηλώσουμε τα ποσά που εμπεριέχουν διαφορετικούς συντελεστές Φ.Π.Α. για να γίνει και να εκτυπωθεί η ανάλυσή τους στο εξοδολόγιο για λόγους διευκόλυνσης των λογιστηρίων των πελατών του γραφείου. Τα ποσά αυτά εκτός της αμοιβής δεν επηρεάζουν το εξοδολόγιο, είναι απλά πληροφοριακά στοιχεία. Αφού τελειώσουμε με τη συμπλήρωση του πίνακα αυτού είμαστε έτοιμοι να εκτυπώσουμε το εξοδολόγιο πατώντας το συνδυασμό πλήκτρων [Shift F1], αμέσως μετά εμφανίζεται ένας πίνακας με τίτλο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΣΑΦΗΣΗΣ όπου συμπληρώνουμε τα στοιχεία της διασάφησης ή διορθώνουμε αυτά που έχουν έρθει αυτόματα όταν πληκτρολογήσαμε αρχικά τον αριθμό της διασάφησης. Στη συνέχεια ο υπολογιστής μας ζητά να επιβεβαιώσουμε την έκδοση του εξοδολογίου πατώντας 'Ναί' με το γράμμα [Ν] γίνεται η έκδοση. Αμέσως μετά την έκδοση καταχωρούμε το εξοδολόγιο στο αρχείο του υπολογιστή πατώντας το πλήκτρο [F1]. Μόλις τελειώσει η καταχώρηση ο δρομέας εμφανίζεται στο πρώτο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ για να εκδόσουμε το επόμενο εξοδολόγιο. Αν τελειώσαμε και θέλουμε να γυρίσουμε στο προηγούμενο menu πατάμε το πλήκτρο [Esc]. Αν δεν έχουμε καταχωρήσει από παραδρομή το τελευταίο εξοδολόγιο ο υπολογιστής μας προειδοποιεί με το μύνημα ΔΕΝ ΕΓΙΝΕ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ. ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΘΕΙ (Ν/Ο);. Απαντώντας 'Ναι' με το γράμμα [Ν] καταχωρούμε το εξοδολόγιο και επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 2.ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΕΩΣ

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα καταχώρησης των ποσών που εισπράτουμε από τους πελάτες μας για εξόφληση ή έναντι μετά την έκδοση του εξοδολογίου. Η αρίθμιση των αποδείξεων εισπράξεως είναι κοινή με τις αποδείξεις πληρωμής και για το λόγο αυτό πρέπει να προβλεφθεί ο αριθμητικός τους διαχωρισμός για μια ετήσια χρήση π.χ. οι αποδείξεις εισπράξεως θα δεσμεύουν τους αριθμούς από 1 έως 4999 και οι αποδείξεις πληρωμής τους αριθμούς 5000 έως 9999. Αν παρόλα αυτά μπερδέψουμε τους κωδικούς ο υπολογιστής δεν μας αφήνει να χρησιμοποιήσουμε τον ίδιο κωδικό για απόδειξη πληρωμής και εισπράξεως..Στο πρώτο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ που είναι και κλειδί αναζήτησης βάζουμε τον αριθμό απόδειξης από το αριθμημένο μπλοκ αποδείξεων εισπράξεων που διαθέτουμε. Πατώντας [Enter] είμαστε έτοιμοι να εισάγουμε την ημερομηνία έκδοσης. Κατόπιν πατώντας [Enter] προερετικά εισάγουμε τον αριθμο διασάφησης. Αμέσως μετά πατώντας [Enter] επιλέγουμε το όνομα πελάτη βάζοντας τα αρχικά του γράμματα και πατώντας το βελάκι κάτω του πληκτρολογίου. Αν προσπεράσουμε κατά λάθος το όνομα που επιθυμούμε πατάμε το συνδυασμό [Ctrl Z] και με τα αρχικά και αρχίζουμε πάλι με το βελάκι κάτω να ψάχνουμε τον πελάτη. Με το πλήκτρο [Enter] προχωρούμε παρακάτω και εισάγουμε το ποσό το οποίο εισπράξαμε. Κατόπιν πατάμε [Enter] και γράφουμε μια αιτιολογία π.χ. ΕΝΑΝΤΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ. Καταχωρούμε την απόδειξη πατώντας το πλήκτρο [F1] για να ενημερώσει την καρτέλλα του πελάτη και να καταχωρηθεί στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Ο δρομέας πηγαίνει αυτόματα στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μπορούμε να καταχωρήσουμε καινούρια απόδειξη. Η αποδείξεις δεν εκτυπώνονται γιατί υποτίθεται ότι κρατάμε χειρόγραφα αθεώρητα μπλοκ αποδείξεων εισπράξεως και πληρωμής. Πατώντας το πλήκτρο [Esc] επιστρέφουμε στο προηγούμενο menu.

Υποεπιλογή 3.ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

Οι αποδείξεις πληρωμής λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο όπως και οι αποδείξεις εισπράξεως. Η μόνη διαφορά βρίσκεται στο ότι μια απόδειξη πληρωμής δημιουργεί στη καρτέλλα αρνητική πίστωση. Με απόδειξη πληρωμής δίνουμε πίσω χρήματα στον πελάτη του γραφείου μας. Με αποδείξεις εισπράξεως και πληρωμής κάνουμε έναρξη απογραφής των υπολοίπων όταν πρωτοχρησιμοποιούμε το πρόγραμμα. Είναι η προτελευταία επιλογή του κεντρικού menu, η οποία καλείται άμεσα με το πάτημα του πλήκτρου [6]. Από το σημείο αυτό γίνεται η ενημέρωση των αρχείων βιβλιοθήκης της εφαρμογής. Η σωστή και λειτουργική καταχώρηση των στοιχείων στα αρχεία των κωδικοποιήσεων βοηθάει σημαντικά στην εύκολη και γρήγορη συμπλήρωση των διασαφήσεων και των υπολοίπων εντύπων. Η ενημέρωση των αρχείων κωδικοποιήσεων γίνεται με τον ίδιο ενιαίο τρόπο για όλα τα αρχεία, ο οποίος σε γενικές γραμμές έχει ως εξής: Με το άνοιγμα του αρχείου εμφανίζεται μπροστά μας όλο το αρχείο σε μορφή πίνακα. Ταυτόχρονα εμφανίζεται μία φωτεινή κινούμενη μπάρα στην πρώτη επιλογή του αρχείου. Ο χρήστης μπορεί να μετακινήσει τη μπάρα αυτή με τη χρήση των πλήκτρων [], [] ή [PgUp], [PgDown]. Ο χρήστης επιλέγει με τη μετακίνηση της μπάρας την εγγραφή του αρχείου που θέλει να μεταβάλλει και πατάει το πλήκτρο [Enter]. Τότε εμφανίζεται ο δρομέας (cursor) και μπορούμε να μεταβάλλουμε τα πεδία της εγγραφής. Προσοχή! Για να μπορέσουμε να μεταβάλλουμε μία εγγραφή πρέπει πρώτα να εμφανιστεί ο δρομέας. Στη συνέχεια μεταφέρουμε τη μπάρα σε άλλη εγγραφή που θέλουμε να τροποποιήσουμε και με το πάτημα του [Enter] επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία. Όταν τελειώσουμε με την επεξεργασία του αρχείου καταχωρούμε όλες τις αλλαγές που κάναμε με το πάτημα του πλήκτρου [F1]. Προσοχή! Η καταχώρηση γίνεται δεκτή από τον Η/Υ μόνο όταν είμαστε στη διαδικασία μετακίνησης της φωτεινής μπάρας (οπότε στην τελευταία βοηθητική γραμμή φαίνεται και η ένδειξη F1 Καταχώρηση) και όχι κατά την μεταβολή των πεδίων μιας εγγραφής. Προσοχή, αν εγκαταλείψουμε το αρχείο χωρίς να καταχωρήσουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει, τότε όλες αυτές οι αλλαγές θα χαθούν και πρέπει να ξαναγίνουν από την αρχή. Γενικές αρχές πρακτικής χρήσης των αρχείων κωδικοποιήσεων: α) Τα αρχεία πρέπει να είναι μικρά και να περιλαμβάνουν λίγες εγγραφές ώστε να εντοπίζουμε άμεσα αυτό που θέλουμε. Για το λόγο αυτό καταχωρούμε μόνο τα στοιχεία που χρειάζονται για τη λειτουργία του εκτελωνιστικού μας γραφείου και τίποτα παραπάνω (π.χ. δεν καταχωρούμε όλες τις δασμολογικές κλάσεις !! αλλά μόνο αυτές που χρησιμοποιούμε). β) Καταχωρούμε πάντα στις πρώτες γραμμές του αρχείου εκείνα τα στοιχεία που χρησιμοποιούμε συχνότερα, ώστε, όταν καλούμε το αρχείο για βοήθεια, να μπορούμε άμεσα να επιλέξουμε τα στοιχεία αυτά και να μην ψάχνουμε μέσα στο αρχείο αλλάζοντας σελίδες (π.χ. αν το γραφείο μας δουλεύει κυρίως με βαλκανικές χώρες θα καταχωρήσουμε στις πρώτες γραμμές τις χώρες Βουλγαρία, Τουρκία, Γιουγκοσλαβία κλπ. ενώ αν δουλεύει κυρίως με Αμερική θα καταχωρήσουμε στην πρώτη θέση του αρχείου τις Η.Π.Α.)

Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η

Μικρός Οδηγός Εισόδου - Εξόδου

ΓΕΝΙΚΑ.

Η εφαρμογή ΔΑΣΜΟΣ που έχετε αγοράσει, έχει εκπονηθεί από την εταιρεία EVRESIS με στόχο την μηχανοργάνωση των Εκτελωνιστικών γραφείων αλλά και των εκτελωνιστικών τμημάτων εμπορικών και βιομηχανικών επιχειρήσεων. Έχει εγκατασταθεί και λειτουργεί σε πολλά εκτελωνιστικά γραφεία και επιχειρήσεις της Ελλάδας. Μπορείτε να συμπληρώσετε σωστά καθαρά και εύκολα τα έντυπα ΕΔΕ του τελωνείου που αφορούν εισαγωγές, εξαγωγές, μεταφορτώσεις κ.α. Επίσης ο ΔΑΣΜΟΣ έχει μια μικρή οικονομική διαχείριση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την έκδοση θεωρημένων από την εφορία εξοδολογίων. Διαθέτει στατιστικές εκτυπώσεις για το πελατολόγιο του γραφείου και δυνατότητα λήψης πληροφόρησης για την απόδοση Φ.Π.Α. από παροχή υπηρεσιών. Επίσης εκδίδει καταστάσεις τιμολογίων χρήσιμες για την συμπλήρωση συγκεντρωτικών καταστάσεων τιμολογίων για την εφορία κάθε τέλος του έτους. Η συμπλήρωση των ΕΔΕ συνοδεύεται από έκδοση διαφόρων εντύπων όπως υπεύθυνων δηλώσεων και πιστοποιητικών τελωνείων. Με τη δημιουργία υποδειγμάτων διασαφήσεων μπορείτε να αναπαράγετε εύκολα διασαφήσεις που εκδίδετε πολύ συχνά. Η χρέωση των δασμών στα λογιστικά στοιχεία γίνεται με ακρίβεια και σας κάνει να ξεχάσετε την αριθμομηχανή. Στα κεφάλαια που ακολουθούν επιχειρείται η περιγραφή ενός εύκολου τρόπου χειρισμού της εφαρμογής ΔΑΣΜΟΣ, χωρίς αυτό να σημαίνει ότι είναι ο μοναδικός.

ΟΔΗΓΙΕΣ EIΣΟΔΟΥ.

Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει λειτουργικό σύστημα Windows’95 ή νεότερο τότε απλά για την είσοδο στο πρόγραμμα “ΔΑΣΜΟΣ” κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι πάνω στο αντίστοιχο εικονίδιο της εφαρμογής. Σε αντίθετη περίπτωση στην προτροπή του εξωτερικού περιβάλλοντος MS-DOS C:\>_ ή F:\>_ γράψτε DASMOS (μικρά ή κεφαλαία δεν έχει σημασία) και πατήστε [Enter]. Τότε θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τίτλο Ε Κ Τ Ε Λ Ω Ν Ι Σ Τ Η Σ από το οποίο επιλέγετε με τα βελάκια [¯] ή [­] τη χρήση (επωνυμία) που επιθυμείτε και πατάτε το πλήκτρο [Enter]. Αν βλέπετε μόνο μία επωνυμία πατάτε απλώς [Enter]. Εμφανίζεται κατόπιν το περιβάλλον της εφαρμογής ΔAΣΜΟΣ και ένας μικρός διάλογος με τίτλο ΚΥΡΙΩΣ ΜΕΝU.

Εδώ βλέπετε τις επτά βασικές επιλογές εργασιών της εφαρμογής.

Οδηγός γρήγορης έναρξης

Οδηγός Χρήσης

Γενικά

Η εφαρμογή ΔΑΣΜΟΣ έχει στόχο την πλήρη μηχανοργάνωση ενός εκτελωνιστικού γραφείου ή ενός τμήματος εισαγωγών-εξαγωγών μιας επιχείρησης. Για το λόγο αυτό περιλαμβάνει δύο μεγάλες ενότητες λειτουργίας. Η πρώτη ενότητα αναφέρεται στην αυτοματοποίηση της έκδοσης των διασαφήσεων και των υπολοίπων εγγράφων εκτελωνισμού (BIS, Πιστοποιητικά, CMR, EUR-1, Υπεύθυνες δηλώσεις κλπ). Πρόκειται δηλαδή για τη διεκπεραίωση του καθημερινού φόρτου εργασίας, την ηλεκτρονική έκδοση όλων των εντύπων, την αρχειοθέτηση και την παρακολούθησή τους. Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει της επιλογές 1-4 του κυρίως menu. Η δεύτερη ενότητα αναφέρεται στην οικονομική παρακολούθηση του γραφείου και περιλαμβάνει την έκδοση των εξοδολογίων (Τιμολογίων Παροχής Υπηρεσιών) και την λήψη διάφορων οικονομικών στοιχείων. Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τις επιλογές 5-6 του κυρίως menu. Οι επιλογές 7 & 8 του κυρίως menu είναι βοηθητικές και αναφέρονται σε όλη την εφαρμογή.

Πλήκτρα & γενικές οδηγίες

Χρησιμοποιούμε πάντα το πλήκτρο [ENTER] για την αποδοχή ενός πεδίου. Για να “φύγουμε” από κάποιο σημείο χρησιμοποιούμε πάντα το πλήκτρο [Esc] Μετακινούμαστε πάνω-κάτω με τα πλήκτρα [], [] Βλέπουμε πάντα στην τελευταία γραμμή της οθόνης τις λειτουργίες που μπορούμε να κάνουμε και πιο πλήκτρο πρέπει να χρησιμοποιήσουμε.

Πως θα αρχίσετε

Μια από τις πιο σημαντικές εργασίες που εκτελεί η εφαρμογή ΔΑΣΜΟΣ είναι η αυτόματη έκδοση της διασάφησης (εισαγωγής, εξαγωγής κλπ). Η ευκολία της συμπλήρωσης και η ταχύτητα της έκδοσης μιας διασάφησης εξαρτώνται όμως από τη συμπλήρωση και σωστή χρήση των βοηθητικών αρχείων της εφαρμογής. Τα αρχεία αυτά είναι το αρχείο πελατών και τα αρχεία των κωδικοποιήσεων.

Αρχείο πελατών

Η καταχώρηση των στοιχείων των πελατών γίνεται από την επιλογή 6.ΠΕΛΑΤΕΣ του κεντρικού Menu και από την πρώτη επιλογή 1.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ του υπο-menu των πελατών. Στο σημείο αυτό καταχωρούμε από την αρχή μία και μοναδική φορά τους πιο συχνούς πελάτες του γραφείου με τα πλήρη φορολογικά στοιχεία τους ενώ μελλοντικά προσθέτουμε οποιονδήποτε καινούργιο πελάτη. Από το ίδιο σημείο επίσης, μπορούμε να κάνουμε μεταβολή των στοιχείων κάποιου πελάτη ή ακόμη και να τον διαγράψουμε. Για το λεπτομερή χειρισμό της καταχώρησης στοιχείων πελατών απευθυνθείτε στο κεφάλαιο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ του εγχειριδίου χρήσης της εφαρμογής. Ένας τρόπος για να δείτε όλους τους πελάτες που έχετε καταχωρήσει είναι η προβολή 11.ΤΟ ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ στο υπο-menu των πελατών. Προσοχή! Στο αρχείο πελατών πρέπει οπωσδήποτε να καταχωρούνται όλοι οι πελάτες για τους οποίους θα εκδοθεί εξοδολόγιο (ΤΠΥ) έστω αν πρόκειται και για ένα μόνο ΤΠΥ ενώ δεν είναι απαραίτητη η καταχώρηση ενός μεμονωμένου πελάτη αν εκδοθεί μόνο κάποια διασάφηση ή κάποια άλλα έγγραφα.

Aρχείο πελατών εξωτερικού

Το αρχείο αυτό χρησιμεύει μόνο στη συμπλήρωση διασαφήσεων εξαγωγής. Πρόκειται για ένα αρχείο με τους πελάτες εξωτερικού των πελατών μας. Στο αρχείο αυτό καταχωρούμε μόνο κάποιους πολύ συνηθισμένους πελάτες εξωτερικού των πελατών μας απλά και μόνο για να μην αναγράφουμε συνέχεια τα στοιχεία τους στις διασαφήσεις εξαγωγής. Αν θέλετε και αν το γραφείο πραγματοποιεί σημαντικό όγκο διασαφήσεων εξαγωγής, μπορείτε να καταχωρήσετε εδώ εξ΄ αρχής μερικές εγγραφές. Η καταχώρηση των στοιχείων των πελατών εξωτερικού γίνεται από την επιλογή 6.ΠΕΛΑΤΕΣ του κεντρικού Menu και από την δεύτερη επιλογή 2.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ του υπο-menu των πελατών. Ο τρόπος καταχώρησης των στοιχείων είναι ίδιος όπως και για τους πελάτες του γραφείου μας. Ένας τρόπος για να δείτε όλους τους πελάτες εξωτερικού που έχετε καταχωρήσει είναι η προβολή 12.ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ στο υπο-menu των πελατών.

Κωδικοποιήσεις Αφού ο χρήστης ενημερώσει το αρχείο των πελατών με τα στοιχεία μερικών από τους κυριότερους πελάτες του γραφείου πρέπει να συνεχίσει με την ενημέρωση των αρχείων κωδικοποιήσεων. Τα αρχεία κωδικοποιήσεων είναι μικροί βοηθητικοί πίνακες από τους οποίους επιλέγουμε αυτόματα όποιο στοιχείο χρειαζόμαστε κατά τη συμπλήρωση της διασάφησης ή άλλων εντύπων. Στην επιλογή 7.ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ του κεντρικού menu υπάρχουν τα εξής αρχεία:

1.ΝΟΜΙΣΜΑΤΑ

2.ΧΩΡΕΣ

3.ΚΛΑΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

4.ΤΕΛΩΝΕΙΑ

5.ΑΠΟΘΗΚΕΣ

6.ΤΡΟΠΟΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ

7.ΚΩΔΙΚΟΙ Δ/ΣΕΩΝ – ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ

8.ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

9.ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

10.ΜΗΝΥΜΑΤΑ (ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ)

11.ΦΟΡΟΙ & ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ

Όλα αυτά τα αρχεία κωδικοποιήσεων πρέπει να ενημερωθούν σωστά από την αρχή και με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πρακτική και αποδοτική η λειτουργία τους. Τα περισσότερα από τα αρχεία θα τα βρείτε να έχουν ήδη καταχωρημένα κάποια στοιχεία μετά από την εγκατάσταση του προγράμματος (π.χ. Χώρες, Νομίσματα, Καθεστώτα κλπ). Από αυτά τα στοιχεία ο χρήστης μπορεί να κρατήσει όσα θέλει και να μεταβάλλει ή να διαγράψει τα υπόλοιπα.

Γενικές αρχές πρακτικής χρήσης των αρχείων κωδικοποιήσεων

α) Τα αρχεία πρέπει να είναι μικρά και να περιλαμβάνουν λίγες εγγραφές ώστε να εντοπίζουμε άμεσα αυτό που θέλουμε. Για το λόγο αυτό καταχωρούμε μόνο τα στοιχεία που χρειάζονται για τη λειτουργία του εκτελωνιστικού μας γραφείου και τίποτα παραπάνω (π.χ. δεν καταχωρούμε όλες τις δασμολογικές κλάσεις !! αλλά μόνο αυτές που χρησιμοποιούμε). β) Καταχωρούμε πάντα στις πρώτες γραμμές του αρχείου εκείνα τα στοιχεία που χρησιμοποιούμε συχνότερα, ώστε, όταν καλούμε το αρχείο για βοήθεια, να μπορούμε άμεσα να επιλέξουμε τα στοιχεία αυτά και να μην ψάχνουμε μέσα στο αρχείο αλλάζοντας σελίδες (π.χ. αν το γραφείο μας δουλεύει κυρίως με βαλκανικές χώρες θα καταχωρήσουμε στις πρώτες γραμμές τις χώρες Βουλγαρία, Τουρκία, Γιουγκοσλαβία κλπ. ενώ αν δουλεύει κυρίως με Αμερική θα καταχωρήσουμε στην πρώτη θέση του αρχείου τις Η.Π.Α.)

Για γρήγορη εξοικείωση αρχίστε την ενημέρωση των αρχείων με την εξής σειρά:

1.ΤΡΟΠΟΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ

2.ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ

3.ΚΩΔΙΚΟΙ Δ/ΣΕΩΝ – ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ

4.ΧΩΡΕΣ

5.ΤΕΛΩΝΕΙΑ

6.ΑΠΟΘΗΚΕΣ

7.ΝΟΜΙΣΜΑΤΑ

8.ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

9.ΜΗΝΥΜΑΤΑ – ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ

10.ΚΛΑΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ

Προσοχή! Δεν απαιτείται καμία επέμβαση στο τελευταίο αρχείο των κωδικοποιήσεων (ΦΟΡΟΙ & ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ). Με βάση τις εγγραφές αυτού του αρχείου γίνεται η αυτόματη χρέωση των διασαφήσεων εισαγωγής. Γι’ αυτό το λόγο, το αρχείο αυτό δεν πρέπει να μεταβάλλεται κυρίως από αρχάριους χρήστες της εφαρμογής. Όταν ο εκτελωνιστής αποκτήσει αρκετή εμπειρία σχετικά με τον τρόπο χρέωσης των διασαφήσεων μπορεί να επέμβει και να προσθέσει κάποιες εγγραφές στο συγκεκριμένο αρχείο φόρων.

Γενικός τρόπος ενημέρωσης των αρχείων κωδικοποιήσεων Η ενημέρωση των αρχείων κωδικοποιήσεων γίνεται με τον ίδιο ενιαίο τρόπο για όλα τα αρχεία, ο οποίος σε γενικές γραμμές έχει ως εξής: Με το άνοιγμα του αρχείου εμφανίζεται μπροστά μας όλο το αρχείο σε μορφή πίνακα. Ταυτόχρονα εμφανίζεται μία φωτεινή κινούμενη μπάρα στην πρώτη επιλογή του αρχείου. Ο χρήστης μπορεί να μετακινήσει τη μπάρα αυτή με τη χρήση των πλήκτρων [], [] ή [PgUp], [PgDown]. Ο χρήστης επιλέγει με τη μετακίνηση της μπάρας την εγγραφή του αρχείου που θέλει να μεταβάλλει και πατάει το πλήκτρο [Enter]. Τότε εμφανίζεται ο δρομέας (cursor) και μπορούμε να μεταβάλλουμε τα πεδία της εγγραφής. Προσοχή! Για να μπορέσουμε να μεταβάλλουμε μία εγγραφή πρέπει πρώτα να εμφανιστεί ο δρομέας. Στη συνέχεια μεταφέρουμε τη μπάρα σε άλλη εγγραφή που θέλουμε να τροποποιήσουμε και με το πάτημα του [Enter] επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία. Όταν τελειώσουμε με την επεξεργασία του αρχείου καταχωρούμε όλες τις αλλαγές που κάναμε με το πάτημα του πλήκτρου [F1]. Προσοχή! Η καταχώρηση γίνεται δεκτή από τον Η/Υ μόνο όταν είμαστε στη διαδικασία μετακίνησης της φωτεινής μπάρας (οπότε στην τελευταία βοηθητική γραμμή της οθόνης φαίνεται και η ένδειξη F1 Καταχώρηση) και όχι κατά την μεταβολή των πεδίων μιας εγγραφής. Προσοχή, αν εγκαταλείψουμε το αρχείο χωρίς να καταχωρήσουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει, τότε όλες αυτές οι αλλαγές θα χαθούν και πρέπει να ξαναγίνουν από την αρχή.

Αφού έχουμε καταχωρήσει κάποιες εγγραφές στα αρχεία κωδικοποιήσεων μπορούμε τώρα να προχωρήσουμε στην έκδοση διασαφήσεων

Έκδοση διασαφήσεων

Επιλέγουμε από το κυρίως menu (επιλογές 1-4) το είδος της διασάφησης που θέλουμε να εκδώσουμε (εισαγωγής, εξαγωγής κλπ) και εμφανίζεται το υπο-menu των διασαφήσεων. Επιλέγουμε την ΕΚΔΟΣΗ-ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΩΝ. Αμέσως εμφανίζεται στην οθόνη μας το έντυπο της διασάφησης με την πραγματική γραμμογράφησή του! Ο δρομέας (cursor) βρίσκεται στο πεδίο Αριθμός Διασάφησης. Στο σημείο αυτό εισάγουμε έναν αριθμό για τη διασάφηση που θα γράψουμε. Φυσικά ο αριθμός αυτός δεν μπορεί να είναι ο αριθμός που θα πάρει η διασάφηση από το τελωνείο αφού δεν τον γνωρίζουμε ακόμα.

Στη συνέχεια προχωράμε στη συμπλήρωση των πεδίων της διασάφησης. Σε κάθε πεδίο είμαστε ελεύθεροι να γράψουμε ότι θέλουμε, αλλά στην πραγματικότητα ποτέ δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσουμε κάτι. Σε όλα τα βασικά πεδία παρατηρούμε ότι εμφανίζεται κάτω δεξιά το μήνυμα: “Πατήστε TAB για Επιλογή”. Πατώντας λοιπόν το πλήκτρο [TAB] εμφανίζεται κάθε φορά ένας πίνακας από τα αρχεία κωδικοποιήσεων για να επιλέξουμε το στοιχείο που θέλουμε. Αφού κάνουμε την επιλογή βλέπουμε ότι τα αντίστοιχα πεδία της διασάφησης έχουν γεμίσει με τα στοιχεία που επιλέξαμε. Συνεχίζουμε με τον ίδιο τρόπο για όλα τα πεδία της διασάφησης και φτάνουμε στην επιλογή της κλάσης. Με τον ίδιο τρόπο επιλέγουμε και την κλάση του είδους, αλλά εδώ ο υπολογιστής μας ζητάει να επιλέξουμε και το καθεστώς φορολόγησης (για διασαφήσεις εισαγωγής). Μετά την επιλογή και του τρόπου φορολόγησης γεμίζει η διασάφηση με όλα τα στοιχεία του είδους μαζί με τα στοιχεία των φόρων που το συνοδεύουν. Τέλος ο χρήστης πρέπει να εισάγει στα Λογιστικά Στοιχεία την αξία των εισαγομένων ειδών στο αντίστοιχο νόμισμα. Πάλι με το πάτημα του πλήκτρου [TAB] επιλέγουμε το νόμισμα και εισάγουμε την αξία του είδους (πχ 10000 USD).

Ο χρήστης μπορεί να εισάγει και δεύτερο και τρίτο νόμισμα αν θέλει (πάντα με το πάτημα του [TAB]). Επίσης μπορεί να εισάγει και κονδύλιο που δεν επηρεάζει τη στατιστικά αξία (πχ Πρακτορειακά) αρκεί να μην επιλέξει νόμισμα με το [TAB].

Σε κάθε περίπτωση η φορολόγηση που προκύπτει είναι απόλυτα σωστή και δεν χρειάζεται απολύτως κανένα έλεγχο.

Η συμπλήρωση της διασάφησης έχει ολοκληρωθεί!

Αν θέλουμε με το πάτημα του πλήκτρου [F7] μπορούμε να μεταβούμε στην πίσω όψη της διασάφησης όπου παρατηρούμε ότι μεταφέρονται αυτόματα όλα τα στοιχεία από την πρώτη όψη. Μπορούμε να συμπληρώσουμε κάποιες σφραγίδες με το πάτημα του πλήκτρου [TAB]. Τώρα μπορούμε να καταχωρήσουμε [F4] και να εκτυπώσουμε και τις δύο όψεις της διασάφησης [Shift+F1]. Παρατηρούμε ότι σε ελάχιστο χρόνο με τη χρήση των κωδικοποιήσεων έχουμε συμπληρώσει ολόκληρη τη διασάφηση χωρίς να πληκτρολογήσουμε τίποτα.

Η πολύ γρήγορη έκδοση διασαφήσεων επιτυγχάνεται με τη χρήση των υποδειγμάτων διασαφήσεων όπως θα δούμε σε επόμενη παράγραφο.

Αλλαγή του αριθμού πρωτοκόλλου των διασαφήσεων

Είπαμε παραπάνω ότι ο αριθμός που δίνουμε στη διασάφηση είναι προσωρινός και δεν τυπώνεται στο φύλλο που καταθέτουμε στο τελωνείο. Όταν οι διασαφήσεις κατατεθούν στο τελωνείο πρέπει ο χρήστης να δώσει στο υπολογιστή τους πραγματικούς αριθμούς πρωτοκόλλου. Η διαδικασία αυτή καλό είναι να γίνεται στο τέλος της ημέρας ή στην αρχή της επόμενης, για να παίρνουν οι διασαφήσεις τους σωστούς αριθμούς και να ελευθερώνονται ταυτόχρονα οι πρόχειροι αριθμοί που χρησιμοποιήσαμε.

Η διαδικασία αλλαγής των αριθμών έχει ως εξής:

α) Από το κυρίως menu επιλέγουμε το είδος των διασαφήσεων που θέλουμε (π.χ. Διασαφήσεις Εισαγωγής).

β) Επιλέγουμε την προβολή διασαφήσεων ανά ημερομηνία (3).

γ) Εμφανίζεται μία οθόνη στην οποία ο υπολογιστής ζητάει το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλουμε να μας εμφανίσει τις διασαφήσεις. Δίνουμε το χρονικό διάστημα (π.χ. τη χθεσινή ημέρα, ή διάστημα δύο-τριών ημερών) και ο υπολογιστής εμφανίζει αυτόματα έναν κατάλογο με τις διασαφήσεις αυτού του χρονικού διαστήματος.

δ) Στον κατάλογο αυτό υπάρχουν και οι διασαφήσεις που δεν έχουν πάρει σωστό αριθμό πρωτοκόλλου. Επιλέγουμε μία από αυτές τις διασαφήσεις με το [Entrer] και ο υπολογιστής μας βάζει στο γνώριμο περιβάλλον του εντύπου της διασάφησης. Με ένα δεύτερο [Εnter] τα στοιχεία της διασάφησης εμφανίζονται.

ε) Με το πάτημα του πλήκτρου [] (βελάκι πάνω) επιστρέφουμε στο πεδίο του κωδικού της διασάφησης και δίνουμε το σωστό αριθμό πρωτοκόλλου που πήραμε από το τελωνείο. Ο υπολογιστής καταλαβαίνει τότε την πρόθεσή μας και μας ρωτάει:

Απαντάμε ΝΑΙ (Ν) και η διασάφηση αλλάζει αριθμό ελευθερώνοντας ταυτόχρονα τον πρόχειρο αριθμό που είχαμε χρησιμοποιήσει.

στ) Επιστρέφουμε με το πλήκτρο [Esc] στον κατάλογο τον διασαφήσεων και επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία από το βήμα (δ) για την επόμενη διασάφηση που δεν έχει πάρει αριθμό μέχρι να δώσουμε τα σωστά νούμερα σε όλες τις διασαφήσεις.

Υποδείγματα διασαφήσεων

Πρόκειται για την πιο γρήγορη μέθοδο συμπλήρωσης και έκδοσης των καθημερινών διασαφήσεων του γραφείου. Τα υποδείγματα διασαφήσεων είναι στην ουσία προσυμπληρωμένες ημιτελείς διασαφήσεις, οι οποίες είναι καταχωρημένες στον υπολογιστή μας και από τις οποίες μπορούμε να δημιουργήσουμε όσα αντίγραφα θέλουμε. Τέλος αρκεί να συμπληρώσουμε τα λίγα στοιχεία που λείπουν (π.χ. ημερομηνία, ποσότητες και χρέωση) και να τυπώσουμε τη διασάφηση. Παράδειγμα Ας υποθέσουμε ότι ένας πελάτης του γραφείου μας εξάγει σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση κάποιο συγκεκριμένο προϊόν σε κάποιον αντιπρόσωπο (πελάτη) εξωτερικού. Ο εκτελωνιστής θα πρέπει να δημιουργήσει ένα υπόδειγμα διασάφησης που θα περιέχει όλα αυτά τα σταθερά στοιχεία (πελάτης, πελάτης εξωτερικού, δασμολογική κλάση, τρόποι παράδοσης κλπ) αλλά δεν θα συμπληρώσει καθόλου τα στοιχεία που μεταβάλλονται κάθε φορά (ημερομηνία, ποσότητες, αξίες, μέσο μεταφοράς κλπ). Το υπόδειγμα δημιουργείται μία και μοναδική φορά. Στη συνέχεια κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα ο εκτελωνιστής θα εκδίδει ένα αντίγραφο της συγκεκριμένης διασάφησης συμπληρώνοντας μόνο τα στοιχεία που λείπουν. Με τον τρόπο αυτό ο χρόνος συμπλήρωσης της διασάφησης μειώνεται σε ελάχιστα δευτερόλεπτα (15”-20”)

Τρόπος χρήσης των υποδειγμάτων διασαφήσεων

1.Δημιουργία του υποδείγματος

Από το κυρίως menu επιλέγουμε την κατηγορία διασαφήσεων που μας ενδιαφέρει (πχ εξαγωγής) και στη συνέχεια επιλέγουμε Υποδείγματα Διασαφήσεων. Εμφανίζεται τότε ένας πίνακας με τέσσερις στήλες στον οποίο καταχωρούμε τους αριθμούς των υποδειγμάτων διασαφήσεων. Επιλέγουμε μία κενή θέση (στην αρχή είναι όλος ο πίνακας κενός) και πατάμε το Enter για να εισάγουμε έναν κωδικό αριθμό. Δίνουμε έναν αριθμό (πχ 10001) και πατώντας το Enter μπαίνουμε στο γνώριμο περιβάλλον του εντύπου της διασάφησης. Συμπληρώνουμε μόνο εκείνα τα στοιχεία που θεωρούμε σταθερά (πχ πελάτη, κλάση, τρόπους παράδοσης, σφραγίδες στην πίσω όψη κλπ.). Δεν συμπληρώνουμε στοιχεία που μεταβάλλονται όπως πχ η ημερομηνία. Καταχωρούμε και το υπόδειγμα είναι έτοιμο. Επιστρέφοντας με Esc θα δούμε ότι η θέση του πίνακα που είχαμε επιλέξει περιέχει τώρα τον αριθμό του υποδείγματος. Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να καταχωρήσουμε και άλλα υποδείγματα διασαφήσεων. Προσέξτε ότι όπως κινούμαστε με τα βελάκια μέσα στον πίνακα στη δεξιά πλευρά της οθόνης φαίνονται κάποια κύρια στοιχεία του υποδείγματος που βρίσκεται στη συγκεκριμένη θέση. Συνιστούμε να δίνονται στα υποδείγματα κωδικοί αριθμοί μεγάλοι (πχ. 10000-10100, 20001-20100, 30000-30100 κλπ) για να μην συγχέονται με τους αριθμούς των πραγματικών διασαφήσεων.

2. Αντίγραφα διασαφήσεων από υπόδειγμα

Όπως και προηγουμένως, από το κυρίως menu επιλέγουμε την κατηγορία διασαφήσεων που μας ενδιαφέρει (πχ εξαγωγής) και στη συνέχεια επιλέγουμε Υποδείγματα Διασαφήσεων. Εμφανίζεται πάλι ο γνωστός πίνακας με τους αριθμούς των καταχωρημένων υποδειγμάτων. Επιλέγουμε το υπόδειγμα που θέλουμε με Enter και μπαίνουμε στο περιβάλλον της διασάφησης. Πατώντας ακόμα μία φορά το Enter εμφανίζονται όλα τα στοιχεία του υποδείγματος. Τώρα πρέπει να πούμε στον υπολογιστή ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο αυτού του υποδείγματος. Αυτό γίνεται ως εξής: Επιστρέφουμε με το βελάκι πάνω [] στο πεδίο του κωδικού της διασάφησης και εισάγουμε έναν καινούργιο πρόχειρο αριθμό (όπως κάνουμε για καινούργια διασάφηση). Ο υπολογιστής τότε κατανοεί την πρόθεσή μας και μας ρωτάει: Τότε ο χρήστης πρέπει να απαντήσει ΝΑΙ (Ν) και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μία καινούργια διασάφηση με τον πρόχειρο αριθμό που δώσαμε η οποία όμως θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του υποδείγματος. Το υπόδειγμα παραμένει αναλλοίωτο στο αρχείο για μελλοντική χρήση. Πάνω στη διασάφηση που δημιουργήθηκε ο χρήστης μπορεί να μεταβάλλει και να συμπληρώσει κατά βούληση όποια στοιχεία χρειάζονται τροποποίηση. Με τη σωστή χρήση των υποδειγμάτων ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει και να εκτυπώσει παρά πολλές διασαφήσεις σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα.

ΟΔΗΓΙΕΣ EΞΟΔΟΥ.

Για να εξέλθετε οριστικά από το περιβάλλον της εφαρμογής ΔAΣΜΟΣ στο DOS, τερματίζοντας έτσι τις εργασίες σας, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο [End]. Η ενέργεια αυτή μπορεί να γίνει μόνο από τo ΚΥΡΙΩΣ ΜΕΝΟΥ της εφαρμογής και από πουθενά αλλού. Γι' αυτό, αν θέλετε να εγκαταλείψετε το περιβάλλον της, θα πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε ή να ματαιώσετε την τρέχουσα εργασία που επιτελείτε, πατώντας διαδοχικά το πλήκτρο [Esc] όσες φορές χρειαστεί.

Κ Ε Φ Α Λ Α Ι Ο 1ο

Η Παραμετροποίηση του ΔAΣΜΟΥ

Η ΕΠΙΛΟΓΗ "6. ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ".

Περιέχει τις εξής υποεπιλογές:

1.1 Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ" - "1. ΝΟΜΙΣΜΑΤΩΝ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των ισοτιμιών των ξένων νομισμάτων συναλλαγής. Η εισαγωγή νέων ισοτιμιών γίνεται μια φορά το μήνα ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια ισοτιμία. Οι αλλαγές στις ισοτιμίες γίνονται συνήθως μια φορά το μήνα και για το λόγο αυτό πληκτρολογούμε το αντίστοιχο χρονικό διάστημα στα πεδία που εμφανίζονται στην οθόνη. Ο αριθμός των νομισμάτων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 νομίσματα.

• ΠΡΟΣΟΧΗ Οι ισοτιμίες του προηγούμενου διαστήματος επικαλύπτονται από τις καινούριες αλλά μπορούν να βρεθούν από την καταχώρησή τους στις εκάστοτε διασαφήσεις.

Μετά την εισαγωγή του διαστήματος παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το νόμισμα που θέλουμε να εισαγάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] το νόμισμα ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Ν Ο Μ Ι Σ Μ Α και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Στη συνέχεια ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΣΤΜ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα συντομογραφία νομίσματος κατά τα διεθνή πρότυπα αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Ο δρομέας τώρα εμφανίζεται στο πεδίο ΜΟΝΑΔΕΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα τιμή για μονάδα νομίσματος (συνήθως 1 ή 100) αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής ισοτιμιών να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Στο σημείο αυτό ο δρομέας βρίσκεται στο πεδίο ΠΩΛΗΣΗ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα τιμή πώλησης νομίσματος μεταβάλλοντας την ήδη υπάρχουσα. Η τιμή πώλησης θα χρησιμοποιηθεί από το πρόγραμμα για την συμπλήρωση διασαφήσεων εξαγωγής. Για συνέχεια πατάμε πάλι [Enter]. Ο δρομέας τώρα βρίσκεται στο τελευταίο πεδίο ΑΓΟΡΑ όπου μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα τιμή αγοράς νομίσματος μεταβάλλοντας την ήδη υπάρχουσα. Η τιμή αγοράς θα χρησιμοποιηθεί από το πρόγραμμα για την συμπλήρωση διασαφήσεων εισαγωγής. Πατώντας το πλήκτρο [Enter] ο δρομέας εξαφανίζεται και μπορούμε να κινήσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] τη φωτεινή μπάρα για να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε τα επόμενα νομίσματα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του νομίσματος με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μια γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα νομίσματα επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου ΠΩΛΗΣΗ του τελευταίου νομίσματος που θέλουμε να μεταβάλουμε, μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε νομίσματος ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή νομισμάτων πατάμε δύο φορές το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ" - "2. ΧΩΡΩΝ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των χωρών με τις οποίες γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύμφωνα με την ισχύουσα διεθνή τυποποίηση. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότερες χώρες συναλλαγής με τον διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι χώρες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτες τις χώρες που συναλλάσσεται συχνότερα). Ο αριθμός των χωρών που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι επτά σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 84 χώρες. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τη χώρα που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] τη χώρα ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Χ Ω Ρ Α και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου Χ Ω Ρ Α της τελευταίας χώρας που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε χώρας ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή της χώρας με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσες χώρες επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή χωρών πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ" - "3. ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή-μεταβολή-διαγραφή των κλάσεων εμπορευμάτων με τις οποίες γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων κλάσεων μπορεί να γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος αποθηκεύοντας στον Η/Υ τις κλάσεις που κυρίως χρησιμοποιεί το γραφείο και φυσικά όχι όλο το δασμολόγιο. Μεταβολή γίνεται όταν σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύμφωνα με την ισχύουσα διεθνή τυποποίηση δασμολογικών κλάσεων αλλά και όταν θέλουμε να μεταβάλουμε τους τρόπους φορολόγησης ή την περιγραφή μιας κλάσης. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότερες χώρες συναλλαγής με τον διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι χώρες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτες τις χώρες που συναλλάσσεται συχνότερα). Ο αριθμός των δασμολογικών κλάσεων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα με τους τρόπους φορολόγησής τους είναι είκοσι πέντε σελίδες των είκοσι εγγραφών συνολικά 500 εγγραφές. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τη δασμολογική κλάση που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] την κλάση ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο φωτισμένο πεδίο και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας πηγαίνει στο φωτεινό πεδίο δίπλα από τον τίτλο Π ε ρ ι γ ρ α φ ή. Με τα βελάκια [®] ή [¬] περιγράφουμε στον υπολογιστή αν η κλάση είναι ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟ ή ΜΗΧ. ή ΦΟΡΤΗΓΟ για την αυτόματη έκδοση πιστοποιητικών από το πρόγραμμα. Αν η κλάση δεν εντάσσεται στις δύο παραπάνω κατηγορίες τότε αφήνουμε το πεδίο κενό και πατάμε [Enter]. Στη συνέχεια έχουμε τη δυνατότητα να περιγράψουμε τη δασμολογική κλάση σε έξι γραμμές με ελεύθερο κείμενο. Στο τέλος κάθε γραμμής πατάμε [Enter] για να πάμε στην επόμενη. Όταν φτάσουμε στην τελευταία γραμμή πατώντας [Enter] και ο έλεγχος μεταβιβάζεται στη μικρή κινούμενη φωτεινή γραμμή που βρίσκεται κάτω από τον τίτλο S t a t u s. Με τα βελάκια [¯] ή [­] μπορούμε να μετακινήσουμε τη μπάρα σε είκοσι διαφορετικές θέσεις, κάθε θέση αποτελεί και μια ξεχωριστή ομάδα φόρων που αφορούν την κλάση που εισάγουμε ή μεταβάλουμε και που ο κωδικός της είναι φωτισμένος με τη μπάρα στο αριστερό μέρος της οθόνης. Πατώντας [Enter] μας δίνεται η δυνατότητα να πληκτρολογήσουμε ένα μνημονικό όνομα (π.χ. IM4) που χαρακτηρίζει το καθεστώς και την συγκεκριμένη ομάδα φόρων. Το όνομα αυτό έχει μνημονικό βοηθητικό χαρακτήρα και δεν είναι απαραίτητο να δοθεί, ούτε εμφανίζεται στα έγγραφα που εκδίδει ο ΔΑΣΜΟΣ. Πατώντας [Enter] εμφανίζεται μία τρίτη μικρή φωτεινή μπάρα κάτω από την περιγραφή Φόρος, στο σημείο αυτό βάζουμε τα μέλη της ομάδας φορολόγησης δηλαδή τους διάφορους δασμούς και τα ποσοστά τους αν υπάρχουν. Πατώντας [Enter] εμφανίζεται στο κέντρο της οθόνης ένας πίνακας με διάφορους δασμούς και φόρους, με τη βοήθεια της φωτεινής μπάρας και εδώ επιλέγουμε το φόρο που θέλουμε και πατάμε το πλήκτρο [Enter], το πρόγραμμα μετά ζητά να προσδιορίσουμε το ποσοστό ή το ποσό του φόρου ανάλογα με το είδος του. Αφού πληκτρολογήσουμε την επιθυμητή τιμή πατάμε το πλήκτρο [Enter]. Παρατηρούμε ότι το περιεχόμενο της φωτεινής μπάρας γέμισε με τον κωδικό του φόρου που επιλέξαμε και με την αντίστοιχη τιμή που δώσαμε από το πληκτρολόγιο. Για να βάλουμε και άλλον φόρο απλά μετακινούμε με το βελάκι [¯] τη μπάρα και πατάμε [Enter] για να επιλέξουμε φόρο. Αν δεν θέλουμε να επιλέξουμε φόρο επιστρέφουμε στην προηγούμενη κατάστασή μας πατώντας το πλήκτρο [Esc]. Αν δεν επιθυμούμε να βάλουμε άλλο φόρο στην ομάδα μπορούμε να πάμε στο επόμενο πεδίο Σ χ ό λ ι α με το πλήκτρο [PgDn] όπου μπορούμε σε ελεύθερο κείμενο να γράψουμε κάποιες παρατηρήσεις που αφορούν τη δασμολογική κλάση που εισάγουμε. Πατώντας [Enter] στην έκτη γραμμή των σχολίων ο έλεγχος γυρίζει στη φωτεινή μπάρα του κωδικού κλάσης, τη στιγμή αυτή μπορούμε να διαλέξουμε μία κενή γραμμή για να εισάγουμε με τον τρόπο που περιγράφηκε παραπάνω και άλλες δασμολογικές κλάσεις. Αν έχουμε τελειώσει με την εισαγωγή - μεταβολή τότε πατάμε το πλήκτρο [F1] για να καταχωρήσουμε τις κλάσεις στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή. Για να εγκαταλείψουμε τον πίνακα με τις κλάσεις πατάμε το πλήκτρο [Esc]. Για να διαγράψουμε μια δασμολογική κλάση επιλέγουμε αρχικά την κλάση αυτή με τη φωτεινή μπάρα. Μετά πατάμε [Enter] και σβήνουμε τον κωδικό με το πλήκτρο [Delete]. Κατόπιν πατάμε [Enter] και αμέσως μετά [Esc], καταχωρούμε τη διαγραφή πατώντας το πλήκτρο [F1]. Πατάμε το πλήκτρο [Esc] για να γυρίσουμε στο προηγούμενο μενού, αν φέρουμε με το [Enter] τον πίνακα των κλάσεων η κλάση που προηγουμένως διαγράψαμε δεν θα υπάρχει. Μετά την εισαγωγή των πρώτων είκοσι κλάσεων γεμίζουν και οι δύο στήλες της πρώτης σελίδας, για νά αλλάξουμε σελίδα πατάμε το πλήκτρο [PgDn] για μετάβαση στην επόμενη σελίδα και το πλήκτρο [PgUp] για να επιστρέψουμε σε προηγούμενη σελίδα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή κλάσεων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ" - "4. ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των τελωνείων με τα οποία γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική τυποποίηση. Η σειρά που εμφανίζονται τα τελωνεία στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα τα τελωνεία που συναλλάσσεται συχνότερα). Ο αριθμός των τελωνείων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 τελωνεία. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το τελωνείο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] το τελωνείο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο 'Τ Ε Λ Ω Ν Ε Ι Ο και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου Τ Ε Λ Ω Ν Ε Ι Oτου τελευταίου τελωνείου που θέλουμε να μεταβάλουμε, μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε τελωνείου ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του τελωνείου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα τελωνεία επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή τελωνείων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ" - "5. ΑΠΟΘΗΚΩΝ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των αποθηκών με τις οποίες γίνονται οι συναλλαγές των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια περιγραφή. Η σειρά που εμφανίζονται οι αποθήκες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα τις αποθήκες που συναλλάσσεται συχνότερα). Ο αριθμός των αποθηκών που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι τρεις σελίδες των δώδεκα εγγραφών, συνολικά 36 εγγραφές. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε την αποθήκη που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] την αποθήκη ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΤΟΠΟΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ & ΦΟΡΤΩΣΕΩΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου της τελευταίας αποθήκης που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε αποθήκης ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή της αποθήκης με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσες αποθήκες επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή αποθηκών πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔ/ΠΟΙΗΣΕΙΣ" - "6. ΤΡΟΠΩΝ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των τρόπων μεταφοράς με τις οποίους μεταφέρονται τα εμπορεύματα των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή σε κάποια κωδικοποίηση σύμφωνα με την ισχύουσα διεθνή τυποποίηση. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότεροι τρόποι μεταφοράς με το διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι τρόποι μεταφοράς στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα τους τρόπους που συναλλάσσεται συχνότερα). Ο αριθμός των τρόπων μεταφοράς που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών, συνολικά 24 τρόποι. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τον τρόπο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] τον τρόπο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΤΡΟΠΟΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΣΤΑ ΣΥΝΟΡΑ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου του τελευταίου τρόπου που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε τρόπου μεταφοράς ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του τρόπου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μια γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους τρόπους επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή τρόπων μεταφοράς πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔ/ΣΕΙΣ" - "7. ΔΙΑΣ.-ΚΩΔ.ΠΑΡ.-ΚΑΘΕΣΤ."

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των παραμέτρων που καθορίζουν το καθεστώς και τη φύση συναλλαγής. Η εισαγωγή νέων εγγραφών γίνεται αρχικά με τους τρόπους που λειτουργεί το εκτελωνιστικό γραφείο. Ο αριθμός των φύσεων συναλλαγής που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 εγγραφές. Μετά την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε την εγγραφή που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] μια υπάρχουσα εγγραφή ή μια κενή θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΠΕΡΙΓΡΑΦH και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΔΙΑΣΑΦΗΣΗ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο τύπο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Στη συνέχεια ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔ.ΠΑΡ. και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο κωδικό κατά τα διεθνή πρότυπα αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Ο δρομέας τώρα εμφανίζεται στο πεδίο ΚΑΘΕΣΤΩΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο (η εισαγωγή γίνεται σε εξάρτηση με τα προηγούμενα πεδία όπως γνωρίζουν οι εκτελωνιστές) αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Πατώντας το πλήκτρο [Enter] ο δρομέας εξαφανίζεται και μπορούμε να κινήσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] τη φωτεινή μπάρα για να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε τις επόμενες εγγραφές. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή στη θέση με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στη θέση αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους τύπους διασαφήσεων επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Οι τύποι διασαφήσεων συμπληρώνονται από τον εκτελωνιστή και δεν είναι δεσμευτικοί για τα είδη των διασαφήσεων που εκδίδει ο ΔΑΣΜΟΣ. Οι εγγραφές του πίνακα συμπληρώνουν αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία στο έντυπο της διασάφησης. Η συμπλήρωση αυτή δεν είναι δεσμευτική αφού το πρόγραμμα επιτρέπει την μεταβολή τους επάνω στο έντυπο πριν αυτό εκδοθεί. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου ΚΑΘΕΣΤΩΣ της τελευταίας εγγραφής που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε εγγραφής ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπό-Επιλογή "ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ" - "8. ΟΡΩΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των όρων παράδοσης (CIF, FOB, κλπ) με τις οποίους διακινούνται τα εμπορεύματα των πελατών του εκτελωνιστικού γραφείου. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε άλλοτε απαιτείται. Για το λόγο αυτό παρέχονται με την εγκατάσταση του ΔΑΣΜΟΥ οι κυριότεροι όροι παράδοσης με το διεθνή κωδικό τους. Η σειρά που εμφανίζονται οι τρόποι παράδοσης στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα τους τρόπους που συναλλάσσεται συχνότερα). Ο αριθμός των τρόπων μεταφοράς που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 τρόποι. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τον τρόπο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] τον τρόπο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΟΡΟΣ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Π Α Ρ Α Δ Ο Σ Η και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου του τελευταίου όρου που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε όρου παράδοσης ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του τρόπου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους τρόπους επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή όρων παράδοσης πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔ/ΣΕΙΣ" - "9. ΠΡΟΣΚΟΜ/ΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των διαφόρων ειδών προσκομιζομένων εγγράφων τα οποία επισυνάπτονται με τις διασαφήσεις. Η εισαγωγή νέων γίνεται μια φορά με την εγκατάσταση του προγράμματος ή όποτε σημειώνεται αλλαγή. Ο αριθμός των εγγράφων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι τέσσερις σελίδες των δώδεκα εγγραφών, συνολικά 48 είδη προσκομιζόμενων εντύπων. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το έγγραφο που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] το έγγραφο ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΕΙΔΟΣ ΠΡΟΣΚΟΜ/ΜΕΝΟΥ ΕΓΓΡΑΦΟΥ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου του τελευταίου εγγράφου που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε εντύπου ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του εγγράφου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα είδη εγγράφων επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή προσκομιζόμενων εγγράφων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔ/ΣΕΙΣ"-"10. ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ (ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ)".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα προσφέρει τη δυνατότητα για εισαγωγή τυποποιημένων κειμένων-σφραγίδων τα οποία χρησιμοποιούνται κατά τη συμπλήρωση των εγγράφων του εκτελωνιστικού γραφείου. Η σειρά που εμφανίζονται οι σφραγίδες στον πίνακα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί ο χρήστης να την αλλάξει κατά βούληση (π.χ. τοποθετεί πρώτα εκείνες που χρησιμοποιεί συχνότερα). Ο αριθμός των σφραγίδων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι σαράντα των οκτώ γραμμών η κάθε μία. Με την επιλογή από το μενού παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε τη σφραγίδα που θέλουμε να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΜΗΝΥΜΑ ή ΣΦΡΑΓΙΔΑ και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον ή να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στην επόμενη γραμμή. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή της τελευταίας γραμμής της σφραγίδας που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε μηνύματος ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσα μηνύματα επιθυμούμε να μεταβάλουμε ή να εισάγουμε. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή τελωνείων πατάμε το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.

Η Υπο-Επιλογή "ΚΩΔ/ΣΕΙΣ"-"11. ΦΟΡΩΝ & ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΩΝ".

Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα απαιτεί την εισαγωγή των δασμών και φόρων που επιβάλλει το ελληνικό δημόσιο στις συναλλαγές.Ο αριθμός των φόρων που δέχεται να κωδικοποιήσει το πρόγραμμα είναι δύο σελίδες των δώδεκα εγγραφών συνολικά 24 είδη φόρων. Οι κυριότεροι φόροι παρέχονται με την εγκατάσταση του προγράμματος αλλά ο χρήστης μπορεί να εισάγει και νέους φόρους όταν αυτό απαιτείται. Μετά την επιλογή από τις ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ παρουσιάζεται μια κινούμενη κατακόρυφα φωτεινή μπάρα που μας βοηθά να επιλέξουμε το δασμό που θέλουμε να εισαγάγουμε ή να μεταβάλουμε. Αφού φωτίσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] το δασμό ή τη θέση της προτίμησής μας πατάμε απλά το πλήκτρο [Enter]. O δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Κωδικός και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε τον ήδη υπάρχοντα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής φόρων να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Κατόπιν ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Ε ί δ ο ς και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέα περιγραφή αν δεν υπάρχει, να μεταβάλουμε την ήδη υπάρχουσα ή όπως γίνεται κατά τη συνήθη λειτουργία εισαγωγής φόρων να αφήσουμε το πεδίο αμετάβλητο πατώντας πάλι [Enter]. Στη συνέχεια ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Ποσό ή % και μας δίνει τη δυνατότητα να εισάγουμε νέο ποσοστό ή να μεταβάλουμε το ήδη υπάρχον. Πατώντας πάλι [Enter] ο δρομέας εμφανίζεται στο πεδίο Φορολ.Βάση και μας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξουμε με τα βελάκια [®] ή [¬] τον τρόπο φορολόγησης μιας κλάσης. Για παράδειγμα αν το ποσοστό που δώσαμε προηγουμένως επιδρά στην στατιστική αξία επιλέγουμε Στατιστ.Αξ. Με τον τρόπο αυτό ο υπολογιστής μπορεί αργότερα να υπολογίσει αυτόματα και με ορθότητα τις επιβαρύνσεις μιας εισαγόμενης δασμολογικής κλάσης. Πατώντας το πλήκτρο [Enter] ο δρομέας εξαφανίζεται και μπορούμε να κινήσουμε με τα βελάκια [¯] ή [­] τη φωτεινή μπάρα για να εισάγουμε ή να μεταβάλουμε τα επόμενα είδη φόρων. Αν έχουμε τελειώσει την εισαγωγή του φόρου με αα 12 τότε πατώντας βελάκι [¯] θα αλλάξουμε αυτόματα σελίδα και θα βρεθούμε στον αα 1 της δεύτερης σελίδας. Μπορούμε ακόμη να αλλάζουμε σελίδα πατώντας τα πλήκτρα [PgUp] και [PgDn] για να ελέγχουμε την εισαγωγή με μία γρήγορη ματιά. Επαναλαμβάνουμε την παραπάνω διαδικασία για όσους φόρους επιθυμούμε να μεταβάλουμε. Αφού πατήσουμε το πλήκτρο [Enter] στην εισαγωγή του πεδίου Φορολ.Βάση του τελευταίου νομίσματος που θέλουμε να μεταβάλουμε μετακινούμε τη φωτεινή μπάρα μια φορά με τα βελάκια [¯] ή [­] και πατάμε το πλήκτρο [F1] για να σώσουμε τις αλλαγές στο δίσκο του υπολογιστή. Τη διαδικασία αυτή της καταχώρησης μπορούμε να την κάνουμε προληπτικά μετά το τέλος της εισαγωγής κάθε φόρου ή όταν θέλουμε να διακόψουμε τη ροή εισαγωγής για να συνεχίσουμε αργότερα. Για να εγκαταλείψουμε την εισαγωγή φόρων πατάμε δύο φορές το πλήκτρο [Esc] και το πρόγραμμα μας επαναφέρει στο μενού ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ.