Dasmos
Περιεχόμενα
Dasmos
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Η πλήρης έκδοση της εφαρμογής μηχανοργάνωσης εκτελωνιστικών γραφείων "ΔΑΣΜΟΣ" περιλαμβάνει:
- Διασαφήσεις
- Εισαγωγές - Εξαγωγές - Μεταμορφώσεις - BIS
- Ταχύτατη συμπλήρωση και έκδοση σε εκτυπωτή διασαφήσεων όλων των ειδών (εισαγωγής, εξαγωγής κ.λ.π.).
- Αυτόματες επιλογές στοιχείων από κωδικοποιημένους πίνακες (π.χ. πελάτες, δασμολογικές κλάσεις, νομίσματα, χώρες και πολλά άλλα).
- Συμπλήρωση του εντύπου πάνω στην πραγματική φόρμα των διασαφήσεων!
- Τα διάφορα πεδία συμπληρώνονται πάνω στην οθόνη του υπολογιστή σε φόρμα διασάφησης με δυνατότητα κίνησης σε όλα τα σημεία του εντύπου!
- Αυτόματη φορολόγηση εισαγωγών. Πανίσχυρο εργαλείο υπολογισμού και του πιο πολύπλοκου τρόπου φορολόγησης εισαγόμενων ειδών που βασίζεται στον καθορισμό ειδών φόρων και των ποσών πάνω στα οποία επενεργούν.
- Συμπλήρωση και εκτύπωση και των δύο όψεων του εντύπου (εμπρός & πίσω)!
- Αυτόματες μεταφορές στοιχείων από πεδίο σε πεδίο για πολύ γρήγορη συμπλήρωση.
- Πλήρης έκδοση εντύπου BIS (εμπρός & πίσω) με αυτόματες μεταφορές στοιχείων από και προς το πρώτο φύλλο της διασάφησης.
- Υποδείγματα διασαφήσεων. Πολύ ισχυρό εργαλείο για συμπλήρωση διασαφήσεων που επαναλαμβάνονται με παρόμοιες μορφές (π.χ. αλλάζουν μόνο οι ποσότητες, κόλλα, τεμάχια κλπ ενώ τα άλλα στοιχεία παραμένουν ίδια). Ο χρόνος έκδοσης των διασαφήσεων με τη βοήθεια αυτού του εργαλείου μειώνεται δραστικά.
- Καταλόγους για ανεύρεση διασαφήσεων σε χρονικό διάστημα ανά ημερομηνία ή πελάτη.
- Ηλεκτρονική υποβολή των εγγράφων μέσω δισκέτας σε όλα τα μηχανογραφημένα τελωνεία (σύστημα ISIS).
- Εκδόσεις Συνοδευτικών Εντύπων
Αυτόματη και ταχύτατη έκδοση, μέσα από τη διασάφηση και με αυτόματες μεταφορές στοιχείων, των εντύπων:
- ΔΕΤΕ - DV1 - Υπεύθυνες Δηλώσεις
- Άδειες Διέλευσης Ζώνης - CMR - EUR.1 - Πιστοποιητικά κλπ
- Εξοδολόγιο
Η εφαρμογή περιλαμβάνει και ένα ολοκληρωμένο οικονομικό κύκλωμα που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες του εκτελωνιστικού γραφείου, στις οικονομικές δοσοληψίες με τους πελάτες του. Κορμός της οικονομικής παρακολούθησης που χρεοπιστώνει πελάτες είναι το τμήμα του εξοδολογίου που περιλαμβάνει:
- Συμπλήρωση και έκδοση Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών
- Αυτόματη έκδοση Κατάστασης Επαγγελματικών Δαπανών
- Καταχώρηση Αποδείξεων Εισπράξεως & Πληρωμής.
- Διαχείριση Πελατών
Περιλαμβάνει την πλήρη διαχείριση του πελατολογίου του γραφείου και την οικονομική παρακολούθηση του με διάφορες προβολές και εκτυπώσεις όπως:
- Καρτέλες Πελατών
- Υπόλοιπα Πελατών
- Στατιστικά & Συγκριτικά στοιχεία περιόδων (μηνών - ετών)
- Ανάλυση Φ.Π.Α. εσόδων διμήνου
- Συγκεντρωτική κατάσταση Τιμολογίων κ.α.
- Κωδικοποιήσεις - Βιβλιοθήκες
Είναι το τμήμα της εφαρμογής που περιλαμβάνει τους πίνακες με τα διάφορα κωδικοποιημένα στοιχεία όπως:
- Νομίσματα -
- Κλάσεις Εμπορευμάτων & περιγραφές - Τελωνεία - Αποθήκες - Τρόποι
- Μεταφοράς - Προσκομιζόμενα Έγγραφα - Όροι Παράδοσης -
- Χώρες - Καθεστώτα
- Εισαγωγών - Μηνύματα & Σφραγίδες - Φόροι & Επιβαρύνσεις κλπ
- Οι περισσότεροι από τους πίνακες αυτούς έρχονται συμπληρωμένοι με την εγκατάσταση της εφαρμογής ενώ βέβαια ο χρήστης είναι ελεύθερος να τους μεταβάλει και να τους συμπληρώσει σύμφωνα με τη θέλησή του.
Αλλαγές-προσθήκες της έκδοσης 2.8
- ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΠΟΛΛΩΝ ΣΤΙΧΩΝ ΣΤΗ ΘΕΣΗ 40(ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ)
- Μπορείτε να πιστώσετε μέχρι 45 προηγούμενα παραστατικά ή στίχους σε κάθε κλάση.
- Υπάρχει και πλήκτρο αυτόματης Aντιγραφής F8 & Διαγραφής F5.
- Υπάρχει επιλογή των εντύπων πάλι με ΤΑΒ και μέσα σε αυτόν τον πίνακα.
- ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ 40 ΣΤΑ BIS ΕΞΑΓΩΓΩΝ
- Δεν χρειάζεται να πατάτε το TABστη θέση 40 σε κάθε προϊόν BIS στις εξαγωγές γιατί το προηγούμενο παραστατικό Z-380 κλπ. έχει ενημερωθεί αυτόματα.
- Στις Εισαγωγές δεν γίνεται αυτό για αποφυγή λανθασμένων πιστώσεων
- ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΘΕΣΗΣ 44.(ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ & ΕΙΔΙΚΕΣ ΜΝΕΙΕΣ)
- Με τη χρήση του TAB εμφανίζεται ειδικός πίνακας όπου περνάμε τα επισυναπτόμενα έντυπα και τις ειδικές μνείες.
- Υπάρχει επιλογή των εντύπων πάλι με ΤΑΒ και μέσα σε αυτόν τον πίνακα.)
Συμβουλή: Όταν έχετε πολλά έντυπα & μνείες (πάνω από 8), στη στήλη αριθμός-όνομα του εντύπου να χρησιμοποιείτε μέχρι 10-12 γράμματα ώστε να χωρέσουν όλα αυτόματα στην εκτύπωση της θέσης 44 για να μη χρειάζεται να επέμβετε με το χέρι.Σε κάθε περίπτωση μπορείτε στο 44 να γράψετε ότι θέλετε με το χέρι ενώ η δισκέτα παίρνει τα έντυπα από αυτόν τον πίνακα.Αν όλη αυτή η διαμόρφωση της θέσης 44 δεν σας αρέσει και θέλετε να επιστρέψετε στον παλιό τρόπο συμπλήρωσης, μπορείτε στις Γενικές Παραμέτρους à Γραμμή 13 να βάλετε τιμή 1 και το σύστημα θα δουλεύει όπως παλιά.
- ΘΕΣΗ 44.ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΘΕΣΕΩΝ ΕΘΝΙΚΩΝ ΑΤΕΛΕΙΩΝ(ΔΙΑΚΕΚΟΜΜΕΝΕΣ)
Υπάρχει ειδική θέση στο 44 στο πεδίο με τις διακεκκομένες γραμμές για τη συμπλήρωση των εθνικών ατελειών π.χ. Π01
Οδηγίες συμπλήρωσης δηλωτικού(40) και ειδικών μνειών(44)
Οδηγίες συμπλήρωσης πεδίων
- Θέση 40 ( Υποχρεωτική χρήση πλήκτρου ΤΑΒ για εμφάνιση πίνακα)
- Παραδείγματα:
Α)ΔΗΛΩΤΙΚΟ:
| X | ΚΩΔ | Ετος | κωδ.τελ. | Αριθ.Δηλωτικού (έως 7 ψηφία) | Στίχος | Ποσότητα |
| Χ | 785 | 2007 | 2005 | 4567 | 1 | 45 |
Β)ΔΗΛΩΤΙΚΟ ΕΛΕΥΘΕΡΗΖ ΖΩΝΗΣ:
| Ζ | ΚΩΔ | Ετος | κωδ.τελ. | Αριθ.Δηλωτικού (ελέυθερο) | Στίχος | Ποσότητα |
| Z | CLE | _ | _ | 303340/6-6-07 | _ | _ |
Γ) ΔΙΑΣΑΦΗΣΗ ΑΠΟΤΑΜΙΕΥΣΗΣ
| Ζ | ΚΩΔ | Ετος | κωδ.τελ. | MRN.Διασ (ακριβώς 18 ψηφία) | Στίχος | Κόλλα | Κιλά |
| Z | IM | _ | _ | 07GR00200100009140 | 1 | 100 | 1450.5 |
Δ) Τ1
| Ζ | ΚΩΔ | Ετος | κωδ.τελ. | MRN Τ1 (ακριβώς 18 ψηφία) | Στίχος | Κόλλα |
| Z | 821 | _ | _ | 00400500000156 | _ | 1 |
E) ΤIR
| Ζ | ΚΩΔ | Ετος | κωδ.τελ. | ΑΡΙΘΜΟΣ TIR | Στίχος | Κόλλα |
| Z | 952 | _ | _ | X00000156 | _ | _ |
- Θέση 44(Υποχρεωτική συμπλήρωση τουλάχιστον μιας θέσης ως ΚΩΔ:Αριθ)
Παραδείγματα σωστής συμπλήρωσης:
- 1902/1906/Δ.ΑΠ. ………………
- Ν954:Η0934933 Επιπλέον ελεύθερο κείμενο κλπ…….
- Ν380:934033/07 Επιπλέον ελεύθερο κείμενο κλπ…….
- Ειδικά έντυπα σαν ελεύθερο κείμενο κλπ……………………….
- Ελεύθερο κείμενο κλπ……………………….
Ν018:Α93493
Ελεύθερο κείμενο κλπ……………………….
Ν018:Α93493
| 1902:1234567 | Ν271:8345903 |
| 1906:0403454 | Ν730:30034-4 |
| Ν954:Η93403 | Ειδικά έντυπα ελεύθερο κείμενο κλπ …….. |
| Ν380:0234 |
Οδηγίες αναβάθμισης νέας έκδοσης
Αγαπητέ χρήστη της εφαρμογής ΔΑΣΜΟΣ,
Για την εγκατάσταση της αναβάθμισης κάνουμε τις εξής ενέργειες: Ο Υπολογιστής μου à Δισκέττα 3.5’ (Α:) à SETUP (διπλό κλικ) ………. O Η/Υ κάνει κάποια σύντομη εργασία σε ένα μαύρο παραθυράκι και είναι έτοιμο. Τα κλείνουμε όλα και μπαίνουμε στο πρόγραμμα ΔΑΣΜΟΣ.
Για να ενεργοποιηθεί η εφαρμογή του νέου συστήματος πρέπει να αλλάξουμε την παράμετρο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΕΔΕ από 0 σε 1.
Αυτό γίνεται ως εξής: ΚΥΡΙΩΣ MENU à 9. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ à 4. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ à
20. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΕΔΕ 0….1 (F1 Καταχώρηση) .
Πρέπει να αλλάξετε:
α) τις κωδικοποιήσεις των Καθεστώτων (IM 4 à IM A κλπ)
β) τις κωδικοποιήσεις των Φόρων ( 100 à Α00 κλπ)
γ) τις κωδικοποιήσεις των Εγγράφων (Θέση 44) (954 EUR.1 à N954 EUR.1 κλπ)
Στις θέσεις ΑΦΜ Εκτελωνιστή, Τρόπος Μεταφοράς, Κωδ.Νομίσματος οι αλλαγές γίνονται αυτόματα από το πρόγραμμα. Μην τις πειράξετε !!
Πρέπει να συμπληρώνεται υποχρεωτικά' η θέση 37β (Κωδ.Κατηγ.Μέτρου) με 000 (τρία μηδενικά) εκτός αν έχετε κάποιο Ειδικό Κωδ. Μέτρου (Δείτε Πίνακα στις σημειώσεις).
Οι αλλαγές αφορούν τη συμπλήρωση του ΕΔΕ Εισαγωγών & Εξαγωγών.
Στη Δ.Ε.Φ.Κ αυτοκινήτων και πετρελαιοειδών-οινοπνευματωδών αλλάζουν μόνο 3 σημεία (ΑΦΜ Εκτελωνιστή, Κωδ. Τρόπου Μεταφοράς & Κωδ. Νομίσματος) τα οποία αλλάζει μόνο του το πρόγραμμα.
Προσοχή !! Η κάθε δισκέτα αναβάθμισης ισχύει μόνο για τη δική σας εφαρμογή (το δικό σας κωδικό χρήσης), Μην τη χρησιμοποιήσετε σε άλλο Η/Υ. Θα κλειδωθεί μία από τις δύο εφαρμογές και δεν θα μπορείτε να δουλέψετε.
Αν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα τόσο κατά τη συμπλήρωση του εντύπου με νέα πρότυπα όσο και για την καταχώρηση δισκέτας στο τελωνείο, παρακαλούμε να μας τηλεφωνήσετε. Τα περισσότερα λάθη θα οφείλονται πιθανόν σε ειδικές περιπτώσεις και αντιμετωπίζονται εύκολα με αλλαγή κάποιας παραμέτρου από το τηλέφωνο.
Καλή επιτυχία
Παπαοικονόμου Αστέριος
Υπεύθυνος εφαρμογών Τελωνείου
Νέοι πίνακες κωδικοποιήσεων
Ηλεκτρονική Υποβολη Διασαφήσεων - Οδηγίες Υλοποίησης ASCII Files Version 3
Οδηγός χρήστη
Η εφαρμογή ΔΑΣΜΟΣ έχει στόχο την πλήρη μηχανοργάνωση ενός εκτελωνιστικού γραφείου ή ενός τμήματος εισαγωγών-εξαγωγών μιας επιχείρησης. Για το λόγο αυτό περιλαμβάνει δύο μεγάλες ενότητες λειτουργίας.
Η πρώτη ενότητα αναφέρεται στην αυτοματοποίηση της έκδοσης των διασαφήσεων και των υπολοίπων εγγράφων εκτελωνισμού (BIS, Πιστοποιητικά, CMR, EUR-1, Υπεύθυνες δηλώσεις κλπ). Πρόκειται δηλαδή για τη διεκπεραίωση του καθημερινού φόρτου εργασίας, την ηλεκτρονική έκδοση όλων των εντύπων, την αρχειοθέτηση και την παρακολούθησή τους. Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει της επιλογές 1-4 του κυρίως menu.
Η δεύτερη ενότητα αναφέρεται στην οικονομική παρακολούθηση του γραφείου και περιλαμβάνει την έκδοση των εξοδολογίων (Τιμολογίων Παροχής Υπηρεσιών) και την λήψη διάφορων οικονομικών στοιχείων. Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει τις επιλογές 5-6 του κυρίως menu.
Οι επιλογές 7 & 8 του κυρίως menu είναι βοηθητικές και αναφέρονται σε όλη την εφαρμογή.
- Πλήκτρα & γενικές οδηγίες
- Χρησιμοποιούμε πάντα το πλήκτρο [ENTER] για την αποδοχή ενός πεδίου.
- Για να “φύγουμε” από κάποιο σημείο χρησιμοποιούμε πάντα το πλήκτρο [Esc]
- Μετακινούμαστε πάνω-κάτω με τα πλήκτρα [¯],[]
- Βλέπουμε πάντα στην τελευταία γραμμή της οθόνης τις λειτουργίες που μπορούμε να κάνουμε και πιο πλήκτρο πρέπει να χρησιμοποιήσουμε.
Πως θα αρχίσετε
Μια από τις πιο σημαντικές εργασίες που εκτελεί η εφαρμογή ΔΑΣΜΟΣ είναι η αυτόματη έκδοση της διασάφησης (εισαγωγής, εξαγωγής κλπ). Η ευκολία της συμπλήρωσης και η ταχύτητα της έκδοσης μιας διασάφησης εξαρτώνται όμως από τη συμπλήρωση και σωστή χρήση των βοηθητικών αρχείων της εφαρμογής. Τα αρχεία αυτά είναι το αρχείο πελατών και τα αρχεία των κωδικοποιήσεων. Πλαίσιο κειμένου: Συνεπώς η πρώτη εργασία που πρέπει να κάνει ο χρήστης της εφαρμογής μετά την εγκατάσταση του προγράμματος, είναι να ενημερώσει όσο το δυνατόν πληρέστερα και σωστά αυτά τα βοηθητικά αρχεία (πελατών και κωδικοποιήσεων).
Αρχείο πελατών
Η καταχώρηση των στοιχείων των πελατών γίνεται από την επιλογή 6.ΠΕΛΑΤΕΣ του κεντρικού Menu και από την πρώτη επιλογή 1.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ του υπο-menu των πελατών. Στο σημείο αυτό καταχωρούμε από την αρχή μία και μοναδική φορά τους πιο συχνούς πελάτες του γραφείου με τα πλήρη φορολογικά στοιχεία τους ενώ μελλοντικά προσθέτουμε οποιονδήποτε καινούργιο πελάτη. Από το ίδιο σημείο επίσης, μπορούμε να κάνουμε μεταβολή των στοιχείων κάποιου πελάτη ή ακόμη και να τον διαγράψουμε. Για το λεπτομερή χειρισμό της καταχώρησης στοιχείων πελατών απευθυνθείτε στο κεφάλαιο ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ του εγχειριδίου χρήσης της εφαρμογής. Ένας τρόπος για να δείτε όλους τους πελάτες που έχετε καταχωρήσει είναι η προβολή 11.ΤΟ ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ στο υπο-menu των πελατών. Προσοχή! Στο αρχείο πελατών πρέπει οπωσδήποτε να καταχωρούνται όλοι οι πελάτες για τους οποίους θα εκδοθεί εξοδολόγιο (ΤΠΥ) έστω αν πρόκειται και για ένα μόνο ΤΠΥ ενώ δεν είναι απαραίτητη η καταχώρηση ενός μεμονωμένου πελάτη αν εκδοθεί μόνο κάποια διασάφηση ή κάποια άλλα έγγραφα.
Αρχείο πελατών εξωτερικού
Το αρχείο αυτό χρησιμεύει μόνο στη συμπλήρωση διασαφήσεων εξαγωγής. Πρόκειται για ένα αρχείο με τους πελάτες εξωτερικού των πελατών μας. Στο αρχείο αυτό καταχωρούμε μόνο κάποιους πολύ συνηθισμένους πελάτες εξωτερικού των πελατών μας απλά και μόνο για να μην αναγράφουμε συνέχεια τα στοιχεία τους στις διασαφήσεις εξαγωγής. Αν θέλετε και αν το γραφείο πραγματοποιεί σημαντικό όγκο διασαφήσεων εξαγωγής, μπορείτε να καταχωρήσετε εδώ εξ΄ αρχής μερικές εγγραφές. Η καταχώρηση των στοιχείων των πελατών εξωτερικού γίνεται από την επιλογή 6.ΠΕΛΑΤΕΣ του κεντρικού Menu και από την δεύτερη επιλογή 2.ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΕΛΑΤΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ του υπο-menu των πελατών. Ο τρόπος καταχώρησης των στοιχείων είναι ίδιος όπως και για τους πελάτες του γραφείου μας. Ένας τρόπος για να δείτε όλους τους πελάτες εξωτερικού που έχετε καταχωρήσει είναι η προβολή 12.ΠΡΟΒΟΛΗ ΠΕΛΑΤΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ στο υπο-menu των πελατών.
Κωδικοποιήσεις
Αφού ο χρήστης ενημερώσει το αρχείο των πελατών με τα στοιχεία μερικών από τους κυριότερους πελάτες του γραφείου πρέπει να συνεχίσει με την ενημέρωση των αρχείων κωδικοποιήσεων. Τα αρχεία κωδικοποιήσεων είναι μικροί βοηθητικοί πίνακες από τους οποίους επιλέγουμε αυτόματα όποιο στοιχείο χρειαζόμαστε κατά τη συμπλήρωση της διασάφησης ή άλλων εντύπων.
Στην επιλογή 7.ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΕΙΣ του κεντρικού menu υπάρχουν τα εξής αρχεία:
- ΝΟΜΙΣΜΑΤΑ
- ΧΩΡΕΣ
- ΚΛΑΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ
- ΤΕΛΩΝΕΙΑ
- ΑΠΟΘΗΚΕΣ
- ΤΡΟΠΟΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ
- ΚΩΔΙΚΟΙ Δ/ΣΕΩΝ – ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ
- ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
- ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
- ΜΗΝΥΜΑΤΑ (ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ)
- ΦΟΡΟΙ & ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ
Όλα αυτά τα αρχεία κωδικοποιήσεων πρέπει να ενημερωθούν σωστά από την αρχή και με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι πρακτική και αποδοτική η λειτουργία τους. Τα περισσότερα από τα αρχεία θα τα βρείτε να έχουν ήδη καταχωρημένα κάποια στοιχεία μετά από την εγκατάσταση του προγράμματος (π.χ. Χώρες, Νομίσματα, Καθεστώτα κλπ). Από αυτά τα στοιχεία ο χρήστης μπορεί να κρατήσει όσα θέλει και να μεταβάλλει ή να διαγράψει τα υπόλοιπα.
- Γενικές αρχές πρακτικής χρήσης των αρχείων κωδικοποιήσεων
- Τα αρχεία πρέπει να είναι μικρά και να περιλαμβάνουν λίγες εγγραφές ώστε να εντοπίζουμε άμεσα αυτό που θέλουμε. Για το λόγο αυτό καταχωρούμε μόνο τα στοιχεία που χρειάζονται για τη λειτουργία του εκτελωνιστικού μας γραφείου και τίποτα παραπάνω (π.χ. δεν καταχωρούμε όλες τις δασμολογικές κλάσεις !! αλλά μόνο αυτές που χρησιμοποιούμε).
- Καταχωρούμε πάντα στις πρώτες γραμμές του αρχείου εκείνα τα στοιχεία που χρησιμοποιούμε συχνότερα, ώστε, όταν καλούμε το αρχείο για βοήθεια, να μπορούμε άμεσα να επιλέξουμε τα στοιχεία αυτά και να μην ψάχνουμε μέσα στο αρχείο αλλάζοντας σελίδες (π.χ. αν το γραφείο μας δουλεύει κυρίως με βαλκανικές χώρες θα καταχωρήσουμε στις πρώτες γραμμές τις χώρες Βουλγαρία, Τουρκία, Γιουγκοσλαβία κλπ. ενώ αν δουλεύει κυρίως με Αμερική θα καταχωρήσουμε στην πρώτη θέση του αρχείου τις Η.Π.Α.)
- Για γρήγορη εξοικείωση αρχίστε την ενημέρωση των αρχείων με την εξής σειρά:
- ΤΡΟΠΟΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ
- ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
- ΚΩΔΙΚΟΙ Δ/ΣΕΩΝ – ΚΑΘΕΣΤΩΤΑ
- ΧΩΡΕΣ
- ΤΕΛΩΝΕΙΑ
- ΑΠΟΘΗΚΕΣ
- ΝΟΜΙΣΜΑΤΑ
- ΠΡΟΣΚΟΜΙΖΟΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ
- ΜΗΝΥΜΑΤΑ – ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ
- ΚΛΑΣΕΙΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ
Προσοχή!Δεν απαιτείται καμία επέμβαση στο τελευταίο αρχείο των κωδικοποιήσεων (ΦΟΡΟΙ & ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ). Με βάση τις εγγραφές αυτού του αρχείου γίνεται η αυτόματη χρέωση των διασαφήσεων εισαγωγής. Γι’ αυτό το λόγο, το αρχείο αυτό δεν πρέπει να μεταβάλλεται κυρίως από αρχάριους χρήστες της εφαρμογής. Όταν ο εκτελωνιστής αποκτήσει αρκετή εμπειρία σχετικά με τον τρόπο χρέωσης των διασαφήσεων μπορεί να επέμβει και να προσθέσει κάποιες εγγραφές στο συγκεκριμένο αρχείο φόρων.
- Γενικός τρόπος ενημέρωσης των αρχείων κωδικοποιήσεων
Η ενημέρωση των αρχείων κωδικοποιήσεων γίνεται με τον ίδιο ενιαίο τρόπο για όλα τα αρχεία, ο οποίος σε γενικές γραμμές έχει ως εξής:
Με το άνοιγμα του αρχείου εμφανίζεται μπροστά μας όλο το αρχείο σε μορφή πίνακα. Ταυτόχρονα εμφανίζεται μία φωτεινή κινούμενη μπάρα στην πρώτη επιλογή του αρχείου. Ο χρήστης μπορεί να μετακινήσει τη μπάρα αυτή με τη χρήση των πλήκτρων [¯], [] ή [PgUp], [PgDown]. Ο χρήστης επιλέγει με τη μετακίνηση της μπάρας την εγγραφή του αρχείου που θέλει να μεταβάλλει και πατάει το πλήκτρο [Enter]. Τότε εμφανίζεται ο δρομέας (cursor) και μπορούμε να μεταβάλλουμε τα πεδία της εγγραφής.
Προσοχή! Για να μπορέσουμε να μεταβάλλουμε μία εγγραφή πρέπει πρώτα να εμφανιστεί ο δρομέας.
Στη συνέχεια μεταφέρουμε τη μπάρα σε άλλη εγγραφή που θέλουμε να τροποποιήσουμε και με το πάτημα του [Enter] επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία.
Όταν τελειώσουμε με την επεξεργασία του αρχείου καταχωρούμε όλες τις αλλαγές που κάναμε με το πάτημα του πλήκτρου [F1].
Προσοχή! Η καταχώρηση γίνεται δεκτή από τον Η/Υ μόνο όταν είμαστε στη διαδικασία μετακίνησης της φωτεινής μπάρας (οπότε στην τελευταία βοηθητική γραμμή της οθόνης φαίνεται και η ένδειξη F1® Καταχώρηση) και όχι κατά την μεταβολή των πεδίων μιας εγγραφής.
Προσοχή, αν εγκαταλείψουμε το αρχείο χωρίς να καταχωρήσουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει, τότε όλες αυτές οι αλλαγές θα χαθούν και πρέπει να ξαναγίνουν από την αρχή.
Αφού έχουμε καταχωρήσει κάποιες εγγραφές στα αρχεία κωδικοποιήσεων μπορούμε τώρα να προχωρήσουμε στην έκδοση διασαφήσεων
Έκδοση διασαφήσεων
Επιλέγουμε από το κυρίως menu (επιλογές 1-4) το είδος της διασάφησης που θέλουμε να εκδώσουμε (εισαγωγής, εξαγωγής κλπ) και εμφανίζεται το υπο-menu των διασαφήσεων. Επιλέγουμε την ΕΚΔΟΣΗ-ΔΙΟΡΘΩΣΗ ΔΙΑΣΑΦΗΣΕΩΝ. Αμέσως εμφανίζεται στην οθόνη μας το έντυπο της διασάφησης με την πραγματική γραμμογράφησή του!
Ο δρομέας (cursor) βρίσκεται στο πεδίο Αριθμός Διασάφησης. Στο σημείο αυτό εισάγουμε έναν αριθμό για τη διασάφηση που θα γράψουμε. Φυσικά ο αριθμός αυτός δεν μπορεί να είναι ο αριθμός που θα πάρει η διασάφηση από το τελωνείο αφού δεν τον γνωρίζουμε ακόμα.
Πλαίσιο κειμένου: Έτσι ο αριθμός που δίνουμε εδώ είναι ένας πρόχειρος προσωρινός αριθμός τον οποίο θα αλλάξουμε όταν πάρουμε τον κανονικό αριθμό της διασάφησης από το τελωνείο. Προτείνουμε στο χρήστη να δίνει εδώ μικρούς πρόχειρους αριθμούς (πχ. 1 έως 20) για τις διασαφήσεις μιας ημέρας και αφού πάρουν επίσημους αριθμούς από τα τελωνεία να τους αλλάζει την επόμενη μέρα. .
Πλαίσιο κειμένου: Ο αριθμός αυτός φυσικά δεν εκτυπώνεται πάνω στο φύλλο της διασάφησης.
Στη συνέχεια προχωράμε στη συμπλήρωση των πεδίων της διασάφησης. Σε κάθε πεδίο είμαστε ελεύθεροι να γράψουμε ότι θέλουμε, αλλά στην πραγματικότητα ποτέ δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσουμε κάτι. Σε όλα τα βασικά πεδία παρατηρούμε ότι εμφανίζεται κάτω δεξιά το μήνυμα: “Πατήστε TAB για Επιλογή”. Πατώντας λοιπόν το πλήκτρο [TAB] εμφανίζεται κάθε φορά ένας πίνακας από τα αρχεία κωδικοποιήσεων για να επιλέξουμε το στοιχείο που θέλουμε. Αφού κάνουμε την επιλογή βλέπουμε ότι τα αντίστοιχα πεδία της διασάφησης έχουν γεμίσει με τα στοιχεία που επιλέξαμε. Συνεχίζουμε με τον ίδιο τρόπο για όλα τα πεδία της διασάφησης και φτάνουμε στην επιλογή της κλάσης.
Με τον ίδιο τρόπο επιλέγουμε και την κλάση του είδους, αλλά εδώ ο υπολογιστής μας ζητάει να επιλέξουμε και το καθεστώς φορολόγησης (για διασαφήσεις εισαγωγής). Μετά την επιλογή και του τρόπου φορολόγησης γεμίζει η διασάφηση με όλα τα στοιχεία του είδους μαζί με τα στοιχεία των φόρων που το συνοδεύουν. Τέλος ο χρήστης πρέπει να εισάγει στα Λογιστικά Στοιχεία την αξία των εισαγομένων ειδών στο αντίστοιχο νόμισμα. Πάλι με το πάτημα του πλήκτρου [TAB] επιλέγουμε το νόμισμα και εισάγουμε την αξία του είδους (πχ 10000 USD).
Πλαίσιο κειμένου: Παρατηρούμε τότε ότι όλα τα οικονομικά στοιχεία της διασάφησης γεμίζουν αυτόματα και απόλυτα σωστά!
Ο χρήστης μπορεί να εισάγει και δεύτερο και τρίτο νόμισμα αν θέλει (πάντα με το πάτημα του [TAB]). Επίσης μπορεί να εισάγει και κονδύλιο που δεν επηρεάζει τη στατιστικά αξία (πχ Πρακτορειακά) αρκεί να μην επιλέξει νόμισμα με το [TAB].
Σε κάθε περίπτωση η φορολόγηση που προκύπτει είναι απόλυτα σωστή και δεν χρειάζεται απολύτως κανένα έλεγχο.
Η συμπλήρωση της διασάφησης έχει ολοκληρωθεί!
Αν θέλουμε με το πάτημα του πλήκτρου [F7] μπορούμε να μεταβούμε στην πίσω όψη της διασάφησης όπου παρατηρούμε ότι μεταφέρονται αυτόματα όλα τα στοιχεία από την πρώτη όψη. Μπορούμε να συμπληρώσουμε κάποιες σφραγίδες με το πάτημα του πλήκτρου [TAB].
Τώρα μπορούμε να καταχωρήσουμε [F4] και να εκτυπώσουμε και τις δύο όψεις της διασάφησης [Shift+F1].
Παρατηρούμε ότι σε ελάχιστο χρόνο με τη χρήση των κωδικοποιήσεων έχουμε συμπληρώσει ολόκληρη τη διασάφηση χωρίς να πληκτρολογήσουμε τίποτα.
Πλαίσιο κειμένου: Παρόλα αυτά υπάρχει πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να εκδίδουμε τις καθημερινές διασαφήσεις!
Η πολύ γρήγορη έκδοση διασαφήσεων επιτυγχάνεται με τη χρήση των υποδειγμάτων διασαφήσεων όπως θα δούμε σε επόμενη παράγραφο.
Αλλαγή του αριθμού πρωτοκόλλου των διασαφήσεων
Είπαμε παραπάνω ότι ο αριθμός που δίνουμε στη διασάφηση είναι προσωρινός και δεν τυπώνεται στο φύλλο που καταθέτουμε στο τελωνείο. Όταν οι διασαφήσεις κατατεθούν στο τελωνείο πρέπει ο χρήστης να δώσει στο υπολογιστή τους πραγματικούς αριθμούς πρωτοκόλλου.
Η διαδικασία αυτή καλό είναι να γίνεται στο τέλος της ημέρας ή στην αρχή της επόμενης, για να παίρνουν οι διασαφήσεις τους σωστούς αριθμούς και να ελευθερώνονται ταυτόχρονα οι πρόχειροι αριθμοί που χρησιμοποιήσαμε.
Η διαδικασία αλλαγής των αριθμών έχει ως εξής:
- Από το κυρίως menu επιλέγουμε το είδος των διασαφήσεων που θέλουμε (π.χ. Διασαφήσεις Εισαγωγής).
- Επιλέγουμε την προβολή διασαφήσεων ανά ημερομηνία (3).
- Εμφανίζεται μία οθόνη στην οποία ο υπολογιστής ζητάει το χρονικό διάστημα για το οποίο θέλουμε να μας εμφανίσει τις διασαφήσεις. Δίνουμε το χρονικό διάστημα (π.χ. τη χθεσινή ημέρα, ή διάστημα δύο-τριών ημερών) και ο υπολογιστής εμφανίζει αυτόματα έναν κατάλογο με τις διασαφήσεις αυτού του χρονικού διαστήματος.
- Στον κατάλογο αυτό υπάρχουν και οι διασαφήσεις που δεν έχουν πάρει σωστό αριθμό πρωτοκόλλου. Επιλέγουμε μία από αυτές τις διασαφήσεις με το [Entrer] και ο υπολογιστής μας βάζει στο γνώριμο περιβάλλον του εντύπου της διασάφησης. Με ένα δεύτερο [Εnter] τα στοιχεία της διασάφησης εμφανίζονται.
- Με το πάτημα του πλήκτρου [] (βελάκι πάνω) επιστρέφουμε στο πεδίο του κωδικού της διασάφησης και δίνουμε το σωστό αριθμό πρωτοκόλλου που πήραμε από το τελωνείο. Ο υπολογιστής καταλαβαίνει τότε την πρόθεσή μας και μας ρωτάει:
Πλαίσιο κειμένου: Θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό πρωτοκόλλου της διασάφησης (Ν/Ο);
Απαντάμε ΝΑΙ (Ν) και η διασάφηση αλλάζει αριθμό ελευθερώνοντας ταυτόχρονα τον πρόχειρο αριθμό που είχαμε χρησιμοποιήσει.
- Επιστρέφουμε με το πλήκτρο [Esc] στον κατάλογο τον διασαφήσεων και επαναλαμβάνουμε τη διαδικασία από το βήμα (δ) για την επόμενη διασάφηση που δεν έχει πάρει αριθμό μέχρι να δώσουμε τα σωστά νούμερα σε όλες τις διασαφήσεις.
Υποδείγματα διασαφήσεων
Πρόκειται για την πιο γρήγορη μέθοδο συμπλήρωσης και έκδοσης των καθημερινών διασαφήσεων του γραφείου. Τα υποδείγματα διασαφήσεων είναι στην ουσία προσυμπληρωμένες ημιτελείς διασαφήσεις, οι οποίες είναι καταχωρημένες στον υπολογιστή μας και από τις οποίες μπορούμε να δημιουργήσουμε όσα αντίγραφα θέλουμε. Τέλος αρκεί να συμπληρώσουμε τα λίγα στοιχεία που λείπουν (π.χ. ημερομηνία, ποσότητες και χρέωση) και να τυπώσουμε τη διασάφηση.
Παράδειγμα
Ας υποθέσουμε ότι ένας πελάτης του γραφείου μας εξάγει σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση κάποιο συγκεκριμένο προϊόν σε κάποιον αντιπρόσωπο (πελάτη) εξωτερικού.
Ο εκτελωνιστής θα πρέπει να δημιουργήσει ένα υπόδειγμα διασάφησης που θα περιέχει όλα αυτά τα σταθερά στοιχεία (πελάτης, πελάτης εξωτερικού, δασμολογική κλάση, τρόποι παράδοσης κλπ) αλλά δεν θα συμπληρώσει καθόλου τα στοιχεία που μεταβάλλονται κάθε φορά (ημερομηνία, ποσότητες, αξίες, μέσο μεταφοράς κλπ).
Το υπόδειγμα δημιουργείται μία και μοναδική φορά. Στη συνέχεια κάθε μέρα ή κάθε εβδομάδα ο εκτελωνιστής θα εκδίδει ένα αντίγραφο της συγκεκριμένης διασάφησης συμπληρώνοντας μόνο τα στοιχεία που λείπουν.
Με τον τρόπο αυτό ο χρόνος συμπλήρωσης της διασάφησης μειώνεται σε ελάχιστα δευτερόλεπτα (15”-20”)
Τρόπος χρήσης των υποδειγμάτων διασαφήσεων
1.Δημιουργία του υποδείγματος
Από το κυρίως menu επιλέγουμε την κατηγορία διασαφήσεων που μας ενδιαφέρει (πχ εξαγωγής) και στη συνέχεια επιλέγουμε Υποδείγματα Διασαφήσεων. Εμφανίζεται τότε ένας πίνακας με τέσσερις στήλες στον οποίο καταχωρούμε τους αριθμούς των υποδειγμάτων διασαφήσεων. Επιλέγουμε μία κενή θέση (στην αρχή είναι όλος ο πίνακας κενός) και πατάμε το Enter για να εισάγουμε έναν κωδικό αριθμό. Δίνουμε έναν αριθμό (πχ 10001) και πατώντας το Enter μπαίνουμε στο γνώριμο περιβάλλον του εντύπου της διασάφησης. Συμπληρώνουμε μόνο εκείνα τα στοιχεία που θεωρούμε σταθερά (πχ πελάτη, κλάση, τρόπους παράδοσης, σφραγίδες στην πίσω όψη κλπ.). Δεν συμπληρώνουμε στοιχεία που μεταβάλλονται όπως πχ η ημερομηνία. Καταχωρούμε και το υπόδειγμα είναι έτοιμο. Επιστρέφοντας με Esc θα δούμε ότι η θέση του πίνακα που είχαμε επιλέξει περιέχει τώρα τον αριθμό του υποδείγματος. Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να καταχωρήσουμε και άλλα υποδείγματα διασαφήσεων.
Προσέξτε ότι όπως κινούμαστε με τα βελάκια μέσα στον πίνακα στη δεξιά πλευρά της οθόνης φαίνονται κάποια κύρια στοιχεία του υποδείγματος που βρίσκεται στη συγκεκριμένη θέση.
Συνιστούμε να δίνονται στα υποδείγματα κωδικοί αριθμοί μεγάλοι (πχ. 10000-10100, 20001-20100, 30000-30100 κλπ) για να μην συγχέονται με τους αριθμούς των πραγματικών διασαφήσεων.
2. Αντίγραφα διασαφήσεων από υπόδειγμα
Όπως και προηγουμένως, από το κυρίως menu επιλέγουμε την κατηγορία διασαφήσεων που μας ενδιαφέρει (πχ εξαγωγής) και στη συνέχεια επιλέγουμε Υποδείγματα Διασαφήσεων. Εμφανίζεται πάλι ο γνωστός πίνακας με τους αριθμούς των καταχωρημένων υποδειγμάτων. Επιλέγουμε το υπόδειγμα που θέλουμε με Enter και μπαίνουμε στο περιβάλλον της διασάφησης. Πατώντας ακόμα μία φορά το Enter εμφανίζονται όλα τα στοιχεία του υποδείγματος.
Τώρα πρέπει να πούμε στον υπολογιστή ότι θέλουμε να δημιουργήσουμε ένα αντίγραφο αυτού του υποδείγματος. Αυτό γίνεται ως εξής:
Επιστρέφουμε με το βελάκι πάνω [] στο πεδίο του κωδικού της διασάφησης και εισάγουμε έναν καινούργιο πρόχειρο αριθμό (όπως κάνουμε για καινούργια διασάφηση). Ο υπολογιστής τότε κατανοεί Πλαίσιο κειμένου: Θέλετε να συμπληρώσετε διασάφηση σύμφωνα με το υπόδειγμα (Ν/Ο);την πρόθεσή μας και μας ρωτάει:
Τότε ο χρήστης πρέπει να απαντήσει ΝΑΙ (Ν) και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει μία καινούργια διασάφηση με τον πρόχειρο αριθμό που δώσαμε η οποία όμως θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία του υποδείγματος. Το υπόδειγμα παραμένει αναλλοίωτο στο αρχείο για μελλοντική χρήση. Πάνω στη διασάφηση που δημιουργήθηκε ο χρήστης μπορεί να μεταβάλλει και να συμπληρώσει κατά βούληση όποια στοιχεία χρειάζονται τροποποίηση.
Με τη σωστή χρήση των υποδειγμάτων ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει και να εκτυπώσει παρά πολλές διασαφήσεις σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα.
Οδηγίες για εκτύπωση σε εκτυπωτή USB
1. Εκτελούμε το setup.exe από το printfile215-32.zip
2. Πατάμε OK
3. Στο διάλογο InstallPrintfile πατάμε ΟΚ
4. Το πρόγραμμα spoolεγκαθίσταται και πατάμε OΚ
5. Εκτελούμε το PrintFile από το εικονίδιο στο desktop.
6. Επιλέγουμε settings
7. Τσεκάρουμε το Enablespoolerfunction και το Showicononthetaskbar και ξετσεκάρουμε όλα τα υπόλοιπα.
8. Πατάμε το κουμπί οθόνης Textfile και στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέγουμε Sendtoprinter και πατάμε OK
9. Αν θέλουμε να καθορίσουμε άλλον εκτυπωτή εκτός από τον defaultτον διαλέγουμε από την αναδιπλούμενη λίστα Printer.
10. Πατάμε Save για να σώσουμε τις παραμέτρους
11. Και επιλέγουμε Exit.
12. Δημιουργούμε ένα φάκελο με όνομα DASPOOL στο σκληρό δίσκο C
13. Πηγαίνουμε στο φάκελο που εγκαταστάθηκε το PrintFileσυνήθως στο C:\ProgramFiles\PrintFile και πατώντας δεξί κλικ πάνω στο prfile32.exe δημιουργούμε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας.
14. Κάνουμε μετονομασία της συντόμευσης αυτής σε PrFile32 DaSpool
15. Πατώντας δεξί κλικ στη συντόμευση επιλέγουμε Ιδιότητες και μετά Συντόμευση. Στη θέση προορισμός συμπληρώνουμε ακριβώς μετά το
"C:\Program Files\PrintFile\PRFILE32.EXE" /s:C:\DaSpool\*.txt
16. Κάνουμε Εφαρμογή και μετά OK.
17. Πατώντας τώρα διπλό κλικ εκτελούμε το Printfileσαν spooler. Πρέπει να εμφανιστεί σαν εικονίδιο στην taskbar. Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο επαληθεύουμε ότι τρέχει ο spooler τρέχει όπως παρακάτω caption
18. Αντιγράφουμε το prn2 file .comστον κατάλογο C:\Dasmos
19. Ανοίγουμε το C:\windows\system32\autoexec.nt και προσθέτουμε μια γραμμή γράφοντας (στα windows vista το ανοίγουμε από την γραμμή εντολών cmd.exe ως διαχειριστές με το προγραμμα edit).
lh c:\ dasmos\prn2file .com C:\DaSpool\Das.txt /P1 για εκτύπωση στην LPT1 αν δεν υπάρχει φυσικά στον υπολογιστή
ή
lh c:\dasmos\prn2file.com C:\DaSpool\Das.txt /P2 για την LPT2 20. Κλείνουμε και σώζουμε το autoexec.nt 21. Μέσα από το πρόγραμμα ρυθμίζουμε αντίστοιχα την πόρτα που θέλουμε να τυπώνουμε από τις παραμέτρους του προγράμματος πατώντας F1. 22. Καλό είναι να βάλουμε την συντόμευση PrFile32.exeDaSpool στην εκκίνηση του συστήματος
Αναφορές & Download
Κατέβασμα του αρχείου printfile215-32.zip που δρά σαν spooler και τυπώνει αρχεία με συγκεκριμένο προέκταμα (π.χ. *.txt) σε ένα spool φάκελο (π.χ. C:\DASPOOL) σε προκαθορισμένο εκτυπωτή των windows.
Κατέβασμα του αρχείου prn2file.exe που κάνει ανακατεύθυνση των εκτυπώσεων που πηγάινουν στις θύρες LPT1 ή LPT2 σε αρχείο στο δίσκο (print to file).
Για όλα τα παραπάνω χρησιμοποιήθηκε ως αναφορά η σελίδα http://www.columbia.edu/~em36/wpdos/winprint.html#printany
Επίσης για το το prn2file.com είναι πρόγραμα του Tom Kihlken.
